Основные средства — часть имущества организации, которая используется при изготовлении продукции, выполнении работ. Срок их эксплуатации превышает один год. Детальнее о том, как оформляется поступление и выбытие основных средств (ОС), читайте далее в статье.
Понятия
К ОС относятся оборудование, сооружения, здания, рабочие машины, измерительные приборы, вычислительная техника, транспорт, инструмент, инвентарь, скот, многолетние насаждения и т. д. Период времени, в течение которого средства труда приносит доход или служат для выполнения поставленных целей, называется сроком полезного использования. ОС подвергаются моральному и физическому износу. Первый возникает вследствие научно-технического прогресса, второй - из-за активной работы, коррозии металла.
В БУ ОС приходуются по первоначальной стоимости, т. е. сумме затрат на покупку и установку оборудования. Один раз в год организация может переоценивать средства труда. Они погашаются путем начисления амортизации, то есть переноса цены на изготовленные изделия. Если из балансовой стоимости на начало периода вычесть значение на конец периода, то получится значение показателя на конец периода. По объектам, полученным безвозмездно, по договорам дарения, жилищному фонду, скоту, многолетним насаждениям амортизация не начисляется.
Восстановление стоимости ОС может происходить в виде капремонта, реконструкции и модернизации. При этом меняются качественные характеристики оборудования. После полного использования или по другим причинам происходит выбытие основных средств.
Основания
Средства труда выбывают в результате:
- реализации;
- списания в случае износа;
- передачи в виде вклада в капитал, по договорам дарения;
- ликвидации;
- списания после перехода собственности к арендатору;
- по другим причинам.
Решение о списании средства труда принимает специально созданная комиссия, которая:
- исследует объект, подлежащий списанию;
- устанавливает причины выбытия;
- выявляет виновных лиц, если списание преждевременно;
- определяет возможность использования элементов оборудования;
- контролирует изъятие из объектов цветных металлов;
- составляет акт.
Документооборот
На основании данных акта списания (ОС-4а) происходит учет выбытия основных средств в БУ. Документ должен быть подписан руководством в двух экземплярах. Один отдается в бухгалтерию, а второй остается у ответственного лица. Если объект был передан безвозмездно или по договору мены, то списание основных средств фиксируется накладной приемки-передачи (ОС-1). К ней прикладывается приложение договора дарения и авизо получателя о постановке объекта на учет. Этим же документом оформляется перемещение средства труда внутри подразделений организации, его возврат арендодателю.
Проводки
Бухгалтерский учет выбытия основных средств отображается на одноименном счете 91-3. Списание объекта в результате износа и продажи отличается по своей экономической сущности. В первом случае речь идет о невозможности использования оборудования, во втором – о передаче права собственности. Кроме того, в случае продажи объекта возникает налоговое бремя. Эта операция оформляется такими проводками:
- ДТ01-2 КТ01-1 – списана первоначальная стоимость;
- ДТ02 КТ01– учтена сумма амортизации.
Далее по ДТ91-3 отображаются все расходы, связанные со списанием объекта, а по кредиту − доходы от его реализации. К издержкам относятся остаточная стоимость оборудования, транспортные затраты, услуги демонтажа, НДС от продажной стоимости.
- Субсчет «Выбытие основных средств» 91-3 КТ01 − учтена остаточная стоимость.
- ДТ91-3 КТ23 (44) «Вспомогательное производство» («Расходы на реализацию») − учет затрат в результате продажи ОС.
- ДТ91-3 КТ68 «Расчеты по налогам» − задолженность в бюджет по НДС.
- ДТ76 (62) «Расчеты с контрагентами (покупателями и заказчиками)» КТ91-3 – доход от реализации.
- ДТ10 «Материалы» КТ91-3 – учет по рыночным ценам материалов, которые были получены после ликвидации.
В конце квартала или календарного года рассчитываются стоимость выбытия основных средств и финансовый результат. Если остаток по КТ 91-3 больше, чем по ДТ, то предприятие получило доход: ДТ 91-3 КТ 91-9. Убыток отображается проводкой: ДТ 99 КТ 91-9.
Вот как оформляется выбытие основных средств. Проводки, которые используется, если объект не пригоден к использованию:
- ДТ01-2 КТ01-1 – учтена первоначальная стоимость;
- ДТ02 КТ01 − накопленная амортизация;
- ДТ91-3 КТ01 – учтена остаточная стоимость;
- ДТ91-3 КТ23 – учтены расходы по разборке объекта;
- ДТ10 КТ91-3 – оприходование ценностей, полученных в результате демонтажа.
Доход от операции оформляется такими проводками:
- ДТ91-3 КТ91-9 – учет дохода от сделки;
- ДТ91-9 КТ99 – получение прибыли от ликвидации.
Убыток от операции оформляется следующим образом:
- ДТ91-9 КТ91-3 – учет расходов;
- ДТ99 КТ91-9 – получен убыток от ликвидации.
Пример
Оборудование с первоначальной стоимостью 100 000 руб. было продано другому предприятию за 50 000 руб. Оформим выбытие основных средств:
- ДТ02 КТ01 – 20 000 (накопленная амортизация);
- ДТ91-3 КТ01 – 80 000 (отражена остаточная стоимость);
- ДТ62 (76) КТ91-3 – 50 000 (начислена выручка);
- ДТ91-3 КТ68 – 9000 (начислен НДС).
Другие варианты списания
Выбытие основных средств в результате их передачи в виде вклада в капитал другой организаций оформляется так:
- ДТ01-2 КТ01-1 – списана первоначальная стоимость;
- ДТ02 КТ01 − накопленная амортизация;
- ДТ91-3 КТ01 – отражена остаточная стоимость;
- ДТ91-3 КТ76 (23) – учет расходов по передаче объекта;
- ДТ58 «Вложения» КТ91-3 – учет вклада в уставный фонд по договорной стоимости.
Прибыль оформляется следующим образом:
- ДТ91-3 КТ91-9 − списание дохода.
- ДТ91-9 КТ99 − получение прибыли.
Убыток оформлять нужно так:
- ДТ91-9 КТ91-3 − списание расходов.
- ДТ99 КТ91-9 – учтен убыток.
Выбытие объектов основных средств в результате безвозмездной передачи – как это оформить? По ДТ 91 отобразится остаточная стоимость, а по КТ – расходы, например, НДС, рассчитанный по рыночной цене аналогичного объекта. Дохода от операции не будет, и финансовый результат отобразится в виде убытка. Выглядит это так:
- ДТ01-2 КТ01-1 – списана первоначальная стоимость;
- ДТ02 КТ01 – накопленная амортизация;
- ДТ91-3 КТ01 – отражена остаточная стоимость;
- ДТ91-3 КТ68 – начислен НДС по переданным объектам;
- ДТ91-3 КТ76 (23) – учтены расходы по операции;
- ДТ91-9 КТ91-3 – списание потерь от безвозмездной передачи;
- ДТ99 КТ91-9 – учтен убыток.
Теперь рассмотрим, как в случае стихийных бедствий или аварий оформляется выбытие основных средств. Проводки будут следующие:
- ДТ01-2 КТ01-1 – списана первоначальная стоимость;
- ДТ02 КТ01 − накопленная амортизация;
- ДТ91-3 КТ01 – отражена остаточная стоимость;
- ДТ94 «Недостачи от порчи ценностей» КТ91-3 − отражен убыток, полученный в результате стихийных бедствий;
- ДТ76 (73) КТ94-3 − отражен убыток, полученный по вине сотрудника;
- ДТ82 «Резервный капитал» КТ94 – убыток списан за счет резервного капитала.
- ДТ76-1 «Расчеты по страхованию» КТ94 − списаны потери и порчи имущества за счет сумм, перечисленных от страховых компаний (получение средств оформляется проводкой ДТ51 КТ76);
- ДТ 91-9 КТ94 – недостача списана на расходы организации;
- ДТ 99 КТ91-9 – отражен убыток от операции.
Особенность учета выбытия ОС в результате аварии или чрезвычайной ситуации заключается в том, что расходы можно списать не только на общие издержки, но и за счет резервного форда, страхования или на виновных лиц. Эти суммы предварительно учитываются на счете 94, а затем кредитуются с другими статьями расходов.
Выбытие основных средств в результате кражи оформляется в зависимости от того, был объект застрахован или нет. В первом случае все потери списываются на счет 94, а если он не будет найден, то на 99. Выглядят проводки следующим образом:
- ДТ01-2 КТ01-1 – списана первоначальная стоимость;
- ДТ02 КТ01 – накопленная амортизация;
- ДТ94 КТ01 – отражена остаточная стоимость;
- ДТ99 КТ94 – стоимость объекта отражена в убытках.
Если объект был застрахован, то после списания первоначальной, остаточной стоимости и амортизации проводки будут формироваться таким образом:
- ДТ51 КТ76 − оприходование страхового возмещения;
- ДТ76 КТ91-3 – сумма возмещения отражена как прибыль по объекту (если она больше понесенных убытков).
Если объект найден, то нужно восстановить его стоимость (ДТ01 КТ94) и начисленную амортизацию (ДТ01 КТ02).
Вот как происходит учет выбытия основных средств.
Нюансы налогообложения
Финансовый результат от ликвидации средств труда отражается в составе внереализационных доходов (расходов). Эти суммы, а также недоначисленная амортизация, в издержки списываются единовременно с выбытием ОС. В балансе цифры отображаются в том же периоде, когда произошла операция. Списание основных средств в результате износа учитывается в финансовых результатах от операционной деятельности. Налоговые органы могут потребовать восстановить сумму «входного» НДС. Этот запрос можно оспорить, ссылаясь на решения арбитражного суда № А56-32943/01, № А29-9113/01А.
В соответствии со ст. 265 НК РФ, внереализационные расходы включают:
- затраты на ликвидацию всех видов ОС;
- суммы недоначисленной амортизации и оприходованных материалов, которые были получены после разборки оборудования.
Разницы
Оформляя операции по выбытию основных средств, необходимо учитывать данные остаточной стоимости в БУ и НУ. Если они совпадают, то дополнительные расчеты не потребуются. Но чаще всего встречается постоянная, вычитаемая или налогооблагаемая разницы. Рассмотрим их на примерах.
Предположим, в сентябре было ликвидировано оборудование. Остаточная стоимость в БУ составляет 12 тыс. руб., а в НУ – 10 000. Ликвидированный объект был оприходован как вклад в капитал. Первоначальная стоимость в БУ была сформирована по данным уставных документов − 100 тыс. руб., а в НУ – по данным, полученным от поставщика (80 000 руб.). Эта разница является постоянной. С нее выплачивается налог по ставке 24%: 2000*0,24 = 480 руб. Эта операция оформляется проводкой ДТ 99 КТ 68.
Изменим условия исходной задачи. Балансовая стоимость ликвидируемого объекта по данным НУ составляет 12 000 руб., а БУ – 10 000 руб. В момент приходования цифры были одинаковыми. Ежемесячно начислялась амортизация в сумме 1000 руб. Но в период использования оборудование на 2 месяца было передано в безвозмездное пользование. За это время в НУ амортизация не начислялась. Отсюда образовалась вычитаемая разница и налоговый актив (480 руб.). В момент ликвидации его нужно погасить: ДТ68 КТ09.
Вот как происходит оформление выбытия основных средств в данном случае.
Реконструкция и ремонт
С этими двумя хозяйственными операциями рано или поздно сталкивается каждый бухгалтер. Расходы на ремонт учитываются в текущем периоде в полном объёме, а издержки на реконструкцию увеличивают стоимость оборудования и списываются через амортизацию. В этом и заключается разница между понятиями в БУ. Операции должны быть подтверждены:
- приказом руководителя на проведение ремонта, в котором указывается, кто будет выполнять работы (самостоятельно или сторонняя организация), назначается комиссия, сроки, способы обеспечения безопасности;
- дефектной ведомостью, которая содержит название ОС, его ИНН, причину ремонта;
- договором на проведение работ со сторонней организацией.
Оформляются эти процессы следующим образом:
- ДТ20 КТ60-1 – отнесение затрат на ремонт на себестоимость;
- ДТ19-3 КТ60-1 – учтен НДС по работам;
- ДТ60-1 КТ51 – осуществлен расчет с поставщиком;
- ДТ68 КТ19-3 – принят «входной» НДС.
Отражение операций по выполнению работ происходит так:
- ДТ23 КТ10 — списаны материалы;
- ДТ23 КТ70 – начислена оплата труда сотрудникам, выполнявшим ремонтные работы;
- ДТ23 КТ69 — начислены страховые взносы на зарплату;
- ДТ20 КТ23 – отнесение затрат на издержки производства.
Модернизация ОС оформляет так:
- ДТ08-3 КТ60-1 — отражены расходы на ремонт;
- ДТ19-3 КТ60-1 – «входной» НДС;
- ДТ68-2 КТ19-3 — налог принят к вычету;
- ДТ60-1 КТ51 – расчеты с поставщиком-исполнителем;
- ДТ01-1 КТ08-3 — изменена стоимость ОС.
На имущество стоимостью менее 40 000 руб. не начисляется амортизация. Поэтому все затраты, связанные с ремонтом и модернизацией, учитываются полностью в составе расходов.
Переоценка
Рассмотрим такой пример. Оборудование с первоначальной и остаточной стоимостями 25 и 15 тысяч долларов, суммой накопленной амортизации 10 тыс. долл. было дооценено. В результате в балансе сумма увеличилась на 3000, а недосписанный износ – на 2000. Затем оборудование было продано за 22 000 долл.
Оформить этот нужно так:
- ДТ01 КТ83 – 5000 (прирост стоимости);
- ДТ83 КТ02 – 2000 (увеличение амортизации);
- ДТ76 КТ91-1 – 22000 (предъявлен счет покупателю);
- ДТ91-2 КТ01 – 18000 (списана балансовая стоимость);
- ДТ02 КТ01 – 12000 (списана амортизация);
- ДТ91-1 КТ91-2 – 18000 (стоимость объекта уменьшает доход от реализации);
- ДТ83 КТ84 – 3000 (списан резерв переоценки);
- ДТ51 КТ76 – средства поступили на счет.
При выбытии объекта накопленный резерв переоценок относится на нераспределенную прибыль в сумме, которая определяется как разница между амортизацией, рассчитанной по балансовой стоимости, и ее значением до переоценки.
Еще один пример. Стоимость объекта до переоценки составляла 120 тыс. у. е., после − 160,0 тыс. у. е. Амортизация начислялась прямолинейным способом по ставке 5%. Сначала сумма износа составляла 6 тыс. у. е., затем она увеличилась до 8 тыс. у.е. Разница будет ежегодно переноситься на нераспределенную прибыль проводкой ДТ83 КТ84.
Динамика
Движение ОС можно рассчитать по определенным показателям.
Коэффициент обновления показывает долю введенных фондов на предприятии в текущем периоде. Вычисляет он по формуле:
К обн = Стоимость ОС введенных / Стоимость ОС на конец года.
Схожий с ним коэффициент поступления отображает удельный вес нового оборудования.
К пос = Стоимость новых ОС / Стоимость ОС на конец года.
Разница между этими показателями в том, что в первом случае учитывается отремонтированное оборудование, а во втором – новое, полученное от сторонней организации.
Коэффициент выбытия основных средств отображает удельный вес списанных фондов в текущем периоде. В отличие от других показателей, он рассчитывается, исходя из стоимости оборудования на начало периода.
Коэффициент выбытия основных средств равен: ОС списанные \ ОС на 01.01.
Узнать, на сколько процентов увеличилась балансовая стоимость оборудования, можно с помощью показателя прироста. Формула его такая:
К прироста = (ОС новые – ОС выбывшие) \ ОС на начало года.
Коэффициент интенсивности обновления равен: К инт = Выбывшие ОС / Поступившие ОС.
Коэффициент ликвидации считают по формуле: К ликв = ОС ликвидированные / ОС на 01.01.
Коэффициент замены подсчитывает так: К зам = ОС ликвидированные / ОС новые.
Задача
- Стоимость фондов на 01.01 − 60 тыс.
- Износ − 12 тыс.
- За год введено новых объектов на сумму 11,1 тыс.
- Выбыло из обслуживания оборудование на сумму 9,6 тыс.
- Сумма амортизации до полного восстановления составляет 6 тыс.
ОС на конец года высчитывается по формуле: ОС на 01.01 + Поступившие — Выбывшие = 60 + 11,1 – 9,6 = 61,5 тысяч рублей.
Коэффициент ввода нужно посчитать по формуле: К ввода = 11,1 / 61,5 = 0.18. Значит, 18% оборудования было введено в течение года.
Коэффициент выбытия считают так: К выбытия = 9,6 / 60 = 0,16. Значит, 16% оборудования было ликвидировано в течение года.
Вывод
Основные средства подлежат налоговому и бухгалтерскому учету. В процессе использования оборудование может передаваться другим лицам, ремонтироваться. Его стоимость частично переносится на изготавливаемые изделия. После полного использования или в результате поломки либо продажи объектов ОС должны быть списаны.
Решение о ликвидации оборудования принимает специально созданная комиссия. Она же находит виновных, если выбытие произошло преждевременно. Прибыль или убыток от сделки учитывается в операционной деятельности организации. Все средства, потраченные на восстановление стоимости оборудования, учитываются в нераспределенной прибыли.