В 2023 году, как и в предыдущие годы, многие компании выделяют значительные средства на обучение своих сотрудников. Эксперты прогнозируют дальнейший рост интереса к корпоративному обучению. Итак, рассмотрим важные аспекты, связанные с обучением сотрудников компании.
Необходимость обучения сотрудников
Существует несколько ключевых причин, по которым компании инвестируют в образование своих сотрудников:
- Повышение производительности труда. Обученные сотрудники работают быстрее и эффективнее.
- Освоение новых технологий. Без постоянного обучения невозможно оставаться на передовой во многих отраслях.
- Соблюдение требований законодательства. Для ряда профессий предусмотрено обязательное регулярное обучение (например, по охране труда).
Современный рынок диктует высокие требования к квалификации персонала. Без инвестиций в обучение сотрудников компания рискует потерять конкурентоспособность.
Виды обучения сотрудников
Существует несколько основных видов обучения сотрудников:
- Профессиональная подготовка
- Переподготовка
- Повышение квалификации
Профессиональная подготовка - обучение лиц, ранее не имевших профессии. Например, обучение кассиров или бухгалтеров "с нуля".
Переподготовка предполагает освоение нового вида профессиональной деятельности. К примеру, переобучение бухгалтера на программиста.
Повышение квалификации направлено на обновление имеющихся знаний и навыков. Это наиболее распространенный вид обучения в компаниях.
Также широко применяются стажировки, направленные на получение опыта работы. К примеру, стажировка сотрудника отдела продаж в сервисном центре, чтобы лучше понимать работу коллег.
Рассмотрим подробнее приказ о направлении на обучение - один из ключевых документов в этом процессе.
Документы для направления на обучение
Приказ о направлении сотрудников на обучение - основной документ, оформляемый при организации обучения за счет компании. Этот приказ должен содержать:
- ФИО, должность сотрудника(-ов), направляемого(-ых) на обучение;
- Наименование организации, где будет проходить обучение;
- Сроки обучения;
- Вид обучения;
- Источник финансирования.
Приказ желательно согласовать с сотрудником под подпись. Это позволит избежать спорных ситуаций.
Рассмотрим пример оформления такого приказа.
Приказ о направлении на обучение образец
Приказ
г. Москва 10.01.2023 г.
О направлении на обучение
1. Направить с 10 марта по 10 апреля 2023 г. на курс "1С:Бухгалтерия 8.3" следующих сотрудников:
1). Иванова Сергея Петровича - главного бухгалтера
2). Сидорову Марию Ивановну - бухгалтера
2. Обучение проводит ООО "Академия 1С" по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 14.
3. Оплату обучения произвести за счет средств компании.
Генеральный директор: Иванов И. И.
Как видно из примера, приказ составлен в произвольной форме, но содержит все необходимые пункты.
Помимо приказа, целесообразно заключить договор с сотрудником об обучении и возмещении затрат компании в случае его увольнения. Это позволит защитить интересы работодателя.
Также необходимо иметь договор с образовательной организацией, где будет проходить обучение. В нем прописываются стоимость обучения, сроки, программа и другие условия.
Итак, мы рассмотрели основные документы, необходимые для направления сотрудников на обучение за счет компании. Далее перейдем к вопросу оплаты обучения.
Далее рассмотрим подробнее процесс организации обучения сотрудников в компании.
Порядок организации обучения в компании
Эффективная организация обучения сотрудников в компании включает несколько этапов:
- Анализ потребности в обучении
- Выбор программы обучения
- Составление графика обучения
- Подбор сотрудников для обучения
На этапе анализа потребности в обучении необходимо определить цели и задачи обучения, выявить пробелы в знаниях и навыках сотрудников, оценить бюджет.
Далее следует выбрать подходящую программу обучения - внутреннюю или внешнюю. При выборе внешнего обучения анализируются стоимость и длительность курсов.
На следующем этапе необходимо составить график обучения, учитывая рабочие процессы в компании. Оптимально обучение небольшими группами в разные периоды.
Затем проводится подбор сотрудников для обучения на основе анализа их должностных обязанностей, квалификации, мотивации.
Финансирование обучения сотрудников
Существует несколько вариантов финансирования обучения сотрудников в компании:
- Полностью за счет компании
- Софинансирование компанией и сотрудником
- Предоставление образовательного кредита
Полное финансирование обучения компанией целесообразно, когда речь идет об обязательном обучении (охрана труда, пожарная безопасность и др.).
Софинансирование - хороший вариант для дорогостоящих программ.
Образовательные кредиты позволяют пройти обучение в рассрочку с последующим возвратом части средств компании.
Освобождение от работы на период обучения
Приказ о направлении работника на обучение является основанием для освобождения сотрудника от работы на этот период.
При этом за работником сохраняются его рабочее место и средний заработок.
Если обучение проходит с отрывом от работы, предоставляется дополнительный оплачиваемый учебный отпуск.
Оценка эффективности обучения
Чтобы оценить эффективность обучения сотрудников, рекомендуется:
- Проводить опросы обучившихся
- Анализировать ключевые показатели их работы
- Сравнивать результаты до и после обучения
Такая оценка позволяет понять инвестиционную отдачу от обучения и скорректировать дальнейшие программы.
Порядок оформления командировки при обучении
Если обучение сотрудников проходит с выездом в другой город или регион, необходимо оформить командировку.
Для этого издается отдельный приказ о направлении в командировку с указанием:
- Места и сроков командировки;
- Цели поездки;
- Источника финансирования.
Командированному работнику должны возмещаться:
- Расходы на проезд;
- Расходы на проживание;
- Суточные.
По возвращении необходимо представить авансовый отчет об израсходованных суммах и проездные документы.
Учет расходов на обучение персонала
В бухгалтерском учете затраты на обучение сотрудников отражаются по дебету счета 44 "Расходы на продажу" (подстатья "Обучение персонала").
Если обучение носит общий характер, не связанный с конкретными проектами, то используется счет 26 "Общехозяйственные расходы".
Налоговые льготы при оплате обучения
Согласно ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ выплаты на обучение за счет работодателя, если:
- Обучение необходимо для деятельности компании;
- Заключен договор с работником об обучении.
Также можно применить льготу по налогу на прибыль на сумму расходов на обучение персонала.
HR-аналитика в обучении персонала
Для автоматизации процессов обучения персонала применяют системы HR-аналитики. Они позволяют:
- Составлять персонализированные программы обучения;
- Отслеживать эффективность обучения;
- Формировать аналитические отчеты.
Таким образом можно выстроить максимально результативную систему обучения персонала.