Смена руководителя компании - ответственный процесс, требующий четкого соблюдения всех юридических нюансов. Давайте разберем, как правильно оформить протокол собрания участников о смене директора.
Подготовка к собранию участников о смене директора
Прежде всего, учредители компании должны направить действующему директору официальное требование о проведении внеочередного собрания. Директор обязан в течение 5 дней рассмотреть данное требование и в течение 45 дней провести само собрание.
За 30 дней до намеченной даты директор должен уведомить всех участников компании о предстоящем собрании. Уведомления отправляются заказным письмом, либо иным способом, прописанным в уставных документах.
Порядок голосования на собрании о смене директора
Чтобы решение собрания считалось легитимным, за нового директора должно проголосовать более 50% участников. При этом в самом собрании должно участвовать не менее 50% от их общего числа.
Голосование может проходить как в очной, так и в заочной форме. Результаты очного голосования обязательно заносятся в протокол собрания.
Требования к оформлению протокола собрания о смене директора
Решение участников об избрании нового директора оформляется протоколом. Он должен содержать следующие обязательные сведения:
- дата, время и место проведения собрания;
- данные об участниках собрания;
- итоги голосования по каждому вопросу;
- сведения о лицах, подсчитывавших голоса;
- данные тех, кто голосовал против.
Протокол подшивается в книгу протоколов общества и должен быть доступен для ознакомления любому участнику.
Пример заполнения протокола о смене директора ООО
Рассмотрим конкретный образец протокола собрания участников, на котором был избран новый директор ООО:
| Дата проведения собрания | 12.05.2018 |
| Место проведения собрания | г. Москва, ул. Ленина, д.5, офис 3 |
| Участники собрания | Иванов Иван Иванович Петров Петр Петрович |
| Вопрос повестки дня | О смене директора ООО "Ромашка" |
| Результат голосования | За - 2 голосаПротив - 0 |
| Лицо, проводившее подсчет голосов | Сидоров Василий Юрьевич |
Как видно из примера, протокол составлен по установленной законом форме и содержит все необходимые реквизиты. После составления протокола собрания его нотариально заверяют и регистрируют соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
Действия после проведения собрания о смене директора
После того как протокол собрания участников утвержден, необходимо выполнить следующие действия:
- Заключить с вновь избранным директором трудовой договор;
- Издать приказ о назначении нового директора;
- Внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ путем подачи формы Р13014 в налоговую инспекцию в течение 7 дней;
- Уведомить об изменении руководства банк, в котором открыт расчетный счет организации;
- Оформить новому директору доверенность на право подписи финансовых документов.
Особенности смены директора, являющегося учредителем
Если должность директора занимает один из учредителей компании, процедура его замены ничем не отличается от стандартной.
Проводится внеочередное собрание, на котором большинством голосов принимается решение об освобождении прежнего руководителя от занимаемой должности. Все оформляется протоколом установленного образца.
Ошибки при смене директора компании
Часто встречающиеся ошибки при смене руководителя:
- Несоблюдение сроков и порядка уведомления участников о проведении собрания;
- Отсутствие кворума на собрании;
- Неправильное оформление протокола собрания;
- Несвоевременная подача документов об изменениях в налоговую.
Подобные нарушения могут повлечь признание результатов собрания недействительными и наложение штрафов контролирующими органами.
Альтернатива смене директора - назначение исполняющего обязанности
Если по каким-то причинам оформление всех документов для нового директора затягивается, можно временно назначить исполняющего обязанности руководителя (и.о. директора).
Это позволит избежать вакантного периода в управлении компанией. При этом последующая замена исполняющего обязанности на постоянного директора происходит в обычном порядке.
Особенности избрания нового директора
При выдвижении кандидатуры на пост директора компании стоит обратить внимание на следующие аспекты:
- Наличие опыта руководящей работы, желательно в аналогичной сфере деятельности;
- Навыки оперативного и стратегического управления;
- Умение наладить эффективные бизнес-процессы в компании;
- Способность контролировать финансовые потоки;
- Коммуникабельность и умение взаимодействовать с сотрудниками.
Помимо деловых качеств, важно учесть личные взаимоотношения кандидата и учредителей, чтобы избежать конфликтов в будущем.
Подводные камни при смене генерального директора
Смена руководства - стресс для коллектива. Чтобы минимизировать риски, рекомендуется:
- Заранее объявить сотрудникам о грядущих изменениях;
- Организовать личную встречу коллектива с новым директором до официального вступления в должность;
- Подготовить вводный курс для директора по специфике компании;
- Сохранить успешные проекты и инициативы прежнего руководства.
Плюсы и минусы внешнего и внутреннего кандидата
При поиске нового директора рассматриваются как внешние кандидаты, так и действующие сотрудники компании. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы.
Плюсы внешних кандидатов:
- Новый взгляд на бизнес-процессы
- Более широкий опыт
Минусы:
- Нужно время на адаптацию
- Риск ошибок из-за незнания специфики компании
Плюсы внутренних кандидатов:
- Знает компанию изнутри
- Имеет налаженные связи в коллективе
Минусы:
- Может не хватать стратегического видения
- Сложности в перестройке подчиненных на новый лад
В статье подробно разбирается процесс смены директора компании - от подготовки к собранию участников до регистрации изменений в налоговой. Рассматриваются требования к оформлению протокола о смене директора, приводится конкретный образец заполнения. Освещаются нюансы выбора внутреннего или внешнего кандидата, а также распространенные ошибки при смене руководства.