Рубрики
...

Увольнение сотрудника: порядок, основания и документы

В трудовой биографии каждого из нас непременно случаются ситуации перехода на новую работу. Причем расставание со старой может происходить по множеству самых разных причин. Это может быть увольнение по инициативе сотрудника либо работодателя, по сокращению штатов, в связи с переездом и т. д. Давайте рассмотрим все эти ситуации подробнее.

Начальник начинает и выигрывает

Уволить сотрудника по собственной инициативе работодатель может по множеству поводов. Допустим, он проводит сокращение штатов или просто желает уменьшить расходы компании. Или организация ликвидируется как таковая либо переживает смену собственника.

Может «всплыть» несоответствие сотрудника той должности, которую он занимает. А самая частая причина – проблемы дисциплины. То есть опоздания, прогулы, выход в нетрезвом виде на рабочее место.

увольнение сотрудника

Увольнение сотрудника - ответственная процедура, важно провести ее грамотно и в соответствии с законом.

Если нарушена трудовая дисциплина

До предъявления претензий к сотруднику убедитесь, что место работы, ее режим и прочие ключевые моменты оговорены в заключенном трудовом договоре. Не удивляйтесь – некоторые компании, ведущие работу на различных объектах, просто не имеют возможности заранее указать точное место работы при приеме нового человека. И уволить его за прогул в таком случае затруднительно. Именно поэтому условия желательно четко регламентировать.

Конечно, увольнение сотрудника возможно и за единичный случай трудового нарушения дисциплины. Но оно должно быть достаточно серьезным. К таковым относятся появление на работе нетрезвым (или в состоянии наркотического опьянения), растрата либо хищение, намеренная или случайная порча имущества организации, нарушение обязательства не разглашать коммерческую тайну.

Уволить работника можно по причине его отсутствия на месте работы в течение четырех часов и более. Но в этом случае следует убедиться, что он не заболел – увольнение сотрудника на больничном незаконно. За мелкие же нарушения типа опоздания допустима только дисциплинарная ответственность.

Порядок действий работодателя

  • в установленные сроки выявить нарушение (в соответствии со ст.193 ТК РФ);
  • зафиксировать его;
  • затребовать у работника объяснения по факту имеющегося нарушения и получить их в письменном виде (в форме объяснительной записки);
  • приказом привлечь к дисциплинарной ответственности в виде выговора, замечания, предупреждения;
  • довести данный документ до сведения нарушителя.

 документы при увольнении сотрудника

При повторном нарушении безответственного сотрудника ожидает уже строгий выговор или лишение премии. Ну а на третий раз - его уже можно и уволить.

Увольнение при сокращении штатов

Когда предстоит сокращение штатов, правила и последовательность процедуры четко регламентированы законом.

Так, при сокращении равнозначных должностей оставляют (при равных социальных условиях) самого квалифицированного из сотрудников. Если же профессиональный уровень их примерно одинаков, то следует учитывать социальное положение.

Нельзя уволить мать-одиночку, единственного работника в семье, инвалида, ветерана или того, кто получил увечья или травмы на месте работы. Также под защитой оказываются мамы малышей до 3-х лет и беременные. Увольнение по сокращению сотрудника-участника коллективных споров невозможно, как и того, кто одновременно с работой учится от предприятия.

Тех же, кого по закону уволить по сокращению можно, требуется в обязательном порядке предупредить о грядущем событии за два месяца и предложить перейти на свободное рабочее место (при его наличии). При согласии сотрудника оформляется внутренний перевод. В противном же случае он подает заявление об увольнении в связи с сокращением штатов и получает все положенные законом выплаты.

Ликвидация предприятия

Если предприятие полностью ликвидируется, увольнять предстоит всех. Как сделать это правильно?

За 2 месяца все сотрудники получают письменное предупреждение (ст.180 ТК, ч. 2). Относится это как к основным работникам, так и к совместителям. Один экземпляр уведомления должен быть выдан на руки каждому из сотрудников, второй (с подписью увольняемого) – подшит к приказу.

По истечении двух месяцев администрацией издается приказ об увольнении сотрудника (на каждого отдельно) по форме Т-8 об увольнении и производятся все положенные выплаты. Какие именно?

К ним относятся: зарплата за отработанный промежуток времени, выходное пособие и денежная компенсация при увольнении сотрудника за неиспользованные отпускные дни.

увольнение сотрудника по собственному желанию

Расчеты с работниками ведут в последний из рабочих дней с соответствующей записью в трудовой книжке. Следует знать, что в связи с увольнением сотрудника из-за ликвидации предприятия у него сохраняется право на получение среднемесячного заработка в период последующего трудоустройства (не дольше 3 месяцев). Исключение - совместители, сезонные и временные рабочие. К последним относятся те, с кем трудовой срочный договор заключался не более, чем на два месяца.

Если работник не соответствует занимаемой должности

Данный вопрос - о соответствии или несоответствии должности - уполномочена решать аттестационная комиссия, имеющаяся на предприятии. При неудовлетворительном результате пройденной аттестации (проводимой в целях контроля профпригодности и должного уровня квалификации сотрудников) работнику предложат другую должность.

При отказе работодатель вправе его уволить, но это должно быть сделано не позже двухмесячного срока после аттестации. В трудовой книжке и в приказе указывается, что сотрудник отказался от перевода на другую работу.

Кого уволить нельзя?

Того, кто находится в отпуске (любом - очередном, по уходу за ребенком, учебном или без содержания). Исключение - случай ликвидации учреждения. Кроме того, не получится уволить работника на больничном. И относится это ко всем - к основным работникам, к совместителям, к надомникам.

Кроме того, есть ряд категорий работающих, уволить которых весьма и весьма проблематично. Например, беременных разрешается увольнять лишь в случае ликвидации организации. Почти такие же права у всех женщин с детьми до трех лет и у матерей-одиночек с детьми до 14 лет (если ребенок - инвалид, то до 18 лет). Помимо ликвидации предприятия поводом к их увольнению могут послужить лишь их собственные виновные действия.

увольнение по инициативе сотрудника

Несовершеннолетних сотрудников (то есть тех, кому еще нет восемнадцати) увольняют лишь с ведома и при одобрении комиссии по делам несовершеннолетних. Работников профсоюза - при учете мотивированного мнения последнего, и лишь когда такого мнения не поступило в течение 7 дней, данное правило можно игнорировать.

Если работник - участник трудовых споров или каких-либо коллективных переговоров, то разрешение на его увольнение должен дать орган, уполномочивший его на такие поручения. Исключение - также случай виновных действий увольняемого.

Увольнение сотрудника по собственному желанию

Разумеется, далеко не каждый случай окончания трудовых отношений связан с работодателем. Если увольнение сотрудника - его личная инициатива, он вправе написать заявление о нем. Данное его право не зависит от формы заключенного при оформлении трудового договора (срочным он является или бессрочным). Если же трудовой контракт - срочный, то он автоматически должен быть расторгнут по завершении срока своего действия, о чем работника письменно предупреждают за три дня.

Допустимо в заявлении указать причины (повод) увольнения - поступление на учебу, переезд, необходимость ухода за ребенком до 14 лет, но это не является обязательным. Во всех этих случаях увольнение сотрудника по собственному желанию происходит по статье 77 ТК РФ.

По закону оно допускается с отработкой двухнедельного срока, но работодатель вправе это время сократить или вовсе отменить. После отработки выходит приказ об увольнении, с которым работника знакомят под роспись, в трудовую книжку вносится соответствующая запись и делается окончательный расчет по заработной плате.

Что необходимо знать

Работнику должны быть выданы все необходимые документы при увольнении сотрудника. Это копии приказов об увольнении или о переводе на другой участок, если таковой имел место, справки формы 2-НДФЛ и о зарплате и прочие запрошенные работником документы.

Чаще всего увольнение сотрудника требует передачи дел новому - его преемнику. Теоретически увольняющийся может отказаться участвовать в данной процедуре, и работодатель вправе применить наказание (допустим, в виде лишения премии), но воспрепятствовать увольнению по такому поводу он не может.

 увольнение сотрудника мчс

До истечения указанного в заявлении срока увольнения работник вполне может передумать. Тогда он отзывает собственное заявление и продолжает трудиться. Уволят его только в том случае, если на его место пригласили нового сотрудника (причем письменно), и возможности отказать ему нет.

Возможные проблемы

Порядок увольнения сотрудника должен строго соблюдаться, так как это - серьезная процедура. Проведенная с нарушениями, она навлечет на голову работодателя массу проблем. Например, увольнение по причине несоответствия занимаемой должности легко оспаривается в суде в случае отсутствия должностной инструкции у работника либо положения об аттестации на предприятии.

Если же сотрудника увольняют за нарушение дисциплины (с формулировкой "систематическое"), но при этом не было никаких фактов привлечения его ранее к дисциплинарной ответственности, он вправе также подать в суд за незаконность процедуры. И суд, скорее всего, примет решение о восстановлении в должности.

Таким образом, все документы при увольнении сотрудника должны быть более чем тщательно проверены на соответствие нормам законодательства. Официально оно называется "прекращением трудового контракта". В каких же еще случаях он может быть прекращен?

Другие случаи

Помимо вышеупомянутых ситуаций, контракт может быть элементарно окончен в связи со сроком своего истечения. Исключение - если фактически трудовые отношения все так же продолжаются, и ни работник, ни работодатель не потребовали их завершения. Работник также может быть переведен на выборную должность либо к другому работодателю - с его согласия или по просьбе.

увольнение по сокращению сотрудника

Он может отказаться продолжать работу из-за смены собственника принадлежащего организации имущества, ее реорганизацией или изменившейся подведомственностью, а также если условия трудового договора подверглись значительным изменениям.

Возможен отказ работающего по медицинским показаниям от перевода на другой вид работы. Или он имеет право уволиться в связи с переездом организации-работодателя в другую местность. Или же в случае выявления нарушений в оформлении трудового договора, исключающими возможность нормально работать.

Если согласие обоюдное...

Расторгают трудовой контракт по обоюдному соглашению тогда, когда помимо желания работника уволиться требуется разрешение работодателя. Например, в случае когда срочный трудовой договор прекращается ранее оговоренного времени. Дата расторжения оговаривается сторонами.

Если на предприятии произошла смена собственника либо подчиненности (подведомственности), а также реорганизация (слияние, разделение, присоединение, любое преобразование), то трудовые отношения с работником изменению не подлежат.

Правило, закрепленное Трудовым Кодексом, допускает расторжение трудовых договоров с руководителем, его замами и главным бухгалтером в случае смены собственника предприятия. Причем это должно быть сделано не позже чем через три месяца после такой замены. К остальным же работникам, как уже было сказано выше, данное положение не относится.

Дополнительная информация

В каких еще случаях работодатель может расторгнуть трудовые отношения по собственной инициативе? Если вдуматься, таких ситуаций не так уж мало. Например, когда обслуживающий товарно-денежные ценности сотрудник из-за своих действий утрачивает доверие руководства.

Другой вариант - работник-воспитатель совершает аморальный проступок, несовместимый со своим положением. Или руководитель организации (либо ее филиала) принимает в ущерб предприятию необоснованное решение или неправомерно использует имущество. Для руководителя в таком случае достаточно грубого однократного нарушения собственных обязанностей.

Еще - если при трудоустройстве работник предоставил заведомо подложные документы или прекращен его допуск к информации, составляющей государственную тайну (на соответствующих должностях).

Прочие моменты

Существуют также обстоятельства, которые называются "не зависящими от воли сторон". Что это такое?

Чаще всего к подобным условиям относится призыв сотрудника на военную службу либо альтернативную гражданскую, заменяющую ее.

приказ об увольнении сотрудника

Другая ситуация из этого разряда - если суд или трудовая инспекция восстанавливает в правах работника, ранее трудившегося на этой должности, а затем уволенного.

Трудовая книжка

Заполненная согласно установленному образцу, она - основной документ о стаже и трудовой деятельности каждого человека. Если работа в данной организации - основная для него, то на каждого такого сотрудника работодатель обязан в пятидневный срок оформить трудовую книжку. Исключением является случай, когда на работу вас принимает физическое лицо.

В нее вносится любая информация о работнике, имеющая отношение к его трудовой деятельности - вид выполняемой работы, переводы, увольнения, награждения и поощрения, основания увольнения.

Информация о взысканиях туда не записывается, кроме увольнения по дисциплинарной причине.

По желанию работника могут быть внесены сведения о совместительстве на основании подтверждающего документа. Причины увольнения должны указываться с точными формулировками и ссылками на статьи закона.

Трудовая книжка обязана быть выдана увольняемому на руки в последний рабочий день. Если тот отсутствует или отказывается забрать свою трудовую, ему направляют уведомление о необходимости ее получения. Возможна отправка документа по почте. Со дня высылки такого уведомления работодатель уже не несет ответственности за несвоевременную ее выдачу.

Стандартная процедура "расставания" с работодателем имеет свои особенности в ряде случаев. Например, это увольнение сотрудника МЧС или полицейского. Давайте рассмотрим, какие тут могут быть нюансы.

Увольнение сотрудников МВД

Работники внутренних органов также имеют право расторжения собственного контракта и увольнения по своей инициативе до наступления даты окончания его действия. Для этого им следует в установленном порядке подать об этом рапорт не позже чем за месяц до желаемого дня увольнения.

В течение срока предупреждения о намерении уволиться и расторгнуть контракт сотрудник внутренних органов имеет возможность в любое время отозвать свой рапорт, сделав это письменно. Тогда контракт расторгнут не будет, увольнение не состоится (если только на данное место не приглашен уже другой человек - или приглашен, но есть законные основания ему отказать).

Увольнение сотрудника полиции производится по истечении данного срока без предупреждения. С согласия руководства это может быть сделано и раньше.

Если рапорт подан сотрудником МВД в связи с отсутствием возможности дальнейшей службы (например, поступлением на учебу в образовательное учреждение или назначением на государственную должность), то руководство обязано расторгнуть его контракт в указанный в рапорте срок с учетом требующегося для передачи дел времени.