Единый план счетов (ЕПС) - это новая система бухучета для многих компаний в России. В статье разобраны особенности и этапы перехода на ЕПС, изменения в формировании отчетности, рекомендации по планированию и обучению персонала. Рассмотрены потенциальные риски и новые возможности для бизнеса при переходе на ЕПС. Подробно проанализированы аспекты ЕПС для компаний различных сфер деятельности.
ЕПС в бухгалтерии - это новые правила игры
Внедрение Единого плана счетов (ЕПС) в России началось еще в 2002 году с принятием закона «О бухгалтерском учете». Однако активная фаза реформы стартовала только в последние годы. Главным документом, регламентирующим переход, стало Положение 486-П Центробанка от 2015 года.
Основные цели внедрения ЕПС:
- Переход российских правил учета к международным стандартам
- Повышение прозрачности отчетности для инвесторов
- Упрощение слияний и поглощений для компаний
В первую очередь нововведения затронут финансовый сектор – банки, страховщиков, управляющие компании. Позже подключатся и промышленные предприятия.
Структура Единого плана счетов
ЕПС существенно отличается от привычной нам структуры счетов.
В частности, исчезло деление на балансовые и забалансовые счета. Все счета теперь являются балансовыми.
Новый план счетов включает в себя:
- 8 классов счетов вместо 5
- 31 раздел счетов вместо 19
- 33 группы и 256 счетов первого порядка
ЕПС - что это такое? Это принципиально новая система бухучета.
Для перехода потребуется таблица соответствия старых счетов новым. Каждая компания должна составить такую таблицу для своего конкретного плана счетов.
ЕПС - это международные стандарты бухучета
Одна из ключевых целей ЕПС - перевести российский учет на международные стандарты.
Внедряемые сейчас отраслевые стандарты ОСБУ разработаны на основе МСФО, но с учетом особенностей России.
Главное отличие ОСБУ от классических МСФО:
- Больший учет специфики конкретных видов деятельности
- Адаптация под российское законодательство
Переход на международные стандарты упростит компаниям выход на зарубежные рынки капитала и повысит доверие инвесторов.
Как подготовиться к переходу на ЕПС
Переход на епс и осбу - процесс небыстрый и требует тщательной подготовки.
Рекомендуем следующий пошаговый план действий:
- Сопоставить новые правила учета по ЕПС со старыми
- Разработать детальный план перехода с указанием сроков
- Скорректировать учетную политику и другие документы
- Провести обучение бухгалтеров новым правилам
На подготовку компаниям отводилось около 3 лет. Этого времени достаточно при грамотном планировании.
Организация параллельного учета
Организация параллельного учета при переходе на епс - обязательное требование регулятора.
Зачем это нужно:
- Чтобы иметь сопоставимые данные до и после перехода
- Выявить все ошибки и недочеты нового учета
- Плавно перенести остатки на новые счета
Параллельный учет следует вести как минимум 1 год до окончательного перехода на ЕПС.
В 1С можно настроить ведение параллельного учета на двух информационных базах или в разных регистрах.
При закрытии периода остатки переносятся с корреспонденцией между старыми и новыми счетами.
Как при переходе на ЕПС избежать налоговых рисков
Переход на новые правила учета несет и определенные налоговые риски для компаний.
Чтобы их минимизировать, рекомендуем:
- Скорректировать налоговые регистры в соответствии с ЕПС
- Пересчитать отложенные налоговые активы и обязательства по новым правилам
- Проконсультироваться с налоговыми органами по спорным моментам
Главное - не допустить расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета, чтобы исключить претензии со стороны ФНС.
Автоматизация учета по ЕПС
Чтобы епс бухгалтерии не превратился в головную боль, важно правильно выбрать программу для ведения учета.
Среди вариантов автоматизации:
- Типовые конфигурации 1С
- Отраслевые решения для конкретных видов деятельности
- Доработка типовых конфигураций
Расшифровка ЕПС в бухгалтерииподразумевает комплексную настройку программы под новые требования.
ЕПС для микрофинансовых организаций
Для МФО и кредитных кооперативов переход на ЕПС также имеет свои особенности.
Главные из них:
- Ужесточение требований к отчетности
- Необходимость автоматизации оценки кредитных рисков и расчета резервов
- Потребность в квалифицированных бухгалтерах
МФО придется решать эти проблемы, чтобы успешно перейти на новый план счетов.
Переход ломбардов на ЕПС
Для ломбардов срок перехода на ЕПС был продлен до 2022 года.
Основные сложности для ломбардов:
- Высокая стоимость специализированного ПО
- Недостаток знаний у бухгалтеров по новым правилам
Чтобы минимизировать риски, ломбардам следует заблаговременно решить эти проблемы.
Особенности ЕПС для страховых организаций
Для страховщиков переход на новые правила учета также имеет ряд особенностей.
В частности, поменяется порядок:
- Учета страховых резервов
- Оценки доли перестраховщиков в резервах
- Отражения комиссионного вознаграждения
Переход негосударственных пенсионных фондов на ЕПС
Для негосударственных пенсионных фондов (НПФ) переход на ЕПС также влечет серьезные изменения.
В частности, поменяются правила:
- Учета пенсионных резервов
- Оценки пенсионных обязательств
- Отражения доходов и расходов НПФ
Кроме того, НПФ предстоит перейти на новые формы отчетности, установленные для участников рынка.
Проблемы перехода на ЕПС для среднего и малого бизнеса
Для небольших компаний переход на ЕПС зачастую оказывается особенно сложным и затратным.
Главные трудности:
- Высокая стоимость доработки или замены программного обеспечения
- Сложности с поиском квалифицированных бухгалтеров
Чтобы оптимизировать расходы, таким компаниям имеет смысл перейти на аутсорсинг бухгалтерии.
Главные ошибки при переходе на ЕПС
Чтобы избежать главных ошибок при внедрении ЕПС, компаниям следует:
- Не недооценивать масштаб предстоящих перемен
- Тщательно выбирать решение для автоматизации учета
- Заранее обучать бухгалтеров и финансистов
Переход на ЕПС как возможность оптимизации бизнеса
Помимо сложностей, ЕПС открывает для компаний и новые возможности.
В частности, появляется шанс:
- Внедрить современные системы управленческого учета
- Оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы
- Повысить эффективность принятия управленческих решений
Главное - грамотно воспользоваться новыми возможностями, которые несет переход на ЕПС.
ЕПС как новые возможности для бизнеса
Помимо внутренней оптимизации, ЕПС открывает для компаний и внешние перспективы.
В частности:
- Повышается инвестиционная привлекательность бизнеса
- Облегчается выход на международные рынки капитала
- Растет доверие со стороны иностранных инвесторов и партнеров
Таким образом, внедрение ЕПС - это не только сложный процесс, но и новые возможности для развития бизнеса.
Как сделать переход на ЕПС менее болезненным
Чтобы сгладить негативные последствия перехода на ЕПС, компаниям стоит:
- Заблаговременно запланировать все этапы перехода
- Обеспечить постоянное обучение финансистов и бухгалтеров
- Наладить тесное взаимодействие между отделами
Своевременная подготовка и слаженная работа команды - залог успешного и безболезненного перехода.
Как ЕПС меняет работу финансовых служб компаний
Внедрение ЕПС кардинально меняет работу финансово-экономических подразделений:
- Бухгалтеры вынуждены переучиваться и осваивать новые правила
- Финансисты получают отчетность в новых форматах
- Требуется наладить тесное взаимодействие отделов
Компаниям нужно учитывать это и оказывать сотрудникам всестороннюю поддержку.
Плюсы перехода на ЕПС для бухгалтерских служб
При всех сложностях перехода на ЕПС, есть и позитивные моменты для бухгалтерии:
- Повышение квалификации бухгалтеров
- Внедрение современных методов учета и отчетности
- Автоматизация рутинных операций
Главное - грамотно использовать эти возможности, чтобы выйти на новый уровень.
Риски и возможности перехода на ЕПС для бизнеса
Подводя итог, отметим основные риски и возможности ЕПС для бизнеса:
Риски:
- Значительные финансовые и временные затраты
- Сбои и накладки в учете на переходном этапе
- Негативные налоговые последствия
Возможности:
- Привлечение инвестиций
- Выход на международные рынки
- Оптимизация бизнес-процессов
Чтобы максимизировать возможности и свести к минимуму риски перехода, требуется тщательная подготовка и планирование.
Как ускорить адаптацию компании к новому порядку учета по ЕПС
Чтобы ускорить адаптацию компании к ЕПС, рекомендуется:
- Проводить постоянное обучение сотрудников
- Организовать оперативную поддержку и консультирование
- Выделять ресурсы на доработку и настройку учетных систем
Системный подход позволит быстрее пройти переходный период и выйти на полноценную работу в новых условиях.
Как упростить формирование отчетности по новым правилам ЕПС
Чтобы упростить подготовку отчетности по ЕПС, стоит:
- Настроить автоматическое формирование отчетов в программах
- Разработать шаблоны и формы для сбора данных
- Организовать контроль и визирование отчетов на разных уровнях
Это позволит свести к минимуму ручную работу и повысит качество отчетности.
Изменение подходов к учету основных средств и нематериальных активов при переходе на ЕПС
Переход на ЕПС меняет подходы к учету основных средств и НМА:
- Вводится понятие справедливой стоимости
- Появляется учет по компонентам
- Меняются сроки и правила начисления амортизации
Эти изменения нужно учитывать при организации учета основных средств.
Новые подходы к учету материально-производственных запасов при внедрении ЕПС
В учете МПЗ при переходе на ЕПС также появляются новшества:
- Изменяются методы оценки запасов
- Вводится категория неликвидов
- Появляется учет запасов по справедливой стоимости
Эти моменты нужно отразить в учетной политике и настроить в программах.
Трансформация подходов к учету дебиторской и кредиторской задолженности при внедрении ЕПС
Переход на ЕПС видоизменяет подходы в учете дебиторской и кредиторской задолженности:
- Появляется понятие амортизированной стоимости
- Вводится оценка по справедливой стоимости
- Меняются сроки и порядок резервирования
Все это требует корректировки соответствующих участков учета.
Новые требования к раскрытию информации в отчетности при переходе на ЕПС
В отчетности по ЕПС расширяются требования к раскрытию информации:
- Требуются более подробные пояснения
- Вводится понятие существенности
- Раскрываются новые аспекты деятельности
Это нужно учитывать при формировании отчетности, чтобы полностью соответствовать новым правилам.
Изменение подходов к формированию финансового результата при переходе на ЕПС
Переход на ЕПС трансформирует подходы к формированию финансового результата:
- Меняется порядок признания доходов и расходов
- Вводятся новые виды доходов и расходов
- Ужесточаются критерии признания в отчетности
Все это необходимо отразить в учетной политике и методиках учета компании.
Новые принципы формирования уставного капитала при внедрении ЕПС
Принципы учета уставного капитала меняются при переходе на ЕПС:
- Появляются новые инструменты формирования капитала
- Вводится понятие эмиссионного дохода
- Меняются подходы к учету собственных акций
Эти нововведения должны найти отражение в методиках бухучета компании.
Трансформация принципов учета кредитов и займов при переходе на ЕПС
Переход на ЕПС вносит изменения в учет кредитов и займов:
- Вводится понятие амортизированной стоимости
- Появляется оценка кредитов по справедливой стоимости
- Меняется порядок начисления процентов
Необходимо скорректировать учет кредитных операций в компании.
Новые подходы к учету оценочных обязательств при внедрении ЕПС
Принципы учета оценочных обязательств обновляются при переходе на ЕПС:
- Расширяется перечень видов оценочных обязательств
- Ужесточается порядок их признания в учете
- Меняется оценка вероятности оттока ресурсов
Необходимо обновить методики расчета и отражения в учете оценочных обязательств.
Обновление подходов к учету вознаграждений работникам при переходе на ЕПС
Переход на ЕПС обновляет подходы к учету вознаграждений работникам:
- Расширяются виды выплат, отражаемых в учете
- Меняются принципы оценки обязательств
- Вводится дисконтирование долгосрочных обязательств
Необходимо скорректировать учетную политику и методики расчета в компании.
