60 счет бухгалтерского учета – это «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данная статья предназначена для того, чтобы обобщить всю информацию о проведении расчетов с подрядчиками и поставщиками по следующим пунктам:
- принятые выполненные работы;
- полученные товарно-материальные ценности;
- потребленные услуги;
- доставка или переработка сырья и многое другое.
Зачем он нужен?
Для компаний, которые работают на основе договора строительного подряда, конструкторских, технологических или же научно-исследовательских работ, 60 счет бухгалтерского учета – это основной инструмент отражения расчетов со своими субподрядчиками. Стоит отметить тот факт, что любые операции, связанные с подобными расчетами, должны отображаться вне зависимости от времени совершенной оплаты.
60 счет бухгалтерского учета – это статья, которая кредитуется на стоимость принимаемых работ, услуг или же товарно-материальных ценностей, принимаемых к бухгалтерскому учету, в корреспонденции со счетами учета таких ценностей. За услуги, связанные с переработкой материалов на стороне или с доставкой определенных товаров по кредиту, данные счета осуществляются в корреспонденции вместе со счетами учета производственных товаров, запасов, затрат на производство и другими.
Вне зависимости от того, каким образом была проведена оценка товарно-материальных ценностей в процессе проведения аналитики, 60 счет бухгалтерского учета – это статья, которая кредитуется в соответствии с расчетными документами поставщика. Если счет был акцептован и полностью оплачен еще до поступления соответствующего товара на склад, а при его приемке обнаружилась недостача больше предусмотренных в договоре величин отфактурованного количества или же внезапно появилось несоответствие цен, обусловленных ранее договором, кредитование этого счета осуществляется на соответствующую сумму в корреспонденции вместе с 76-м «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами».
В то же время, если речь идет о неотфактурованных поставках, 60 счет бухгалтерского учета – это статья, которая кредитуется уже на стоимость поступивших ценностей, определенную в соответствии с условиями и ценами, предусматриваемыми договорами. Дебетуется такой счет на суммы оплаты, включая всевозможные авансы, добавляясь в корреспонденцию вместе со счетами учета денежных средств и другими. При этом суммы предварительной оплаты и выданных авансов должны учитываться обособленно. Суммы задолженности в сторону подрядчиков и поставщиков, которые обеспечиваются выданными компанией векселями, не будут списываться с данного счета, они потом должны обособленно учитываться в аналитическом отчете.
Аналитические записи проводятся по каждому предоставленному счету, а если идет речь о проведении расчетов в порядке плановых платежей, то по каждому подрядчику или же поставщику.
Как проводятся такие счета?
В данном случае общая методология проведения таких расчетов достаточно простая по сравнению с многими другими. Если компания что-то получает, то 60 счет бухгалтерского учета – это дебет, а если же выдает - то кредит. Поставщики и подрядчики оказывают различные услуги, производят работы, вследствие чего кредитуются.
В связи с этим составители плана счетов должны предельно четко систематизировать случаи записей по дебету и кредиту, но систематизация может породить большое количество вопросов, связанных в первую очередь с особенностями кредитования:
- Приводит ли акцепт подрядчика или же поставщика к тому, что автоматически появляется кредиторская задолженность?
- Если работы приняты или товарно-материальные ценности были предоставлены заказчику, но при этом на них не поступили счета, то как в этом случае должен составляться 60 счет бухгалтерского учета (проводки, примеры которых вы увидите ниже)?
- Что делать бухгалтеру, если данные приходных документов, а также фактическое состояние поступающих ценностей или же качество и объем работ являются несоответствующими?
Приводит ли акцепт к автоматическому появлению кредиторской задолженности?
Конечно, поступившие счета со стороны подрядчиков или же поставщиков должны в обязательном порядке акцептоваться руководством предприятия, и в данном случае ценности могли и не поступить, однако если на счете поставщика руководитель написал «бухг. опл.», после чего поставил дату и собственную подпись, отдел бухгалтерии уже должен будет заниматься кредитованием через 60 счет бухгалтерского учета. Проводки (примеры см. ниже) счетов должны осуществляться на любые суммы, которые подлежат уплате, в частности это касается и НДС. Единственное, что стоит отметить, это возможность частичного акцепта, и тогда 60-й кредитуется только в той части, где его акцептовало руководство предприятия.
При этом не все понимают, в каком случае нужно дебетовать счет 60 в бухгалтерском учете. Проводки в данном случае в виде поступлений счетов от подрядчиков или же поставщиков должны рассматриваться в качестве оферты, и если руководство дает на это согласие и акцептирует данный счет, то у него сразу же появляется кредиторская задолженность. То есть поставщик делает определенное предложение, и компания не только согласна его принять, но и при этом обязывается оплатить его частично или же полностью.
Однако в том случае, если в момент акцепта материалы не поступили на склады или же не были переданы выполненные работы, дебетовать 41, 10, 46 и многие другие счета нельзя, так как сами ценности еще не поступили, не говоря уже о том, что право собственности на них даже не перейдет предприятию после проведения акцепта. В таких ситуациях должен дебетоваться счет 15, и только потом уже после проведения сделки, то есть после получения материалов или же принятия работ, данный счет кредитуется, а все счета материальных ценностей нужно дебетовать.
Конечно, если работы приняты или ценности были предоставлены, нет никаких сложностей с тем, как составить счет 60 в бухгалтерском учете – проводки здесь осуществляются без каких-либо проблем.
Как это происходит на практике?
На практике нередко снижается общая сумма кредиторской задолженности по той причине, что акцепт на счетах бухгалтерского учета не будет отражен, а счет 60 фиксируется уже после непосредственного принятия работ и получения ценностей.
Однако есть и другой подход к тому, как должны отражаться обязательства перед кредиторами в бухгалтерском учете, основанном на правовых отношениях между потребителями и продавцами. Суть этого подхода заключается в том, что обязательства, возникающие перед подрядчиками или же поставщиками, появляются, меняются и пропадают в соответствии с заранее заключенными договорами, и момент их отражения в бухгалтерском учете перед покупателем полностью совпадает с моментом отражения расходов, необходимых для приобретения каких-либо материальных ценностей или же проведения работ.
Таким образом, различные расходы и, соответственно, кредиторская задолженность перед подрядчиками и поставщиками признаются в бухгалтерском учете только после выполнения следующих условий:
- есть возможность определить сумму расхода;
- расход осуществляется в полном соответствии с составленным договором, а также основными требованиями нормативных и законодательных актов;
- есть полная уверенность в том, что вследствие проведенной операции снизятся экономические выгоды организации.
В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 для соблюдения главного принципа формирования учетных данных, то есть для допущения временной определенности каких-либо фактов хозяйственной деятельности, расходы могут быть признаны в том отчетном периоде, в котором они и выделялись. При этом стоит отметить тот факт, что факт погашения определенной задолженности по обязательствам не должен никаким образом влиять на момент отражения операций по осуществлению расходов или же появлению кредиторской задолженности в бухгалтерском учете.
Момент, когда возникает задолженность и к учету принимаются основные расходы предприятия, определяется непосредственно в зависимости от составленных условий договора. Дата указания расходов, которые будут отражать в себе субсчета 60 счета бухгалтерского учета, определяется непосредственно моментом перехода прав собственности на определенные товары или же результаты работ.
Оценка кредиторской задолженности в соответствии с этими же положениями всецело определяется условиями составленного договора между поставщиком и компанией. Если же цена заранее не была предусмотрена в составленном договоре и не может устанавливаться в соответствии с его условиями, то для определения общей суммы кредиторской задолженности в учет берется цена, по которой в похожих обстоятельствах компанией определяются расходы относительно аналогичных запасов и ценностей. При этом в случае разных обстоятельств нужно учитывать, что 60 счет бухгалтерского учета – это активный или пассивный вид.
Что делать, если произошло поступление ценностей или же принятие работ без представления счетов?
Если были завезены товары, но при этом руководство компании по определенным причинам не собирается их оплачивать и хочет с предварительным извещением поставщика вернуть ему эту продукцию, бухгалтер должен на забалансовом счете оставить запись "Дебет 002". Если же эта продукция признается собственностью предприятия, то ее нужно будет оприходовать, и на нее распространяется материальная ответственность определенных сотрудников. В частности, для оприходования таких товаров нужно использовать цены подрядчиков и поставщиков, и если они присутствуют в сопроводительной документации, то никаких проблем возникать не должно. В противном же случае многие бухгалтеры, используя такой предлог, отказываются заниматься оприходованием подобных ценностей, ссылаясь на то, что они будут ждать счетов со стороны поставщиков, в которых будет указана точная стоимость.
Авансы
Авансы представляют собой средства, которые выплачиваются компании еще до проведения работ или же предоставления товара. В данном случае многие не знают, 60 счет бухгалтерского учета активный или пассивный. При этом не стоит путать аванс с предоплатой, так как он выдается исключительно для предоставления получателю возможности выполнять свои обязательства по составленному договору.
В данном случае показывает аванс дебет 60 счет бухгалтерского учета. Это активный счет, отражающий дебиторскую задолженность, которая должна быть погашена определенными услугами, товарами или же какими-либо другими ценностями со стороны дебитора.
При этом для определения аванса используется собственный счет. В данном случае составляется 60.02 счет бухгалтерского учета.
Погашение кредиторской задолженности
В соответствии с составленным договором поставки в собственность предприятия были получены какие-то оприходованные или отгруженные товары, а по договору подряда ему могли оказываться какие-либо услуги. Как в первом, так и во втором случае у компании появляется кредиторская задолженность, которую нужно будет оплачивать, и в данном случае 60 счет бухгалтерского учета – дебет, а кредитуются уже те счета, с которых происходило погашение этой задолженности.
Как определяется цена?
Стоимость товаров или же ценностей, которые передаются или подлежат передаче компанией, устанавливаются в соответствии с ценой, по которой зачастую данная организация в схожих обстоятельствах определяет цену аналогичных товаров. Таким образом, если в соответствии с условиями договора предусматривается порядок погашения задолженности не деньгами, а векселями или определенными товарно-материальными ценностями, то их оценка должна проводиться в соответствии со стоимостью предоставленных ценностей.
Предоплата
Предоплата представляет собой оплату стоимости определенных ценностей до того, как они переходят в собственность плательщика. Весь ее смысл заключается в том, что до того как ценности переходят в собственность потребителя или же осуществляется оказание услуг, плательщик будет иметь дебиторскую задолженность, и погашается она только после передачи права собственности на такие товары. При этом с бухгалтерской точки зрения единственная проблема заключается в том, что сначала 60.01 счет бухгалтерского учета дебетуется, а потом уже только кредитуется.
Таким образом, после получения определенных материальных ценностей или же услуг бухгалтер должен сделать следующий зачет по субсчетам:
- Дебет 60 субсчет «Расчеты по поставленным товарно-материальным ценностям, услугам и работам».
- Кредит 60 субсчет «Авансы и предоплаты».
Пример
Компания А собирается купить товар в соответствии с договором купли-продажи. По условиям составляемых бумаг общая стоимость этого товара составляет 100 000 рублей, в то время как НДС по ставке 20% достигает 20 000 рублей. Компания предлагает сделать оплату через векселя третьего лица, номинальная стоимость которых составляет 150 000 рублей. В данном случае компания А полученные материальные ценности должна отразить в оценке 130 000 рублей (100 000 + (150 000 – 120 000)), и если погашение задолженности материальными ценностями будет проведено на протяжении последующих отчетных периодов, компания самостоятельно определяет, на каком именно счете отражать такой расход.