Рубрики
...

Образец заполнения трудовой книжки. Исправление ошибки в трудовой книжке: образец

Всем известно, что документы должны заполняться грамотно, в соответствии с утвержденными положениями и правилами. В статье наглядно будет продемонстрирован образец заполнения трудовой книжки, а также показаны способы внесения исправлений при возникновении ошибок.

образец заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка - что это и для чего она необходима

Трудовая книжка - это главный документ, подтверждающий работу и стаж работника. Именно от правильности его заполнения и ведения будет зависеть, войдут ли проработанные годы в стаж, который необходим для назначения пенсии. Несмотря на простоту бланка, кадровики, редко заглядывающие в Правила заполнения трудовой книжки, допускают ошибки.

правила заполнения трудовой книжки

Как их грамотно исправить, будем разбираться далее.

Структура трудовой книжки

Документ имеет следующую структуру: обложка с надписью «Трудовая книжка», титульный лист, в котором отражаются имя, фамилия и отчество работника, его образование, подтвержденное дипломами, специальность и профессия, а также имеется два раздела.

Первый называется «Сведения о работе», в нем содержатся следующие графы:

  • номер по порядку;
  • дата записи;
  • данные о приеме на работу, сведения о переводе на иную работу, являющуюся постоянной, данные о квалификации, сведения об увольнении со ссылками на пункт статьи и закона, указание причин увольнения;
  • дата, номер и название документа, из которого вносятся записи.

Второй раздел называется «Сведения о награждении», в него вносятся все виды награждений и поощрений, кроме регулярных.

исправление ошибки в трудовой книжке образец

Новая трудовая книжка и записи в нее

При поступлении на основное место работы следует предъявить трудовую книжку. По правилам работодатель на сотрудников, которые проработали у него более пяти дней, ведет трудовые книжки. Если же человек до прихода на предприятие ранее нигде не работал, трудовую ему выдают и заполняют на первом месте работы. Не являются исключением и индивидуальные предприниматели, которые обязаны вести книжки на наемных работников.

В первую очередь при оформлении нового документа необходимо заполнить все имеющиеся графы титула – Ф. И. О. полностью, число, год и месяц рождения, образование, специальность. Сведения берутся из документов, которые приносит сам работник. Обязательно нужно поставить подпись должностного лица, наделенного полномочиями по ведению книжек; печать предприятия. Без них документ будет считаться недействительным. Далее на основании приказа, которым принят работник, вносятся соответствующие данные.

Образец заполнения трудовой книжки приводится ниже.

Общество с дополнительной ответственностью «Самый лучший работодатель»

ОДО «Самый лучший работодатель»

1. 01. 02. 2015 принят на работу на должность специалиста отдела по работе с проблемной задолженностью, приказ № 26 от 02. 02. 2015.

Как показывает практика, ошибка при заполнении трудовой книжки чаще всего встречается именно при внесении сведений в третью графу. Название организации записывается перед данными о приеме на работу. Запись об организации не нумеруется и не датируется. Нумерации подлежат только данные у приеме, увольнении, переводе, прохождении обучения на курсах повышения квалификация и другие данные. Как внести исправления в трудовую книжку, смотрите ниже. Таким же образом вносятся записи об исправлении ошибок.

примеры заполнения трудовых книжек

Работа по совместительству. Образец заполнения трудовой книжки

Должностные лица кадровых служб часто ошибаются при внесении записей о работе по совместительству. Как говорит Инструкция по заполнению книжек, сведения о совместительстве работника указываются по его желанию. Причем запись делает должностное лицо предприятия, на котором работа для владельца книжки считается основной. Сведения о совместительстве переписываются из принесенных работником справок.

В случае возникновения ситуации, когда работник-совместитель переходит на эту работу как на основную, вначале оформляется увольнение на основном рабочем месте, затем - увольнение на должности по совместительству. Далее вносятся сведения о приеме человека на работу, которая ранее была для него совместительством. Если в трудовой не было записи о такой работе, то здесь еще проще. На листе трудовой будут фигурировать только две записи: увольнение с основной работы и прием на новое место. Наиболее часто при переходе работника с работы по совместительству на основное место кадровики оформляют перевод работника. Исправление ошибки в трудовой книжке в этой ситуации выглядит так.

Ошибочно внесенная запись:

13. Переведена с должности кассира на должность бухгалтера-экономиста, распоряжение № 126 от 15. 08. 2015 г.

Грамотное исправление:

14. Запись под номером 13 считается недействительной. Уволена с работы с должности кассира по собственному (личному) желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, распоряжение № 127 от 15. 08. 2015 г.

исправления в трудовой книжке образец

Записи производятся работником кадровой службы или лицом, назначенным руководителем, которое отвечает за трудовые книжки и их ведение.

Увольнение работающего по собственному желанию. Примеры заполнения трудовых книжек

Записи об освобождении от должности (разрыве трудового договора) должны производиться следующим образом:

  • вначале указывается номер записи по порядку;
  • ставится дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • вносятся сведения (данные) о причине увольнения;
  • в последней графе записывается наименовании документа (приказ или распоряжение), являющегося основанием для прекращения действия трудового договора (увольнения), дата этого документа и его номер, причем датой освобождения от должности (увольнения) считается последний рабочий день.

Необходимо знать, что в ситуации, когда в трудовую книжку вносятся сведения ошибочно, зачеркивание неточных или неправильных, а также недействительных записей недопустимо. Далее показано, как правильно делаются исправления в трудовой книжке. Образец дает представление об исправлении записи в случае внесения некорректной даты увольнения.

Общество с дополнительной ответственностью «Заря»

(ОДО «Заря)

2. 02. 05. 2015. уволена по собственному (личному) желанию, пункт 3, часть 1 ст. 77 ТК РФ

Делопроизводитель Петров В. И. (печать)

Сидоренко В. И.

Общество с дополнительной ответственностью «Заря»

(ОДО «Заря»)

3. 03. 05. 2015 г. Запись под номером два недействительна.

4. 03. 05. 2015. уволена по собственному желанию, пункт 3, часть 1 ст. 77 ТК РФ

Делопроизводитель Петров В. И. (печать)

Сидоренко В. И.

ошибка при заполнении трудовой книжки

Когда инициатива увольнения принадлежит работодателю

Наиболее часто возникают ошибки при формулировке причины увольнения. Ниже приводятся правильные примеры заполнения трудовых книжек:

«Действие трудового договора прекращено по инициативе работодателя (сокращение штатов), п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

«Действие трудового договора прекращено по инициативе работодателя по результатам испытательного срока, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как заполняется трудовая книжка в случае восстановления бывшего работника на прежнем месте

Если сотрудник решением суда был признан незаконно уволенным, запись о восстановлении производится по тем же правилам исправления ошибок, которые были рассмотрены, с добавлением в графу 4 разворота книжки (сведений о работе), реквизитов решения суда. Образец заполнения трудовой книжки в этом случае приведен ниже.

«Запись под номером пять недействительна. Приказ №12 от 13. 06. 2015, решение Пресненского суда г. Сыктывкара от 10.06.2015 по делу № 123/32353».

как внести исправления в трудовую книжку

Как заполняется трудовая книжка в случае предоставления отпуска, за которым следует увольнение

В этом варианте датой увольнения (освобождения от должности) считается последний день отдыха (отпуска). Исправление ошибки в трудовой книжке (образец формулировки) выглядит таким же образом, как и при разрыве трудового договора (освобождении от работы по личному (собственному) желанию работающего), с той лишь разницей, что дата документа, на основании которого работодатель увольняет работника, и дата увольнения совпадать не будут.

исправление ошибки в трудовой книжке

Вместо заключения

В одной статье просто невозможно привести все примеры внесения записей и устранения ошибок в трудовой книжке. Здесь приведены только стандартные ситуации внесения исправлений в эти документы в случае обнаружения ошибки. Работнику кадровой службы просто необходимо пользоваться Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Не лишним будет заглянуть и в Трудовой кодекс. В наиболее сложных ситуациях рекомендуется обращаться к юристу.