Сегодня нам предстоит разобраться, что такое рабочее время. Это понятие интересует многих сотрудников и работодателей. О нем должен знать каждый гражданин. Ведь данная составляющая является основополагающей любой трудовой деятельности. Без нее невозможно осуществлять работу. Особенности и определение данного периода регулируются Трудовым кодексом России. Что он в себя включает? Сколько длится? Что именно представляет собой? Обо всем этом далее пойдет речь. Запомнить особенности не так трудно, как кажется. Но они обязательно пригодятся вам при любом трудоустройстве. Ведь потенциальный работодатель, нарушающий установленные законом нормы и правила, не может в полной мере считаться добросовестным. А значит, заключать договор с ним не стоит.
Немного терминологии
Что такое рабочее время? В российском законодательстве предусматривается четкое определение данного термина. Он характеризует время, в которое осуществляется выполнение должностных обязанностей сотрудниками компании. Сюда же включаются иные временные отрезки, предусмотренные законами и нормативными актами страны, а также трудовым или коллективным договором, во время которых сотрудник не выполняет работу. Например: обеденные перерывы или непосредственная подготовка к труду, отлучение сотрудниц для кормления маленьких детей, отдых и обогрев во время выполнения должностных обязанностей, простои и так далее.
Иными словами, если вы задумались о том, что такое рабочее время, просто понимайте под данным понятием время вашего труда. Как говорят некоторые сотрудники: "То, сколько положено отсидеть на рабочем месте". У данного периода есть свои законные нормы. Нарушать их ни в коем случае нельзя. Иначе работодатель будет иметь определенные проблемы. Лишь при некоторых обстоятельствах и после соблюдения условий можно превысить положенную норму работы.
Обязательный учет
Но это еще не все важные моменты, которые подразумевает наш сегодняшний рабочий период. Дело все в том, что законом установлено - работодатели обязаны вести учет отработанного времени для каждого сотрудника. Причем в обязательном порядке. Отсутствие соответствующего документа - это прямое нарушение законодательства России.
Учет рабочего времени производится только в письменной форме, сейчас можно вести его в электронном формате. Но фиксировать то, сколько и когда отработал каждый сотрудник, вы обязаны. Ведь от этого будет зависеть уровень заработной платы отдельных кадров.
Учет рабочего времени ведется обычно в бухгалтерии организации и отражает отработанное каждый человеком время за тот или иной отчетный период. Это может быть месяц, квартал, полугодие и так далее. Но он не способен превышать одного года. Для отчетности и учета, как правило, составляется специальный табель. В нем должны прописываться положенные по трудовому договору нормы, а также все выходные, отгулы, пропуски. Разумеется, время, проведенное за выполнением должностных обязанностей, тоже фиксируется в данном документе. Это что-то вроде системы "явок-неявок". Помогает рассчитывать заработок прямо пропорционально выполненной работе.
Суммирование
В некоторых случаях невозможно непрерывно выполнять должностные обязательства на работе. Приходится разбивать на части трудовые промежутки времени. Но при этом в обязательном порядке должны соблюдаться общепринятые нормы и правила в нашем сегодняшнем вопросе. То есть уже было сказано - законом установлены пределы в отношении трудового времени. Даже если вам разбивают смены, то нормы не должны быть превышены.
Получается, что приходится соблюдать баланс рабочего времени. Табель учета поможет сохранить установленные нормы. Как правило, разбивание рабочих смен проводится либо по личной договоренности с работодателем, либо данные особенности прописываются непосредственно в трудовом договоре. На практике подобного рода суммирование встречается не слишком часто. Обычно работодатели просто предлагают разнообразные формы времени работы, такие, чтобы не приходилось разбивать смены на несколько отрезков. Разумеется, при этом должны соблюдаться установленные законом нормы.
Недельные лимиты
Вот и стало понятно, что такое рабочее время. Это период, в который вы осуществляете свою трудовую деятельность, положенную по договору с работодателем. В ТК РФ прописываются определенные условия и ограничения на этот счет. Именно они помогают сохранять баланс рабочего времени и не позволяют нарушать законы России.
Сколько положено отрабатывать в неделю? Столько, сколько сообщит вам работодатель. Но с учетом того, что предельно за неделю проводить за выполнением должностных обязанностей нельзя более 40 часов. Именно такая норма устанавливается для большинства трудоспособных граждан. Но бывают некоторые исключения и особенности, которые тоже приходится принимать во внимание. Обычно отдельные категории граждан имеют сокращенное рабочее время. Их не так уж и много, запомнить установленные нормы тоже не будет проблемой. Только для начала стоит уяснить, какие формы трудового периода имеют место. Так какие условия рабочего времени имеют место? На что обращать внимание?
Формы труда
Огромную роль при трудоустройстве должен играть ваш рабочий график. Именно он обычно определяет то, сколько и как часто вам придется пребывать на работе за выполнением установленных обязанностей. В России формы рабочего времени могут быть разными. Но далеко не всегда и не во всех случаях они применяются.
Первый вариант - это посменная работа. Устанавливается тогда, когда процесс производства или функционирования компании превышает установленные законом пределы по продолжительности работы. Либо просто в целях обеспечения качественного функционирования организации. Одно из самых распространенных решений для работодателей.
Далее возможен так называемый гибкий график. Интересен он тем, что начало и конец рабочего времени, а также продолжительного оного будет устанавливаться по личной договоренности между подчиненными и работодателями. Все выходные и перерывы тоже обговариваются заранее. Основная проблема для работодателей - это то, что приходится соблюдать баланс рабочего времени. Не всегда при гибком графике это легко сделать.
Еще одна форма труда - это ненормированный рабочий день. Он характеризуется эпизодическим призванием кадров к выполнению должностных обязанностей по просьбе работодателей за пределами установленных норм. Обратите внимание - не всегда возможно применение подобной схемы труда. Должности, предусматривающие ненормированный рабочий день, прописываются в трудовом договоре или нормативных актах организации.
Сокращенное рабочее время - вот еще один вариант, который может быть предложен работодателем. Как правило, характеризуется установлением неполной рабочей недели, если точнее, сокращенной. На практике назначается только определенным категориям граждан. Подавляющее большинство трудоспособного населения не располагает возможностями назначения сокращенной трудовой недели.
Сокращенные недели
Организация рабочего времени - вопрос не такой простой, как кажется. Работодателям приходится постоянно изучать установленные законодательством нормы в этом вопросе. Сколько положено трудиться сотрудникам? Уже было сказано, что нормой считается 40 отработанных за неделю часов. Больше трудиться по закону нельзя. Да, возможны некоторые кратковременные исключения, но они не так уж часто встречаются. И предел у них крайне маленький для установленного периода.
Сокращенное рабочее время устанавливается, как правило, для конкретных категорий лиц. К примеру, когда речь идет о несовершеннолетних подчиненных, для них будут установлены некие иные правила распределения трудового периода. Дети до 16 лет за неделю вырабатывать имеют право только 24 часа, а с 16 до 18 - 36 часов максимум.
Но на этом особенности не заканчиваются. Иногда в компаниях трудятся инвалиды. При 1 и 2 степени инвалидности рабочая неделя сокращается до 35 часов. В некоторых случаях она способна уменьшаться еще больше - исключительно по медицинским показаниям. Этот нюанс работодатель обязан учитывать.
Продолжительность рабочего времени работников, занятых на вредном/опасном производстве тоже имеет свои особенности. В частности, трудиться им, как правило, за неделю нельзя больше 36 часов. Их обычная трудовая неделя сокращается. Превышать указанные лимиты ни в коем случае нельзя. Иначе работодатель будет преступать грань закона!
Неполная работа
Рабочее время работающих граждан может быть представлено в неполном объеме. Некоторые сотрудники имеют полное право в письменной форме запросить неполный рабочий день у своего работодателя. И тот, в свою очередь, не должен отказывать. Во всяком случае, если речь идет об особых кадрах.
Кого к ним принято относить? Беременных, а также граждан, которые ухаживают за больным и нуждающимся родственником (только при условии, что больше этим некому заниматься), либо тех, у кого есть несовершеннолетние дети до 14 лет. Когда речь идет о малышах-инвалидах, срок увеличивается еще на 4 года. Остальные подобных льгот не имеют. Сотрудники могут попросить о неполном рабочем дне безосновательно, но надеяться на успех не стоит в таком случае.
Обратите внимание: расчет зарплаты будет производиться только с учетом отработанного времени (или выполненного объема работ). А вот на социальном пакете неполный рабочий день не должен сказываться. Вы имеете полное право и на оплачиваемый отпуск, и на обеденный перерыв, и на больничные. Никто не способен отнять у вас данные возможности ни при каких условиях!
Труд несовершеннолетних
Так какие установлены законом нормы рабочего времени? Сотрудникам разных категорий обычно предоставляются различные ограничения в данном смысле. Например, крайне серьезно встает вопрос о труде несовершеннолетних кадров. Уже было сказано, что им положена по закону сокращенная рабочая неделя. А значит, в день трудиться тоже придется меньше, чем всем остальным.
Пока сотруднику не исполнилось 16, нельзя устанавливать продолжительность смены для него более 5 часов. После и до совершеннолетия максимально выполнять должностные обязанности разрешается 7 часов.
Но на этом особенности не заканчиваются. Установленные правила действуют только в отношении кадров, не проходящих обучение. А вот если сотрудник учится (то есть совмещает работу с учебой), то он должен работать не более 3,5 часов в день. Превышение установленных норм расценивается как прямое нарушение трудового законодательства России.
Опасность, опасность
Обратите внимание - для лиц, занятых на опасном производстве (и на вредном, в том числе), будут тоже действовать особые правила распределения рабочего времени за неделю. Ведь они обладают сокращенной формой труда. А значит, продолжительность смены тоже сокращается. Не так сильно, как у несовершеннолетних, но все же!
Многое зависит от установленной рабочей недели. Возможен труд в 36 часов и 30 в неделю. Такие варианты чаще всего встречаются на практике. При подобном раскладе смена не должна превышать 8 и 6 часов соответственно. Недопустимо нарушение рабочего времени. Сотрудниками эти рамки иногда преступаются, но только с определенными условиями! О них немного позже. Работодатели, как правило, нарушают условия превышения лимитов.
Нормы большинства
Что такое рабочее время? С этим понятием мы уже разобрались. Более того, стало понятно, сколько работодатель имеет право нагружать сотрудников некоторых категорий работой и в неделю, и в день. Только подавляющее большинство кадров работает без льгот в отношении трудового периода.
Сколько составляет нынче норма работы в день? 8 часов. При подобном графике за неделю вам придется выполнять свои должностные обязанности ровно 5 дней. И иметь всего 2 выходных. Довольно частая практика, но соблюдается она не всегда.
Зачастую работодатели загружают работой своих подчиненных по 10-12 часов. Добросовестный начальник имеет право на это, но тогда количество дней, в которые кадр выполняет свои должностные обязанности, сокращается. На деле же такое явление встречается редко. Запомните, если вы работаете по 10-12 часов, а в неделю у вас появляется то или иное превышение положенных 40 часов, можете обратиться на своего работодателя с жалобой. Либо запросить дополнительную оплату труда. Хотя на практике просто кадры меняют место работы.
И днем, и ночью
Иногда приходится посещать даже ночью рабочее место. Рабочее время при этом имеет по закону определенные особенности, как и в большинстве предыдущих случаев. Мы выяснили продолжительность смены - она составляет 8 часов. А в ночное время обычно данный период сокращается, хоть и незначительно. Трудиться в подобный промежуток времени положено на 60 минут меньше - 7 часов. К слову, ночной сменой считается выход для выполнения должностных обязанностей в период с 22:00 до 6:00.
Не всем дозволен такой труд. Ни под каким предлогом инвалидов и беременных женщин не допускают до подобной формы работы. Даже по письменному заявлению. Это просто незаконно. Нельзя по ночам работать еще несовершеннолетним гражданам, независимо от обучения.
Не распространяются особенности ночных смен на тех кадров, что наняты специально для данного труда. То есть, которые не будут работать днем. У них все особенности трудового периода прописываются в договоре с работодателем. Как правило, подобные работники имеют смены по 8 часов.
По выходным и праздникам
Последний пункт, который только имеет рабочее время - работника можно оставить трудиться на официальные, общепринятые праздничные дни. Обычно подобная практика встречается на предприятиях, которые постоянно должны функционировать. Только работодатель, когда решается на подобный поступок, обязан как-то вознаградить подчиненных. Возможны несколько вариантов развития событий.
Официальный праздничный день/выходной - это ваше рабочее время? Время отпуска может быть увеличено за этот счет. И не только оно. Как альтернативное решение, имеет место перенесение выходного на другой период. Он обговаривается либо заранее с работодателем, либо просто по заявлению работника предоставляется. Оплата труда происходит по обычному тарифу.
Но возможен более интересный прием. А именно - денежное вознаграждение сотрудников. В таком случае оклад за отработанные официальные выходные повышается минимум в 2 раза (особенности желательно прописывать в договоре). В таком случае выходной не переносится. Он вообще больше никак не учитывается.
Больше нормы
Уже было сказано, что при определенных условиях работодатель может призвать сотрудника к превышению установленной рабочей нормы в часах. Подобный труд будет называться сверхурочным. Для него действуют некоторые особые правила. Первым делом - требуется письменное согласие кадра. Далее во внимание принимается то, что подряд нельзя сверхурочно работать более 8 часов. В год же есть ограничения для подобного труда. Законодательством установлена норма в 120 часов. Именно столько максимум в год может составлять сверхурочный труд. Оплачивается он в двойном размере, если иное не предусмотрено в договоре.
Но имеет место так называемая подработка. Это осуществление должностных обязанностей после отработки смены. Добровольное превышение установленных законом недельных лимитов. Тоже оформляется в письменной форме. Подработка за раз не может быть больше 4 дополнительных часов труда.