Что лучше - ИП или ООО для торговли?

Для того чтобы заниматься бизнесом комфортно и на законных основаниях, необходимо зарегистрировать фирму. Для этого существует два варианта: ООО или ИП. В статье мы разберем их основные отличия и особенности, узнаем, что лучше - ИП или ООО.

На самом деле выбор гораздо больше, но в связи со сложностью прочих организационно-правовых форм и ограниченным кругом их применения приемлемых вариантов в рамках российского законодательства остается только два. Разница между этими двумя организационно-правовыми формами значительная, начиная с шага регистрации и заканчивая процедурой ликвидации. Рассмотрим все это поэтапно.

Преимущества ИП

Отвечая на вопрос о том, что лучше выбрать - ООО или ИП, нужно, прежде всего, взвесить общие преимущества и недостатки. Итак, в чем заключаются преимущества ИП?

В первую очередь - значительно более простое ведение бухгалтерского учета. Если ИП выбирает для себя упрощенную систему налогообложения (УСН), то в таком случае законодательно нет обязанности вести учет и предоставлять в контролирующие органы бухгалтерскую отчетность. Если же выбрана классическая система налогообложения, то вести бухгалтерский учет все же придется.

Процедура регистрации ИП дешевле, проще, требует небольшого количества документов и занимает меньше времени на подготовку. Ответственность за правонарушения в виде штрафных санкций в случае с ИП значительно ниже. Распоряжаться полученными доходами можно по своему желанию, законодательно не наложено никаких ограничений на это. Нет необходимости открывать расчетный счет.

Недостатки ИП

Так как нет разделения между имуществом физического лица и индивидуального предпринимателя, отвечать по обязательствам придется также всем имуществом. Есть ограничения по сферам деятельности. Далеко не все крупные компании охотно сотрудничают с ИП, особенно если еще при этом действует упрощенная система налогообложения. Это им просто становится невыгодным. Если вы решите отойти от дел и продать свой бизнес, то сделать это у вас не получится, так же, как и открыть совместный бизнес. Вы не сможете пригласить кого-то еще в соучредители.

Еще один недостаток связан с обязанностью платить взносы в ПФР. Их придется оплачивать даже в том случае, если деятельность предприятия окажется убыточной.

Преимущества юридического лица

Ответственность по обязательствам установлена только в размере вклада в уставной капитал, поэтому своим личным имуществом учредители никогда не рискуют, даже если у предприятия накопятся серьезные долги. Если вы решите отойти от дел или сменить направление деятельности, то всегда сможете продать свой бизнес. Юридическое лицо может иметь несколько учредителей, а не одного. Законодательно не наложено никаких ограничений на сферы деятельности.

Недостатки юридического лица

Процедура регистрации дороже и сложнее, проходит в несколько этапов. Распоряжаться выручкой можно только в интересах предприятия, доходом учредителя являются только дивиденды, которые выплачиваются не чаще, чем один раз в год. Обязательным требованием является наличие расчетного счета. Юридическое лицо обязано вести бухгалтерский и налоговый учет, сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетности. За нарушения штрафные санкции значительно выше, чем за аналогичные провинности для ИП. Поэтому однозначного ответа на вопрос о том, что лучше - ИП или ООО, быть не может.

Ограничение на виды деятельности

Для ИП недоступен ряд видов деятельности:

• все, что связано с алкоголем (производство, торговля), авиационной техникой, военной техникой и оружием;
• частная охранная деятельность;
• все, что связано с инвестициями;
• производство лекарственных препаратов;
• пассажирские и грузовые перевозки воздушным транспортом.

Отсюда простой вывод. Если думаете, что лучше - ООО или ИП для услуг, то взвешивать нужно все "за" и "против" в целом. Однако если вы хотите предоставлять населению частные охранные услуги, то для такого вида деятельности возможна только регистрация ООО.

Так же и с вопросом о том, что лучше - ООО или ИП для торговли. Если вы среди прочего хотите продавать алкогольную продукцию, то для такого вида бизнеса придется регистрировать ООО.

Если вы собираетесь заняться производственной деятельностью и задаетесь вопросом о том, что лучше - ООО или ИП для производства, то это снова зависит от направления деятельности. Если вы хотите заниматься производством лекарств или алкоголя, то организационно-правовая форма ИП этого просто не позволит сделать. А в остальном - дело вкуса.

Регистрация ИП

На первом шаге нужно определиться с видом деятельности, проверить, не входит ли она в список запрещенных для ИП. У каждого вида деятельности есть свой код - ОКВЭД, найти его можно в справочнике ОКВЭД. Эта информация вам потребуется для заполнения заявления. Также нужно будет определиться с формой налогообложения.

Теперь нужно заполнить заявление на регистрацию. Это форма Р21001. Скачать ее можно с сайта ФНС. Заполненная форма требует нотариального заверения. Затем потребуется оплатить госпошлину за регистрацию. В налоговую инспекцию вы сдаете следующие документы:

• заполненное заявление;
• квитанция об оплате пошлины;
• если выбрана УСН, то потребуется заполнить форму 26.2-1;
• копия паспорта.

Через пять дней вы получите либо свидетельство о регистрации, либо отказ. Возвращаемся к вопросу о том, что лучше - ИП или ООО. Если с точки зрения простоты регистрации, то ИП.

Регистрация ООО

Если вы не хотите связываться со сложностями регистрации сами, то можно обратиться в специальную фирму или купить уже существующую организацию.

Так же, как и в случае с ИП, нужно заранее определить ОКВЭДы и форму налогообложения. В отличие от ИП у ООО должен быть юридический адрес. Его нужно выбрать. Причем это не может быть квартира, в которой прописан учредитель, это должен быть офис. При этом важно, чтобы при проверке вашу фирму по этому адресу нашли, иначе будут проблемы с регистрацией. К пакету документов потребуется приложить копию договора аренды.

Далее нужно сформировать и внести на расчетный счет уставный капитал. Минимальная сумма – 10000 рублей. Заполните заявление по форме Р11001, заверьте нотариально. Составьте Устав предприятия, распечатайте его в двух экземплярах. Составьте решение учредителя, если он один, или протокол собрания учредителей, если их несколько. Оплатите госпошлину. Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения, заполните заявление. Дополните все это копиями паспортов учредителей (учредителя).

Заявление находится на рассмотрении в налоговой инспекции 5 дней. В итоге вы получаете свидетельство о регистрации или отказ.

Ликвидация ИП

Процедура ликвидации ИП тоже несложная и не требует большого количества документов. Для этого нужно будет заполнить форму Р26001, заверить ее у нотариуса. Также потребуется оплатить госпошлину за ликвидацию. Получить квитанцию на оплату проще всего при помощи сервиса ФНС. Подавать заявление на ликвидацию нужно в ту же налоговую инспекцию, куда вы подавали заявление на регистрацию. Также потребуется предъявить паспорт. Спустя пять рабочих дней вы получите свидетельство о ликвидации, а также выписку из ЕГРИП. Забирать документы можно лично, но если вы не приедете, вам все будет выслано по почте.

Если снова вернуться к вопросу о том, что лучше - ИП или ООО, то с точки зрения простоты процедуры ликвидации, конечно же, ИП.

Ликвидация ООО

Это процедура сложная и достаточно длительная. Занимает порядка двух месяцев. Сначала нужно организовать собрание учредителей, результатом которого должен стать протокол о ликвидации организации. Также назначается ликвидационная комиссия. В налоговую инспекцию в трехдневный срок подаются заявление по форме Р15001 (заверенное нотариально) и решение о назначении комиссии. Далее публикуется сообщение о ликвидации в издании «Вестник государственной регистрации».

Затем нужно подать отчетность и декларации в налоговую инспекцию, закрыть все долги по налогам. Сняться с регистрационного учета в ПФР, ФСС, ФОМС и ЕГРПО.

Нередко учредители обращаются за помощью в процедуре ликвидации в специализированные фирмы, которые этим занимаются. Самостоятельно выполнить все шаги без ошибок достаточно сложно.

Логично, что в начале открытия бизнеса никто не хочет допускать даже мысли о том, что когда-то может понадобиться процедура ликвидации. Однако этот момент тоже нужно учитывать, задумываясь над вопросом о том, что лучше открыть - ИП или ООО.

Использование выручки ИП

Любой бизнес создается ради того, чтобы получать выручку, а затем каким-либо образом ею распоряжаться. Поэтому, принимая решение о том, что лучше регистрировать - ООО или ИП, нужно эти моменты учесть тоже.

Индивидуальный предприниматель имеет полное право распоряжаться поступающей на его расчетный счет или в кассу выручкой так, как сочтет нужным. Можно тратить ее на личные нужды или на нужды предприятия. Важно только учитывать то, что включать в расходы при расчете налогов деньги, потраченные на личные нужды, конечно же, нельзя.

Однако у этого явления есть и оборотная сторона. Бремя ответственности ложится тоже на все имущество индивидуального предпринимателя. Поэтому если у фирмы накопятся серьезные долги или будут начислены крупные штрафные санкции, то исковое взыскание будет направлено на все, что у ИП есть, вне зависимости от того, относится оно к бизнес-деятельности или нет.

Использование выручки ООО

Выручка, которая поступает на расчетные счета или в кассу ООО, может быть использована только в интересах ООО. Для оплаты поставщикам, для выплаты заработной платы, для перечисления налогов и сборов и так далее. Собственник юридического лица имеет только две возможности для того, чтобы получать в личное распоряжение деньги от ООО. Первый вариант - ежегодное начисление дивидендов. Однако это происходит только в том случае, если у компании есть прибыль по итогам года. Нет прибыли, не будет и дивидендов.

Второй способ - это когда учредитель ООО одновременно является и директором. В таком случае он имеет полное право на ежемесячное начисление заработной платы, размер которой он устанавливает сам, если является единственным учредителем. Пользоваться выручкой собственной компании в личных целях в случае ООО не представляется возможным. Этот момент тоже необходимо учитывать, взвешивая все "за" и "против" в вопросе о том, что лучше открыть - ИП или ООО.

ИП или ООО: что лучше? Таблица отличий

Для удобства вся информация из статьи собрана в общую таблицу.

Универсального ответа на вопрос о том, что лучше оформить - ИП или ООО, не существует. В каждом конкретном случае нужно разбирать все положительные и отрицательные моменты индивидуально. Но есть общая тенденция. Если вы планируете небольшой частный бизнес, может быть, являетесь фрилансером, который хочет начать работать официально, или хотите открыть маленький интернет-магазинчик, в таком случае наиболее удобным вариантом будет открыть ИП.

Если вы планируете заниматься каким-либо видом деятельности, который для ИП запрещен, если ваша цель –-это крупная, серьезная фирма с большим количеством сотрудников и солидными оборотами, то лучше в таком случае работать как юридическое лицо.

Однако принимать решение, что более подходит - открытие ИП или ООО, что лучше будет для бизнеса, придется в любом случае собственнику.