Рано или поздно любой руководитель или сотрудник кадровой службы сталкивается с необходимостью составления производственной характеристики на работника. Образец можно найти в статье. При сомнениях в правильности найденного материала лучше понять, что такое производственная характеристика и какие она имеет особенности.
Когда нужна характеристика?
Этот документ составляется по требованию работника. В нем описывается квалификация, личностные качества, а также трудовая биография. Кроме того, производственная характеристика на работника может понадобиться, если он переводится на другую работу, его повышают, он проходит аттестацию или в других случаях.
Лучше всего, если составлять её будет непосредственный руководитель, так как при работе рядом он намного лучше знает личность своего работника, его квалификацию и так далее. Но как показывает практика, в основном эта задача перекладывается на плечи кадровой службы. Конечно, личное дело может помочь при составлении документа, но картина может оказаться неполной, поэтому начальнику все же стоит принять участие.
Правила составления
Производственная характеристика может быть составлена в любой форме, так как определённых стандартов не разработано. Все же есть одна особенность. Она должна быть написана на фирменном бланке предприятия и заверена подписью руководителя. Перед составлением характеристики необходимо уточнить, для чего она понадобилась - аттестация, перевод и так далее, потому что от этого зависит то, какая информация будет указана.
Что должно быть написано?
Как правило, в характеристике должны быть указаны:
- название документа и его номер;
- Ф.И.О. работника;
- дата рождения;
- название организации;
- должность и стаж;
- навыки и профессиональные качества.
Если это необходимо, то можно также указать, какие обязанности выполняет работник, какие отношения у него с коллективом, были ли поощрения или взыскания, личные качества, цель составления, подписи руководителей, дата документа и печать.
Производственная характеристика составляется в официальном стиле, так же как и любой другой документ.
Виды характеристик
Производственная характеристика делится на два основных типа - внешнюю и внутреннюю.
Первая оформляется для предоставления за пределы предприятия - место учёбы, полиция, банк и так далее. Как правило, составляется этот документ по запросу соответствующего органа.
Внутреннюю характеристику оформляют для использования уже на предприятии. В основном её формируют при решении вопроса о повышении, поощрении или взыскании, аттестации или при переводе.
Кроме того, может быть составлена производственная характеристика на студента, который проходит практику.
На предприятии обязательно должен быть документ, регламентирующий порядок и случаи составления характеристики. Кроме двух основных типов, документ делится на служебный и психологический.
Характеристику можно составить для предоставления комиссии при аттестации, полиции, опеке или банку.
Служебная характеристика
Наиболее часто встречается в отличие от остальных типов. Составляется при запросе от вышестоящего начальства, когда нужно аттестовать, перевести или повысить работника.
Документ отражает весь послужной список, стаж, квалификацию, а также сведения о работнике как о специалисте.
Психологическая характеристика
Она составляется при необходимости анализа личности. Как правило, здесь больше внимания уделяют личным качествам, так как при оценке его психологического состояния можно подобрать оптимальные условия труда и добиться большей эффективности.
Характеристика для аттестационной комиссии
В этом документе должны отражаться профессиональные и личные качества, навыки работника, а также общекультурный уровень.
В таком документе могут содержаться рекомендации, как повысить профессиональный уровень работника. Соответствие должности определяться только комиссией.
Характеристика для полиции
Составляется, если полиция прислала запрос. Причем на оформление отводится определенный срок. По той причине, что в характеристике указываются персональные данные, которые передаются в руки третьих лиц, работник должен предоставить письменное согласие.
После этого документ составляется так же как и везде - коротко и ясно. Особое внимание уделяется положительным качествам работника. В самом конце требуется указать, куда именно будет предоставлена характеристика.
Характеристика для органов опеки
В некоторых случаях опека может попросить представить характеристику с работы. Документ составляется как и обычный! Тут также важно подчеркнуть, какие положительные качества имеет работник, причем это относится не только к профессиональным, но и личностным.
Характеристика на уволившегося сотрудника
Случается и так, что бывшие сотрудники обращаются на старое место работы за характеристикой. При такой просьбе обязательно нужно уточнить, зачем ему это нужно, так как работодатель не обязан предоставлять документы бывшим сотрудникам.
Характеристику составляют с согласия работника, заверяют печатью и подписью руководителя. Никаких особенностей она не имеет.
Теперь вы точно знаете, что составить характеристику не так уж и сложно.