Счет 76: субсчета, проводки

76 счет бухгалтерского баланса используется для обобщения сведений по расчетам с кредиторами и дебиторами, которые не упоминаются в счетах 60-75. Рассмотрим далее, какая информация отражается на нем. В статье будут также приведены примеры записей и даны к ним разъяснения.

Общие сведения

Счет 76 показывает расчеты по:

• Личному и имущественному страхованию.
• Претензиям.
• Суммам, которые удержаны из зарплаты сотрудников в пользу других лиц либо организаций по исполнительным документам, постановлениям судов и проч.

Счет 76: субсчета

К нему могут открываться статьи по расчетам по:

• личному/имущественному страхованию (76.1);
• претензиям (76.2);
• причитающимся дивидендам и другим доходам (76.3);
• депонированным суммам (76.4).

Страховые платежи

На субсчете 76.1 отражают расчеты по страхованию персонала и имущества. Исключением являются суммы ОМС и социальные выплаты. Исчисление взносов отражается по К-ту 76 в корреспонденции со статьями учета расходов на производство (продажу) либо иных источников страховых выплат. Перечисление сумм в пользу организаций производится по дебету. Счет 76 в этом случае корреспондирует со статьями, фиксирующими денежные средства. В Д-те осуществляется списание потерь по страховым случаям. Например, они могут быть связаны с порчей и уничтожением готовых изделий, производственных запасов, прочих материальных ценностей.

Списание осуществляется с К-та по учету основных средств и проч. По Д-ту также отражают сумму страхового возмещения, которая положена по договору в корреспонденции со счета 73. Последний фиксирует расчеты с персоналом по другим операциям. Суммы возмещений, которые организация получает от страховых компаний по договорам, переносят на Д-т (сч. 51 или сч. 52), а также К-т (сч. 76). Некомпенсируемые убытки от страховых случаев списывают с кредита статьи по расчетам с разными дебиторами/кредиторами на сч. 99. Аналитический учет субсчета 76.1 ведут по отдельным договорам и страховщикам.

Претензии

Они могут предъявляться транспортным и иным организациям, поставщикам, подрядчикам. На субсчете 76.2 отражают также суммы по признанным/присужденным неустойкам, штрафам и пеням. На дебете фиксируют расчеты по претензиям:

1. К подрядчикам, поставщикам, транспортным и прочим компаниям по выявленным в ходе проверки несоответствиям тарифов и цен, обусловленных договорами, при обнаружении арифметических ошибок. Проводки по счету 76 в этом случае составляют в корреспонденции со сч. 60 либо со статьями по производственным запасам, товарам и соответствующим затратам, если завышения цен и тарифов либо ошибки были выявлены после совершения записей по товарно-материальным ценностям или расходам.
2. К поставщикам товаров, материалов и к перерабатывающим организациям за выявленные несоответствия качества техусловиям, стандартам, заказу. Расчеты отражают в корреспонденции со сч. 60.
3. К поставщикам, транспортным и прочим компаниям за выявленные недостачи груза сверх установленных по договору величин. Суммы также отражают в корреспонденции со сч. 60.
4. За простои и брак, возникшие по вине подрядчиков/поставщиков. Отражение осуществляется в суммах, которые были присуждены по решению суда или признаны плательщиками. Проводки составляют в корреспонденции со счетами по учету производственных затрат.
5. К кредитным компаниям по суммам, списанным/перечисленным по ошибке. Они отражаются в корреспонденции со счетами по учету кредитов, денежных средств.
6. По пеням, неустойкам, штрафам, взыскиваемым с подрядчиков/поставщиков, покупателей/потребителей, заказчиков за нарушение договорных обязательств. Суммы отражают в размерах, которые признаны плательщиком или присуждены судом. Запись осуществляется в корреспонденции со сч. 91.

Счет 76 кредитуется на суммы перечисленных платежей с записями по статьям движения денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету. Аналитический учет ведут по каждой претензии и отдельному дебитору.

Дивиденды и иные доходы

На субсч. 76.3 в числе прочего учитываются расчеты по убыткам, прибыли и другим результатам по соглашению простого товарищества. Суммы, которые подлежат распределению/получению, отражают по Д-ту сч. 76 и К-ту сч. 91. Активы, которые получены предприятием в качестве прибыли, фиксируются по Д-ту сч. 51 и прочим, а также по К-ту статей по расчетам с разными кредиторами/дебиторами.

Депонированные суммы

По субсч. 76.4 отражают расчеты с сотрудниками предприятия по начисленным, но не уплаченным средствам (в связи с неявкой получателей). Депонированные суммы фиксируют по К-ту статьи по расчетам с кредиторами/дебиторами и Д-ту сч. 70. При выплате указанных средств делают запись по Д-ту сч. 76 и К-ту счетов по учету денег.

Специфика

Счет 76 обособленно фиксирует расчеты с различными дебиторами/кредиторами в пределах группы взаимосвязанных предприятий, по деятельности которой формируется сводная отчетность. В новом плане отмечается значительное расширение функций данной статьи. Из всех остальных счет учета 76 используется чаще всего. Это обуславливается тем, что большая часть расчетов идет именно через него. То количество записей, которые он содержит, подтолкнуло разработчиков плана к тому, чтобы открыть к нему несколько субсчетов. Каждый из них должен предназначаться для конкретных расчетов.

НДС по предоплате и авансам

Их отражает бухгалтерский счет 76.АВ. Эта статья используется при обобщении сведений по расчетам сумм налога на добавленную стоимость с оплат, сделанных предварительно. В аналитический счет 76.АВ вносят записи по заказчикам и покупателям, которые перечислили платежи под предстоящую отгрузку продукции, товаров, выполнение работ или предоставление услуг. Кроме этого, по данной статье отражают суммы по документам поступления предварительной оплаты. Каждый заказчик и покупатель, по которым делаются записи на счет 76.АВ, является элементом справочника "Контрагенты". В плане предусмотрена также статья по НДС по выданным авансам и предоплате. Информацию по этим суммам отражает счет 76.ВА.

Примеры

Рассмотрим бухгалтерские проводки. 76 счет, как выше было сказано, отражает суммы по расчетам по личному/имущественному страхованию. Обязательства фиксируются записью:

• Д-т 26, 91.2, 44 и проч.
• К-т 76.1.

Страховые платежи отражают:

• Д-т 76.1.
• К-т 51.

Если страховой случай наступил, разработчики плана предлагают осуществлять списание погибшего имущества за счет страховщиков. Но данное действие верно в тех случаях, когда последние признают свои обязательства сразу же после наступления события. Как правило, в действительности так происходит далеко не всегда. Зачастую момент признания может растянуться на длительный период или спор может перейти в судебное заседание. В связи с этим до вынужденного/добровольного согласия на погашение обязательств страховщиками погибшие ценности учитывают на сч. 94. Только после признания ответственности организацией можно сделать запись:

• Д-т сч. 76.1.
• К-т сч. 94.

Если страховщик погашает обязательство частично или не погашает его вообще, составляется проводка:

• Д-т 99.
• К-т 94.

Получение возмещения следует оформлять так:

• Д-т 51.
• К-т 76.1.

Что касается выплат по личному страхованию сотрудника за счет его зарплаты, то начисление и исполнение обязательств оформляется записью:

• Д-т сч. 70.
• К-т сч. 76.1.

На сумму возмещения, которая причитается работнику по договору страхования, делают запись:

• Д-т сч. 76.1.
• К-т сч. 73.

Из указанных примеров видно, что при личном или имущественном страховании счет 76 является активно-пассивным. Кредитовое сальдо определяет задолженность предприятия по страховым выплатам, дебетовое – долг страховой компании по возмещениям.

Разъяснения по расчетам по претензиям

Разработчики плана предлагают дебетовать субсч. 76.2 с момента возникновения, по мнению руководства предприятия, нарушения договорных условий. Но при этом появляется необходимость зарезервировать риск. В действительности, если администрация предприятия считает, что кто-либо из работников, контрагентов, поставщиков виновен в ущербе, причиненном компании, а указанные лица признают претензии и дают расписку, что готовы возместить вред, то проблем не возникнет. В этом случае бухгалтер будет дебетовать субсч. 76.2 и кредитовать статьи недостающих ценностей, финансовых результатов, расчетов и проч. Лица, которым администрация предъявляет претензии, могут быть полностью или частично не согласны с ними. В этом случае бухгалтер может выбрать один из вариантов:

1. Дебетовать субсч. 76.2 и кредитовать счета по недостающим ценностям.
2. Осуществлять запись по Д-ту сч. 94.

В проводках по субсч. 76.2, как и любому другому счету по расчетам с дебиторами, следует помнить, что никому нельзя вменить обязательства без согласия. Если при возникновении претензии будет сделана соответствующая запись сразу, то возникнет долг. При этом уверенности в том, что дебитор согласится с ним, нет. В связи с этим бухгалтеру, следующему рекомендациям разработчиков плана, нужно сразу же создать резерв:

• Д-т 91.2.
• К-т 63.

Если это правило проигнорировать, то можно легко скрыть хищения, искажения, недостачи, растраты путем создания фиктивного имущества в форме псевдодебиторской задолженности. Неизбежное ее списание впоследствии позволит спрятать и реальную прибыль. Сумма формируемого резерва должна предусматривать оправданный минимальный размер претензии, в получении которого нет сомнений. Тем не менее целесообразнее придерживаться правила о том, что дебитором нельзя никого сделать без получения согласия. До признания недостачи ответчиком и до того, как будет вынесено судебное решение, бухгалтеру следует отразить сумму иска по Д-ту сч. 94. После согласия должника возместить ущерб составляется запись:

• Д-т 76.2.
• К-т 94.

Важный момент

Следует помнить, что решение суда, утверждающее бесспорность факта задолженности, еще не означает, что она будет погашена. Лицо, к которому предъявлена претензия, может обжаловать постановление, у него могут отсутствовать необходимые средства или к моменту возбуждения исполнительного производства он может прекратить официально свою деятельность. Поэтому использование сч. 63 все равно целесообразно. Величина резервов, однако, в таком случае будет меньше.

Признание дохода

С этим моментом связаны основные сложности на практике. Разработчики инструкции предположили, что погашение искового требования, следовательно, и признание самого дохода происходит при оплате. Составители предусматривают в этом случае кассовый метод вместо начисления, и рекомендации дают вопреки допущению определенности во времени фактов хозяйственной деятельности и логике учета по ПБУ 1/98 (п. 6). В связи с тем, что правила зарегистрированы в Минюсте, а план – нет, нормы ПБУ важнее. Из этого следует, что бухгалтеру нужно сделать записи по такой схеме:

• Д-т 94, К-т 41 – факт недостачи 10 тыс. руб.
• Д-т 76.2, К-т 91.1 – признание виновника за утрату 10 000 руб.
• Д-т 51, К-т 76.2 – возврат дебитором причиненного ущерба 10 тыс. руб.
• Д-т 91.2, К-т 94 – списание выявленной утраты ценностей 10 000 руб.

Если предположить, что ущерб так и не будет возмещен, то делается списание:

• Д-т 91.2, К-т 94.

Сумма иска сторнируется:

• Д-т 76.2, К-т 91.1.

Здесь следует сказать, что возмещение может осуществляться не только денежными средствами, но и прочими ценностями, если с этим согласно руководство предприятия.

Пояснения по дивидендам и другим доходам

В этом случае счет 76 становится активным. Он связан с прибылью от финансовых вложений в сторонние компании. Под такими предприятиями следует понимать только организации, которые обладают правами юрлица либо связаны по договору простого товарищества. При объявлении в этих компаниях выплат на вложенные средства вкладчику направляется уведомление. В соответствии с этим извещением делаются записи:

• Д-т 76.3, К-т 91.1.

У плательщика будет следующая запись:

• Д-т 84, К-т 75.2.

Здесь видно, что разработчики плана четко следуют допущению определенности во времени. Доходом считается волеизъявление собственников компании, в которую были вложены финансы, а не фактическое получение прибыли в виде денег и проч. Факт зачисления оформляется такой записью:

• Д-т 51, К-т 76.3.

У плательщика проводка следующая:

• Д-т 75.2, К-т 51.

Для плательщика факт начисления оплаты не будет рассматриваться как расход. Это является признанием прав вкладчика (учредителя, как правило) на часть прибыли.