Справки о периоде работы часто требуются для решения юридических и бюрократических вопросов. Хотя заполнить такой документ кажется простым делом, на практике возникает много тонкостей. Давайте разберемся, как правильно оформить справку о работе, чтобы избежать проблем.
Общие требования к справкам о периоде работы
Справка о периоде работы не имеет утвержденной формы, поэтому работодатель может составить ее в произвольном виде. Однако по практике выработались определенные стандарты.
- Документ оформляется на официальном бланке организации или с указанием всех реквизитов работодателя.
- Указываются дата выдачи справки и период, который она подтверждает.
- В справке перечисляются должности, которые занимал сотрудник, а также размер заработной платы.
- Справка подписывается руководителем или кадровиком и заверяется печатью.
Структура и правила оформления
Рассмотрим структуру справки о работе более подробно.
Образец заполнения
Вот пример того, как может выглядеть заполненная справка о периоде работы:
СПРАВКА О ПЕРИОДЕ РАБОТЫ
Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работал в ООО "Рога и копыта" с 02.05.2018 по 13.06.2022 в должности менеджера по продажам с окладом 45 000 руб.
Основание: заявление Иванова И.И. от 12.06.2022
Справка дана для предоставления в Пенсионный фонд.
И.О. Директора ООО "Рога и копыта" Петров П.П.
М.П.
12.06.2022
Как видно из образца, структура простая и лаконичная. Давайте разберем основные элементы подробнее.
![Женщина выдает справку о работе в офисе](http://businessman.ru/static/img/a/2/515101/84573.jpg)
Бланк
Лучше использовать официальный бланк организации, если он есть. Если нет, то укажите полное название фирмы, адрес, ИНН, ОГРН, контактные данные в верхней части листа.
Реквизиты
Помимо реквизитов организации, укажите:
- дату выдачи справки;
- порядковый номер (если есть);
- наименование документа.
Эта информация размещается под реквизитами фирмы.
Период работы и должность
Главная часть справки - информация о трудовой деятельности сотрудника в вашей организации. Укажите точные даты приема на работу и увольнения, а также занимаемые должности. Пишите полные наименования, без сокращений.
Оклад
По просьбе работника в справку можно включить данные о размере заработной платы. Указывайте только оклад, без премий и надбавок.
Используя эти рекомендации, можно правильно заполнить справку о работе для любых целей.
Как получить справку о периоде работы
Рассмотрим теперь, как работнику получить от работодателя справку о периоде работы.
Подача заявления
Справка выдается только по письменному заявлению сотрудника. В нем нужно указать:
- ФИО работника;
- наименование документа, который требуется получить;
- период, который должна охватывать справка;
- цель получения справки.
Без заявления работодатель не обязан выдавать справки о работе.
Срок подготовки
По Трудовому кодексу работодатель должен подготовить запрошенные документы в течение 3 рабочих дней после подачи заявления. На практике срок может быть и больше.
![справка о периоде работы образец](http://businessman.ru/static/img/a/116836/515101/84574.jpg)
Способы выдачи
Справку о работе можно:
- вручить лично работнику;
- отправить по почте;
- направить в электронном виде по e-mail.
Выбор способа зависит от пожеланий сотрудника.
Отказ в выдаче
Отказать в выдаче справки о периоде работы работодатель может, только если:
- Сотрудник не подавал письменного заявления;
- Запрашиваемый период выходит за рамки работы в данной организации;
- Требуются сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну.
В большинстве случаев отказывать нельзя.
Справка от прежнего работодателя
Справку о работе может выдать не только действующий, но и прежний работодатель сотрудника. Главное, чтобы требуемый период попадал во время работы у этого работодателя.
Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться к прежнему работодателю за справкой о периоде работы.
Выдача справки на новые ФИО
Если после увольнения сотрудник сменил фамилию, имя или отчество, справка выдается на прежние ФИО, которые были в период работы в организации.
Справки для разных случаев
Справка о периоде работы может требоваться в самых разных ситуациях. Давайте рассмотрим наиболее распространенные примеры.
Справка о стаже для ПФР
Часто справка о работе нужна для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии. В ней должны быть указаны точные даты работы в организации и занимаемые должности.
Справка по форме 2-НДФЛ
Эта справка выдается для заполнения налоговой декларации и подтверждения полученного в организации дохода. В ней указываются суммы выплаченной зарплаты.
Справка для центра занятости
Эта справка нужна для подтверждения последнего места работы и стажа при регистрации в качестве безработного. В ней указывается размер последней зарплаты.
Справка о работе для визы
Такая справка подтверждает трудоустройство гражданина и его доход. Это повышает шансы на получение визы. Указываются должность, стаж и размер оклада.
Справка для совместителей
Совместители могут предъявлять справку с основного места работы для решения различных кадровых вопросов на работе по совместительству.