Чтобы получить во временное пользование помещение от частного лица или организации, нужно написать заявление об аренде по определенной форме. Этот документ поможет грамотно оформить договорные отношения и обезопасить себя от возможных конфликтов в будущем. Давайте разберемся, как правильно составить заявление на аренду помещения в 2023 году.
Общие требования к заявлению на аренду помещения
Заявление на аренду помещения - это официальный документ, который составляется potential арендатором и направляется аррендодателю с целью установления договорных отношений по поводу аренды конкретного объекта недвижимости.
Основное назначение заявления об аренде - юридически грамотно оформить намерения сторон в отношении предстоящего договора аренды. Этот документ позволяет обозначить все ключевые моменты будущего договора и минимизировать риск возникновения разногласий и споров в процессе арендных отношений.
Заявление об аренде не является договором и не влечет за собой юридических обязательств для сторон. Однако на практике арендодатели часто рассматривают такое заявление как предварительное соглашение с потенциальным арендатором.
Поэтому при составлении заявления об аренде нужно максимально ответственно и внимательно подойти к его оформлению, чтобы избежать недопонимания и конфликтов в будущем.
Какие данные нужно указать в заявлении об аренде
Чтобы заявление выполнило свои функции, в нем нужно максимально подробно указать следующие сведения:
- Информация об арендодателе и арендаторе (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации)
- Характеристики арендуемого объекта недвижимости (адрес, площадь, назначение)
- Условия и срок аренды (сумма арендной платы, период действия договора)
- Банковские реквизиты сторон (для юрлиц)
Кроме того, в заявлении можно указать дополнительные пожелания – например, оформление ремонта, перепланировки, разрешение на содержание домашних животных и так далее.
Рекомендуемая структура заявления об аренде
Чтобы заявление было максимально понятным и логичным, рекомендуется придерживаться следующей структуры:
- Информация об арендодателе
- Информация об арендаторе
- Описание объекта аренды
- Условия и срок аренды
- Банковские реквизиты сторон
- Перечень прилагаемых документов
- Предпочтительный способ получения ответа
Такая структура позволяет максимально логично и последовательно изложить все ключевые моменты.
Особенности языка и стиля заявления
Хотя заявление об аренде и носит официальный характер, его язык должен быть максимально простым и доступным. Лучше избегать сложных оборотов и непонятных терминов.
Стиль заявления – деловой, без эмоциональных и разговорных выражений. Лучше использовать официально-нейтральную лексику.
Все формулировки должны быть максимально конкретными, чтобы исключить двусмысленность и недопонимание. Не стоит использовать обтекаемые фразы типа «желательно», «по договоренности» - лучше сразу указывать точные условия и параметры.
Какие документы приложить к заявлению
Для юридической чистоты и доказательной базы к заявлению имеет смысл приложить следующие документы:
- Копия паспорта заявителя
- Копия ИНН заявителя
- Справка о доходах (для подтверждения платежеспособности)
- Выписка из ЕГРЮЛ (для юрлиц-арендодателей)
Такие приложения помогут арендодателю убедиться в платежеспособности и надежности потенциального арендатора.
Образец заявления на аренду помещения от частного лица
Рассмотрим, как выглядит заявление на аренду в случае, когда арендодателем выступает частное лицо – физическое лицо.
Шаг 1. Указываем информацию об арендодателе
В самом начале заявления нужно указать все данные частного лица, которое является арендодателем помещения:
Арендодатель:
Иванов Иван Иванович
Паспорт серия 1234 номер 567890 выдан 12.03.2012 г. ОВД района Сокольники г.Москвы
Адрес регистрации: г.Москва, ул.Ленина, д.5, кв.12
Телефон: 8-915-123-45-67
Эти данные помогут идентифицировать арендодателя и убедиться в его праве сдавать помещение в аренду.
Шаг 2. Указываем информацию об арендаторе
Далее необходимо представить информацию о себе – потенциальном арендаторе:
Арендатор:
Петрова Мария Сергеевна
Паспорт серия 4567 номер 890123 выдан 21.05.2010 г. ОВД района Чертаново Южное г.Москвы
Адрес регистрации: г.Москва, пр-т Вернадского, д.7, кв.45
Телефон: 8-916-456-78-90
Шаг 3. Описываем арендуемый объект недвижимости
Далее необходимо максимально детально описать, какое именно помещение планируется взять в аренду:
Прошу предоставить мне в аренду квартиру, расположенную по адресу: г.Москва, ул.Пушкина, д.15, кв.170
Общая площадь квартиры: 80 кв.м (4 комнаты, кухня, с/у раздельный)
Чем детальнее будут описаны параметры помещения, тем меньше вероятность недопонимания.
Шаг 4. Оговариваем условия и срок аренды
Очень важный момент – указание предполагаемых условий аренды:
Предполагаемый срок аренды: 11 месяцев (с 01.06.2023 г. по 01.05.2024 г.)
Предполагаемая сумма арендной платы: 25 000 рублей в месяц
Если есть какие-то дополнительные пожелания (например, по поводу ремонта), их также можно указать в заявлении.
Шаг 5. Указываем банковские реквизиты сторон
Для удобства расчетов имеет смысл сразу указать свои банковские реквизиты:
Банковские реквизиты арендатора:
Р/с: 40817810900000098372
В АО «Тинькофф Банк», г.Москва
К/с: 30101810145250000974
БИК: 044525974
Реквизиты арендодателя можно уточнить дополнительно.
Шаг 6. Определяем перечень прилагаемых документов
В подтверждение своей платежеспособности имеет смысл перечислить прилагаемые к заявлению документы:
Приложения:
- Копия паспорта
- Копия ИНН
- Справка о доходах с места работы
Шаг 7. Указываем предпочтительный способ получения ответа
И напоследок указываем, каким образом хотели бы получить ответ на заявление:
Прошу сообщить о решении по данному заявлению по телефону 8-916-456-78-90 или на электронную почту mymail@mail.ru
Таким образом, мы составили максимально подробное и юридически грамотное заявление на аренду помещения от частного лица. Образец поможет сориентироваться при составлении собственного заявления и избежать типичных ошибок.