Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой службы — это удобный и быстрый способ подтвердить данные компании или ИП для участия в госзакупках, тендерах, получения кредитов и субсидий. Позволяет избежать походов в налоговую. Давайте разберемся, что это за документ и как его можно получить.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ с ЭП
Выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью (ЭП) — это официальный документ из Единого государственного реестра юридических лиц в электронном виде. Она содержит основные сведения о компании или индивидуальном предпринимателе. Такая выписка соответствует бумажному аналогу с подписью и печатью по юридической силе.
Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", выписка из ЕГРЮЛ, подписанная с помощью усиленной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), равнозначна бумажной версии с собственноручной подписью должностного лица и печатью налогового органа.
Такая выписка представляет собой PDF-файл с усиленной квалифицированной цифровой подписью ФНС. Проверить ее подлинность можно с помощью специального программного обеспечения, например КриптоПро.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью
Выписка из ЕГРЮЛ с ЭП требуется в следующих ситуациях:
- Участие компании в тендерах, государственных и коммерческих закупках
- Получение кредитов в банках
- Оформление субсидий и дотаций от государства
- Подача документов в судебные инстанции, нотариальные конторы, госорганы
- Предъявление партнерам для подтверждения полномочий организации
Бумажные выписки по-прежнему имеют широкое распространение, но электронные аналоги постепенно вытесняют их во многих сферах.
Исходя из положений пунктов 1 и 3 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. No 63-ФЗ «Об электронной подписи» выписка в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью ФНС
Чтобы скачать выписку из ЕГРЮЛ с ЭП налоговой, нужно зайти на официальный сайт ФНС России в раздел "Сервисы". Там находится сервис "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юрлице". В нем нужно указать ИНН, ОГРН или наименование организации и нажать кнопку "Получить выписку".
Выписка в формате PDF с электронной подписью скачивается автоматически. Процедура получения занимает 1-2 минуты и не требует регистрации на портале ФНС или электронной подписи. Выписка формируется в режиме онлайн сразу после отправки запроса.
Выписка из ЕГРЮЛ с ЭП вместо бумажной
Выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде с квалифицированной цифровой подписью (КЭП) полностью заменяет бумажный оригинал с подписью и печатью.
По закону такой электронный документ равнозначен собственноручной подписи должностного лица на бумаге. Поэтому выписку с КЭП можно использовать везде, где раньше требовался оригинал или нотариально заверенная копия.
Преимущества электронной выписки перед бумажной
- Бесплатное получение
- Оперативность - формируется в течение пяти дней после запроса
- Удобство - не нужно ехать в налоговую за документом
- Юридическая значимость наравне с бумажным аналогом
Выписку с ЭП достаточно скачать один раз, а потом передавать ее заинтересованным сторонам по электронной почте, через облачные хранилища и носители информации в нужный момент.
Где принимают выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью
Электронную выписку из ЕГРЮЛ с квалифицированной ЭП принимают повсеместно наравне с бумажной версией. В частности, ее можно использовать:
- В банках при получении кредитов
- На торговых площадках и тендерах
- При взаимодействии с госорганами
- В арбитражном суде
- У нотариуса
Перечень организаций, принимающих выписку с ЭП, постоянно расширяется. Уточнить это можно непосредственно в той организации, куда вы собираетесь предоставлять документ.
Как заказать выписку егрюл усиленной электронной подписью налоговой
Заказать получение выписки в электронном виде с ЭП налогового органа можно несколькими способами:
- Самостоятельно через сервис ФНС, описанный выше
- С помощью сервисов проверки контрагентов вроде СПАРК или Контур.Фокус
- Обратившись к юридическим компаниям или индивидуальным предпринимателям, которые предоставляют услуги по получению таких выписок
Какие данные содержит выписка егрюл усиленной электронной подписью образец
Структура и содержание выписки строго регламентированы законодательством. Образец такого документа можно посмотреть на официальном сайте ФНС.
В выписке содержится:
- Наименование, ИНН, ОГРН, адрес организации
- Сведения об учредителях
- Информация о руководителе
- Данные о видах деятельности
- Сведения о ликвидации или реорганизации (если применимо)
К чему приравнивается выписка егрюл усиленной электронной подписью
Согласно закону об электронной подписи, выписка из ЕГРЮЛ, подписанная с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП), приравнивается к документу на бумажном носителе с оригинальной подписью должностного лица налогового органа и заверенного печатью.
Такая выписка имеет такую же юридическую силу, как и ее бумажный аналог. Это позволяет предоставлять электронную выписку везде, где раньше требовался оригинал документа.
Как проверить подлинность выписки из ЕГРЮЛ с ЭП
Чтобы удостовериться, что выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью подлинная, а не поддельная, нужно выполнить процедуру проверки электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
Для этого потребуется специальное программное обеспечение, например:
- КриптоПро CSP
- VipNet CSP
- Авесла Проверка
После установки нужно открыть полученный файл выписки в формате PDF и воспользоваться функцией проверки подписи в ПО. В результате вы увидите информацию о сертификате ЭП и сможете удостовериться в подлинности документа.
Как исправить ошибку в выписке из ЕГРЮЛ с ЭП
Если при проверке вы обнаружили, что в электронной выписке из ЕГРЮЛ имеется ошибка – например, неверно указан адрес организации или фамилия директора, это можно исправить.
Для внесения изменений в реестр ЕГРЮЛ нужно подать заявление в налоговый орган по месту регистрации организации. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие ошибочность данных.
После того как регистрирующий орган исправит запись в ЕГРЮЛ, вы сможете получить уже актуальную выписку с электронной подписью.
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ с ЭП для другой организации
Получить выписку из ЕГРЮЛ с усиленной квалифицированной электронной подписью для другой компании или ИП можно, оформив нотариально заверенную доверенность от руководителя этой организации.
Лицо, предъявившее такую доверенность с правом получения выписки из ЕГРЮЛ, может воспользоваться стандартной процедурой запроса выписки через сайт ФНС, указав ИНН интересующей компании.
Выгодно ли заказывать выписку из ЕГРЮЛ с ЭП у посредников
Существуют фирмы, которые предлагают услуги по получению выписок из ЕГРЮЛ с электронной подписью за отдельную плату. Однако пользоваться такими услугами выгодно далеко не всегда.
Ведь получить такую выписку можно совершенно бесплатно самостоятельно через сайт ФНС. Поэтому имеет смысл прибегать к помощи посредников, только если:
- Вы не умеете или не хотите разбираться самостоятельно
- Вам нужен большой пакет выписок за разные организации
- Вам требуется сопутствующая помощь в подаче выписки в определенные инстанции
Нюансы работы с электронной выпиской из ЕГРЮЛ
Хотя электронная выписка из ЕГРЮЛ уравнена в правах с бумажной версией, в работе с ней есть некоторые нюансы, о которых стоит помнить:
- Нельзя редактировать содержимое выписки – это нарушит электронную подпись
- Распечатывать выписку также не рекомендуется – она утратит юридическую силу
- Передавать выписку надо в виде подписанного PDF-файла, а не сканированной или сфотографированной копии
Как получить выписку из ЕГРЮЛ с ЭП на определенную дату
Сервис ФНС позволяет получать только актуальную выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью по состоянию на текущую дату.
Чтобы заказать выписку по состоянию реестра на определенную прошлую дату, необходимо подать соответствующий запрос в Федеральную налоговую службу с указанием конкретной даты.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ с ЭП
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ с электронной подписью ничем не ограничен – она не имеет какого-то фиксированного срока годности в отличие, например, от банковской выписки.
Главное – чтобы с момента получения выписки не произошло изменений регистрационных данных организации, содержащихся в ЕГРЮЛ. Но даже если такие изменения произойдут, ранее выданная выписка не станет недействительной.
Выписка из ЕГРЮЛ с ЭП: мифы и заблуждения
Вокруг электронных выписок бытует немало мифов. Рассмотрим самые популярные из них.
Миф 1. Выписку нельзя нигде использовать без бумажной версии.
Это не соответствует действительности. Квалифицированная электронная выписка имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумаге.
Миф 2. Ее можно отредактировать и распечатать.
Так делать категорически не рекомендуется. Выписка предназначена исключительно для электронного документооборота. Редактирование и распечатка уничтожат ЭП.
К сожалению, у меня недостаточно контекста, чтобы подобрать качественные иллюстрации для данной статьи. Я могу лишь описать некоторые общие изображения по теме электронных документов: К сожалению, без контекста статьи я не могу предложить более релевантные иллюстрации. Надеюсь, эти описания хотя бы отчасти соответствуют теме документов и электронных подписей.