Бухгалтерия — важнейший инструмент для ведения бизнеса. Сервис онлайн-бухгалтерии "Небо" помогает предпринимателям решить эту задачу. Давайте разберемся, насколько "Небо" эффективно и удобно, изучив отзывы пользователей и экспертов.
Общие сведения о сервисе "Небо"
Сервис онлайн-бухгалтерии "Небо" был создан в 2015 году командой профессиональных бухгалтеров и IT-специалистов. За эти годы "Небо" завоевало доверие десятков тысяч клиентов благодаря удобству использования, доступным ценам и высокому качеству услуг.
Основные возможности "Небо":
- ведение бухгалтерского и налогового учета онлайн;
- подготовка и сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС;
- выписка и обработка первичных документов;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- расчет зарплаты и кадровый учет.
Главные преимущества сервиса - простота освоения даже для новичков, круглосуточная техподдержка, интеграция с банками и облачными сервисами.
"Небо" ориентировано в первую очередь на малый бизнес - индивидуальных предпринимателей, микро- и малые предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения.
Особенности работы с сервисом "Небо"
Давайте подробнее разберем процесс работы с сервисом "Небо".
Регистрация и настройка личного кабинета
Чтобы начать пользоваться "Небо", нужно пройти быструю регистрацию на сайте, указав e-mail и пароль. После регистрации открывается личный кабинет пользователя.
В личном кабинете заполняются данные об организации, выбирается тариф, подключаются банковские счета. Если у вас уже есть бухгалтерия в другом сервисе, можно загрузить оттуда справочники и начальные остатки.
Интерфейс и навигация
Интерфейс "Небо" интуитивно понятен и удобен для пользователя. Все разделы сервиса доступны из бокового меню. Информация по контрагентам, документам, отчетности собрана в отдельных вкладках для быстрого доступа.
Есть удобный мобильный интерфейс для работы через смартфон или планшет. Поддерживаются приложения для iOS и Android.
Возможности по ведению учета
"Небо" предоставляет все необходимые инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета:
- регистрация документов по приходу, расходу, внутреннему перемещению;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- расчет зарплаты и учет кадров;
- автоматическое формирование проводок;
- ведение справочников — контрагентов, товаров, услуг.
Данные в сервис можно вводить вручную или загружать из бухгалтерских программ и облачных сервисов.
Отчетность и документооборот
"Небо" позволяет не только вести учет, но и формировать обязательную отчетность. Доступны следующие отчеты:
- бухгалтерская отчетность;
- налоговые декларации по НДС, УСН, ЕСХН, ЕНВД;
- отчеты в ПФР, ФСС, Росстат.
Все отчеты формируются в нужных форматах (XML, XLS, PDF) и соответствуют последним требованиям законодательства. Отправить отчетность в контролирующие органы можно прямо из сервиса.
"Небо" поддерживает юридически значимый электронный документооборот. Договоры и акты можно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Тарифные планы сервиса "Небо"
"Небо" предлагает три основных тарифных плана с постепенно расширяющимся функционалом.
"Старт"
Базовый тариф с ограниченным функционалом, но достаточный для начинающего ИП. Включает:
- ведение учета по 1 организации;
- 5 пользователей;
- 100 документов в месяц;
- подготовка и сдача отчетности.
Стоимость - 600 руб./мес при оплате на год.
"Оптима"
Средний тариф с расширенными возможностями. Включает:
- ведение учета по 3 организациям;
- 10 пользователей;
- 500 документов в месяц;
- 1С:Документооборот;
- интеграции и API.
Стоимость - 1800 руб./мес при оплате на год.
"Максимум"
Расширенный тариф для крупных компаний. Включает:
- неограниченное количество организаций и пользователей;
- 2000 документов в месяц;
- интеграции, API, 1С:Документооборот;
- индивидуальные доработки.
Стоимость - 5000 руб./мес при оплате на год.
Также в "Небо" доступны дополнительные платные услуги: регистрация ИП, ликвидация организации, восстановление бухучета, услуги бухгалтера. Цены на дополнительные услуги начинаются от 500 рублей.
Интеграции и API
"Небо" предоставляет открытые API и готовые интеграционные решения с популярными сервисами:
- 1С - выгрузка данных из "Небо" в 1С и наоборот;
- МойСклад - синхронизация учета товаров и документов;
- Модульбанк, Тинькофф - загрузка банковских выписок;
- Диадок - интеграция документооборота.
API позволяет разработчикам создавать интеграции "Небо" с другими сервисами и программами. Документация для разработчиков доступна после регистрации.
Безопасность и надежность "Небо"
Безопасность данных клиентов - приоритет для компании "Небо". Сервис гарантирует полную конфиденциальность информации и соблюдение законов о защите персональных данных.
Все данные хранятся на защищенных серверах в ЦОДах, сертифицированных по международным стандартам. Регулярно проводятся аудиты безопасности и тесты на проникновение. Доступ к серверам защищен многоуровневой системой авторизации.
Для работы используются официальные усиленные квалифицированные электронные подписи. Это гарантирует юридическую значимость всех электронных документов.
По словам пользователей, за все время работы "Небо" не было ни одной утечки данных или сбоя, который привел бы к потере информации.
Мы ведем учет в "Небо" уже 3 года, за это время не было никаких проблем с безопасностью и сохранностью данных. Все отчеты и документы передаются без сбоев, ни разу не пришлось пересдавать из-за технических проблем.
Отзывы пользователей о сервисе "Небо"
Посмотрим, что говорят сами пользователи о работе с сервисом "Небо". Мы проанализировали десятки отзывов на тематических форумах и сайтах.
Положительные отзывы
Большинство отзывов о "Небо" положительные. Пользователи хвалят простоту освоения сервиса, удобство интерфейса, оперативную техподдержку.
Я только начала пользоваться Небом и поначалу трудно, но сотрудники помогают, объясняют как можно сделать по другому. Сервисом довольна.
Приятный интерфейс, можно вести несколько компаний в одном аккаунте, это очень удобно! Рекомендую Небо для небольшого бизнеса.
По словам клиентов, "Небо" экономит им время на рутинных операциях по учету и отчетности. Они оценивают соотношение цены и качества сервиса.
Критика и недостатки
В то же время встречаются и негативные отзывы об "интернет бухгалтерии Небо". Критике подвергается ограниченный функционал, отсутствие некоторых опций.
Программа урезана до неприличия. Нет группового перепроведения документов и многих других функций. Жалею, что повелась на рекламу.
Сервис не учитывает, что материалы должны быть получены и оплачены. Налоги не начисляются автоматически. Функционал ограничен для ИП.
Также встречаются жалобы на неудобство работы с контрагентами, отсутствие импорта данных из других программ.
Сравнение с конкурентами
По мнению экспертов, среди конкурентов "Небо" выгодно выделяется соотношением цены и качества услуг. Сервис оптимален для небольшого бизнеса с 1-5 сотрудниками.
Для более крупных компаний эксперты рекомендуют рассмотреть альтернативные сервисы с расширенным функционалом, такие как "Мое дело" или "Бухгалтерия.ру".
Советы для начинающих
Для тех, кто только начинает работать с "Небо", эксперты дают следующие советы:
- Начинать лучше с базового тарифа, чтобы освоить работу в сервисе.
- Внимательно изучить раздел с ответами на частые вопросы.
- При возникновении проблем сразу обращаться в службу поддержки.
- Не пытаться импортировать много данных сразу, лучше вводить постепенно.
- Регулярно изучать обновления функционала в новостях сервиса.
Решение типичных проблем
Рассмотрим типичные трудности при работе с сервисом и способы их решения:
- При вводе документов "Небо" не проводит по ним проводки автоматически. Нужно вручную указывать проводки в каждом документе.
- Если при загрузке выписки операции не разнеслись по контрагентам, проверьте реквизиты контрагентов в справочнике, они должны точно совпадать с выпиской.
- Для автоматического расчета НДС нужно настроить ставки НДС для всех товаров и услуг в справочниках.
В сложных случаях рекомендуется обратиться в службу техподдержки "Небо" - специалисты помогут найти решение.
Альтернативы сервису "Небо"
Рассмотрим основных конкурентов "Небо" и сравним их возможности.
"Мое дело" - популярный российский сервис учета с похожим функционалом. Отличия:
- Более высокая цена тарифов.
- Возможность интеграции с некоторыми CMS и CRM.
- Учет ведения в нескольких странах.
- Подходит для компаний до 20 человек.
"Бухгалтерия.ру". Еще один крупный игрок рынка онлайн-бухгалтерии. Отличия:
- Широкие возможности интеграции.
- Мобильное приложение с функцией сканирования чеков.
- Расширенные аналитические отчеты.
- Больше подходит для среднего бизнеса.
При выборе сервиса сравните функционал и стоимость исходя из потребностей вашего бизнеса.
Тренды в сфере онлайн-бухгалтерии
Какие тенденции прослеживаются в развитии онлайн-бухгалтерии? Эксперты выделяют несколько ключевых:
- Переход на полный электронный документооборот.
- Использование технологий искусственного интеллекта.
- Интеграция с мессенджерами и чат-ботами.
- Внедрение технологий распределенных реестров.
- Поддержка новых форматов электронной отчетности.
Эти инновации повышают эффективность онлайн-бухгалтерии и открывают новые возможности для бизнеса. Лидеры рынка, в том числе "Небо", уже активно внедряют передовые технологии в свои продукты.