Рубрики
...

Товарная накладная: особенности оформления

Товарная накладная, образец которой будет представлен в статье, относится к числу первичных документов. Она используется при оформлении перехода прав собственности на продукцию и прочие материальные ценности к покупателю. Рассмотрим подробнее, как заполняется товарная накладная.

Общие сведения

Согласно положениям ФЗ №402, все хозяйственные операции должны оформляться документально. Они утверждаются руководством предприятия по представлению бухгалтера. Организация может оформлять как самостоятельно разработанные формы документов, так и использовать унифицированные бланки.

товарная накладная

Последние содержатся в специальных альбомах и утверждаются Госкомстатом. К их числу относится товарно-транспортна накладная. Она используется для оформления реализации и отправки материальных ценностей контрагенту. Товарно-транспортна накладная является сопровождающим документом.

Оформление

Товарная накладная составляется в 2-х экземплярах. Один остается у предприятия-поставщика. Этот документ выступает в качестве основания для списания материальных ценностей. Второй экземпляр отдается покупателю (получателю груза). На основании этого документа контрагент оприходует материальные ценности.

Подписание

Товарная накладная, как и вся первичная документация, визируется руководителем фирмы и главным бухгалтером либо иными уполномоченными служащими. Перечень последних утверждает директор предприятия.

товарно транспортна накладна

Товарная накладная может быть подписана 5 лицами:

  1. Тремя сотрудниками со стороны организации-продавца. К ним относят руководителя, бухгалтера и работника, ответственного за отгрузку товара. На крупных предприятиях чаще всего документ визирует один человек. Как правило, это оператор, который, получив информацию от склада и бухгалтерии, составляет накладную.
  2. Одним сотрудником от организации-покупателя. Как правило, товарная накладная подписывается ответственным за прием продукции. Автограф ставится в графе "Грузополучатель".
  3. Одним лицом, фактически принимающим товар. Это может быть представитель перевозчика (сторонней компании) или контрагента (если он осуществляет самовывоз).

Товарная накладная: бланк

В документе предусмотрено несколько граф:

  1. "Грузоотправитель". В ней указывается сокращенное и полное название предприятия-продавца, его адрес (юридический и фактический), реквизиты р/с, контакты. Если отгрузка производится структурным подразделением, в этой графе приводится его местонахождение.

товарная накладная бланк

  1. "ОКПО", "Вид деятельности по ОКПД". Эти графы заполняет также продавец.
  2. "Грузополучатель". Здесь приводится наименование, адреса, реквизиты счета, контактные данные предприятия-контрагента. Обязательно должна заполняться строка ОКПО.
  3. "Поставщик", "Плательщик". В этих строках, как правило, приводится информация, указанная выше. Однако в некоторых случаях грузоотправитель не совпадает с продавцом, а получатель – с покупателем. В этих ситуациях приводятся сведения из учредительной документации соответствующих фирм (наименования, адреса, реквизиты счетов, контактные данные).
  4. "Основание". В этой строке приводятся реквизиты договора. Если продавец для доставки продукции привлекает стороннюю компанию, то заполняется графа "Транспортная накладная".

Сводная таблица

При ее заполнении следует учесть несколько нюансов. В первую очередь, данные сводной таблицы должны соответствовать информации из счета-фактуры. В столбцах:

  • 5 указывают код единицы.
  • 6 – вид тары, в которой доставляется продукция (сокращенно). Если груз не упакован, проставляется "н/у".
  • 9 – массу каждого товара, учитывая тару.

товарная накладная образец

В соответствующем поле также указывается количество приложений к документу. В этой же графе после слов "содержит" приводят число номеров столбца сводной таблицы.

Дополнительно

В строках:

  1. "Всего мест" указывают значение, находящееся на пересечении стр. "Всего по накладной" и 8 столбца таблицы.
  2. "Масса нетто" – показатель в пересечении той же строки и 10 столбца.
  3. "Масса брутто" – значение в пересечении той же графы и 9 столбца.
  4. "Всего отпущено на сумму" – в пересечении 15 столбца.

Все эти показатели сотрудник, оформляющий накладную, приводит прописью. От поставщика подписи на документе ставят все работники, которые разрешили и осуществили отпуск продукции, и главный бухгалтер. Накладная обязательно заверяется печатью.