Рубрики
...

Образец уведомления о сокращении штата: особенности заполнения

Сокращение штата – это вынужденная мера для разных предприятий, необходимая при снижении прибыли, изменении области деятельности или при наступлении других сложных ситуаций. Процедура считается специфической, так как работодатель должен точно следовать многочисленным требованиям ТК. Для этого следует направлять разные письменные уведомления в государственные организации и самому работнику. Предварительно желательно тщательно изучить образец уведомления о сокращении штата. Образец позволяет понять, какие сведения должны включаться в документ.

Законодательное регулирование

образец уведомления о сокращении штата образец

В законе имеется два разных понятия:

  • сокращение штата, предполагающее устранение из штатного расписания определенных должностей;
  • сокращение численности сотрудников в компании, предполагающее уменьшение числа работников, занимающих конкретные должности.

Все правила сокращения работников, назначения им разных выплат и составления сопутствующих документов перечисляются в ст. 180 ТК.

Процедура сокращения работников

Процесс считается неприятным для каждого сотрудника, попадающего под сокращение, так как он лишается официальной работы и постоянного заработка. Чтобы работодатель выполнил процесс грамотно, он должен написать и передать уведомление при сокращении штата. Образец данного документа считается простым, поэтому может использоваться каждым руководителем компании.

Уведомления должны направляться не только самому работнику, но и трудовой инспекции, а также профсоюзу.

Процедура сокращения реализуется работодателем в несколько последовательных этапов:

  • первоначально работодатель издает соответствующий приказ;
  • на основании этого документа утверждается новое штатное расписание, так как сокращается в компании конкретное количество работников;
  • выявляются сотрудники, которые не могут быть сокращены по разным причинам, а также определяется, у кого имеется преимущественное право остаться на работе;
  • выбранные для сокращения сотрудники уведомляются о предстоящем увольнении;
  • предоставляется гражданам информация о возможности перевода на другую должность в компании, если у них для работы имеется необходимая квалификация и опыт;
  • отсылаются уведомления профсоюзу и центру занятости о сокращении;
  • осуществляется непосредственное увольнение, предполагающее издание соответствующего приказа, выплату положенных средств работникам, а также постановку нужных отметок в трудовых книжках специалистов.

Перед составлением документов рекомендуется изучить образец уведомления о сокращении численности штата. Оно представлено в нескольких разновидностях, так как может предназначаться для самих работников, центра занятости или профсоюза. Образец приказа о сокращении сотрудников располагается ниже.

уведомление о сокращении штата работников образец

Кого обязательно надо уведомить?

Сокращение работников в любой компании – это специфический и сложный процесс, предполагающий лишение работы нескольких людей. Поэтому требуется сообщать о таком решении руководства фирмы, для чего составляются разные уведомления. Образец уведомления о предстоящем сокращении штата является простым документом, включающим сведения об увольняемых сотрудниках. Сообщения должны отправляться нескольким получателям:

  • непосредственным работникам, выбранным для сокращения в компании;
  • центру занятости конкретного региона;
  • профсоюзу, если он имеется в организации.

Для каждого получателя формируется собственный документ. Образцы уведомления в связи с сокращением штата можно просмотреть ниже. Благодаря их использованию имеется возможность без сложностей составить необходимые документы.

Правила уведомления работников

При выборе специалистов, которые будут сокращены в компании, учитываются граждане, которые не могут подвергаться сокращению или обладают преимущественным правом остаться в фирме. Люди, выбранные для сокращения, должны оповещаться об этом в письменном виде. В законодательстве отсутствует строго унифицированная форма такого документа, поэтому можно составлять его в свободной форме. Желательно пользоваться образцом уведомления о сокращении штата. Образец позволит учесть все обязательные сведения, которые должны включаться в документацию.

При составлении документа обязательно вносятся сведения:

  • дата, когда будет уволен специалист;
  • перечень вакансий, которые могут быть выбраны работником для перевода;
  • подпись руководителя;
  • дата формирования документа.

На этой бумаге должен расписаться сам работник предприятия. После изучения образца уведомления о сокращении штата работников не составит труда составить этот документ самостоятельно любому руководителю.

уведомление об увольнении по сокращению штата образец

Что делать работнику?

Как только сотрудник получает образец уведомления о сокращении штата работников, он может выполнить несколько разных действий. Для него предлагаются работодателем варианты:

  • продолжить работу в компании в течение двух оставшихся месяцев, причем в это время он может заниматься поиском новой работы для трудоустройства, а если в фирме освобождается вакантное место, то руководитель предприятия должен оповещать об этом всех сокращаемых специалистов;
  • согласиться занять какую-либо другую должность, предлагаемую работодателем, если она соответствует его образованию, квалификации и опыту;
  • уволиться досрочно, до того момента, пока закончатся два месяца отработки, получив от бывшего работодателя все полагающиеся выплаты;
  • уйти в отпуск с последующим увольнением.

Выбор конкретного варианта полностью зависит от желаний самого работника. Он предварительно обязательно должен получить образец уведомления о сокращении штата. Образец такого документа располагается ниже. Если отсутствует данный документ в установленный срок, то сокращение может оспариваться с помощью составления жалобы в трудовую инспекцию или напрямую подачей иска в суд.

образец уведомления о предстоящем сокращении штата

Оповещение профсоюза

На основании ст. 82 ТК, все руководители компаний, принимающие решение о сокращении работников, должны оповестить о нем не только самих специалистов, но и профсоюз, если он имеется на предприятии. Образец уведомления профсоюза о сокращении штата находится ниже.

Срок направления данного документа представлен стандартными двумя месяцами, если сокращение не является массовым. В документации обязательно должна иметься информация:

  • перечисляются все должности, которые будут сокращены в компании;
  • указывается дата, когда произойдет непосредственное увольнение работников;
  • прописывается, что сотрудники были предупреждены о процессе.

К этому документу обязательно прилагается новое штатное расписание. Сокращение работников, которые отчисляют членские взносы в профсоюз и являются его членами, производится только при согласовании данного процесса с профсоюзной организацией. Она предоставляет объективное мнение относительно увольнения таких сотрудников.

В ответ на полученный образец уведомления об увольнении по сокращению штата профсоюзная организация направляет работодателю специальную выписку из протокола, созданного после проведения собрания. В этом документе могут указываться все возражения относительно увольнения конкретных работников.

уведомление сотрудника о сокращении штата образец

Правила уведомления центра занятости

Обязательно работодатель о сокращении граждан должен уведомлять службу занятости. Образец уведомления центра занятости о сокращении штата располагается ниже.

Необходимость в использовании данного документа обусловлена верностью составления статистики, а также дает возможность оперативно трудоустроиться уволенным специалистам на другом месте работы.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата должен направляться в данное учреждение за два месяца до предстоящего процесса. Если процедура выполняется индивидуальными предпринимателями, то документ направляется за две недели до сокращения.

В законодательстве отсутствует какая-либо четко установленная форма такого документа, но он обязательно должен включать в себя некоторые сведения. Образец уведомления службы занятости о сокращения штатов содержит следующее:

  • информация обо всех сотрудниках организации, которые будут сокращены на работе;
  • перечисляются должности данных работников, их профессии и специальности;
  • приводится их опыт работы и имеющееся образование;
  • указывается, какую зарплату они получали в компании.

Если тщательно изучить образец данного документа, то не возникнет сложностей с его составлением. Если же документация не будет своевременно отправлена в трудовую инспекцию, то работник может оспорить свое сокращение. Для этого он может подать жалобу в центр занятости или направить иск в суд.

образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Когда требуется предупреждать работников?

В законе четко указывается, что требуется уведомлять сотрудников о сокращении за два месяца до планируемого события. Работодатели должны неукоснительно следовать данному требованию.

Если вовсе планируется массовое сокращение, уведомление должно направляться за три месяца до процедуры.

Другие сроки предусматриваются для работников, выполняющих сезонную работу. Они предупреждаются об увольнении за неделю. Сотрудники, трудящиеся на основании срочного трудового соглашения, уведомляются за три дня до прекращения трудовых отношений.

Форма документа

В нормативных актах отсутствует четко установленная форма этой документации. Чтобы включить в нее все нужные сведения, желательно использовать специальный образец уведомления о сокращении штата. Образец можно взять непосредственно в центре занятости.

Оформлять документацию разрешается в произвольной форме, но при этом она должна направляться не только самим сокращаемым работникам, но и центру занятости, а также профсоюзу, если он имеется в компании.

При составлении документа все же учитываются некоторые значимые требования:

  • указывается название компании, занимающейся сокращением работников;
  • приводится дата и номер документа;
  • прописывается название документации;
  • содержательная часть уведомления должна включать перечень сокращаемых должностей, список увольняемых сотрудников, а также имеющиеся свободные вакансии;
  • в конце ставится подпись руководителя предприятия.

Если формируется документация для работника, то дополнительно должен иметься пункт, предназначенный для пометки, которая подтверждает ознакомление сотрудника с этой бумагой. Если тщательно изучить образец уведомления сотрудника о сокращении штата, то никаких сложностей с формированием документа не возникнет. Если отсутствуют в нем значимые данные, то специалист может оспорить через суд свое сокращение.

уведомление при сокращении штата образец

Как вручается?

Передается уведомление работникам разными способами. Для этого выбирается вариант в зависимости от разных ситуаций:

  • наиболее часто используется метод, при котором руководитель предприятия передает уведомления каждому сокращаемому сотруднику лично в руки, после чего граждане должны расписываться на другом экземпляре документа;
  • если находится специалист на больничном или отпуске, а также в случае отказа принять документ, направляется уведомление по почте по адресу его проживания;
  • при наличии разногласий между работодателем и работниками формируется специальная комиссия, при которой зачитывается уведомление всем сокращаемым сотрудникам.

Не может стать препятствием для передачи уведомления нахождение сотрудника в отпуске или на больничном. Но уволить в эти периоды граждан не получится, причем даже в ситуации, если человек находится на больничном в течение нескольких месяцев. При таких условиях увольняется работник в первый день выхода на работу.

Срок действия документа

Действует уведомление о сокращении до того момента, пока не будут сокращены специалисты в компании. Стандартно данный срок представлен двумя месяцами.

Становится документ недействительным в ситуациях:

  • работник принимает решение уволиться из компании досрочно;
  • специалист соглашается на предложенную свободную вакансию;
  • отменяется решение работодателя о сокращении штата.

Нередко возникают ситуации, когда по истечении двух месяцев работник не увольняется. При таких условиях уведомление в автоматическом режиме признается недействительным. Обычно эта ситуация возникает, когда у работодателя просто отсутствуют деньги для перечисления специалисту выходного пособия. Для возобновления процедуры придется заново отсылать уведомления.

уведомление профсоюза о сокращении штата образец

Заключение

Сокращение штата – это неприятная процедура для любой компании. Она должна проводиться в соответствии со многими требованиями ТК. За два месяца до сокращения требуется уведомить о процессе не только самих работников, но и службу занятности, а также профсоюз при его наличии.

Во время составления данных уведомлений можно пользоваться произвольной формой. При этом учитывается, что документация должна включать некоторые важные сведения, без которых она считается недействительной. Поэтому целесообразно во время составления уведомления пользоваться актуальными образцами.