Поскольку генеральный директор организации выступает единоличным управленческим органом, руководит ее деятельностью и представляет ее интересы в отношениях с контрагентами, муниципальными и государственными органами, важную роль играет определение срока его полномочий и последствий окончания такого периода. При рассмотрении подобного вопроса законодательство не дает четких определений, не устанавливает правовых последствий, следующих после истечения срока полномочий генерального директора ООО, необходимости его переназначения и прочих нюансов. Поэтому отталкиваться принято от сложившейся судебной практики и основных нормативных положений трудового права.
Закрепление срока полномочий гендиректора ООО
Законодательную базу относительно сроков, в течение которых генеральный директор компании может осуществлять свои непосредственные функции, составляют ФЗ «Об ООО» и Трудовой кодекс. В этих нормативных документах содержатся общие положения относительно трудовых отношениях между организацией и ее руководителем в качестве работника. В законе несколько детализируются нормы, применяемые именно к ООО и его руководителю.
Кроме того, нормативно закреплено, что нормы о порядке назначения и сроках полномочий генерального директора ООО в уставе компании должны быть отражены. В законе указано, что единоличный исполнительный орган назначается на период, определенный уставом, и более конкретных положений о срочности полномочий генерального директора не существует.
Условия назначения директора
Таким образом, учредители общества в уставе могут прописать, что генеральный руководитель назначается на:
- срок до наступления определенного события (например, достижения гендиректором пенсионного возраста);
- определенное количество лет (5 лет, 3 года и т. п.);
- некоторый период времени (на 2017–2019 гг.).
Наиболее правильным считается делать общие формулировки, относящиеся к сроку назначения органа управления, и это необходимо для того, чтобы при изменении обстоятельств не приходилось вносить устав ООО изменения и регистрировать их.
Наравне с уставом срок полномочий генерального директора ООО можно указывать в трудовом договоре. В этом случае период действия документа будет полностью совпадать с тем временным периодом, на который назначен руководитель. Единственным ограничением при этом является ст. 58 ТК, с учетом которой трудовой договор срочного типа может заключаться на пять лет. Это максимальный срок полномочий генерального директора ООО в рамках одного договора.
Прекращение полномочий
Полномочия генерального руководителя ООО могут прекратиться досрочно. Основаниями для этого выступают:
- увольнение по собственному желанию;
- по желанию участников ООО (генеральный директор не исполняет возложенных на него обязательств и приносит компании ущерб);
- при расторжении договора по согласию сторон;
- в случае ликвидации юридического лица либо начала в его отношении процедуры банкротства;
- в случае наличия второстепенных обстоятельств, которые указываются в трудовом договоре;
- по окончанию срока, на который назначался гендиректор.
Уведомление
Не позднее, чем за 3 дня до прекращения действия трудового договора, учредители обязаны уведомить руководителя ООО о том, что они не хотят продолжать с ним трудовые отношения.
В каждом из указанных случаев обязанности генерального директора ООО заканчиваются на основании соответственного решения общего собрания, после процедуры назначения на должность нового руководителя.
Есть ли необходимость переназначать генерального директора?
Согласно информации из Трудового Кодекса, если ни одна из сторон трудового соглашения не требует расторжения договора после окончания срока его действительности, и трудовые отношения на фактическом уровне сохраняются, то подобный договор приобретает статус бессрочного.
В соответствии с имеющейся судебной практикой подобное положение распространяется и на генерального руководителя компании. Таким образом, несмотря на истечение срока действия полномочий генерального директора ООО, он до тех пор будет считаться действующим руководителем, пока общим собранием не будет назначен новый.
Подобный подход не является нарушением закона. Однако с целью «перестраховки» можно директора юридического лица переназначить. Иными словами, после принятия решения, заключить новый договор и зарегистрировать такой факт в налоговом органе. Участники ООО обладают правом выбрать для себя наиболее подходящий вариант из этих двух.
Способы продления полномочий
Интересен многим ответ на вопрос, как продлить срок полномочий генерального директора ООО. В определенных случаях, когда необходимо продление полномочий руководителя ООО на определенное время, нужно расторгнуть трудовое соглашение с истекшим сроком и заключить новое. Следует знать, что единственным органом, который имеет право продлевать полномочия гендиректора ООО, выступает совет учредителей организации.
В некоторых случаях, продление полномочий может выполняться посредством процедуры увольнения. В подобно ситуации, организуется собрание всех учредителей ООО, на котором принимается решение об выполнении руководителем своих полномочий. После этого осуществляется стандартная процедура: оформляется приказ об увольнении, делается соответствующая запись в трудовой книжке. Затем назначается новое должностное лицо, которым и выступает бывший генеральный директор. По факту с тем же самым сотрудником заключается новый договор.
Особенности проведения собрания
Если в ООО всего один учредитель, то в данной ситуации все предельно просто. Для продления полномочий гендиректора требуется его собственное решение.
В случае, если участников несколько (бывает до 50 физических и юридических лиц), то сначала производится предварительное уведомление о намечающемся собрании. При этом указываются время и дата, а также вопрос, который будет рассматриваться.
Непосредственно на собрании выделяют:
- председателя, который руководит ходом мероприятия;
- секретаря, который ведет протокол, фиксируя в мельчайших деталях все происходящее и предоставляя всем участникам собрания копии этого документа.
Необязательный этап
Следует отметить, что назначение секретаря и председателя не является обязательным этапом, так как зачастую в составе ООО присутствуют всего несколько человек. Собрание можно считать состоявшимся, если присутствовало на нем не менее 50% участников ООО. По итогам голосования составляется приказ, в котором дается распоряжение. После этого с сотрудником к текущему трудовому договору заключается второстепенное соглашение.
Протокол продления полномочий директора ООО
На сегодняшний день не существует обязательной к применению, стандартной формы протокола продления полномочий генерального директора ООО. В соответствии с этим, представители компании имеют возможность оформлять его в произвольной форме либо по образцу, который утвержден в учетной политике компании. Главное при этом следить, чтобы по своему содержанию и структуре подобный документ отвечал определенным нормам делопроизводства.
Условно протокол можно подразделить на три части: начало, основная часть и заключение.
В начальную часть вносятся данные об обществах с ограниченной ответственностью, в основную часть – информация о лицах, присутствующих на собрании, о его ходе, а в заключении указывается решение учредителей общества.
Протокол в обязательном порядке подписывается всеми присутствующими. Так они подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.
Проштамповывать документ необходимо только тогда, когда требование об использовании разного рода клише закрепляется в локальных актах компании.
Протокол должен составляться в единственном оригинальном экземпляре. При необходимости могут быть сделаны его копии, которые обязательно заверяются посредством подписей ответственных лиц. Информацию о бланке следует занести в журнал учета внутренней документации предприятия. Он, как правило, находится у секретаря организации.
Протокол хранится в качестве одного из важнейших кадровых документов и бумаг, относящихся к деятельности фирмы. Срок его хранения устанавливается внутренними правовыми актами и федеральным законодательством (но не менее 5 лет).
Срок полномочий
Утверждение единоличного исполнительного органа ООО на должность регламентировано законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», согласно которому:
- Гендиректор избирается участниками, что оформляется протоколом.
- Срок полномочий генерального директора ООО определяется уставом фирмы.
Но бывают и другие ситуации. Для ООО также возможна ситуация, когда длительность полномочий устанавливается посредством совета директоров. В этом случае такая возможность фиксируется в уставе ООО.
В соответствии с такой нормой, в уставе ООО генеральному директору обязательно прописывается период полномочий. Так как содержание устава определено ст. 12 14-ФЗ и нормами Гражданского Кодекса, срок - это:
- конкретная календарная дата;
- истечение определенного периода, исчисляемого в месяцах, годах, днях и т. п.;
- некоторое событие, которое наступит в будущем.
Срок работы гендиректора по трудовому договору
Порядок и особенности трудовых отношений с руководителем организации регулируются гл. 43 ТК РФ. Здесь предусмотрена возможность заключения с гендиректором компании трудового договора срочного типа, с указанием срока полномочий генерального директора ООО, определенных уставом.
Трудовой договор подобного типа заключают на определенный период, который не может длиться более 5 лет. Но, если время действия документа заканчивается, и ни одна из сторон о его расторжении не заявила, то условие срочности действовать перестает. Документ приобретает бессрочную форму.
Кроме этого, в случае если генеральный руководитель организации выступает единственным учредителем ООО, то трудовой договор и вовсе не заключается.
Что делать, если период полномочий по уставу окончился
Законодательством не предусмотрено правовых последствий в случае, если срочность полномочий генруководителя по уставу окончился, однако, он продолжает свою деятельность. В этой ситуации риск возникновения неблагоприятных последствий все же имеется. К примеру, при предоставлении устава в регистрирующие органы для совершения сделки с недвижимостью или при открытии расчетных счетов проверяющие лица могут ссылаться на отсутствие у руководителя права подписи, поскольку срок полномочий генерального директора ООО по уставу окончен.
В такой ситуации необходимо:
- Оформление нового протокола собрания участников и утверждение полномочий руководителя на новый период.
- Издание приказа о вступлении гендиректора в должность.
Копии таких документов предоставляются в финансовое учреждение или иным третьим лицам одновременно с письмом-уведомлением, которое составляется в свободной форме.
Что будет, если директора не переизбрать?
Несмотря на то, что в законодательстве не прописан спектр последствий окончания срока полномочий, они все-таки наступают. В этой ситуации необходимо опираться на логику, которая не свойственна российскому законодательству. Таким образом, если логически подумать, то, когда заканчивается период деятельности гендиректора ООО, он не может продолжать свою работу, поскольку прав на это у него больше нет. Если директор переизбирается, то нужно составить протокол о продлении функций.
Судебная практика признает, что, если последствия окончания периода полномочий руководителя не предусмотрены законодательно или в уставе ООО, то сотрудник продолжает осуществлять свои функции после истечения срока. Однако в этом случае могут возникать проблемы при работе с банковскими счетами. Если генруководителя ООО не переизбрали, то банк имеет право заблокировать его доступ либо дать отказ в открытии счета.
Кроме того, нотариус не будет заверять документы, мотивируя такие действия тем, что период полномочий гендиректора истек. Бесполезно ссылаться в подобной ситуации на судебную практику, поскольку она не считается законом, ее можно только учитывать, но не использовать как доказательство правоты.