Рубрики
...

Платежное поручение - образец заполнения по новым правилам. Бланк платежного поручения

Деятельность компании сложно представить без расчетного счета. Более того, правом не иметь расчетный счет обладают только индивидуальные предприниматели, юридические лица обязаны его открыть. Основной документ в расчетах подобного вида – платежное поручение. Как его заполнять, рассмотрим в этой статье.

Что это за документ?

Название уже содержит часть ответа на вопрос. Платежное поручение – это распоряжение, которое владелец счета передает в банк. На основании этого документа производится перечисление денежных средств по указанным реквизитам.

Платежное поручение может существовать в двух видах: электронном и бумажном. В крайне популярной системе управления расчетным счетом клиент-банк платежки существуют исключительно в электронном виде.

В бумажном виде они используются редко. Например, если клиент-банк не установлен, и владелец расчетного счета лично пришел к операционисту в отделение, чтобы оформить необходимые платежи.

Платежное поручение формируется в четырех экземплярах. Один отправляется владельцу расчетного счета с отметкой банка как доказательство того, что распоряжение было исполнено. Следующий экземпляр банк оставляет у себя в документах. Еще два - передаются в банк, который является получателем платежа: один из них также остается в банковской документации, а второй передается адресату денежной суммы.

Основные реквизиты

Посмотрите на это платежное поручение (бланк). Документ с виду простой, но содержит большое количество обязательных реквизитов. От точности и правильности заполнения каждого поля зависит будет ли принят ваш платеж банком и дойдет ли он по адресу.

платежное поручение

Первые два поля – "поступило в банк поручение" и "списано со счета". Даты могут не совпадать. Особенность заключается в том, что банк в любом случае обязан принять документ, но исполнить его сможет только при наличии денежных средств. Также в праздничные, нерабочие дни платежки могут быть приняты, но обработаны они будут только в рабочее время. Хотя последнее утверждение справедливо не для всех финансовых организаций.

Далее идут номер поручения, дата и вид платежа. Сумма на перечисление, которая указывается прописью.

Основная таблица условно разделена на три части. В левой верхней части указывается подробная информация о плательщике, в нижней левой - о получателе. Правая сторона заполняется данными о самом платеже. Нижние две строки тоже предназначены для сведений о перечислении.

Платежное поручение: образец заполнения

Далеко не все реквизиты заполняет плательщик. Часть информации вносит банк. Что требуется указать плательщику? Данные об организации, которая перечисляет деньги: название, ИНН, КПП, банковские реквизиты (название, БИК, корреспондентский и расчетный счет, место, где банк находится).

платежное поручение заполнение

Данные о получателе платежа: название, ИНН, КПП, банковские реквизиты. Все эти сведения обязательно указываются в счете на оплату. Затем сумма. Обязательно нужно выделить НДС или указать, что платеж без НДС. Это важно для бухгалтерии получателя. Указываем вид платежа, но не всегда это обязательно. Значение поля может быть установлено банком. Проставляем очередность платежа – этот реквизит определяется законодательством. В первую очередь банки должны проводить налоговые платежи, далее заработную плату. Какой бы номер ни стоял в этом поле, банк все равно будет проводить оплату в очередности, установленной законодательством.

Оплата налогов

Для платежей в адрес ИФНС, ПФР и ФСС существует еще ряд дополнительных реквизитов, для которых предусмотрена отдельная строка в нижней части документа. Это коды КБК и ОКТМО, основание платежа, период и код документа, по которому производится оплата. Образцы платежек в государственные структуры можно взять непосредственно в организации или скачать с официального сайта.

Платежное поручение, поля которого заполнены неверно, будет исполнено. Однако, с ним возникнет проблема. Вместо поступления по назначению платеж окажется в неопознанных. Организация получит штраф за просрочку, в дальнейшем потребуется писать письма с уточнением реквизитов. Поэтому к заполнению платежек на перечисление налогов и взносов нужно относиться особенно серьезно.

платежное поручение поля

Способы заполнения

Самый трудоемкий вариант – заполнять от руки. В интернете есть специальные сервисы, которые позволяют упростить процесс. В бухгалтерской программе тоже предусмотрена возможность заполнения платежек.

Проще и эффективнее делать это, конечно же, через клиент-банк. Ряд реквизитов в нем проставляется автоматически или путем подбора из специальных справочников. Данные проходят проверку перед тем, как документ уйдет на исполнение. Например, если будет допущена ошибка в БИК, клиент-банк предупредит об этом. Если в расчетном счете получателя неточность, платежное поручение, заполнение которого было выполнено с ошибкой, тоже не пройдет контрольную проверку. Это делает операции более простыми и безопасными.

как заполнить платежное поручение

Причины возврата платежного поручения

Документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями, которые предъявляют банковские правила. Если они не выполнены, финансовая организация имеет право отправить плательщику уточняющий запрос. Если ответ не пришел в установленный срок, банк возвращает платежное поручение.

платежное поручение образец заполнения

Все ошибки имеют определенный код. Например, код 11 означает, что номер документа содержит недопустимые символы, 15 – неверный код очередности исполнения платежа, 49 – несуществующий лицевой счет.

Если поручение вернулось, оно обязательно будет содержать код причины возврата, расшифровать который можно при помощи специальной таблицы.

Отзыв платежного поручения

Плательщик имеет право на отмену своего распоряжения. Причины для отзыва могут быть разные, например, допущенная ошибка в сумме.

Алгоритм действий зависит от того, как скоро обнаружилась неточность. Если банк еще не успел принять к исполнению поручение, то достаточно позвонить или написать через клиент-банк письмо с просьбой не принимать документ в работу. Однако на практике такое возможно крайне редко. Дело в том, что обработка происходит в автоматическом режиме, поэтому скорость принятия документов к исполнению очень высокая.

Если платежка принята банком в работу, но деньги еще не списаны с расчетного счета, то документ нужно будет отзывать. У каждого банка разработана своя процедура отзыва, она должна быть прописана в договоре.

Если же деньги списаны, то банк ничем не сможет уже помочь.

платежное поручение бланк

Хорошей новостью можно считать то, что при несоответствии реквизитов (ошибка в наименовании получателя), деньги не будут зачислены до тех пор, пока отправитель не уточнит данные. Если разъяснений не последует, то оплата вернется обратно на расчетный счет. Неприятно то, что на разбирательство уйдет несколько дней, а сумма при этом окажется временно изъятой из обращения.

Если ошибка допущена в сумме, то деньги зачислят по адресу. Вернуть их можно будет только на основании письма, направленного получателю ошибочной суммы. Поэтому относится к вопросу как заполнить платежное поручение нужно внимательно.

Хранение банковских документов

Срок хранения документов такого типа составляет пять лет. Распечатывать платежные поручения, если вы пользуетесь системой клиент-банк, нет необходимости. Допустимо хранения документов как в электронном, так и в бумажном виде.

Скачать бланк платежного поручения