Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т - важнейший документ при осуществлении грузоперевозок автомобильным транспортом. Давайте разберемся, для чего он нужен, как правильно заполнять и использовать эту форму.
Назначение и сфера применения типовой межотраслевой формы 1-Т
Типовая межотраслевая форма 1-Т была утверждена Государственным комитетом РФ по статистике еще в ноябре 1997 года. Этот документ является унифицированной формой товарно-транспортной накладной, предназначенной для учета перемещения грузов и расчетов за их перевозку автотранспортом.
Важно понимать юридическое значение формы 1-Т. Это первичный учетный документ, имеющий строгую отчетность. Накладная по форме 1-Т служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования груза на складе получателя.
Применение типовой межотраслевой формы 1-Т является обязательным в ряде случаев, установленных законодательством:
- При перевозке алкогольной продукции согласно ФЗ No 171
- При централизованном вывозе грузов с ж/д станций, из портов и аэропортов
- Для автотранспортных организаций, осуществляющих коммерческие грузоперевозки
В иных случаях компании могут использовать товарные накладные ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ. Однако накладная формы 1-Т остается одним из важнейших документов учета грузоперевозок.
Типовая межотраслевая форма 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата РФ No 78 от 28.11.1997 года.
Не стоит путать типовую форму 1-Т с новой транспортной накладной, введенной Правительством РФ в 2011 году. Эти документы сосуществуют параллельно, поскольку старая форма 1-Т пока не отменена.
Порядок заполнения типовой межотраслевой формы 1-Т
Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем в четырех экземплярах.
- 1-й экземпляр остается у грузоотправителя;
- 2-й передается грузополучателю;
- 3-й и 4-й - организации-перевозчику.
В разделе "Грузоотправитель" указываются данные отправляющей организации: наименование, адрес, телефон и прочая контактная информация. В соответствующей таблице фиксируется регистрационный номер компании.
Аналогичным образом заполняются реквизиты получателя груза. Особое внимание стоит уделить графе "Плательщик", куда вносятся банковские данные стороны, оплачивающей перевозку.
Далее в товарной части накладной подробно указываются данные об отправляемом грузе: наименование, количество, цена и прочие характеристики. Если требуются дополнительные листы, их наличие отмечается в соответствующей графе.
Во втором разделе 1-Т проставляются сведения о транспортировке: маршрут, данные водителя, тип перевозки. Эта информация заполняется грузоперевозчиком.
Таким образом, каждый участник грузоперевозки вносит в форму 1-Т те данные, которые входят в его компетенцию. Это позволяет полно и достоверно отразить совершенную операцию.
В 2011 году появились новые бланки 1-Т, которые не содержат разделов по оприходованию и списанию груза. Однако порядок заполнения информации в целом остался прежним.
Таким образом, мы рассмотрели основное предназначение типовой межотраслевой формы 1-Т и правила ее заполнения. В следующей части статьи речь пойдет о практических аспектах работы с этим документом.
Практическое применение и хранение формы 1-Т
Рассмотрим более подробно практические аспекты применения типовой межотраслевой формы 1-Т.
Порядок подписания и передачи экземпляров
Как отмечалось ранее, товарно-транспортная накладная составляется в четырех экземплярах. После заполнения всех реквизитов каждый экземпляр 1-Т должен быть подписан ответственными лицами.
Первый экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для списания отправленного товара. Второй передается грузополучателю для оприходования груза на складе. Остальные два экземпляра вручаются водителю для передачи транспортной организации.
Использование формы 1-Т в бухучете и налогообложении
Типовая межотраслевая форма 1-Т является первичным документом бухгалтерского и налогового учета. На ее основании вносятся соответствующие записи по поступлению и реализации товарно-материальных ценностей.
Кроме того, копия накладной 1-Т может прилагаться к декларации по НДС или налогу на прибыль в качестве первичного оправдательного документа.
Сроки хранения формы 1-Т
Согласно нормативным требованиям по бухучету, типовая межотраслевая форма 1-Т должна храниться организацией в течение не менее 5 лет. Журналы регистрации 1-Т хранятся 10 лет.
Ответственность за нарушения при работе с 1-Т
Нарушение правил заполнения, передачи или хранения товарно-транспортной накладной влечет административную ответственность. Размер штрафов для должностных лиц составляет от 2 до 3 тыс. рублей.
Рекомендации по работе с формой 1-Т
Чтобы оптимизировать учет форм 1-Т, рекомендуется:
- Вести электронный журнал учета для удобства поиска;
- Сканировать экземпляры 1-Т сразу после оформления;
- Архивировать на бумажных и электронных носителях;
- Использовать защиту от подделок и порчи данных.
Таким образом, мы узнали, как применять типовую межотраслевую форму 1-Т на практике, чтобы это было удобно и безопасно. В следующей части рассмотрим нюансы перехода на новые формы транспортных накладных.