Экономические и бухгалтерские издержки

В процессе осуществления деятельности фирма несет расходы, связанные с приобретением факторов производства и реализацией продукции. В зависимости от их стоимостной оценки, выделяют бухгалтерские и экономические издержки. Детальнее о том, как они классифицируются и рассчитываются, читайте далее.

Сущность

Издержки отражают трансформацию ресурсов в продукцию и выступают в виде денежных расходов. По этим же факторам происходит деление. Бухгалтерские издержки называют явными. Они отображают сделки, которые оплачены в денежной форме: покупка материалов, заработная плата рабочих, аренда и т. д. Экономические издержки называют неявными. Когда фермер работает на собственной земле, использует личное оборудование, технологически его ресурсы участвуют в процессе производства. Но явных денежных потерь нет. Труд фермера должен быть оценен по заработной плате рабочих. На его ресурсы и землю следует начислить проценты по капиталу и аренде. Экономические издержки включают явные и неявные затраты.

Расходы фирмы можно группировать и по другим параметрам:

• Индивидуальные — издержки непосредственно фирмы.
• Общественные — это затраты общества не только на производство продукции, но на и охрану среды, подготовку кадров, обеспечение безопасности и т. п.
• Издержки производства.
• Затраты на обращение - возникают в процессе реализации.

Классификация

В зависимости от того, были оплачены ресурсы или нет, экономические издержки делятся на:

• Внешние — это документарно подтвержденные затраты денежных средств. Оплаченное сырье является собственностью фирмы. Такие расходы отображаются в балансе.
• Внутренние — это издержки на собственный ресурс. Они рассматриваются как денежные выплаты, которые бы получила фирма при альтернативном использовании средств. Сюда можно отнести, например, стоимость аренды помещения, которое использует компания в собственных целях.
• Безвозвратные издержки — это расходы, которые несет фирма один раз. Они не подлежат возмещению. Например, владелец предприятия заплатил средства за то, чтобы на стене здания была надпись с логотипом фирмы. Продавая помещение, он готов понести определенные потери: снизить цену или оплатить покупателю работы по уничтожению надписи.

Особенность

Экономические и бухгалтерские издержки и прибыль тесно взаимосвязаны. Если вычесть из дохода от реализации явные расходы, то получится бухгалтерская прибыль. А если учесть также экономические издержки, то результат должен быть равен нулю. Это означает, что ресурсы предприятия использованы самым лучшим образом.

Пример

Нужно рассчитать величину бухгалтерских и экономических издержек, а также прибыль. Предприниматель решил открыть прачечную. Он рассчитывает получать годовую выручку в сумме 120 тыс. руб.

Для того нужно:

1. Арендовать помещение за 30 тыс. руб. в год.
2. Нанять двух помощников и платить им с выручки по 20 000 руб. в год.
3. Купить оборудование за 60 000 руб.
4. Оплатить другие затраты в сумме 15 000 руб. в год.

Процент по депозитам - 25 %, а по кредитам – 30 %.

Решение

На покупку оборудования были потрачены личные средства предпринимателя. Стиральные машины и прочий инвентарь со временем износятся. Поэтому следует сразу создать амортизационный фонд и ежегодно перечислять в него по 6 тыс. руб. Эти затраты относятся к явным. В качестве экономических издержек можно использовать величину прибыли, которую получил бы предприниматель, если бы положил средства на депозит. Оплатить все первоначальные расходы без кредита не получится. Предпринимателю потребуются дополнительные 30 тыс. на аренду и 15 тыс. для прочих текущих расходов. Стоимость привлечения кредита в сумме 45 тыс. руб. обойдется в 13,5 тыс. руб.

Бухгалтерская прибыль (БП) = Выручка – Явные Издержки = 120 – 104,5 = 15,5 тыс. руб.

Экономическая прибыль = БП – Неявные Издержки = 15,5 – 15 = 0,5 тыс. руб.

Состав

Бухгалтерские и экономические издержки хоть и отличаются друг от друга, но чаще всего рассматриваются в паре. Оба вида не учитывают временной фактор и применяются для анализа затрат в краткосрочном периоде.

Бухгалтерские издержки включают:

• расходы на материалы;
• амортизацию;
• аренду;
• проценты за кредит;
• коммунальные расходы;
• оплату труда рабочих вместе со всеми премиями и налоговыми начислениями.

В такие затраты не входят внереализационные издержки (штрафы, пени, санкции и т. д.) и прочие расходы, не связанные с производством. На практике правила исчисления регулируются налоговой службой (в частности, алгоритм начисления амортизации).

Экономические затраты называются скрытыми. К ним относятся все издержки, которые не имеют документарного подтверждения. Не всегда есть возможность перенести внутренние затраты во внешние. Предприниматель может, например, сдать собственное помещение в аренду и получать с него доход. Но первичная покупка акций не может быть оформлена в виде бухгалтерских затрат. А вот собственники понесут неявные издержки в виде недополученного банковского процента. Он рассчитывается как разница между доходностью акций и вкладом в депозит.

Внутренние издержки включают затраты собственных:

• материалов;
• капитальных, финансовых ресурсов:
• акционерного капитала;
• затрат труда: возможная заработная плата (если альтернатива — работа на другом месте) или нормальная прибыль (самостоятельный бизнес в другой сфере).

Формула

При расчете экономических затрат применяется концепция альтернативной стоимости. Затраты на сырье учитываются по рыночным ценам, здания и сооружения — по максимальной арендной плате. Прибыль от финансовых ресурсов обычно сравнивается с доходностью государственных ценных бумаг или депозитов Сбербанка.

Экономические затраты включают бухгалтерские издержки фирмы и неявные расходы:

ЭЗ = БИ + НИ, где:

• ЭЗ – экономические затраты;
• БИ - бухгалтерские издержки;
• НИ — неявные затраты.

Пример

Бывший учитель решил открыть магазин. Его стартовый капитал составляет 75 000 руб. Для этого ему нужно:

• Оплатить арендную плату - 120 000 руб. - на год вперед.

• Выполнить ремонтные работы в помещении - 60 000 руб.

• Нанять трех сотрудников с оплатой по 45 тыс. руб. в год каждому. При этом треть суммы выплатить авансом каждому работнику. Остаток будет погашен с выручки.

• Занять в банке недостающую сумму.

• Уволиться из школы, в которой он получал 54 тыс. руб. в год, и полностью сосредоточиться на магазине.

Для простоты расчетов предположим, что доходность по сберегательным вкладам составляет 40 %, а кредит выдается под 50 % годовых. Нужно рассчитать величину бухгалтерских и экономических издержек.

Бухгалтерские затраты составляют 390 тыс. руб., а экономические 390 + 84 = 474 тыс. руб. В данном примере альтернативным источником доходов является заработок учителя. Экономические издержки всегда превышают бухгалтерские. Точный объем неявных расходов вычислить невозможно.

Нормальная прибыль

Использовать в качестве альтернативного источника дохода заработную плату предпринимателя не всегда уместно. Чаще всего экономические издержки включают недополученный доход с другого вида бизнеса. Эту величину называют нормальной прибылью. Она рассматривается, с одной стороны, как доход от самого лучшего варианта применения предпринимательских способностей. С другой стороны - это минимальная плата, получая которую, предприниматель заинтересован в продолжении производства. В каждом конкретном случае эта величина рассчитывается индивидуально. В рамках выше рассмотренного примера нормальная прибыль должна превышать 84 тыс. руб.

Бухгалтерские издержки производства

В процессе создания продукта, предоставления услуги предприниматель несет расходы. Часть из них не зависит от объемов реализации. Так, предприниматель должен ежемесячно оплачивать аренду помещения, в котором расположен офис. Зарплата административного персонала, охранной службы не зависит от того, сколько продукции было изготовлено за отчётный период. Такие издержки в бухгалтерском учете носят постоянный характер. Стоимость использованных материалов, премии рабочим за выполнение плана, коммунальные и прочие затраты из месяца в месяц могут меняться. Такие расходы называются переменными.

Общие затраты = Постоянные + Переменные.

В краткосрочном периоде первая часть расходов остается неизменной, а вторая может меняться в зависимости от объемов выпуска продукции. В долгосрочной перспективе все издержки относятся к переменным.

Постоянные расходы включают:

• проценты по банковским кредитам;
• амортизацию;
• проценты по облигациям;
• оклад административного персонала;
• аренду;
• страховые выплаты и т. д.

Переменные бухгалтерские затраты включают:

• заработную плату рабочих;
• расходы на транспорт;
• затраты на электроэнергию;
• стоимость сырья и материалов.

С ростом объемов производства переменные издержки сначала увеличиваются пропорционально. После достижения оптимального уровня развития предприятием они начинаются необоснованно расти.

Вывод

В процессе осуществления любой деятельности предприниматель несет расходы. Он покупает материалы и оборудование, нанимает сотрудников и платит им зарплату, арендует помещение. Все эти расходы относятся к бухгалтерским, так как их стоимость просчитана и подтверждена соответствующими документами. Величина одной части затрат изменяется с ростом производства. Но существуют ежемесячные постоянные издержки. С другой стороны, предприниматель может использовать личное помещение в процессе производственной деятельности. Недополученная сумма аренды относится к неявным расходам. Экономические, бухгалтерские издержки и прибыль тесно взаимосвязаны. В теории сумма явных и неявных затрат должна равняться выручке. На практике экономические издержки всегда выше бухгалтерских.