Любой субъект экономической деятельности имеет финансовую отчетность. В ней содержится информация об остатках и движении, выраженная в денежных единицах. Главными показателями считаются: оборот всех средств, имевшихся на балансе, и результаты деятельности, зафиксированные на определенную дату.
Основной целью составления подобных документов является предоставление информации, с которой могут ознакомиться пользователи финансовой отчетности. Ценность данных состоит в их точности и достоверности, а любое искажение может свидетельствовать о попытках мошенничества.
Что такое финансовая отчетность
Документы, фиксирующие итоговые показатели экономической деятельности предприятия, составляются на основании данных постоянного учета. Пользователи финансовой отчетности могут увидеть в них полную информацию за определенный период:
- о суммах доходов и расходов;
- об оборотах денежных средств;
- о выплатах собственникам и сделанных ими вкладах;
- о состоянии финансов на конец отчетной даты.
В итоговых документах все излагается ясно, полно, достоверно и преемственно.
Главными формами финансовой отчетности являются баланс и отчет о прибылях и убытках. Эти документы имеют приложения и пояснения.
Кто относится к внутренним пользователям финансовой отчетности
Любые документы составляются для того, чтобы из них черпали информацию. Этот принцип в полной мере касается и финансовой отчетности. Ее пользователи делятся на две категории:
- внутренние;
- внешние.
Первая группа включает в себя довольно широкий круг лиц. Внутренние пользователи финансовой отчетности - это:
- управленческий персонал (руководители и специалисты экономических служб, финансовые менеджеры различных уровней);
- собственники предприятия (как действующие, так и потенциальные);
- профсоюзные представители;
- юрисконсульты;
- обычные сотрудники.
Для каждой категории лиц, потенциально заинтересованных в получении информации, будет важна только ее часть.
Чем могут быть полезны данные финансовой отчетности для внутренних пользователей
Аспекты, привлекающие внимание в документах, очень разнятся. Они зависят от места лица в компании.
- Главными внутренними пользователями финансовой отчетности являются собственники. Именно эти люди рискуют своими вложениями и репутацией при ошибочном направлении работы предприятия. Им важно видеть, какова отдача от затраченных средств и усилий, насколько велики уровни экономического риска и возможности материальных потерь. Ознакомление с финансовой отчетностью помогает собственникам оценить уровень эффективности работы бухгалтерии, финансовых менеджеров и отдела маркетинга.
- Рядовые сотрудники пытаются понять, достаточно ли высокую прибыль получает фирма для того, чтобы гарантировать конкурентный и постоянный доход. Будет ли поддерживаться необходимый для этого объем деятельности. Не грядут ли изменения в штатном расписании в виде сокращения численности работников.
- Управленцы высшего звена и руководители экономических служб могут проанализировать показатели лучше всех. Именно эти пользователи бухгалтерской финансовой отчетности составляют костяк предприятия, определяющий максимально эффективное и прибыльное направление его деятельности. Ими также определяется потребность в тех или иных ресурсах. Определяется, правильно ли были приняты решения об инвестировании. На основании существующих показателей прогнозируются будущие показатели.
- Профсоюзные деятели интересуются финансовой отчетностью с целью получения информации, касающейся заработной платы и возможности ее повышения.
- Юристы оценивают данные в разрезе соответствия действующему законодательству.
Кто такие внешние пользователи финансовой отчетности
Однако знакомятся с подобной информацией не только люди, имеющие отношение к субъекту хозяйственной деятельности изнутри. Существует категории внешних пользователей, которым также открыт доступ к получению информации финансовой отчетности. К ним относятся:
- деловые партнеры;
- банки;
- инвесторы;
- суды;
- органы статистики;
- представители СМИ;
- контролирующие, проверяющие и правоохранительные органы.
Как внешними пользователями используется информация, полученная из финансовой отчетности
Интерес к документам предприятия у сторонних лиц вызывается совсем не праздным любопытством.
- Пользователи финансовой отчетности, состоящие из представителей фискальных служб, проверяют, не уклоняется ли предприятие от уплаты положенных налогов и не занижает ли их суммы.
- Правоохранительные органы ищут в документах коррупционную составляющую.
- Судам данные отчетов необходимы для вынесения решений о банкротстве.
- Органы статистики берут цифры для составления региональных и общегосударственных сводок.
- Деловых партнеров отчетность интересует в аспекте целесообразности заключения контрактов.
- Потенциальные инвесторы знакомятся с информацией для оценки рисков и прибылей, связанных с приобретением акций и вложением средств.
- Журналистам отчетные данные нужны для подготовки материалов о развитии различных отраслей экономики и оценки уровня деловой активности в стране.
Ознакомление внешних пользователей с показателями финансовой деятельности выгодно самому предприятию. Ведь оно приносит дополнительные финансовые ресурсы.
Как внутренним и внешним пользователям понять, что информация в отчетности намеренно искажена
Одним из главных требований к составлению итоговых финансовых документов является их достоверность. Однако иногда с целью мошенничества работники финансовых служб предприятия намеренно искажают показатели. Таким образом, внешние и внутренние пользователи информации финансовой отчетности специально вводятся в заблуждение.
Подобное вуалирование может происходить путем:
- внесения в структуру баланса изменений, касающихся обязательств;
- неправдивого отражения информации о пассивах и активах;
- неправомерного списания задолженности;
- завышения процента фактически выполненных работ по долгосрочным договорам;
- заключения сомнительных контрактов о продаже с условием;
- неправомерной капитализации расходов;
- отнесения затрат к будущим периодам или их сокрытия на счетах подконтрольных компаний;
- досрочного признания выручки;
- расчетов через подставные компании;
- подмены действительных обязательств условными;
- объединения в одной статье баланса сумм разнородного характера;
- намеренного допущения арифметических ошибок.
Для того чтобы избежать подобных махинаций со стороны финансовых менеджеров, грамотные руководители периодически проводят сторонние аудиторские проверки. Этот способ помогает обезопасить предприятие от мошенничества сотрудников достаточно эффективно.