Предпринимательская деятельность связана с большим риском, поэтому в какой-то момент, бизнес может утратить свою привлекательность, и станет практически обузой, от которой можно избавиться путем ликвидации. Закрыть ООО с нулевым балансом самостоятельно вполне реально. Это является прекрасной возможностью избавиться от нерентабельного бизнеса.
Особенности
Перед началом процедуры закрытия следует разобраться с терминами. Под нулевым балансом понимается бездействие организации какое-то время, от нескольких месяцев до нескольких лет.
Причин отсутствия деятельности может быть множество, от обычной утраты интереса к определенному виду занятости до снижения прибыльности и отсутствия клиентов. Основным признаком бездеятельности организации является отсутствие расходов и доходов, то есть речь уже не идет об извлечении какой-либо прибыли.
Несмотря на это, руководство предприятия все равно должно вести бухгалтерский учет, отчитываться в налоговую службу и другие фонды.
С чего начать?
Разницы в процедуре закрытия ООО с нулевым балансом, которое ведет деятельность и которое не ведет, нет.
Некоторые бухгалтера уверены, что лучше подавать нулевые балансы на протяжении года, и налоговая служба признает организацию недействующей. Такая процедура предусмотрена ФЗ-129. Однако есть огромный риск, что налоговая не будет спешить с принятием решения, поэтому лучше самостоятельно инициировать процедуру закрытия.
Предварительно рекомендуется проверить наличие задолженностей перед ПФС и ФСС, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.
Первый шаг – собираем акционеров и принимаем решение
Начать процедуру следует с созыва собрания акционеров и принятия соответствующего решения. На этом собрании помимо принятия решения о ликвидации следует выбрать и утвердить ликвидационную комиссию. Также рекомендуется закрепить в протоколе сроки, в которые планируется ликвидировать предприятие.
Однако решение будет считаться принятым, если все его акционеры дадут свое согласие. Все остальные вопросы принимаются простым большинством голосов, естественно, если есть кворум.
Очень важно помнить, что за нарушение трехдневного срока, отведенного на уведомление налоговой службы, грозит административный штраф в размере 5 тысяч рублей. Естественно, можно обойтись и предупреждением, но лучше не рисковать.
Шаг второй – информируем заинтересованных лиц
Следующий этап пошаговой инструкции закрытия ООО с нулевым балансом гласит, что требуется в обязательном порядке известить всех заинтересованных лиц о принятом решении.
Рекомендуется начать с налоговой инспекции. Следует подать заполненное заявление по форме Р15001 и приложить к нему протокол собрания. Заявление следует подать на протяжении трех рабочих дней с момента принятия решения. После этого специалисты налоговой службы выдают заявителю лист записи из реестра о том, что предприятие находится на стадии ликвидации (форма Р50007).
Всех кредиторов лучше уведомить путем оформления письменного уведомления, которое нужно отправить почтой (заказным письмом с уведомлением).
Шаг третий – уведомление в СМИ
Закрыть фирму ООО нулевым балансом можно при условии подачи уведомления в СМИ, а именно в «Вестнике государственной регистрации». Как правило, этими вопросами занимается ликвидационная комиссия.
В уведомлении обязательно прописывается срок на протяжении которого кредиторы вправе заявить о своих требованиях. Этот срок не может быть меньше 2 месяцев с даты публикации.
Помимо этого предприятию нужно самостоятельно выявить кредиторов и сообщить о том, что началась процедура ликвидации (закрытия) ООО. Для таких требований на уровне нормативных актов не предусмотрена специальная форма и сроки, в которые ООО должно сообщить о своей ликвидации.
Шаг четвертый – ликвидационный баланс
Закрыть фирму ООО с нулевым балансом самостоятельно вполне возможно, как и составить ликвидационный баланс. Главное помнить, что он составляется по истечении срока приема требований от кредиторов. Второй момент: перед составлением баланса необходимо в обязательном порядке свериться с налоговыми органами.
В балансе обязательно должна фигурировать информация о составе имущества и требованиях заинтересованных лиц (если таковые имеются). Если есть кредиторы, то выплаты по их требованиям производятся в порядке очередности, предусмотренной статьей 64 ГК.
После составления ликвидационного баланса его следует вынести на утверждение общего собрания акционеров. Как правило, такое решение принимается простым большинством голосов, хотя в уставе могут быть указаны определенные ограничения. Главное помнить, что на этой стадии оформляется промежуточный ликвидационный баланс, ведь придется еще поделить оставшееся имущество.
На этом этапе закрытия ООО с нулевым балансом ФНС может инициировать выездную проверку. Но на практике если предприятие не действует, то специалисты службы ограничиваются тем, что запрашивают бухгалтерские документы за последние три года.
Теперь можно проинформировать ФНС о том, что составлен и утвержден на собрании промежуточный ликвидационный баланс. Помимо него в налоговую службу подается заявление, которое составляется по форме Р15001.
Шаг пятый – делим имущество
Перед подачей заявления на закрытие ООО с нулевым балансом в 2017 году, как, впрочем, и в 2018-м, следует разделить имущество. Законодательством предусмотрено, что сперва следует разделить прибыль, но если никакой деятельности не ведется, то никаких доходов нет. Можно смело переходить к разделу имущества, если таковое имеется. Распределение происходит в зависимости от размера долей в уставном капитале.
Шаг шестой – подача документов в ФНС
Это уже завершающий шаг закрытия ООО с нулевым балансом. Уполномоченное лицо, собственник или член ликвидационной комиссии подает в налоговую инспекцию следующий пакет документов:
- заявление по форме Р16001;
- ликвидационный баланс (окончательный, оформленный после распределения оставшегося имущества между частниками ООО);
- квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины (800 рублей).
Заявителю выдают расписку в получении документов. Процедура принятия решения о ликвидации не должна длиться более 5 дней, поэтому на шестой рабочий день можно приходить за решением и новой выпиской, которая составляется по форме Р50007.
Если все прошло хорошо, то именно дата внесения в реестр о ликвидации ООО считается датой полного закрытия предприятия.
Что делать дальше?
Закрыть ООО с нулевым балансом несложно, но не стоит забывать, что после получения выписки необходимо уничтожить печать (если она имеется), обратиться в банки для закрытия всех расчетных счетов. Документы по предприятию, включая кадровую документацию, необходимо сдать в архив.
Особенности ликвидации ООО с одним участником
Как самому закрыть ООО с нулевым балансом, если ты - единый акционер? В таком случае все намного проще. Прежде всего не нужно собирать собрание акционеров, а самостоятельно принять решение и заверить его у нотариуса.
Не нужно делить оставшееся имущество, просто рассчитаться по долговым обязательствам. Все равно придется дать объявление в СМИ, составить ликвидационный баланс, но когда вся организация представлена в едином лице, то проблем вообще не должно возникнуть.
Как оформить декларацию
Если никакой деятельности на предприятии не проводится, нет сотрудников, то именно в такой ситуации подается нулевой баланс. Такой отчет составляется по установленной форме, в зависимости от формы налогообложения. В отчете практически все показатели должны равняться нулю, ведь именно по этой причине баланс именно так и называется. Однако не все показатели могут быть нулевыми, к примеру, если речь идет об уставном капитале, оценочной стоимости существующей недвижимого или движимого имущества.
Не стоит бизнесменам игнорировать подачу отчетности в налоговую службу при отсутствии предпринимательской деятельности. Ведь за отсутствие отчетов предусмотрена административная ответственность. Если нарушен срок подачи, то может быть выставлен штраф на 1 тысячу рублей. В случаях, когда подается отчет, но не с полным пакетом документов, за каждый отсутствующий документ предусмотрено по 200 рублей штрафа.
А если предприниматель не устранил нарушения на протяжении 10 дней, то все расчеты должны быть прекращены и налагается штраф в размере 5% от всех взносов, которые положено вносить во внебюджетные фонды за период в 90 дней.
Ликвидационный баланс
Как быстро закрыть ООО с нулевым балансом? Законодательством установлены определенные сроки на каждом отдельном этапе ликвидации. Однако многое зависит и от правильности составления документов. В процессе закрытия придется составить два баланса: промежуточный и итоговый. Промежуточный баланс составляется после того, как все кредиторы заявили о себе, на протяжении двух месяцев с момента первой публикации в СМИ. Промежуточный баланс в обязательном порядке должен отображать долги и утверждаться на общем собрании акционеров. После этого баланс с уведомлением передается в налоговый орган.
Финальный ликвидационный баланс уже составляется после погашения всех долгов, если они имелись. Основная его цель зафиксировать все имущество, которое осталось в наличии после погашения долгов, чтобы затем распределить его среди участников ООО. То есть именно окончательный баланс сдается в налоговую службу при подаче заявления на ликвидацию.
Унифицированной формы ликвидационного баланса не существует, то есть каждое предприятие самостоятельно определяет его форму. Как правило, его формируют на базе бухгалтерского баланса. В промежуточном и финальном балансе должны содержаться сведения о наличии основных средств, зданий и сооружений, объекты незавершенного капитального строительства. Также следует указать долгосрочные финансовые вложения, имеющиеся нематериальные активы, список затрат, запасов и других финансовых активов.
Вместо заключения
Резюмируя все вышесказанное, следует отметить, что закрытие предприятия с нулевым балансом должно соответствовать ряду требований. Прежде всего у ООО должны быть нулевые доходы и расходы. Должны отсутствовать требуемые социальные взносы по всем фондам. В обязательном порядке эти факты необходимо доказать в налоговой службе путем предоставления соответствующих документов.
Если ООО соответствует всем этим требованиям и в состоянии доказать факт отсутствия прибыли, то в самой процедуре ликвидации ничего сложного нет, все можно сделать в максимально сжатые сроки.