В статье выясним, может ли ИП участвовать в тендерах.
Термин «тендер» в переводе с английского означает «торг», «конкурс». То есть это процедура реализации услуги и товара, которая основана на отборе: поставщики предлагают услуги, а заказчик отбирает то, что ему подходит лучше всего. Само мероприятие проводится довольно прозрачно. Заказчики тендеров не заинтересованы в обмане, особенно при проведении крупных торгов. При любом нарушении правил конкурса последует серьезное наказание и в первую очередь от этого страдает репутация предприятий.
О тендере
Тендер может назначать как государственная, так и частная организация. Причина проведения в обоих случаях проста: поиск самого выгодного предложения. Тендер государственного типа проводится согласно положениям 94-ФЗ и состоит из: запросов котировок, конкурсов и аукционов. Все это производится на бюджетные средства. Тендер коммерческого типа самоокупается, то есть существует за счет собственных денег компании.
Кто может принять участие?
Предложить товары или услуги могут и физические лица, и организации, в том числе ИП, если они соответствуют требованиям заказчика.
Многие люди считают, что тендерные аукционы проводятся только для крупных организаций, и поэтому задают специалистам вопрос - можно ли ИП участвовать в тендерах? Ответ на него положителен – любой заинтересованный индивидуальный предприниматель может принимать участие в торгах, причем это не зависит от разновидности его коммерческой деятельности.
Подготовка
Как участвовать в тендере ИП? Для любого участника торгов, в том числе для индивидуального предпринимателя, участие в открытом аукционе должно начинаться с подготовки. В начале подготовительного процесса бизнесмену необходимо получить цифровую электронную подпись. Такая подпись является важнейшей деталью в любом документообороте, проходящем в электронном виде, и без нее для предпринимателя участие в тендере становится невозможным.
Что еще нужно ИП для участия в тендерах?
После того как предприниматель получил личную цифровую подпись, он должен пройти процедуру по аккредитации на какой-либо электронной площадке, где размещаются тендеры для индивидуальных предпринимателей.
С этой целью можно прибегнуть к помощи специалистов, которые помогут обеспечить клиента необходимым ПО для компьютера, и помогут при аккредитации на различных тендерных площадках. Когда предприниматель определился с подбором аукциона, ему необходимо внимательно изучить документацию, предоставленную организационной комиссией от имени заказчика тендера. В этом случае любой бизнесмен вправе уточнять условия торгов или выражать свое мнение насчет договора об участии.
Подача заявки
Решив принять участие в конкурсе, индивидуальный предприниматель должен правильно оформить запрос и подготовить необходимый пакет документов. Перечень необходимых документов для тендера для ИП может несколько изменяться каждый раз, и это напрямую зависит от требований, представленных заказчиком.
В заявке на участие в аукционе в обязательном порядке следует указать следующие пункты:
- персональные сведения индивидуального предпринимателя;
- правовая и организационная форма деятельности;
- серийные номера документов, подтверждающих качество предоставляемых предпринимателем услуг или реализуемых товаров;
- серийные номера документов, которые подтверждают законность деятельности бизнесмена;
- наименование компании и ее адрес.
После заполнения формы заявки она должна заверяться электронной подписью индивидуального предпринимателя либо его доверенного лица.
Набор документов для участия
Помните, что сбор документов для участия в тендере для ИП является важнейшим этапом. В список бумаг, которые требуется предоставить одновременно с заявкой, входят следующие:
- нотариально заверенные копии учредительной документации ;
- список лиц, которые на тендерных торгах имеют право представления интересов индивидуального предпринимателя, а также копии приказов о назначении таких лиц;
- нотариально заверенные копия свидетельства о регистрации ИП и копии документов, подтверждающих факт включения компании в регистр налогоплательщиков;
- копии бухгалтерских документов о финансовом балансе, копия выписки о расходах и прибыли за последние отчетные периоды с пометкой от налогового инспектора о том, что долги перед государством отсутствуют;
- выписки из банковских организаций о наличии у бизнесмена банковских счетов;
- отчетность об общем использовании денежных средств компании.
ИП могут участвовать в аукционах только в тех случаях, когда пакет предоставленных документов соответствует документации тендера. Если же список документов неполный, то заявка на участие в открытых конкурсах будет отклонена.
Тендерные гарантии для ИП
В РФ любой индивидуальный предприниматель, желающий участвовать в тендере, обязан предоставить комиссии по его организации финансовое подтверждение своей платежной состоятельности, что выступает основным способом обеспечения тендерной гарантии. Данная сумма должна составлять от 0,5 до 5% от денежной суммы лота. Гарантом может выступать любая банковская организация, которая предоставляет услуги тендерного кредитования, и в подобном случае клиент может пользоваться весьма выгодным для него предложением и подать запрос на любой интересующий его тендер, предусмотренный для индивидуальных предпринимателей.
Преимущества кредитования
Преимуществами применения кредитования на участие в тендерах являются:
- отсутствие необходимости извлекать оборотные финансовые средства из собственного бюджета;
- минимальные процентные ставки на использование тендерного кредитования;
- наличие возможности подавать запросы на участие одновременно в нескольких торгах;
- быстрое оформление документов;
- отсутствие ограничений в финансовом плане на участие в тендерах с большими суммами контрактов.
Победа в тендере: всегда ли все проходит гладко
Помимо ответа на вопрос, может ли ИП участвовать в тендерах, многие новички беспокоятся о развитии событий после победы в аукционе. После победы на тендере необходимо обратиться к специалистам, которые будут контролировать правильность составления договора, и сверять его соответствие правовым нормам государства. Для исполнения всех условий тендерного договора между заказчиком тендера и победителем исполнителю требуется предоставить обеспечение контракта (как и в случае с подачей запроса на участие в тендере). В основном размер такого гарантийного обеспечения контракта колеблется в пределах 30% от цены заказа – эти финансовые средства перечисляются на расчетный счет заказчика исполнителем.
Такие денежные средства считаются гарантией того, что исполнитель со своими обязанностями справится, а их выплата для всех индивидуальных предпринимателей, которые победили на тендере, является обязательной процедурой.
Для того чтобы не попасть в неприятную ситуацию, перед тем как предпринимателю участвовать в тендерах, он должен с максимальной точностью ознакомиться со всеми требованиями организационной комиссии. Ему также рекомендуется рассчитать свои финансовые возможности и только после этого подавать запрос.
Для ИП выиграть тендер мало. Если в этот момент у него не имеется финансовых средств на гарантийное обеспечение контракта, решение организатора будет отменено, и индивидуальный предприниматель лишится возможности заключения выгодного договора с заказчиком. Поэтому перед подачей заявления вам стоит решить, может ли ИП участвовать в тендерах, достаточно ли средств?
Тендерное сопровождение
Сопровождение тендера – это услуга, которая направлена на обеспечение процесса участия в аукционе. Основной целью тендерного сопровождения является создание на правовом уровне всех условий для того, чтобы клиент такой организации, участник тендера, одержал победу на аукционе. Тендерное сопровождение наиболее актуально, если индивидуальный предприниматель:
- не имеет опыта или вовсе не принимал участия в государственных тендерах ранее;
- не хочет рисковать и действовать наугад;
- не хочет потерпеть неудачу на ответственном тендере.
Тендерное сопровождение в несколько раз увеличивает вероятность попасть в конкурс и выиграть его, поскольку специалисты, которые этим занимаются, могут глубоко, качественно и объективно оценивать ситуацию, делая все возможное для победы. Мы рассмотрели, может ли ИП участвовать в тендерах.