Мотивация – это существенная часть творческого процесса. Поэтому за обычную работу сотрудника полагается зарплата, а за высокие достижения мудрый руководитель прибавляет к ней стимулирующие выплаты. Даже скромная по размерам дополнительная сумма помогает поддерживать энтузиазм коллектива и в конечном счете поспособствовать увеличению производительности труда, а значит, и прибыльности организации в целом.
Сущность понятия
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации зарплата представляет собой денежное вознаграждение за прилагаемые усилия на рабочем месте. Она может зависеть от квалификации сотрудника, сложности выполняемых им заданий и их количества, качества результата, офисных условий. Размер заработной платы, в состав которой входит сумма оклада, стимулирующие выплаты и компенсации, устанавливается на основе коллективного договора или другими внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии. Трудовое законодательство не содержит конкретный список надбавок, поэтому их характеристику должен включать в себя коллективный договор.
Классификация возможных надбавок
В соответствии с Едиными рекомендациями, которые устанавливают систему оплаты труда работникам государственных учреждений в РФ, стимулирующие выплаты принято разделять на 5 групп:
- За высокую производительность и отличные результаты.
- За качество работы.
- За выслугу лет и стаж.
- За знание иностранного языка и другие специальные умения.
- Премиальные.
Надбавка за высокую производительность и отличные результаты включает следующие категории:
- выплаты за производительность труда;
- премия за результаты;
- надбавки за достижение определенных производственных целей или выполнение заданий.
Вторая группа включает в себя:
- надбавки за квалификацию;
- премии за первоклассное выполнение заданий.
Статусные выплаты состоят из надбавок за стаж или выслугу. Что касается премиальных, то они обычно начисляются по итогам определенного отчетного периода.
Положение о стимулирующих выплатах
Положение о стимулирующих выплатах может как являться составной частью коллективного договора, так и быть сформулировано в виде отдельного договора. Наличие расширенной характеристики отдельных групп позволяет работнику самостоятельно оценить уровень своей зарплаты, в противном случае нужно опираться на неформальные правила, которые существуют на данном предприятии.
Документальное оформление
Стимулирующие выплаты работникам начисляются в соответствии с внутренними нормативными актами. В трудовом договоре должны содержатся ссылки на них. Например, документальное оформление премирования делается на основе специального приложения, которое раскрывает порядок и периодичность их выплаты. В крупных организациях соответствующие пункты могут содержаться в коллективном договоре. В нем освящаются следующие моменты:
- перечень лиц, которые могут получать стимулирующие выплаты;
- периодичность премирования;
- виды надбавок;
- порядок определения размера денежного стимула;
- условия начисления.
Если премия носит разовый характер, то достаточно приказа руководителя.
Расчет выплат
Установление системы премирования – это прерогатива руководства предприятия. Грамотная выплата надбавок позволяет наладить обратную связь и является важным средством одобрения высоких заслуг сотрудников. При этом коллективом договором могут быть предусмотрены как относительные, так и абсолютные размеры премий. В государственных и муниципальных предприятиях они устанавливаются органами власти. В коммерческих организациях стимулирующие выплаты зачастую определяются как процент от оклада работника.
Налогообложения доплат
Сумма премиальных надбавок – это составная часть заработной платы. Однако для целей правильного налогообложения принято разделять их на два вида: выплачиваемые из суммы чистой прибыли и включаемые в расходы на оплату труда сотрудников. К первой категории относят премии, связанные с производственными результатами деятельности. Они облагаются налогом на прибыль. Ко второй группе относятся надбавки из чистой прибыли предприятия. Если стимулирующие выплаты не предусмотрены коллективным договором и не отвечают требованиям статьи 255 Налогового кодекса РФ, то они не облагаются ЕСН. Но разбираться в таких тонкостях простому сотруднику не нужно, его дело - это стараться выполнять все стоящие перед ним рабочие задания.
Распределение стимулирующих выплат
Статья 135 Трудового кодекса РФ определяет процесс денежного стимулирования. При этом возможность получения надбавок привязывается к достижению полезного эффекта от трудовой деятельности. Сущность такого способа мотивирования состоит в том, что побуждение к приложению дополнительных усилий не связано с боязнью наказания. Таким образом, у работника появляется выбор, а руководство может подтолкнуть его к более полезному для предприятия поведению.
В условиях острой нехватки первоклассных специалистов во многих сферах экономики выплаты стимулирующего характера приобретают все большее значение. Именно они являются той мотивацией, которая помогает работникам не разочароваться в рутине и продолжать воплощать свои неординарные идеи в жизнь. Поэтому дополнительные затраты на оплату труда – это в первую очередь не расходы, а залог долгих лет процветания бизнеса.