Форма КС-3 является одним из ключевых документов при сдаче-приемке строительных и ремонтных работ. От правильности ее заполнения напрямую зависит своевременность оплаты выполненных подрядчиком работ. Давайте подробно разберем, как заполнить КС-3, приведем образцы, дадим рекомендации по оформлению этого важного документа.
Что представляет собой КС-3 и для чего она нужна
КС-3 или "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" - это унифицированная форма, которая является неотъемлемой частью отчетной документации при сдаче-приемке строительных и ремонтных работ.
Основное назначение КС-3:
- Подтверждение объема и стоимости выполненных подрядчиком работ
- Является основанием для осуществления взаиморасчетов между заказчиком и подрядчиком
- Служит для отражения затрат подрядчика в бухучете и налогообложении
Обязательность применения КС-3 установлена следующими нормативными документами:
- Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 N 100
- Письмо Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381
- Постановление Правительства РФ от 15.05.2017 N 570
КС-3 обязательна при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства. Также может применяться при текущем ремонте зданий и сооружений.
Без предоставления подписанной обеими сторонами КС-3 заказчик не имеет права оплатить выполненные подрядчиком работы. Таким образом, КС-3 имеет принципиальное значение для осуществления взаиморасчетов по договору подряда.
Порядок заполнения КС-3
Рассмотрим последовательно, как заполняется каждый раздел КС-3.
Общие требования
КС-3 заполняется в 2 экземплярах - по одному для заказчика и подрядчика. Если в работах участвует инвестор, то по его запросу готовится 3-й экземпляр.
Форма КС-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100, изменять ее нельзя. Можно только добавлять строки в таблицу.
Заполнять КС-3 следует разборчиво от руки или с использованием технических средств. Исправления не допускаются.
Заполнение титульного листа
На титульном листе указываются:
- Реквизиты заказчика и подрядчика (наименование, адрес, номер телефона, коды ОКПО и ОКВЭД)
- Основание для заполнения КС-3 (номер и дата контракта)
- Период, за который подается КС-3
- Дата составления КС-3
Эти данные берутся из текста контракта и акта о приемке выполненных работ (форма КС-2).
Заполнение табличной части
В таблице указываются:
- В графе 4 - стоимость работ с начала выполнения контракта нарастающим итогом
- В графе 5 - стоимость работ с начала года нарастающим итогом
- В графе 6 - стоимость работ за отчетный период
Стоимость указывается без НДС. Данные берутся из КС-2.
При поэтапной сдаче работ заполнение ведется по каждому этапу нарастающим итогом.
Итоговые суммы, подписи, печати
В конце таблицы подводятся итоги и указывается сумма НДС.
КС-3 подписывается руководителями заказчика и подрядчика, ставятся печати организаций.
Подписанная КС-3 является основанием для взаиморасчетов и отражения результатов работ в бухучете.
Типичные ошибки в КС-3
Чтобы избежать ошибок, рассмотрим типичные проблемы, возникающие при заполнении КС-3.
- Несоответствие данных КС-3 и КС-2
- Неполное заполнение табличной части
- Неверный расчет сумм НДС
- Отсутствие необходимых подписей и печатей
- Нарушение сроков предоставления заказчику
Подобные ошибки могут привести к отказу в оплате работ, доначислению налогов, штрафам.
Как избежать ошибок в КС-3
Чтобы не допустить проблем при заполнении КС-3, рекомендуется:
- Тщательно сверять данные КС-3 и КС-2
- Заполнять таблицу в соответствии со сметой и КС-2
- Правильно рассчитывать суммы НДС
- Контролировать наличие подписей и печатей обеих сторон
- Соблюдать сроки предоставления КС-3 заказчику
Своевременное выявление и устранение ошибок в КС-3 до ее подписания позволит избежать споров и претензий при приемке работ.
Образцы заполнения КС-3
Рассмотрим на конкретных примерах, как заполняется КС-3.
Это образец, как кправильно заполнить КС3.
Заполнение КС-3 при общем подряде
При общем подряде, когда работы выполняются в один этап, КС-3 заполняется следующим образом:
- В графе 4 указывается общая стоимость с начала работ
- В графе 5 повторяются данные графы 4
- В графе 6 указывается стоимость за отчетный период
Пример КС-3 при поэтапной сдаче работ
При поэтапной сдаче данные заполняются по каждому этапу нарастающим итогом:
Особенности заполнения КС-3 с участием инвестора
Если в работах участвует инвестор, для него готовится отдельный экземпляр КС-3, в остальном заполнение не меняется.
Отражение в бухучете затрат по КС-3
Данные из КС-3 используются для отражения в бухучете затрат подрядчика на выполнение работ.
Основные проводки:
- Дт 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 - Кт 60/76 - начислены расходы на выполнение работ согласно КС-3
- Дт 19 - Кт 60/76 - начислен НДС с выручки
- Дт 62 - Кт 90.1 - выручка от выполнения работ отражена в учете
Таким образом, данные КС-3 напрямую влияют на формирование налоговой базы по налогу на прибыль и налоговых вычетов по НДС.
Ответственность за нарушения в КС-3
Нарушения при заполнении и представлении КС-3 могут повлечь следующие меры ответственности:
- Отказ заказчика в оплате неправильно оформленной КС-3
- Доначисление налогов и пеней при выявлении нарушений по НДС
- Штрафы для должностных лиц до 20 000 рублей
- Приостановка операций по счетам организации в банке
Также нарушения по КС-3 могут негативно отразиться на деловой репутации подрядчика.
Как избежать споров по КС-3
Чтобы предотвратить разногласия при подписании КС-3, рекомендуется:
- Заранее урегулировать все спорные вопросы по объемам и стоимости работ
- Заказчику внимательно проверить КС-3 перед подписанием
- Вносить исправления в КС-3 до ее подписания
- При возникновении споров решать их в досудебном порядке
Согласованная обеими сторонами КС-3 является залогом конструктивных взаимоотношений между заказчиком и подрядчиком.
Разделение КС-2 и КС-3 между генподрядчиком и субподрядчиком
При наличии в работах субподрядных организаций возникает вопрос о порядке заполнения и передачи КС-2 и КС-3 между генподрядчиком и субподрядчиком.
- Субподрядчик заполняет КС-2 и КС-3 на фактически выполненный им объем работ
- Эти КС-2 и КС-3 передаются генподрядчику
- Генподрядчик консолидирует данные из КС-2 и КС-3 субподрядчиков в общие КС-2 и КС-3
- Общие КС-2 и КС-3 передаются генподрядчиком заказчику
Таким образом обеспечивается раздельный учет затрат и объемов работ между генподрядчиком и субподрядчиками.
Особенности заполнения КС-3 при долевом участии
Если в выполнении работ участвуют несколько организаций с разделением объемов и стоимости, КС-3 заполняется с учетом долевого распределения:
- В таблице выделяются отдельные разделы по каждому участнику
- Указывается доля участия каждого исполнителя в процентах или дробным числом
- Стоимость работ распределяется пропорционально долям участия
Такая детализация обеспечивает корректное отражение затрат и налогообложение для каждого участника.
Образец: как правильно заполнить форму КС-3 при корректировке
В случае обнаружения ошибок в КС-3 после ее подписания составляется корректировочная КС-3.
Порядок заполнения корректировочной КС-3:
- Вносятся реквизиты первоначальной КС-3, по которой ведется корректировка
- Указывается причина корректировки
- В таблице выделяются отдельно первоначальные и скорректированные суммы
- Рассчитываются суммы корректировки как разница между первоначальными и скорректированными суммами
Такая корректировочная КС-3 позволяет внести исправления в отчетность без переоформления первичной КС-3.
Как правильно заполнить КС3 в электронном документообороте
С развитием электронного документооборота КС-3 может формироваться и подписываться в электронном виде.
Особенности электронной КС-3:
- Формируется в формате XML
- Подписывается электронными подписями обеих сторон
- Передается по телекоммуникационным каналам связи
- Хранится в электронном архиве
Электронная КС-3 имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.
Первичные документы, подтверждающие данные КС-3
Для подтверждения данных, указанных в КС-3, могут использоваться следующие первичные документы:
- Акты о приемке выполненных работ (КС-2)
- Справки о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3)
- Платежные документы
- Товарные накладные
- Акты списания материалов
Наличие перечисленных документов позволяет проверить обоснованность данных, отраженных в КС-3.
Аналитический учет КС-3 в бухгалтерии
Для удобства анализа и контроля рекомендуется вести аналитический учет КС-3:
- В разрезе объектов строительства
- По договорам
- По этапам и периодам выполнения работ
- В разрезе заказчиков
- По статьям затрат
Такая детализация данных КС-3 облегчает контроль, анализ затрат, формирование отчетности.