Что представляет собой статистика? Это набор исследованных явлений, фактов и процессов, который предполагает деление по стадиям и соотношениями с другими информационными блоками. Статистическим наблюдением называют сбор информации, которая кроется в регистрации фактов и признаков, характеризующих каждую единицу изучаемой совокупности. О формах статистического наблюдения будет подробно рассказано далее.
Что представляет собой статистическое наблюдение?
Наблюдением в сфере статистики называют совокупность сведений, которые заключаются в регистрации фактов и признаков, характеризующих каждую единицу изучаемой совокупности. Информация о каждом элементе наблюдения являет собой результат статистического учета. Это первичная информация. По итогам статистического наблюдения формируется совокупность первичных сведений.
Любая форма статистического наблюдения должна представлять собой планомерную, систематичную и базирующуюся на научных принципах работу по формированию массовых данных о процессах и явлениях социально-экономической жизни посредством регистрации базовых признаков по разработанной программе, которая была сформирована заранее.
Также следует отметить, что формы и виды статистического наблюдения должны базироваться на принципах системности, планомерности и научной обоснованности.
Программа
Формирование программы наблюдения вбирает в себя ряд важнейших программно-методологических вопросов. Например, как требуется поставить цели и задачи наблюдения, как определить объект наблюдения и его границы, как установить единицы наблюдения, каким образом можно составить список признаков для характеристики единицы наблюдения и т. д. Также особо внимательным нужно быть при выборе методов, форм, видов и способов организации наблюдения.
Что является объектом в любой форме статистического исследования? Это совокупность, в которую включены отдельные элементы - единицы наблюдения. Сведения по ним должны быть получены по результатам проведенного обследования.
Содержание совокупности форм статистического измерения
Целью обследования определяются все последующие действия и этапы по проведению статистического наблюдения. Цель формируется на базе основных гипотез и потенциальных итогов реализуемого исследования. Конкретные же задачи определяют те группы сведений, которые должны быть приобретены в процессе наблюдения.
Итак, в статистический процесс по набору данных входит множество единиц наблюдения. Это элементы объекта, которые являются носителями основных особенностей, собираемых по ходу статистического наблюдения. Следует отметить, что подобных единиц может быть несколько. Так, при переписи населения учитывается не только имя с фамилией. В формы государственного статистического наблюдения входили также семья, хозяйство, возраст и прочие важные сведения.
Единица
Единицей в наблюдательном процессе называют элемент объекта наблюдения, что вбирает ряд особенностей, собираемых в процессе статистического наблюдения. Стоит отметить, что единиц наблюдения бывает несколько. Можно разобрать каждую из них на примере такого понятия, как "предприятие". Оно обладает полной информацией обо всех операциях экономического характера. Однако в ряде случаев требуются такие данные, которые относятся к подразделениям организаций. В межгосударственной практике сюда включены следующие единицы:
- единицы определенного типа деятельности. Это предприятие или доля какого-то предприятия, которое занимается преимущественно одним видом производства. На его долю возлагается большая часть валовой добавленной стоимости, которая создается данной единицей.
- Местная единица. Это предприятие или какая-то его часть, которое осуществляет производство. Оно может состоять из одного или нескольких типов деятельности, в одном территориально обособленном месте .
- Заведение. Это предприятие или какая-то его часть, которая реализует преимущественно один вид деятельности только в одном месте. На его долю возлагается большая часть валовой добавленной стоимости, которая создается заведением. Получается, что данная часть добавленной стоимости соответствует местной единице.
Не стоит путать единицу совокупности с единицей статистической. Последняя тесно связана с формами организации статистического наблюдения. Это реально существующее юридическое или физическое лицо, от которого можно получить необходимые сведения в процессе наблюдения.
Учетная единица
Отчетной (учетной) единицей называют субъект, к которому могут обращаться исследователи за информацией о единице наблюдения. Они отвечают и за направление первичных данных. В наблюдениях отчетная единица совпадает с единицей наблюдения. Например, по форме статистического наблюдения Форма 1 "О производстве и отгрузке услуг и товаров" предоставляет предприятие, тем самым считаясь отчетной единицей. При этом следует учитывать, что данные, которые содержатся в форме, отнесены к производству и отгрузке товаров того же предприятия.
Если говорить об организационных формах статистического наблюдения, а именно о специальной программе, то чаще всего под ней понимают совокупность признаков, которыми она должна характеризоваться в качестве отдельной единицы наблюдения. Признаки хорошо отражают свойства подобных единиц. Они могут быть атрибутивными, то есть в виде текста, и количественными - то есть выраженными в цифрах.
Первое правило Кетле
Указания по заполнению форм статистического наблюдения были разработаны еще двести лет назад. Занимался статистикой в то время знаменитый бельгийский математик Адольф Кетле. Им были разработаны три простых правила, которые позволяют достаточно быстро разработать, проверить и изменить основные формы статистического наблюдения.
Первое требование гласит о том, что в программу статистического наблюдения вбираются только те вопросы, на которые требуется получить четкие ответы для решения поставленных задач. Получается, что сразу исключаются любые показатели, которые нужно получить "на всякий случай", то есть без четкого понимания о действительной их необходимости.
Современные статистики такое правило называют "ничего впрок". Достаточно часто подобным нарушением грешат социологические опросы, которые проводятся единовременно.
Второе правило Кетле
Следующий тезис бельгийского ученого касается вопросов, которые не нужно включать в программу наблюдения. Согласно правилу 2, формы статистического наблюдения будут полноценными лишь тогда, когда лица, устраивающие опрос, избавятся от вопросов неудовлетворительного качества. В число таковых входят те вопросы, на которые точно будут получены ответы такого же качества. Согласно Кетле, бесполезно задавать людям вопрос о средних за год доходах в силу двух причин: рядовые граждане плохо считают либо попросту не хотят раскрывать реальную свою прибыль. Плюс ко всему вполне вероятным считается появление ошибки.
Получается, что согласно второму правилу, люди должны давать качественный ответ на качественно сформулированный вопрос.
Третье правило Кетле
Согласно последнему тезису бельгийского математика, достаточно важно для формирования массива данных включение в программу тех вопросов, которые способны вызвать некоторое недоверие обследуемых субъектов о целях статистического исследования.
В самом подобном правиле изложено принципиальное положение о доверии респондентов, без которого будет попросту невозможно собрать статистические данные по совокупности единиц. Данное правило ложится в основу базового принципа организации статистики, именуемого "конфиденциальностью".
Следует отметить, что подобный принцип является постулатом во всех законах и нормативных актах по всему миру. В ФЗ-282 от 2007 года указывается, что данные, которые содержатся в формах статистики, являют собой сведения ограниченного доступа. В качестве исключения выступает, разве что, информация ограниченного доступа.
Подготовка к получению статистики
Организационная подготовка наблюдения кроется в ряде достаточно важных моментов. Вот что следует здесь выделить:
- расчет затрат на реализацию наблюдения;
- определение времени и места, где будет проводиться наблюдение;
- определение носителя первичной информации, разработка и подготовка такого носителя;
- проведение подготовительной работы с респондентами (как минимум их следует предупредить о готовящемся опросе);
- обучение кадров для исполнения обследования;
- подробный расчет затрат на реализацию наблюдения.
Каждый из обозначенных пунктов должен быть выполнен с максимальной точностью. Максимальное внимание следует уделить указаниям по заполнению форм статистического наблюдения.
Время наблюдения
В статистических данных различаются объективное и субъективное время, в течение которого происходит наблюдение. Временем объективного типа называют отрезок, к которому относится информация наблюдателя. Такое время характеризует тот период, за который происходит сбор и регистрация признаков совокупности. К примеру, это данные о выпуске продукции, зарплате или размерах потребления.
Субъективное время - это время, непосредственного наблюдения. В течение такого отрезка времени должны быть собраны все необходимые сведения.
Формы наблюдения: отчетность
Чуть подробнее следует разобраться с основными формами статистического наблюдения. Форма 1 - это отчетность. Это базовый документ, который кроется в получении статистическими инстанциями данных от единиц наблюдения. Сами данные направляются в органы статистики от предприятий и организаций в форме обязательных отчетов деятельности.
Помимо формы 1, федеральное статистическое наблюдение предполагает и множество других вариантов. Это, например, специально организованное наблюдение. Необходимо для получения сведений, которые в отчетность попросту не вошли.
Еще один момент - это регистровое наблюдение. Базируется оно на ведении статистического регистра, с помощью которого допускается реализовывать непрерывный учет за долговременными процессами, обладающими фиксированным началом, определенной стадией развития, и фиксированным окончанием.
Есть также множество иных форм федерального статистического наблюдения. Указания о подобного рода формах есть в локальных актах каждого предприятия.
Форма 1-ПРИБ
Достаточно хорошим примером в сфере изучения статистики является форма 1-ПРИБ. Это форма федерального государственного статистического наблюдения. Это государственный документ о гражданах, которые прибывают в Россию. Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения даются по специальному приказу Росстата. Здесь отмечается, что сама форма должна быть заполнена лицами, которые ответственны за прием и выдачу в регистрационный учет специального пакета документов. Заполнение формы федерального статистического наблюдения ведется специальным должностным лицом. Оно проверяет все строки формы на правильность заполнения, после чего передает ее по точному адресу.
В документе должна быть прописана адресная часть, строка "Почтовый адрес", место для заполнения данных об ответственности, кодовая часть формы и некоторые другие части документа.
Ошибки в наблюдении
В перечне самых популярных ошибок, которые могут возникнуть при оформлении документа, следует выделить две группы. Первая включает в себя ошибки регистрации. Они представляют собой отклонения между значением показателя, который был получен в ходе статистического наблюдения. За основу также берется фактическое значение этого показателя. Ошибки регистрации бывают систематическими и случайными. Случайные ошибки являют собой результат действия случайных факторов - вроде путаницы со строками. Систематические же нарушения проявляются время от времени, можно сказать, регулярно.
Следующая группа включает в себя ошибки репрезентативности. Они возникают, когда отобранная совокупность недостаточно хорошо способна воспроизводить исходную совокупность.
По другой классификации в числе прочих ошибок следует выделить случайные и систематические недочеты.