Почасовая оплата труда – это особая система оплаты, которая позволяет работодателю платить сотрудникам только за фактически отработанное время. Рассмотрим подробнее все нюансы составления подобных документов, а также сам трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец документа).
Определение
Почасовая система оплаты считается разновидностью повременной формы расчета с сотрудниками. Ее применение актуально в тех случаях, когда невозможно нормировать трудовую деятельность сотрудника. При расчете зарплаты руководить принимает во внимание не только отработанное время, но и квалификацию своего работника.
Законодательно не установлено конкретное понятие почасовой системы оплаты. Под данной системой можно подразумевать особое начисление денежных средств. Почасовая оплата может быть:
- Простой. Стоимость часа приравнивается к фиксированной сумме, размер которой не зависит от конечного результата.
- С нормированным заданием. Сотрудник может получить дополнительное вознаграждение при перевыполнении задачи.
В любом случае с сотрудником должен быть заключен трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец оформления будет представлен далее).
Когда применяется
Почасовая система применима лишь в том случае, если это предусмотрено трудовым договором между сторонами. В последнее время такой метод достаточно популярен. Он может подойти преподавателям, репетиторам, няням, официантам, уборщицам.
Другими словами, заключить трудовой договор с почасовой оплатой труда (пример представлен ниже) удобно для тех граждан, чья нагрузка в разные дни варьируется.
Плюсы и минусы
К положительным сторонам подобной системы можно отнести:
- Для руководителя: экономия денежных средств (деньги начисляется только за отработанное время), возможность отследить результативность отработанного времени, удобная система расчетов с работником по совместительству.
- Для сотрудника: удобство при учете рабочего времени с неравномерной трудовой загрузкой.
Помимо этого, есть и отрицательные стороны:
- Для руководителя: некоторые сложности при вычислении зарплаты, необходимый контроль за рабочим временем.
- Для сотрудника: отсутствие дополнительных премий или бонусных начислений, возможное злоупотребление со стороны руководства своим положением (большое количество работы за один час).
Реализация системы
Чтобы реализовать почасовую систему оплаты, руководителю, возможно, придется привлечь еще одного человека, который должен будет учитывать отработанное время, либо заниматься этим самостоятельно. Порядок применения подобной системы должен быть установлен в специальном локальном документе организации. Также необходимо будет издать приказ, где отображается тарифная сетка для конкретных специальностей с почасовой оплатой.
Почасовая оплата может использоваться, только если между сторонами заключен трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец представлен ранее). Если в организации есть соответствующие документы, которые определяют порядок работы при почасовой системе, сотрудник обязательно должен быть с ними ознакомлен. Обязательно должен быть включен в трудовой договор с почасовой оплатой труда образец режима работы сотрудника.
Есть ли минимум
На законодательном уровне еще не установлен минимум для почасовой оплаты. Но тем не менее расчеты ведутся. За основу берется часовая тарифная ставка и умножается на отработанное время. Приведем пример трудового договора с почасовой оплатой труда – образец для университета: преподаватель немецкого языка за 1 час своей индивидуальной работы со студентом получает 300 руб. Работа не нормированная, так как в один день студентов может быть два, а в другой – больше или никого. За один месяц преподаватель наработал 75 часов. Следовательно, за этот месяц он получит 300 х 75 = 22 500 руб.
Помимо этого следует учитывать, что какие бы расценки ни были предусмотрены в организации, если гражданин отработал производственную норму за месяц, он не может получить меньше прожиточного минимума.
Документация
В рамках предприятия может быть составлен трудовой договор с почасовой оплатой труда. Образец, какие документы нужны для возможности такого трудоустройства – подобная информация должна находиться в отделе кадров.
Зафиксировать факт почасовой оплаты можно:
- В трудовом договоре. В соглашении должно быть прописано использование системы почасовой оплаты и размер ставки. Если в регионе используется районный коэффициент, то и его указывают. Нет необходимости указывать объем часов, которые должен отработать сотрудник, и продолжительность трудовой недели.
- В локальных документах. К подобным документам относится положение об оплате труда, которое разрабатывается в рамках конкретной организации и действует для каждого сотрудника. С данным документом знакомятся все работники под роспись. Только в этом случае он имеет законную силу. В положении должно быть указано, как подсчитать длительность рабочего времени, как вычислить зарплату и премиальные (если таковое предусмотрено).
- В штатном расписании. Этот документ имеет силу в конкретной организации, где он создавался. В нем отражены данные о численности работников, структуре организации. В штатном расписании делается пометка о почасовой работе в графе, где указывается тарифная ставка.
- В приказе. Условие о почасовой работе может содержать и приказ о приеме на работу.
Рассмотрим, как выглядит трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец документа представлен далее).
Трудовой договор
Законодательство регламентирует гражданам, имеющим ненормированный рабочий день, заключать трудовой договор с почасовой оплатой труда. Оформление документов может предполагать и допсоглашение вместо договора. Тем не менее документ должен содержать:
- часовой тариф (оклад);
- порядок начисления денежных средств;
- условия выплаты премиальных и депремирования;
- условия оплаты в праздники, выходные и ночные смены;
- дни выдачи зарплаты;
- допусловия (если таковые предусмотрены: испытание, соцгарантии и т. д.).
При составлении трудового договора необходимо включать в него все условия, которые касаются почасовой работы, а также те, которые являются стандартными. Это:
- предмет соглашения;
- основные положения;
- период действия;
- условия оплаты;
- права и обязанности обеих сторон;
- гарантии и компенсации;
- ответственность;
- допположения;
- реквизиты сторон.
Трудовой договор с почасовой оплатой, образец которого был представлен ранее, может быть составлен по установленной форме организации.
Перевод
Перевести сотрудника на почасовую оплату можно только с его согласия. С ним заключается трудовой договор или допсоглашение. Также работник обязан ознакомиться с локальными актами, предписывающими правила работы по ненормированному графику, а также регулируют начисление зарплаты.
Расчет зарплаты производится согласно отработанному времени. Данное время необходимо умножить на тарифную ставку.
Существуют особые методы подсчета, которые также устанавливаются нормативными документами. К примеру, это может быть система премирования, которая зависит от полученных результатов и эффективности работы данного сотрудника.
Рассчитать зарплату с почасовой оплатой можно по следующей формуле:
- ЗП = ТЧ х ВЧ, где
ЗП – заработная плата;
ТЧ – тариф для конкретного работника;
ВЧ – фактически отработанное время.
Важные моменты
Особые нюансы связаны с условиями оплаты отпуска, нерабочих праздничных дней и т. п. Подобные вопросы урегулированы нормами трудового права. Но тем не менее решение некоторых вопросов остается на усмотрение обеих сторон трудовых правоотношений. И такие нюансы должны быть прописаны, во-первых, в трудовом соглашении, а во-вторых, в нормативных документах. Именно по этим причинам сотруднику нужно внимательно знакомиться со всеми документами, которые предлагаются на подпись.
Особый порядок оплаты труда устанавливается для сотрудников бюджетных организаций. Прежде всего речь идет о работниках преподавательской сферы. Расчет оплаты денежных средств происходит не по обычной схеме, которая была представлена ранее, а по особой. При исчислении заработной платы принимаются во внимание стаж работы и тарифные коэффициенты.
Иностранным гражданам, работающим с почасовой оплатой, нужно руководствоваться теми же принципами, что и остальным работникам. Все отношения регулирует трудовой договор.
Особый интерес представляет оплата нерабочих праздничных дней. Согласно законодательным нормам, каждый сотрудник, подписавший трудовой договор с почасовой оплатой труда, от оклада получит возмещение за отработанные дни. Но опять же, оплачивать будут по факту отработанного времени. И установленная норма должна быть прописана в локальном документе организации.
Как рассчитывать отпускные? По общему принципу, исходя из среднемесячного заработка. Нужно сложить средства, которые получены по факту за последний год и разделить результат на двенадцать.
Итак, для тех сотрудников, которые думают, переходить на почасовой график или нет, необходимо взвесить все плюсы и минусы. К тому же существуют такие профессии, где почасовая работа является более приемлемой. Важным моментом во всех случаях является тщательное изучение всей документации: от трудовых договоров и допсоглашений до локальных и нормативных актов организации.