Одним из видов дисциплинарного нарушения является опоздание на работу. Объяснительная работника позволяет подробно разобраться с причинами совершения данного проступка.
Обязательные правила
При поступлении на новую работу человек в первую очередь знакомится с правилами внутреннего распорядка. Некоторые положения этого документа отражены в одном из пунктов трудового договора. Здесь имеется в виду режим работы и отдыха. Но иногда в силу непредвиденных обстоятельств люди нарушают эти правила, а любой подобный поступок чреват последствиями. Одним из вариантов такого нарушения считается опоздание на работу. Объяснительная в этом случае составляется самим сотрудником после того, как данный факт был зафиксирован. Она должна быть предоставлена руководству в двухдневный срок с момента нарушения. В противном случае составляется акт о неисполнении задания. За этим, как правило, следует наложение дисциплинарного взыскания.
Что же полагается за опоздание на работу? Объяснительная поможет руководителю принять нужное решение. Ведь он не обязан принимать какие-то меры по поводу сложившейся ситуации, а лишь имеет на это право.
Веские причины
Чтобы ориентироваться в этом вопросе, необходимо сначала разобраться с тем, что же представляет собой опоздание на работу. Объяснительная содержит в себе лишь причину происшествия. А под самим действием подразумевается приход на работу позже начала смены по распорядку или несвоевременное возвращение после перерыва на обед. Понятно, что такое поведение совершенно недопустимо, но все зависит от той самой причины, которая заставила работника так поступить. Конечно, смешно и неправдоподобно выглядят такие объяснения, как «заболела кошка», «был сильный ветер» или «умерла канарейка, ходил на похороны». Да, ситуации бывают разные, но не стоит думать, что вокруг живут только глупые люди. Если не хочется озвучивать настоящую причину, то лучше заранее придумать что-нибудь убедительное. Можно даже использовать кое-какие известные заготовки:
- Сломался автобус (троллейбус или трамвай). В этом случае надо четко рассчитать, чтобы время опоздания соответствовало периоду ожидания следующего транспорта.
- Авария на дороге. Здесь проблема в том, что этот факт можно проверить, ведь обо всех крупных происшествиях передают в местных новостях.
- Прорвало кран на кухне (или в ванной) и пришлось ждать мастера. Но тут тоже вызов фиксируют коммунальные службы.
- Проблемы с родственниками. Бабушка попросила срочно купить и принести лекарство.
- Застрял в лифте и забыл дома мобильный телефон.
Примеров сотни, но каждый из них надо хорошо продумать.
Структура документа
По каким бы причинам не произошло опоздание, все равно понадобится объяснительная. Образец такого документа чем-то напоминает собой служебную записку.
Он составляется произвольно, но есть некоторые общие правила:
- Сначала в верхнем правом углу указываются реквизиты того должностного лица, которому она адресована. Тут же отмечается структурное подразделение, должность и Ф. И. О. самого провинившегося сотрудника.
- Чуть ниже по центру пишется слово «Объяснительная».
- Далее идет сам текст, в котором последовательно излагается дата, время и причина совершения проступка. Информация должна быть изложена максимально полно, но лаконично, чтобы каждому было ясно, что же произошло на самом деле. В данном случае используется только деловой стиль. Подобные документы нельзя писать в шутливой форме. Здесь же можно упомянуть о подтверждающих документах, если таковые имеются. Если в результате опоздания сотрудника на рабочем месте возникли какие-то проблемы, то можно внести свои предложения, каким образом можно их исправить.
- Слева внизу следует поставить число.
- Справа внизу – личная подпись работника и ее расшифровка.
Вот так приблизительно и пишется объяснительная. Образец можно составить самому или попросить совета у работника кадровой службы.
Обязательные действия
Каждый должен знать, как пишется объяснительная записка. Опоздание на работу – это действие, которое требует разъяснения. Даже если задержка составила всего 5 или 10 минут, это не значит, что руководитель не должен иметь каких-либо претензий. Ведь правила одинаковы для всех, и они должны выполняться. Конечно, самый лучший способ избежать проблем – это предупредить начальство. Если человек действительно застрял в пробке или нужный автобус не пришел вовремя, то проще всего позвонить руководителю и поставит его в известность о вероятности опоздания. Вместе с этим можно сразу же принести свои извинения. Это заставит руководителя смотреть на проблему несколько иначе. Видя старания и переживания работника, возможно, ему не захочется применять к нему самые строгие меры. Придя на работу, нужно сразу пойти к шефу, и поставить его в известность о своем возвращении. Не стоит ждать персонального вызова «на ковер».
Во время разговора надо держаться спокойно и уверенно. Главное помнить, что это не прогул, а стечение обстоятельств. Даже если руководитель немного повысит тон, не нужно огрызаться и грубить, ведь, по сути, он отчасти прав.
Возможные последствия
Интересно, что говорит про опоздание на работу Трудовой кодекс?
Этому вопросу посвящен почти весь восьмой раздел. В статье 189 Главы 29 идет речь о соблюдении всеми членами коллектива утвержденного трудового распорядка. А вот о наказаниях говорится уже в 30 Главе. Она так и называется «Дисциплина труда». В ней собрана вся информация, касающаяся этого вопроса. Так как несвоевременная явка на работу считается нарушением дисциплины, то и возможные последствия будут носить такой же характер. Это вполне логично. Статья 192 ТК РФ содержит в себе перечень взысканий, которые может наложить руководитель на работника за подобную провинность. Их всего три:
- Замечание. Оно применяется в тех случаях, когда опоздание совершалось человеком впервые, и было недолгим по времени.
- Выговор. Он используется в виде наказания, если отсутствие работника привело к нежелательным проблемам для коллектива.
- Увольнение. Эта крайняя мера применяется только в самых крайних случаях. Возможно, опоздание было длительным или повторялось неоднократно.
В любом случае после получения объяснения руководитель принимает окончательное решение и доносит его до работника в виде отдельного приказа.