Рубрики
...

Порядок исчисления и срок уплаты НДФЛ

Для успешной деятельности как физических, так и юридических лиц на территории РФ необходимо выполнение тех требований, которые зафиксированы в НК. По этой причине особое внимание нужно уделить НДФЛ. Сроки уплаты налога, схема его удержания и декларирования - все это важные элементы деятельности для предпринимателей и лиц, самостоятельно обеспечивающих себе занятость.

Для кого актуальна информация об уплате НДФЛ

Изначально стоит определиться с тем, что налог на доходы физических лиц имеет непосредственное отношение именно к тем, кто этими лицами и является. Но знания, касающиеся данного вида налога, важны и для других категорий плательщиков. Порядок исчисления и сроки уплаты НДФЛ должны быть известны юридическим лицам, поскольку они признаются как налоговые агенты. Эта информация важна по той причине, что, согласно законодательству РФ, именно они должны удерживать налог с лиц, которым выплачивают заработную плату.

срок уплаты ндфл

Более того, если обратить внимание на второе положение статьи 232 НК РФ, то можно будет заметить, что от налоговых агентов требуется предоставлять в ФНС по месту учета определенные сведения:

  • о суммах НДФЛ, который был начислен, удержан и перечислен в бюджет за текущий налоговый период;
  • о доходах физлиц в рамках истекшего периода.

При этом сроки уплаты НДФЛ налоговым агентом ограничиваются 1 апреля (не позже) года, который следует за отчетным. Если уплата соответствующих отчислений была задержана, то ответственность за это несет работодатель.

Нюансы отчислений

Когда нужно осуществлять уплату НДФЛ, который был начислен и удержан, определить достаточно просто:

  • день, в который было произведено перечисление средств в банке со счетов налоговых агентов на счета налогоплательщика или третьих лиц, согласно его поручению;
  • в день, когда фактические денежные средства для выплаты налога были получены в банке.

 порядок исчисления и сроки уплаты ндфл

Важно приложить усилия, чтобы произвести оплату не позднее этих дат, поскольку в противном случае возможны штрафы.

Есть и другие условия перечисления суммы платежа:

  • на следующие сутки после того, как сумма налога была фактически удержана (актуально для той формы доходов, которые получены в виде материальной выгоды или в натуральной форме);
  • в день, который следует за фактическим получением налогоплательщиками дохода (речь идет о денежной форме).

Сроки уплаты НДФЛ в бюджет особенно важны для бухгалтерии, когда на предприятии большой штат сотрудников, получающих доходы различного типа: материальная выгода, пособия по временной нетрудоспособности, заработная плата, отпускные и др. В этом случае расчеты, связанные с удержанием и выплатой налога на доходы физических лиц, занимают много времени.

Наиболее распространенным видом дохода, с которым приходится сталкиваться налоговому агенту, является денежное вознаграждение за выполнение различных видов обязанностей, услуг и работ, то есть заработная плата.

Налоговые вычеты

Изучая порядок исчисления и сроки уплаты НДФЛ, стоит обратить внимание на тот факт, что сумму обложения налогом можно уменьшить посредством вычетов, установленных Налоговым кодексом РФ.

Под налоговыми вычетами стоит понимать определенную законом сумму, которую можно отнять от налоговой базы в процессе исчисления НДФЛ. Узнать конкретный размер и виды налоговых вычетов можно в статьях НК РФ от 218 до 220 включительно. По своему типу вычеты могут быть социальными, профессиональными, имущественными и стандартными.

порядок и сроки уплаты ндфл

При этом важно знать, что налоговый агент имеет возможность отнимать от дохода все перечисленные виды налоговых вычетов, за исключением социальных. Для того чтобы получить эти средства, наемному работнику стоит обратиться в отделение ФНС. Его запрос будет удовлетворен после того как он представит декларацию о доходах за последний отчетный год.

Что касается имущественного налогового вычета, то компании представляют его лишь в двух случаях:

  • Тогда, когда работник приобретает квартиру или начинает строительство собственного жилья. В этой ситуации со стороны сотрудника обязательным является представление бухгалтерии предприятия справки из налоговой, которая подтверждает право на имущественный вычет.
  • Во время выплаты физическим лицам доходов, являющихся следствием операций, связанных с куплей-продажей ценных бумаг, которые им принадлежат.

Предоставление налоговых вычетов стандартного типа возможно не только штатным работникам, но и тем специалистам, которые осуществляют свою деятельность в интересах компании на основании гражданско-правового договора. Но такие вычеты способны уменьшить только сумму дохода, который облагается НДФЛ. В этом случае используется ставка в 13%. При этом сумма дохода, облагаемого по другой налоговой ставке, скажем, 9%, на объем налоговых вычетов уменьшаться не будет.

Изучая порядок и сроки уплаты налога НДФЛ, нужно уделить внимание профессиональным вычетам. Этот тип уменьшения выплат предоставляется со стороны предприятия только тем лицам, сотрудничество с которыми осуществляется посредством гражданско-трудового договора. Это может быть договор поручения, подряда или авторский.

Уменьшение дохода работников на сумму налогового вычета происходит каждый месяц.

Размер налоговых вычетов

Порядок и сроки уплаты НДФЛ подразумевают знание точной суммы вычетов из дохода работников. Если говорить о стандартных цифрах, то в этом случае речь идет о нескольких суммах: 3000, 500, 600 и 400 рублей.

Если так случилось, что налоговый вычет превышает доход работника, то НДФЛ удерживать необходимости нет (согласно статье 210 НК РФ). Теперь более конкретно о приведенных выше цифрах:

- На вычет размером в 3000 руб. могут рассчитывать те работники, которые пострадали в результате испытаний ядерного оружия (ст. 218). Данный пункт налогового законодательства актуален для тех, кто имеет отношение к событиям, произошедшим на Чернобыльской АЭС, производственном объединении «Маяк» и объекте «Укрытие». Подобные вычеты справедливы и для инвалидов I, II и III групп, которые стали таковыми по причине увечья, ранения или контузии при защите СССР, равно как и Российской Федерации.

срок уплаты налога 3 ндфл

  • Вычеты в сумме 500 рублей применяются по отношению к работникам, имеющим звание Героя Российской Федерации или Советского Союза. Также данная сумма вычитается из доходов тех, кто с детства является инвалидом, награжден орденом Славы трех степеней, стал инвалидами I-II групп или пострадал от ядерных и атомных катастроф (здесь речь идет о работниках, которые не имеют права на вычет в размере 3000 руб.).
  • В том случае, когда сотрудники предприятия не попадают в две приведенные выше группы, то с их дохода отнимается сумма в 400 рублей, что является стандартным ежемесячным налоговым вычетом. Но в этой ситуации есть некоторые ограничения: такой вычет будет производиться до тех пор, пока доход работника не превысит уровень в 20000 р. Как только это произойдет, 400 р. более не будут вычитаться.

Порядок и сроки уплаты НДФЛ в случае с теми работниками, которые имеют детей, производятся с корректировкой на налоговый вычет, составляющий 600 р. ежемесячно на каждого ребенка, не достигшего возраста 18 лет, или же учащегося на дневной форме обучения (в возрасте до 24 лет). Такой налоговый вычет можно считать актуальным также для опекунов или попечителей до того момента, когда их доход при ставке в 13% не превысит отметку в 40 тыс. рублей. С того месяца, в котором будет отображена данная заработная плата, налоговый вычет в размере 600 р. более не выплачивается.

Как налоговые агенты должны рассчитывать размер уплаты

Существующая налоговая ставка, согласно которой нужно платить НДФЛ, равна 13%. Поэтому во время определения налоговой базы сумма уплаты должна исчисляться как соответствующая указанной ставке. При этом полная информация, в которой отображены сроки уплаты НДФЛ налоговым агентом, содержится в статье 224 НК РФ.

Согласно ей исчислять, удерживать и платить налог на доход физических лиц должны все ИП, российские организации и представительства иностранных компаний, в результате сотрудничества с которыми граждане России получают денежные вознаграждения.

порядок и сроки уплаты налога ндфл

Что касается таких специалистов, как адвокаты, то с их дохода налог исчисляется, удерживается и уплачивается юридическими консультациями, адвокатскими коллегиями и бюро. Эти и перечисленные выше организации определяются законодательством РФ как налоговые агенты.

Исчисление налога должно производиться со всех доходов физлица, в качестве источника которых выступает налоговый агент.

Удержание налоговой суммы происходит при выплате доходов работнику. Если так случилось, что возможности удержать определенную законом сумму налоговый агент не имеет, то он обязан сообщить о данном обстоятельстве в соответствующий орган (отделение ФНС) по месту фактического учета. При этом будет зафиксирована задолженность налогоплательщика.

Более подробно о сроках уплаты

Предприниматель должен самостоятельно рассчитать, задекларировать и соблюсти срок уплаты НДФЛ. Касаясь темы точных дат, стоит отметить, что здесь есть некоторые нюансы, которые стоит знать во избежание неприятных ситуаций.

Как известно, после закрытия налогового года предприниматель на основании налоговой декларации должен совершить соответствующие платежи до 15 июля года, следующего за отчетным. Но при этом налоговый агент обязан делать еще и авансовые платежи.

Вот как выглядят срок уплаты НДФЛ в такой ситуации:

  • Авансовый платеж за январь-июнь производится не позже 15 июля. При этом заплатить нужно половину годового объема авансовых выплат.
  • Отчисления за июнь-сентябрь вносятся не позже, чем 15 октября. В этом случае речь идет о четверти годового объема.
  • Период с октября по декабрь подразумевает совершение платежей до 15 января следующего года. Здесь также придется перечислить одну четвертую годового объема авансовых выплат.

Сам процесс расчета суммы авансовых платежей производится непосредственно налоговой службой на основе той информации, которая была получена посредством декларации налогоплательщика за прошедший отчетный год.

Если проигнорировать обязательство, касающееся выплат авансовых платежей, то придется иметь дело со штрафами.

Кто должен платить НДФЛ

Для того чтобы не стать объектом штрафных санкций, важно знать, какие категории налогоплательщиков обязаны подавать декларацию и соблюдать срок уплаты НДФЛ. Речь идет о следующих группах граждан:

  • лица, не являющиеся налоговыми агентами РФ, но при этом получающие доходы на основании гражданско-правового договора;
  • те, кто использует аренду недвижимости в качестве источника дохода;
  • лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, не создавая при этом юридического лица;
  • физические лица, получившие определенную сумму путем выигрыша;
  • граждане, источником дохода которых является дарение денежных средств, имущества, ценных бумаг, исключая близких родственников и членов семьи;
  • лица, которые являются резидентами РФ, но доход получают за пределами государства;
  • те, кому удалось получить доход посредством доли уставного капитала;
  • начисление и срок уплаты НДФЛ является актуальным для тех, кто стал правопреемником автора произведения искусства и науки, а также получил за вознаграждение авторство конкретного изобретения;
  • лица, получающие доход от своей частной профессиональной практики;
  • граждане РФ, которые получили денежные средства при помощи продажи недвижимого и движимого имущества, находившего в их собственности менее 3 лет;
  • физлица, получившие денежные средства любым путем и не осуществившие перечисление НДФЛ.

срок уплаты ндфл с отпускных

Те физические лица, которые являются наемными работниками, не должны помнить сроки уплаты НДФЛ за год, поскольку все расчеты и платежи осуществляет работодатель. Но в случае получения доходов из тех источников, которые не были ранее зафиксированы, необходимо заполнить декларацию. Для процесса декларирования таких доходов предусмотрена форма 3 НДФЛ. В этом документе должны быть отображены сведения о тех доходах, которые подлежат налогообложению, а также о различных вычетах и льготах.

Срок уплаты 3 НДФЛ

Данную форму отчетности физические лица, попадающие в категорию самозанятых, должны представить в местный налоговый орган в период с 1 января до 30 апреля года, который следует за отчетным.

Таким образом, срок уплаты налога 3 НДФЛ позволяет физическим лицам оформить необходимую отчетность в течение 4 месяцев. Что касается фактической оплаты, то она должна быть совершена до 15 июля того года, который следует за истекшим налоговым периодом.

Что касается декларации о предполагаемом доходе, то ее нужно сдать в течение 5 дней с того момента, как был получен первый доход.

Как платить НДФЛ с отпускных

Изначально стоит отметить, что у сотрудника, проработавшего в организации 6 месяцев, есть право на оформление отпуска авансом. При этом работники иногда увольняются, не успев отработать данный отпуск. В этом случае задолженность может быть удержана бухгалтерией при окончательном расчете. Но при этом максимум, который может быть удержан, ограничен 20% от заработной платы.

Если этих процентов оказалось недостаточно для погашения задолженности, бывший сотрудник обязан в добровольном порядке внести недостающую сумму. В противном случае средства будут возвращены при помощи суда.

Когда данный вопрос решен, бухгалтерия вносит соответствующие корректировки в записи по удержанию НДФЛ с отпускных. Для того чтобы определить срок уплаты НДФЛ с отпускных, необходимо знать два принципа, определенных НК:

  • платеж должен быть внесен не позже дня, следующего за датой, когда сотрудником по факту были получены отпускные в кассе предприятия;
  • совершить перечисление нужно не позже даты, когда на счет сотрудника были перечислены деньги через банк.

Если отпуск не был использован, то работнику могут предложить денежную компенсацию, которая также определяется как доход и подлежит обложению налогом.

Как платят НДФЛ индивидуальные предприниматели

Основной массой плательщиков налога на доходы физических лиц являются ИП. В их случае доход, который подлежит налогообложению, необходимо рассчитывать за вычетом расходов, понесенных предпринимателем в процессе осуществляемой им деятельности.

В категорию таких расходов входят следующие затраты:

  • оплата труда;
  • материальные расходы;
  • амортизация;
  • затраты другого типа.

Наряду с этим от каждого субъекта требуется ведение книги доходов и расходов, в которой будет отображаться весь ход деятельности, которую осуществляет ИП.

Если сотрудник часто ездит в командировки, то стоит учитывать следующий принцип: налоговым резидентом признается лицо, которое на протяжении 183 дней в году пребывает на территории РФ. При этом к дням нахождения в России можно отнести даты выезда и въезда.

В случае с иностранцем, который был взят на работу, его налоговый статус следует определять по такой схеме: если он пребывает на территории РФ менее 183 дней, то его доходы облагаются налогом по ставке 30%. Если же время пребывания внутри страны превышает 183 дня, ставка снижается до 13%.

Что касается граждан Республики Беларусь, то в отношении к ним применяется следующий принцип: те доходы, которые получает такой работник в течение года на территории РФ, облагаются налогом в соответствии со ставками и в порядке, предусмотренном по отношению к налоговым резидентам РФ.

При этом важно напомнить, что даже при верно задекларированных данных сроки уплаты НДФЛ физическим лицом очень важны, и их стоит придерживаться.

сроки уплаты ндфл налоговым агентом

Во всех остальных нюансах как форма подачи декларации, так и форма уплаты налога не имеют существенных отличий от схемы, применяемой в случае с физическими лицами.

Стандартный вид имеет и форма для заполнения платежного поручения. Что касается квитанции для оплаты НДФЛ, то ее можно без проблем получить в любом банке, канцелярском магазине и налоговой службе.

Последствия неуплаты налога

Если сроки уплаты НДФЛ юридическими лицами, равно как и физическими, были проигнорированы, то в силу вступает достаточно широкий спектр штрафных санкций. Если брать во внимание тип ответственности, то меры наказания можно разделить на две категории:

  • ответственность плательщиков налога - физических лиц;
  • ответственность индивидуальных предпринимателей и организаций - налоговых агентов.

Если не уплачен НДФЛ, сроки уплаты налога проигнорированы, то законодательством предусматривается штраф в размере 20% от суммы платежа. Пеня может начисляться только в том случае, когда агентом был удержан налог, но перечисления в бюджет не последовало.

Если при совершении отчислений по НДФЛ сроки уплаты налога не были соблюдены, то ежедневный процент пени равен 1/360 ставки рефинансирования Центробанка РФ.

В качестве заключения стоит напомнить, что срок уплаты в бюджет НДФЛ наступает:

  • для самозанятых лиц и ИП - до 15 июля следующего за налоговым периодом года (одним платежом) и в течение года тремя платежами;
  • в случае с наемными сотрудниками вопросом оплаты занимается работодатель и производит ее не позже того дня, когда работнику компании был выплачен доход (ст. 226 НК РФ).

Таким образом, немного вникнув в суть темы, можно более не иметь вопросов относительно сроков и нюансов уплаты налога на доход физических лиц.