Материальная ответственность: примеры договора, виды, условия наступления

В число основных прав и свобод, закрепленных в Конституции Российской Федерации, входит право человека на труд. Причем условия труда должны отвечать всем требованиям безопасности и гигиеническим нормам. Забота об охране труда и здоровье граждан, а также защита всех форм собственности, признанных в государстве, лежат в основе конституционного строя РФ. В данной статье будет рассмотрена материальная ответственность. Примеры также будут подробно описаны.

О трудовых отношениях

Трудовые отношения регламентируются Трудовым кодексом РФ. В соответствии со статьей 21, у каждого гражданина есть право на обладание рабочим местом, которое должно соответствовать государственным стандартам, безопасным условиям труда. Все это должно быть отражено в коллективном трудовом договоре.

А также предусмотрено возмещение вреда, который может наступить при выполнении трудовых обязанностей, в том числе компенсация морального ущерба. Трудовые отношения подразумевают, что нужно относиться аккуратно, как к имуществу работодателей, так и работников. В статье 238 ТК России устанавливается ответственность гражданина, нанесшего ущерб непосредственно имуществу работодателя, а также того ущерба, который работодатель вынужден возмещать по вине работника третьим лицам. Пример материальной ответственности работника будет приведен ниже.

Материальная ответственность

Она возникает из-за нарушения трудовых обязанностей, приведших к причинению ущерба. Наряду с дисциплинарной, она является одним из видов ответственности юридической. Поэтому ей присущи все признаки юридической ответственности, к тому же она обладает признаками, носящими возместительный характер (как, например нарушения обязательств, предусмотренных Гражданским кодексом ст. 25 ГК РФ), и наконец, мат. ответственность обладает особенностями, которые присущи лишь ей.

Данный вид ответственности предусматривает взаимную договоренность сторон (работодателя и работника) в случае нанесения ущерба возмещение пострадавшей стороне. Это отражено и в законодательстве в статье 232 ТК России.

Виды мат. ответственности

Исходя из вышесказанного, различают два вида мат. ответственности:

1. Работодателя перед своим работником.
2. Рабочего перед своим работодателем.

Общие признаки

Согласно трудовому договору, между работодателем и работником возникает материальная ответственность, характеризующаяся общими признаками:

• мат. ответственностью, имеющей двустороннюю направленность и обусловленной существующим трудовым договором;
• стороны, подписавшие договор, становятся ее субъектами;
• ответственность наступает только в том случае, когда нарушаются взаимные обязанности, оговоренные в трудовом договоре;
• каждый субъект договора несет мат. ответственность лишь за те нарушения своих обязанностей, которые повлекли ущерб второй стороны;
• обе стороны, подписавшие договор, добровольно возмещают нанесенный ущерб другой стороне.

Отличия

Наряду с общими признаками материальной ответственности существуют и отличия. Как правило, в подписании трудового договора участвует работник, который считается физическим лицом, а с другой стороны – работодатель, чаще всего это юридическое лицо. И, конечно же, они не равны по своим экономическим и другим возможностям. Работодатель наделен властно-организационными полномочиями по отношению к работникам. Наличие этих отличительных факторов вносит коррективы в мат. ответственность сторон договора: если для работника предусмотрена частичная или ограниченная мат. ответственность, то для юридического лица или работодателя предусмотрена полная ответственность.

Пример ограниченной материальной ответственности

Грабители выкрали из офиса компании компьютер. Произошло это в ночное время суток. Но сотрудник, по договору являющийся материально-ответственным, не будет возмещать ущерб. Ведь все произошло по независящим от него обстоятельствам. А вот если бы он его случайно разбил, находясь в алкогольном опьянении, или унес домой, тогда ему пришлось бы возмещать руководителю компании стоимость компьютера в полном объеме.

О договоре

Помимо законодательного закрепления мат. ответственности между сторонами, она может быть оговорена и самим договором или соглашением к нему. Ответственности сторон устанавливаются частью 2 статьи 232 ТК РФ, гарантируя выполнение взятых обязательств. Трудовым Кодексом и федеральными законами регламентируются ответственности сторон. Ответственность работника не может превышать, а работодателя быть ниже ответственности, предусмотренной законодательством. Пример договора о материальной ответственности коллектива представлен ниже.

Обязанности и права сторон, подписавших трудовой договор, действуют только на период его действия.

Это правило не распространяется на материальную ответственность, возникшую в период действия договора, после нанесения ущерба одной из сторон и расторжения договора. Данное положение оговорено ч. 3 ст. 232 ТК РФ.

Примеры материальной ответственности работника:

1. Когда сотрудником умышленно причиняется вред, причем о последствиях он знает. Например, уборщик недолюбливает бухгалтера, и поэтому сломал ее компьютер, чтобы у нее не было возможности своевременно сдать отчетность. Но необходимо доказывать наличие злого умысла.
2. Когда работник находился в наркотическом или алкогольном опьянении. При таких обстоятельствах причиненный ущерб необходимо полностью возместить.
3. Имело место совершение преступных деяний, и суд это доказал.
4. Когда менеджером был продан конкурентам список постоянных клиентов и их контакты.

Условия для наступления мат. ответственности

Чтобы наступила мат. ответственность для сторон, заключивших трудовой договор, необходимо наличие следующих условий:

• причинение ущерба;
• нарушение правовых норм поведения (бездействие или действие) стороны, причинившей ущерб;
• если имеется причинно-следственная связь между противоправным бездействием (действием) одной из сторон договора и ущербом, который возник;
• вина лица, нанесшего ущерб.

При расчете размера для возмещения ущерба по трудовому законодательству упущенная выгода, т. е. неполученный доход, не учитывается (статья 238 ТК РФ) и не подлежит взысканию.

Действительный ущерб

По сложившейся практике, действительным ущербом следует считать то количество наличного имущества, которое утратила организация вследствие ущерба. Ухудшение состояния и снижение ценности имущества, сюда же входят и затраты на восстановление или приобретение утраченного, а также сделанные излишние выплаты (статья 244 ТК РФ). К примеру, сюда могут входить недостача, затраты на ремонт испорченного имущества, испорченные ценности. Под излишними выплатами подразумеваются взысканные штрафы, также это может быть заработная плата, выплаченная уволенному работнику, но не получившему вовремя трудовую книжку по вине работодателя и др. Каждая из сторон, претендующая на возмещение ущерба, должна доказать размеры причиненного ей вреда (ст. 233 ТК РФ).

Несколько другое понимание действительного ущерба принято в гражданском законодательстве, да и сам термин "ущерб" иной, в денежной форме он будет именоваться убытком. Статья 15 ГК России гласит: под убытком стоит понимать расходы, произведенные одной из сторон, или которые она должна выплатить, чтобы восстановить нарушенное право, утраченное или поврежденное имущество (реальный ущерб). Сюда же относится упущенная выгода или неполученные доходы, т. е. те средства, которые человек мог получить, участвуя в гражданском обороте с нормальными условиями, если бы не было нарушено его право. При этом лицо, нанесшее вред имуществу или личности гражданина, а также нанесшее вред юридическому лицу, должно возместить этот вред в полном объеме (статья 1064 ГК РФ). Это предусматривает договор о материальной ответственности (пример заполнения можно увидеть в статье).

Противоправным считается такое действие (бездействие), которое нарушает обязанности одной стороны-участника трудового договора, возложенные на нее правовыми нормами.

Возлагаемые на работника правила внутреннего распорядка, трудового договора, указания работодателя не должны расходиться с правилами, предусмотренными Трудовым кодексом. Для работодателей в ТК РФ также разработаны определенные обязанности.

У возникшего ущерба и действий одной стороны существует причинная связь. Случайность в наступлении ущерба невозможна, а его наступление является следствием действия (или бездействия) причинителя.

Формы вины

В нанесении ущерба, как правило, кто-то виноват. Можно выделить вину по неосторожности или в форме умысла. Независимо от формы вины на лицо, допустившее ущерб, возлагается ответственность по возмещению. А вот от того, была ли вина умышленной или по неосторожности, будет завесить размер возмещаемого убытка. Это предполагает обозначенная в должностной инструкции материальная ответственность (примеры выше).

Общей формулировки о признании стороны невиновной в трудовом законодательстве не существует. В пункте 1 статьи 401 ГК России имеется формулировка невиновности, вполне применимая и к отношениям трудовым: лицо, работодатель или работник, признается невиновным, если при надлежащем исполнении своих обязанностей оно предпринимало все меры для предотвращения ущерба.

Чтобы мат. ответственность за ущерб, причинённая какой-либо стороной трудового договора другой, наступила, необходимо наличие одновременно всех условий, перечисленных выше. Если хотя бы одно условие отсутствует, не наступает материальная ответственность. Примеры из жизни помогут в этом разобраться.

Функции договора о мат. ответственности

Работодатель доверяет одному из работников сохранность своего имущества, а уже тот, действуя в соответствии со своими должностными обязанностями, следит за его сохранностью.

Заботясь о целостности своего имущества, и как лицо, заинтересованное в рациональном и правильном его использовании, работодатель заключает с таким работником (работниками) договор или соглашение о полной мат. ответственности (статья 244 ТК РФ). Пример договора о материальной ответственности находится в нашем материале.

Договор такого вида заключается с целью:

• Повысить степень ответственности работника за имущество, не принадлежащее ему.
• Взыскать возмещение в полном объеме за причиненный работником ущерб.

Законодательство не обязывает работодателей оформлять подобные соглашения, это одно из прав работодателя. Однако если такой договор отсутствует, то даже в случае доказанной и очевидной вины работника работодатель сможет с него взыскать сумму причинённых убытков, составляющую не больше его среднемесячной зарплаты (статья 241 ТК РФ).

Какими бывают виды мат. ответственности?

У всех работников перед работодателем существует материальная ответственность. Однако она имеет разные виды:

• Ограниченная, при которой не заключают договор о мат. ответственности, работодатель может взыскивать с работника возмещение ущерба, но в ограниченном размере. Взыскание с работника суммы большей, чем установлено законодательно только через суд.
• Полная индивидуальная. На работника возлагается соответствующая ответственность. Объем имущества, возложенный на работника, легко конкретизируется, и существует возможность его контролировать. Пример договора о полной материальной ответственности имеется.

• Полная коллективная. При этом виде ответственности конкретный объем имущества контролируется группой лиц. И ответственность возлагается на всех лиц группы.

В обоих случаях полной мат. ответственности между работодателем: для первого случая с каждым ответственным материально лицом, а для второго со всеми членами группы, составляется письменное соглашение о мат. ответственности (ст. 244, 245 ТК РФ). Переданные им по описи материальные ценности подвергаются периодически инвентаризации. Пример договора коллективной материальной ответственности можно найти выше.

В постановлении Министерства труда России от 31.12.2002 г. № 85 приведен перечень работ и должностей, при которых может возникнуть один из видов мат. ответственности. К примеру:

• Индивидуальная – кассиры, кладовщики, экспедиторы, водители.
• Коллективная – бригада кладовщиков или строителей, коллектив продавцов.

Приведем пример коллективной материальной ответственности.

Такой вид ответственности несет коллектив продавцов в каком-либо отделе магазина или бригада строителей отвечает за сохранность материалов.

Целесообразнее оформлять соглашение о материальной ответственности сразу при назначении работника на должность, предполагающую такую ответственность. Или, возможно, непосредственно перед началом выполнения работы, связанной с ответственностью. С лицами моложе 18 лет подобные договора не заключаются.

Для систематизации взаимоотношений между работодателем и работником в отношении мат. ответственности составляются внутренние нормативные акты.

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (примеры)

К таким обстоятельствам относят следующие:

• Возникновение ущерба из-за непреодолимой силы (стихийные бедствия, землетрясения, наводнения, военные действия, эмбарго).
• Нормальный хозяйственный риск (случайная гибель или повреждение имущества).
• Крайняя необходимость или необходимая оборона (например, на сотрудника напали, и он, защищаясь, испортил принадлежащий компании ноутбук).
• Работодатель нарушил условия нормального хранения имущества, вверенного работнику (если у кассира пропали материальные ценности, при этом склад или офис не оборудован надлежащим образом, то есть, нет сигнализации, решеток на окнах, ненадежный замок на двери). В этих случаях не может наступить ни ограниченная, ни полная материальная ответственность. Примеры могут быть и другие.

Где взять бланк соглашения о мат. ответственности?

Разрабатывая свои собственные договоры, учитывающие требования, которые предъявляются к конкретным должностям, видам работ, коллективам и определенным ситуациям, следует основываться на типовые бланки, разработанные Минтруда РФ.

В подобных документах в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

• Стороны, заключающие договор.
• Обязанности сторон. Так, в обязанности работодателя входит обеспечение работнику условий, при которых он сможет обеспечивать сохранность имущества.
• Предмет ответственности работника.
• Дата заключения договора.

Работодателям, которые очень заинтересованы в сохранности своего имущества, крайне важен вопрос оформления договора о мат. ответственности с сотрудником, которому будет доверена работа с мат. ценностями. Оформляя такой документ, следует руководствоваться действующим законодательством и придерживаться правил, установленных им.

Мы рассмотрели, что такое материальная ответственность, примеры также описаны.