Тарифная система является способом начисления оплаты труда с документами и положениями, которые позволяют дифференцировать и регулировать заработную плату. Зарплата при ее использовании будет зависеть от качества и количества труда, специализации, сложности выполненной работы.
Элементы
К основным элементам тарифной системы относят:
- Тарифную ставку.
- Оклад.
- Тарифную сетку.
- Одноименный разряд.
- Тарифные коэффициенты.
Тарифной ставкой называют оклад. Это денежное выражение оплаты труда в размере установленной нормы. Тарифная ставка – фиксированная сумма денег за единицу времени, в течение которой человек трудился.
Еще одним элементом тарифной системы является одноименная сетка. Она является совокупностью оценки разрядов работ, которые определяют, используя специальные коэффициенты. Именно они позволяют установить, насколько выше будет оцениваться та или иная работа. При подсчете тарифных коэффициентов, одного из основных элементов начисления оплаты труда, учитывают сложность работы, квалификацию сотрудника. Таким образом, дифференцируют ставку за труд работникам разных категорий.
Тарифным разрядом, который относится к элементам тарифной системы, считается величина, отражающая то, насколько сложна работа, а также квалификация сотрудника.
Тарифный коэффициент является величиной, которая показывает соотношение ставки к начислениям за 1-й разряд.
Как происходит тарификация
Тарифицируют работу, присваивают новые разряды сотрудникам, учитывая единый тарифно-квалификационный справочник. Его, в свою очередь, утверждает Правительство РФ.
Нередко тарифная система оплата труда и ее элементы определяются в коллективных договорах, соглашениях. А они учитывают справочники и официальные гарантии по оплате труда.
Источники
Тарифная система и ее элементы зафиксированы в:
- Трудовом кодексе РФ.
- Отраслевом тарифном соглашении.
- Коллективном договоре.
- Тарифно-квалификационном справочнике.
Организация оплаты
Оплата труда в организациях устанавливается в определенном порядке. Выделяют 3 основных составляющих категории: нормирование труда, тарифную систему, форму и систему оплаты за работу.
Нормирование является процессом, в ходе которого обосновываются нормы труда – сколько требуется сотрудников, какова будет нагрузка на каждого из них, сколько им потребуется трудиться, чтобы выполнить норму. Так фиксируют расценку: денежную сумму за единицу работы.
Тарифная система оплаты труда и ее элементы являются совокупностью показателей, посредством которых дифференцируют зарплату с учетом условий труда, требующейся квалификации, особенностей отрасли.
Формой и системой оплаты труда называют способы применения нормативов и тарифной системы в расчете зарплаты сотрудников с принятием во внимание характеристик работы. Главное предназначение элементов тарифной системы заработной платы – соотнести меру труда и оплаты. На сегодняшний день каждая организация может разработать свою систему. Нередко тарифную систему и ее элементы дополняют множеством надбавок, которые стимулируют сотрудников.
Тем не менее при этом всегда соблюдают государственные гарантии, требования генеральных, отраслевых, региональных соглашений.
ЕТКС
Сборник нормативных документов на этот счет называется единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий. В нем укомплектованы особенности для каждой профессии. Им пользуются для тарификации труда, разработки программ по повышению квалификации сотрудников. Всего в ЕТКС на данный момент присутствует 72 выпуска. Более 5000 должностей тарифицируется в нем.
ЕТКС включает 3 раздела на каждую профессию:
- Характеристика работы. Здесь описывается труд рабочего, указано то, насколько он самостоятелен в процессе выполнения задач, использования оборудования.
- Должен знать. Здесь описывается минимум знаний, которыми должен овладеть сотрудник. Эти требования к нему иначе называются квалификационными.
- Примеры работ. В данном разделе имеются перечни работ, которые будут соответствовать представленному разряду.
Относит выполняемую работу к тому или иному разряду специальная комиссия, используя ЕТКС. Правом на повышение наделяются сотрудники, которые с успехом выполняли работу следующего разряда на протяжении 3 месяцев и прошедшие квалификационные экзамены.
Если же отмечались случаи серьезных нарушений дисциплины, поступков, которые вели к ухудшению качества работы, то человека могут понизить на разряд.
Значение
Важно помнить, что раньше эти нормы были обязательными для всех до 1991 года. Однако затем тарифно-квалификационный справочник стал лишь сборником рекомендаций. Тем не менее основные элементы тарифной системы из справочника являются нормативами для организаций, которые его используют. На данный момент каждое предприятие видоизменяет эту систему самостоятельно.
Тарифная сетка
Среди элементов тарифной системы перечисляют и тарифную сетку. Это основа централизованного регулирования зарплаты сотрудников с учетом их квалификации и сложности задач, которые они выполняют. Это шкала с разрядами и соответствующими им коэффициентами, посредством которых устанавливают зависимость между зарплатой и специализацией.
Число квалификаций всегда разное, так как оно зависит от отрасли и тяжести труда. Каждый параметр выражает то, на сколько зарплата сотрудника н-го разряда в сетке превышает зарплату сотрудника 1-го разряда. Всегда тарифный коэффициент в первом разряде является единицей. Диапазон тарифной сетки – соотношение коэффициентов верхнего и нижнего разряда.
Чтобы усилить вовлеченность сотрудников в труд, предусматривают прогрессивное увеличение тарифного коэффициента от низшего к высшему.
Относительность его возрастания выражена в процентах и основана на отношении зарплаты сотрудников одной квалификации к заработку работников предшествовавшего разряда.
Абсолютным возрастанием называют разницу между коэффициентами в смежных разрядах. На основе абсолютного и относительного возрастания параметров регулируют уровень оплаты труда с учетом разряда рабочих. Тарифные сетки никогда не должны включать императивных условий. Они должны содержать лишь рекомендации, что позволяло бы организациям устанавливать свои собственные разряды и критерии их получения. Это делается в момент заключения тарифного соглашения. Такое действие ведет к стимулированию деятельности юридических лиц. На данный момент чаще всего применяют 6- и 8-разрядную тарифную сетку. Коэффициенты устанавливают отраслевые соглашения.
Тарифная ставка
Следующим основным элементом тарифной системы является ставка. Именно этот показатель обозначает сумму денежных средств, которая выплачивается разным группам сотрудников за единицу времени. При этом учитывается тарифный разряд рабочего.
Данную ставку устанавливают за час, день, месяц с учетом нормирования труда в разных сферах деятельности. Чаще всего используют часовой тариф. Обычно это характерно для легкой промышленности, машиностроительной, пищевой, где задачу сотруднику устанавливают в форме нормы времени на операцию. Она применяется, чтобы определить доплату рабочим за труд в ночные и сверхурочные часы, бригадирам за руководство и так далее.
По этой причине на любом производстве с дневной и месячной ставкой нужен расчет часовой ставки.
Несколько иначе устанавливаются тарифная система и ее элементы в областях со сменной нормой выработки. Речь идет об угольной, металлургической промышленности. Там применяют дневную тарифную ставку.
Тарифная система и ее элементы на вспомогательной работе – кладовщиком, лифтером, водителем, курьером и т. д. – устроена с использованием месячной ставки. Это касается и машинистов котельных, компрессорных установок.
За основу тарифной системы оплаты ее элемент – ставка – берется в размере начислений работнику первого разряда.
Ставка 1 разряда является минимальной зарплатой сотрудника, которую определил договор организации. В ней отражен определенный законодательством размер выплат за неквалифицированный труд. Ниже этой отметки заработная плата уйти не может за выполненный рабочим часовой, месячный объем работы.
Определяют тарифную ставку 1-го разряда, учитывая экономическое состояние юридического лица, его финансовый потенциал, средний размер зарплаты, сложившийся в нем к концу текущего года, гарантию минимального уровня зарплаты.
Тарифная ставка в организациях различается и из-за разницы в трудоемкости задач, которые сотрудники выполняют, занимая ту или иную должность. Также влияет и форма заработной оплаты, отрасль.
В среднем различие в окладах рабочих-сдельщиков на 7-10% превышают оклады повременщиков тех же разрядов. Это обуславливается тем, что необходимо возмещать дополнительные затраты, которые связаны с тем, что сдельные работы более интенсивны.
Тарифную ставку используют и в качестве средства межотраслевой дифференциации зарплаты сотрудников. В самых важных отраслях: в угольной, металлургической, цементной промышленности тарифная ставка, как правило, повышена. В основе установления зарплаты лежит схема должностных окладов, а также квалификационный справочник руководящих должностей, работников, которые обеспечиваются одинаковые требования к обязанностям и квалификации.
Оклад
Схема должностных окладов является перечнем специалистов в организации, в котором указывается минимум и максимум размера ставки. При этом учитывается квалификация рабочего, его характеристики, финансовые возможности юридического лица. Чтобы разработать схему окладов, применяют коэффициенты соотношения месячных начислений руководству и рабочим с минимумом зарплаты.
Когда устанавливают должностной оклад, придерживаются верных пропорций оплаты труда специалистов и квалифицированных рабочих. Оклад мастера всегда превышает ставку работника самой высокой квалификации, работающего на его участке.
Максимум оклада устанавливается трудящимся, владеющим нужной квалификацией, опытом, которые способны действовать самостоятельно, проявляя инициативу и творчески относясь к труду.
Для руководителей и служащих используют штатно-окладный тип системы. Она отличается штатным расписанием с перечнем специальностей, численности сотрудников на каждой из должностей, размера месячного оклада.
Аттестация
Присвоение сотрудникам квалификационных разрядов либо изменение окладов осуществляется посредством аттестационной комиссии. Ее деятельность основывается на справочнике должностей. Помимо этого, в нем дается множество рекомендаций по продвижению конкретных рабочих, переводе на другое место, освобождение от обязанностей.
После прохождения сотрудниками аттестации комиссия решает, остаются ли оклады в прежнем виде либо меняются. Но при этом важно соблюдать минимальную и максимальную норму оплаты труда, которая соответствует должности. Организация самостоятельно определяет, с какой периодичностью проходят аттестации.
О справочнике
В квалификационном справочнике должностей, нормативном документе, указывается перечень обязанностей каждого сотрудника. Посредством его устанавливают разделение труда в коллективе, что ведет к единству и правомерности требований, предъявляемых каждому рабочему.
На данный момент в него вносят изменения по желанию руководства. Именно он помогает грамотно распределить ответственность среди сотрудников.
О значении тарифной системы
Ряд экспертов полагает, что тарифная система, ее элементы – пережиток плановой экономики. Однако другие специалисты утверждают, что это заблуждение. Сущность и элементы тарифной системы не подходят рыночной модели лишь из-за заниженного и уравнительного характера ее предписаний. Также они утверждаются централизованно. Однако элементы тарифной системы оплаты труда являются важными, так как оценка деятельности, условий, результативности при их использовании проводится грамотно.
Именно она позволяет учесть индивидуальные особенности каждого сотрудника, то, насколько сложна его работа, в каких условиях он трудится. Если вспомнить, какие элементы включает тарифная система, становится очевидно, что все эти важнейшие факторы она учитывает.
Если она отсутствует, то возможно необоснованное занижение величины, по которой возрастает тарифный коэффициент. Это ведет к тому, что оплата за работу становится уравнительным инструментом, что отбивает стимул у тружеников. Они становятся менее заинтересованными в том, чтобы повышать квалификацию, ведь со взятием на себя большей ответственности они не получают заметной выгоды.
В то же время если величина завышена чрезмерно, то слишком большой разрыв в зарплате рабочих и руководителей также провоцирует немало сложностей. Поэтому важно знать, в чем заключаются сущность и элементы тарифной системы оплаты труда.
Недостатки
Больше всего на сегодняшний день распространена тарифная система. Хотя она обладает рядом преимуществ, в основных элементах тарифной системы оплаты труда немало недостатков. Так при переходном периоде экономики, в период кризиса, неплатежей именно она провоцирует банкротство организаций.
Это происходит по следующей причине. Множество налогов, среди которых соцстрах, пенсионный фонд, медицинское страхование, фонд занятости, рассчитывают от полученной по факту заработной платы, а не от выписанной. В момент, когда у юридического лица отсутствуют денежные средства, а заработная плата уже была выписана, начисляются налоги на последнюю, но оплатить их нечем. Из-за неуплаты налогов происходит начисление пени, даже при том, что зарплату еще не выписали. Со временем, при задержке оплаты пени на 3-4 месяца, сумма превышает величину налогов.
Даже при отменной работе юридического лица на производстве нет полноценной оплаты, так как происходят постоянные начисления пени, штрафов. Они быстро списываются с банковских счетов. И когда поступают денежные средства на эти же счета, организация все же сильно рискует обанкротиться.
Универсальное средство для спасения от такой печальной ситуации – переход на бестарифную систему оплаты труда. Именно она позволяет спастись от неоправданных штрафов. При ее использовании заработную плату сотрудникам начисляют лишь в момент, когда в предприятие поступают деньги, когда есть средства, чтобы выплатить их рабочим. Налоги определяются суммами, которые поступают на расчетные счета.
Работать по бестарифной системе выгодно и руководителям, и организации в целом, но простым сотрудникам она ухудшает положение. Все дело в том, что в таком случае они работают, не зная наверняка, оплатят ли их деятельность или нет. Неизвестным остается и то, в каком размере будет их заработная плата. Но когда экономика нестабильная - это прекрасный выход из сложного положения. Именно такая система сохраняет работоспособность организации.
Бестарифная система оплаты труда
При использовании данного метода оплаты труда складывается следующая ситуация: зарплата сотрудников зависит целиком и полностью от конечного результата деятельности всего коллектива, в котором они трудятся.
Применяют данную систему лишь там, где присутствуют все возможности для учета результатов труда, где ценится общая заинтересованность, ответственность каждого члена команды. Иначе сотрудники пострадают от небрежности, которую проявляет ряд рабочих.
Поэтому при использовании данной системы затрагиваться должен каждый член команды.
Бестарифная система действует по следующему принципу: каждый сотрудник обладает своим квалификационным уровнем, но при этом он не обладает твердым окладом, тарифной ставкой.
Порой у каждого есть коэффициент, но его постоянность относительна. Она отражает квалификацию рабочего, его вклад в общее дело.
Также каждый имеет коэффициент трудового участия. Начисляемая лицу сумма зависит от этих двух показателей напрямую, а также от фонда зарплаты, который формируется в результате деятельности всей команды.
Иногда используют следующую разновидность бестарифной системы: 2 коэффициента заменяются на 1, который учитывает и квалификацию, и эффективность. Он является переменным, его пересматривают каждый раз, когда начисляют заработную плату.
Здесь важной становится психологическая составляющая, которая позволит исключить обиды, недопонимание в коллективе. Руководитель должен быть профессионалом, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществом системы.
Заключение
Самым распространенным способом начисления зарплаты является тарифная ставка. Внедрять тарифную систему оплаты, ее элементы довольно просто, она прозрачна как для руководителя, так и для подчиненного. Когда точно известен оклад, отработанное время, результат деятельности, рассчитывать зарплату несложно.