Сегодня многие компании сталкиваются с вопросом - нужно ли оформлять удостоверение качества на продукцию или это лишняя бюрократическая процедура? Давайте разберемся, зачем нужны эти документы и обязательно ли их иметь в 2023 году.
1. История появления удостоверений качества в России
Удостоверения качества появились в нашей стране еще в советские времена. Впервые государство стало регулировать вопросы качества продукции в 1920-1930-х годах.
В соответствии с постановлением СНК СССР от 13 марта 1936 года каждый выпускаемый товар должен был иметь клеймо ОТК (отдела технического контроля). Это клеймо гарантировало, что изделие прошло проверку качества.
Позже появились ГОСТы - государственные стандарты, устанавливающие требования к продукции. Чтобы подтвердить соответствие этим ГОСТам, в 1960-1970-х годах в СССР стали выдавать документ под названием «удостоверение о качестве».
- Удостоверение о качестве выдавалось обязательно на партию промышленных и продовольственных товаров.
- В удостоверении указывали дату изготовления, срок годности, характеристики товара.
- Документ позволял отслеживать качество каждой партии продукции.
Таким образом, удостоверения качества зародились в СССР и активно применялись для контроля качества в плановой советской экономике.
2. Что такое удостоверение качества и зачем оно нужно
Удостоверение качества - это документ, который подтверждает соответствие продукции требованиям нормативных документов (стандартов, технических условий и т.д.).
Удостоверение качества содержит следующие сведения:
- наименование и адрес изготовителя;
- наименование, номенклатура и количество продукции в партии;
- результаты испытаний, подтверждающие качество продукции;
- номер партии, даты изготовления и истечения срока годности;
- ссылки на ГОСТы, ТУ или другие нормативные документы.
Таким образом, удостоверение качества нужно:
- Производителю - для подтверждения качества и безопасности своей продукции.
- Покупателю - для проверки качества приобретаемого товара.
- Контролирующим органам - для надзора за выпуском качественной и безопасной продукции.
Наличие удостоверения качества позволяет всем участникам рынка быть уверенными в качестве и безопасности товаров.
3. Какие товары и услуги нуждаются в удостоверении качества
В настоящее время удостоверение качества оформляется далеко не на всю продукцию. Как правило, это требуется для:
- Продовольственных и промышленных товаров, подлежащих обязательной сертификации.
- Импортируемой продукции.
- Товаров, поставляемых по госзаказам и для госнужд.
- Продукции, выпускаемой для атомной энергетики.
В других сферах удостоверение качества может оформляться по желанию производителя или поставщика. Например, строительные компании часто предоставляют заказчикам удостоверение о качестве монтажа для подтверждения качества выполненных работ.
Таким образом, удостоверение качества до сих пор актуально для отдельных отраслей, однако для большинства товаров и услуг оформление такого документа не является обязательным.
4. Как правильно оформить удостоверение качества
Чтобы грамотно оформить удостоверение качества, необходимо:
- Взять бланк установленного образца или составить документ в произвольной форме.
- Заполнить все обязательные реквизиты: наименование организации, вид продукции, даты, номера и т.д.
- Указать результаты испытаний, подтверждающие качество и безопасность.
- Сделать отметку о соответствии продукции обязательным требованиям.
- Подписать удостоверение у руководителя и заверить печатью.
При оформлении удостоверения качества на пищевую продукцию также необходимо указать состав, пищевую ценность, условия хранения. Для промтоваров требуются технические характеристики.
Главное при заполнении удостоверения качества - максимально полно и достоверно указать все данные о качестве и безопасности продукции.
Таким образом, соблюдая все требования к оформлению, можно составить полноценное удостоверение качества на любые товары и услуги.
5. Альтернативы удостоверению качества
Несмотря на то, что удостоверение качества до сих пор применяется в некоторых сферах, существуют и другие способы подтверждения соответствия продукции требованиям:
- Сертификат соответствия или декларация о соответствии по результатам добровольной сертификации.
- Протоколы испытаний в независимых лабораториях.
- Техническая документация производителя (таблицы химсостава, инструкции и т.д.).
- Международные сертификаты качества (ISO и пр.).
Для импортной продукции вместо российского удостоверения качества могут использоваться аналогичные документы из страны происхождения.
В ряде случаев вместо отдельного документа достаточно нанести на упаковку подробную информацию о товаре и его качестве. Например, для непродовольственных товаров народного потребления.
Таким образом, есть несколько альтернатив оформлению традиционного удостоверения качества. Главное, чтобы информация о качестве и безопасности продукции была доступна потребителям.
6. Обязательно ли наличие удостоверения качества в 2023 году
В настоящее время обязательное оформление удостоверения качества на партии продукции законодательством не предусмотрено. Этот документ утратил повсеместное распространение.
В 2011 году вступили в силу поправки в Федеральный закон "О качестве и безопасности пищевых продуктов", которые отменили обязательность удостоверений качества для производителей.
Ранее удостоверение качества требовалось оформлять на каждую партию пищевой и промышленной продукции. С 2011 года такая норма исключена из законодательства.
По мнению экспертов, в условиях рыночной экономики удостоверения качества потеряли актуальность. Главное теперь - получить декларацию или сертификат соответствия техрегламентам.
Таким образом, в 2023 году большинство компаний могут не оформлять удостоверения качества, если их продукция прошла необходимую сертификацию.
7. Ответственность за нарушения при оформлении удостоверений качества
Хотя удостоверение качества сейчас не обязательно для всех, при его оформлении нужно соблюдать определенные правила. За нарушения при оформлении удостоверения качества предусмотрена ответственность.
К таким нарушениям относятся:
- Недостоверные или неполные сведения в удостоверении.
- Отсутствие ссылок на нормативные документы.
- Несоответствие указанных показателей фактическому качеству продукции.
Кроме того, недобросовестный производитель несет риски по гражданским искам со стороны потребителей в случае причинения вреда здоровью или имуществу из-за низкого качества продукции.
Таким образом, даже при добровольном оформлении удостоверение качества должно заполняться максимально добросовестно и полно.
8. Как получить бланк удостоверения качества
Хотя удостоверение качества может оформляться в произвольной форме, многие предпочитают использовать типовые бланки. Где можно получить бланк удостоверения качества в 2023 году?
- Заказать печать бланков в типографии под свои нужды.
- Скачать образец бланка на сайтах госорганов и распечатать самостоятельно.
- Приобрести готовые бланки в канцелярских магазинах, на торговых площадках.
При выборе бланка удостоверения качества стоит обратить внимание:
- На степень защиты от подделок (водяные знаки, голограммы).
- Удобный формат (А4, А5).
- Наличие всех необходимых граф для заполнения.
Используя качественно распечатанный бланк, можно придать удостоверению презентабельный вид.
9. Как правильно заполнить удостоверение качества
После того, как бланк удостоверения качества подготовлен, его необходимо грамотно заполнить. Рассмотрим последовательность действий.
- Указать реквизиты организации в соответствующих графах.
- Перечислить виды продукции, их количество, номера партий.
- Указать результаты испытаний, подтверждающие качество.
- Сослаться на соответствие ГОСТам, ТУ или другим нормативным документам.
- Проставить печать организации в специально отведенном месте.
Заполнение должен проводить компетентный сотрудник, обладающий полной информацией о качестве продукции. Желательно избегать ошибок и исправлений.
Соблюдая порядок заполнения бланка, можно быть уверенным в юридической силе удостоверения качества.
10. Как оформить удостоверение качества на импортный товар
Особенности есть и при оформлении удостоверения качества на импортные товары. Какие документы могут это заменить?
- Сертификат соответствия из страны производителя.
- Паспорт качества от иностранного изготовителя.
- Аналог удостоверения качества на языке производителя.
Перед использованием подобных документов рекомендуется:
- Перевести документ на русский язык и заверить перевод.
- Заверить документы печатью поставщика и подписью.
- Убедиться, что в документе есть все необходимые данные о качестве.
Соблюдая эти рекомендации, можно обеспечить надлежащее подтверждение качества импортной продукции для российских контрагентов.