ОКВЭД – классификатор видов предпринимательской деятельности, которые представлены в зашифрованном виде. В документе используется четкая иерархическая структура, что позволяет достаточно быстро определить вид деятельности предприятия или ИП по цифровому коду. Первоначально с кодами предприниматель определяется в процессе открытия бизнеса, в дальнейшем у него есть возможность менять их, добавлять и удалять. Основной код – это фактически основной вид деятельности, от которого предполагается получать максимальную прибыль.
Как добавить новый ОКВЭД
Если появились новые идеи в развитии собственного дела, то, помимо подготовки материальной, сырьевой и другой базы, в обязательном порядке необходимо добавить соответствующий код вида деятельности. Не стоит забывать, что некоторые виды экономической деятельности требуют получения специального разрешения или лицензии.
Первый этап добавления кода – подготовительный. Прежде всего, следует подобрать подходящий и использовать именно действующую редакцию ОКВЭД ОК 029-2014. Акцент на этом делается потому, что в интернете множество версий классификатора. А если указать старую кодировку, то однозначно предприниматель получит отказ на свое заявление.
В крайнем случае, если затрудняетесь с выбором, то можно даже обратиться в компанию, которая оказывает услуги по регистрации и закрытию предприятий. Скорее всего, что консультация будет даже бесплатной.
Шаг первый – выбираем форму заявления и проводим собрание
Добавить ОКВЭД в ООО можно с внесением изменений в устав и без них. Вносить изменения в устав придется в том случае, если в нем не содержится желаемый вид деятельности. К примеру, предприятие два года занималось продажей металлопроката и решило открыть возле склада шиномонтажную станцию. Скорее всего, что такого вида деятельности при составлении правоустанавливающих документов не предполагалось. Однако многие бизнесмены пошли другим путем и предусмотрительно внесли в устав фразу о том, что предприятие вправе вести любой вид деятельности, не запрещенный действующим законодательством, в таких ситуациях вносить изменения в устав не придется.
Как добавить ОКВЭД, если уставом он не предусмотрен? Начать придется с созыва общего собрания акционеров, утверждения нового кода и устава в новой редакции. В этом случае следует выбрать форму Р13001. Если никаких изменений не требуется в правоустанавливающих документах, то заполняется форма Р14001.
Главное условие - уведомить налоговые органы о своем решении следует на протяжении трех дней после принятого решения.
В обязательном порядке заявление о внесении дополнений следует заверить у нотариуса. Не выдвигается такое требование, если документы передаются в налоговую службу по электронным каналам, то есть заверяются ЭЦП.
Чтобы добавить коды ОКВЭД, потребуется заполнить страницу 001, листы Н и Р. Страница 001 и Р заполняются в обязательном порядке при любых изменениях.
Если только добавляется код, то следует заполнять первую страницу листа Н, если параллельно исключаются другие коды, то заполняется вторая страница этого же листа.
Шаг второй – заполнение и заверение у нотариуса заявления
Как добавить ОКВЭД? В зависимости от конкретной ситуации выбирается необходимая форма. В обязательном порядке она должна заверяться в нотариальной конторе. При этом совершенно неважно, кто будет подавать документы, даже если это будет сам собственник бизнеса или директор.
Шаг третий – подача документов в ФНС
Пошаговая инструкция: добавляем ОКВЭД и подаем документы в налоговую службу. Обращаться необходимо именно в то территориальное отделение ФНС, в котором проводилась первичная регистрация предприятия.
Подать можно документы и через многофункциональный центр, почту или через сайт "Госуслуг".
Если добавление кодов сопровождается изменениями в уставе, в пакете документов, помимо нотариально заверенного заявления, следует подать следующие документы:
- решение единого участника бизнеса или протокол общего собрания;
- новая редакция устава предприятия (2 экземпляра);
- квитанция об уплате государственной пошлины (в этом году оплата составляет 800 рублей).
Необходимо учесть, что КБК платежа отличается в зависимости от места подачи документов, то есть если подаются через МФЦ или непосредственно в налоговый орган. Все платежные данные можно найти на сайтах этих организаций.
Согласно требованиям закона 129-ФЗ, от заявителя не требуется подача протокола или решения собрания. Однако, скорее всего, что представитель налоговой службы все равно его запросит. Таким образом, ФНС проверяет соблюдение трехдневного срока.
Последний шаг
Как добавить ОКВЭД ООО? Пошаговая инструкция гласит, что остается только получить скорректированные документы из органов ФНС и можно приступать к реализации нового проекта.
Представители налоговой службы выдают заявителю на руки новую выписку из ЕГРЮЛ с уже добавленными или измененными кодами. Если подавался устав для регистрации, то заявителю выдают второй зарегистрированный экземпляр.
На проведение регистрационных действий специалистам налоговой службы отводится 5 рабочих дней.
Требования к решению и протоколу, уставу
Как добавить ОКВЭД и правильно подготовить документы? Очень важно в протоколе или решении правильно отобразить вносимые новые коды. Не следует их прописывать полностью, необходимо просто написать выбранный код.
В уставе же наоборот, лучше прописать словами выбранный вид деятельности. Лучше всего добавить фразу о том, что предприятие вправе заниматься любым видом деятельности, который не запрещен действующим законодательством, чтобы в дальнейшем не вносить изменения в устав.
В протоколе также рекомендуется сразу же прописать, кто будет осуществлять действия по внесению изменений в налоговой службе. Регистрацией может заниматься даже не сотрудник компании, а привлеченный специалист.
Индивидуальные предприниматели
Как добавить коды ОКВЭД для ИП? Особой разницы в процедуре внесения дополнений между ООО и ИП нет. Только во втором случае заполняется другая форма – Р24001.
В форме индивидуальный предприниматель заполняет первый (титульный лист), страницу Е. Остальные страницы не заполняются. Распечатывать следует все указанные листы и страницу Ж, на которой данные вносятся в присутствии инспектора. На этой странице вносятся контактные данные заявителя, он заверяет форму своей подписью в присутствии инспектора ФНС.
Данная услуга не предполагает оплату. При себе следует иметь обязательно удостоверение личности.
Заполнять форму можно на компьютере или от руки (паста ручки должна быть черной). При первом способе заполнения следует использовать 18 шрифт Courier New.
ИП также следует предварительно узнать, каким образом новый ОКВЭД повлияет на систему налогообложения, на которой находится предприниматель. К примеру, если бизнесмен находится на «упрощенке», но решил открыть ломбард, то это прямо запрещено законодательством, придется сначала перейти на обычный режим налогообложения.
Когда могут отказать в регистрации изменений?
Как добавить ОКВЭД и могут ли отказать? На практике достаточно редко встречаются случаи, когда налоговая служба отказывает в регистрации изменений, чаще всего это происходит на фоне невнимательности заявителя. Инспектор обязан в решении дать разъяснения. К возможным основаниям можно отнести:
- заявление заполнено неправильно;
- заверение заявления у нотариуса прошло с ошибками;
- неправильно заполнены данные о заявителе или уполномоченном лице.
После получения отказа следует исправить ошибки и подать новое заявление. К тому же можно предварительно показать документы представителю ФНС, чаще всего они относятся благосклонно к таким просьбам.
Если не вносить изменения?
Этот вопрос возникает очень часто, и более 50 % предпринимателей могут ответить, что такие действия не обязательны, но они ошибаются. Не нужно беспокоиться, если добавляется код в рамках уже существующих в уставе и ЕГРЮЛ, то есть в тех рамках, которые были внесены при регистрации. В остальных случаях следует обязательно оповестить налоговую службу о своем решении.
Если просто нарушить срок подачи заявления, то можно даже отделаться предупреждением, а не штрафом. Но в дальнейшем предприятие или ИП может столкнуться с более сложными проблемами. Большинство предприятий, которые объявляют тендеры и конкурсы, очень тщательно проверяют всю документацию потенциального контрагента. Если юридическое лицо предложит свои услуги по уборке территории, но такого кода ОКВЭД в справке ЕГРЮЛ, уставе не будет, то предприятие не допустят к участию в тендере. Не стоит рассчитывать и на переход на льготный или специальный режим налогообложения, на возмещение НДС, снижение страховых взносов. Так что, очень важно все делать вовремя и согласно букве закона.