Справка об обучении - ключевой документ для каждого студента. Этот документ подтверждает ваш статус, позволяет получить льготы и даже вернуть налоги. Давайте разберемся, что такое справка об обучении, зачем она нужна и как ее получить.
Что такое справка об обучении в вузе
Справка об обучении в вузе - это официальный документ, который подтверждает факт прохождения обучения в высшем учебном заведении.
В справке об обучении указываются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество студента;
- дата его рождения;
- номер и дата приказа о зачислении;
- форма обучения;
- специальность или направление подготовки;
- курс и уровень образования;
- перечень изученных дисциплин с указанием объема часов и полученных оценок.
Справку об обучении можно заказать как действующему студенту, так и тому, кто отчислился или завершил обучение. Срок действия не ограничен. Установленной формы для справки нет. Каждый вуз утверждает свой бланк.
Зачем нужна справка о том, что учитесь в институте
Справка об обучении необходима в следующих случаях:
- Подтверждение статуса студента для предоставления льгот.
- Перевод в другой вуз с сохранением курса и специальности.
- Восстановление в число студентов после отчисления.
- Подтверждение обучения для трудоустройства по совместительству.
- Получение социального и налогового вычета.
Благодаря справке об обучении студент имеет право:
- На отсрочку от армии;
- На скидку 50% за проезд на городском и пригородном транспорте;
- Вернуть часть подоходного налога, уплаченного родителями за обучение.
Где и как получить справку об обучении
Справка об обучении в вузе выдается в деканате факультета, на котором учится студент. Для ее получения необходимо написать заявление на имя декана.
Заявление пишется от руки или распечатывается. В нем указываются:
- ФИО студента;
- Форма обучения и курс;
- Номер группы;
- Основание выдачи справки.
Стандартный срок оформления справки об обучении составляет от 3 до 10 рабочих дней. При обучении дистанционно документы можно отправить по электронной почте. Если в выдаче справки по каким-либо причинам отказывают, следует обратиться с жалобой к замдекана или декану факультета.
Образцы справок об обучении в вузе
Различают несколько видов справок об обучении в зависимости от целей их использования:
- Стандартная справка об обучении - подтверждает факт обучения и статус студента.
- Справка о периоде обучения в вузе - выдается при переводе в другой вуз. Содержит данные об изученных дисциплинах и полученных оценках.
- Справка установленного образца - на бланке с печатью и подписями уполномоченных лиц.
- Справка для налоговых органов - подтверждение об очной форме учебы. Необходима для налоговых вычетов.
- Справка для военкомата - подтверждает право на отсрочку от призыва.
- Справка для работодателя - разрешение на работу по совместительству.
Порядок получения справки об обучении в вузе
Чтобы получить справку об обучении в вузе, необходимо выполнить следующие действия:
- Написать заявление на имя декана факультета с просьбой выдать справку. Указать в заявлении свои паспортные данные, факультет, курс и номер группы.
- Приложить копию паспорта (2 и 3 страницы). Для иностранных студентов – копию национального паспорта.
- Подать документы в деканат лично или отправить сканы по электронной почте.
- Получить готовую справку об обучении через 3-10 рабочих дней. Вуз может отправить готовый документ по e-mail.
Бланк заявления обычно можно скачать на официальном сайте вуза. Если нет готового бланка - написать обычное заявление от руки.
Стоимость справки об обучении
Справка об обучении в вузе выдается бесплатно. Однако некоторые платные вида справок могут предлагать за отдельную плату:
- Справка о периоде обучения на английском языке;
- Справка, заверенная в отделе кадров;
- Срочная справка, оформленная в течение одного рабочего дня.
Стоимость платной справки обговаривается отдельно и может составлять от 300 до 3000 рублей.
Как ускорить получение справки
Если вам срочно необходима справка об обучении в вузе в короткие сроки, вы можете:
- Заплатить за срочное оформление, если такая услуга есть в вузе.
- Обратиться напрямую в деканат, минуя канцелярию.
- Написать заявление от руки, не дожидаясь, пока распечатают бланк.
- Позвонить в деканат и узнать о готовности справки.
Самый быстрый вариант – отправить скан-копию заявления и паспорта по электронной почте. Тогда вам пришлют готовую справку в формате PDF.
Что делать, если в деканате отказываются выдавать справку об обучении
Если работники деканата по каким-либо причинам отказываются предоставлять справку об обучении в вузе, вам следует:
- Уточнить причины отказа в устной или письменной форме.
- Еще раз подать заявление на имя декана факультета.
- Обратиться с жалобой к проректору по учебной работе вуза.
- Пожаловаться ректору вуза:
- Через личный кабинет на сайте; На личном приеме; Отправив письменную жалобу по почте.
- Направить запрос в Рособрнадзор или прокуратуру (в крайнем случае).
После обращения в вышестоящие инстанции деканат не сможет больше отказать вам в выдаче справки об обучении без уважительных причин.