В современных условиях малая форма предпринимательства является очень распространенным и удобным вариантом. Удобство связано с рядом моментов, одним из которых является возможность сдачи упрощенной бухгалтерской отчетности (УБО). Данный вариант в соответствии с законом рассчитан на малые предприятия, некоммерческие компании, а также на участников проекта «Сколково».
В рамках данной статьи рассмотрим более подробно, кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность и в какие сроки.
Понятие
Облегченная бухгалтерская отчетность отличается от обыкновенной отчетности преимущественно ее размерами. Структура обычной отчетности включает, кроме бухбаланса и отчета о финрезультатах, приложения: отчеты о движении денежных средств, изменение капитала, а также объяснительные примечания. Для тех, кто применяет облегченный учет, все, что необходимо, это две формы: бухбаланс и отчет о финрезультатах.
Организации, которые получили целевые фонды, также должны заполнить форму отчета об их назначении. Организация, имеющая право применять облегченную отчетность, может предоставлять отчеты в обычных формах, если данный способ более комфортен для нее. При любом варианте те, кто имеет право на облегченный учет, должны устанавливать правила учета – обычным либо упрощенным методом, которым они будут пользоваться.
Второе отличие между облегченной и простой отчетностью заключается в самих формах отчетности. У них меньше строк для заполнения, а все характеристики отражаются в увеличении группы без указания конкретных статей.
Для тех, кто представляет облегченную бухгалтерскую отчетность, имеют большое значение формы бухгалтерского учета, которые были утверждены Минфином от 07.02.2010 № 66н (в редакции от 04.04.2015).
Кто может подавать?
Рассмотрим вопрос о том, кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерский учет и отчетность для налоговых и статистических органов являются обязательными для всех субъектов хозяйствования в Российской Федерации. Финансовая отчетность представляет собой сочетание всех форм и бланков, отражающих показатели экономической работы компании.
В случае субъектов малой коммерческой деятельности предоставляются льготные условия: они имеют право вести учет в облегченной системе и представлять облегченные формы в органы ФНС:
- бухбаланс;
- отчет о финрезультатах;
- отчет о целевом использовании средств (для НКО).
Другие формы, в принципе, могут не составляться, если информация из этих форм отчетности не требуется для оценки бизнеса малой компании. Это право зафиксировано в пункте 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Условие послабления должно быть обозначено в учетной политике малой компании, при ином варианте налоговые органы могут наложить штраф за несоблюдение форм отчетности.
Облегченная финансовая отчетность подается до 31.03 последующего года.
Кто сдает?
Более конкретно изучим состав субъектов, кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Отчет по облегченным формам содержит данные хозяйствующих субъектов, которые могут упростить ведение бухучета. В пункте 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года был составлен перечень подобных компаний. Рассмотрим, какие предприятия могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность:
- объекты МСП;
- НКО;
- компании, которые участвуют в проекте «Сколково».
Субъекты МСП вправе самостоятельно принимать решение о том, какую форму отчетности выбирать. В соответствии с выбранным вариантом составляются отчеты.
Однако есть исключительные ситуации, при которых фирмы не имеют права применять облегченный вариант для отчетности:
- компании, подлежащие аудиту в обязательном порядке;
- строительно-жилищные кооперативы;
- кредитные союзы;
- организации, которые занимаются микрофинансированием займов, кредитов;
- учреждения муниципального сектора и политические партии (местные отделения и отделения);
- коллегии, палаты и адвокатские конторы, юристы;
- нотариусы;
- НКО, которые зарегистрированы в списке зарубежных агентов.
Чтоб понять, может ли ООО сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, необходимо провести проверку компании по обоим перечням. Кроме того, надо проверить, признают ли налоговые органы компанию малым предприятием, задействуя следующие характеристики:
- среднесписочное количество трудящихся не обязано превосходить 100 человек в прошлом году;
- прибыль от коммерческой работы не более 800 млн руб. в год;
- остаточная величина объектов ОС и активов также не обязана превосходить 800 млн руб.;
- доля в УК принадлежит муниципальному сектору России (но менее 25 %) либо зарубежным компаниям (менее 49 %).
Состав
Возможные формы в облегченной системе были утверждены в постановлении Минфина РФ от 07.02.2010 г. N 66н (с изменениями от 04.04.2015). Субъект хозяйствования, обладающий правом на упрощенный учет, должен отчитываться в органы ФНС по трем вариантам.
Правила формирования
Чтобы понять, можно ли сдать упрощенную бухгалтерскую отчетность, рассмотрим основные правила ее заполнения.
Минфин обнародовал разъяснения по облегченной отчетности в информации № ПЗ-3/2015. Главные правила следующие:
- представление информации в форме отчетности допускается без указания статей учета детально;
- раскрытие информации в наименьшем объеме по соотношению с полным размером отчетности;
- организация может не разглашать данные об окончании своей работы.
Основы заполнения
Заполнение происходит по данным результатов финансово-хозяйственной деятельности фирмы за истекший период времени. Применяются первичные бухдокументы, которые оформлялись в течение года.
Правила заполнения УБО следующие:
- если компания ликвидируется или реорганизуется, то формы отчетности заполняются не только по итогам года;
- при ликвидации компании отчеты сдаются не позже 3 месяцев со дня исключения из списка ЕГРЮЛ;
- указываются укрупненные показатели по каждой строке;
- применяются коды по активам и пассивам при составлении;
- главное правило: совпадение данных по активу и пассиву;
- доходы и расходы указываются объективно по данным бухучета;
- применяются правила ПБУ для самой компании;
- опорным документом выступает оборотно-сальдовая ведомость.
Критерии применения УБО для юрлиц
Чтобы понять, кто сдает упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность, рассмотрим основные критерии.
Существуют следующие параметры, по которым можно утверждать, что компания может облегчить свою отчетность:
- списочная численность не выше 250 человек за прошлый период;
- некоммерческие компании без цели получения прибыли;
- компании, принимающие участие в проекте «Сколково».
Упрощение отчетности для ИП
При изучении вопроса о том, кто сдает упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность, мы выявили, что к таким компаниям относят, прежде всего, малые формы. ИП являются одним из таких вариантов.
Применение бухгалтерского баланса для ИП является необязательным элементом деятельности. Однако в некоторых случаях в ИП ведется бухучет и составляются формы отчетности. В данной ситуации возможно также облегчение вариантов.
Данный тип отчетности является одним из принципиальных преимуществ малого предпринимательства. Комфортно применять его и для ИП.
Облегченная система - это удачный и обычный метод отразить показатели работы компании за определенный период, а конкретно за год.
Пример облегченного баланса представлен на фото ниже.
В итоге менеджер может выяснить о состоянии компании в конце отчетного года.
Форма упрощенного варианта баланса предусматривает 3 колонки с данными за отчетный год и два предшествующих периода работы. Очень удобно в таком случае сравнивать показатели в динамике.
Варианты сдачи
При рассмотрении вопроса о том, кто сдает упрощенную форму бухгалтерской отчетности, важным является изучение возможных вариантов ее предоставления.
Возможна сдача в двух вариантах: бумажный носитель и электронный.
При применении электронного варианта компания также обязана подключиться к системе электронного оборота документов с подписью ЭЦП.
Правила и сроки сдачи
Чтобы понять, кто имеет право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, рассмотрим основные правила предоставления облегченного варианта отчетности. Они следующие:
- сдача отчетности по годовым итогам;
- дата предоставления отчета: с 1 января по 31 марта, кроме случаев ликвидации или реорганизации;
- может быть составлена и для внутренних нужд компании, но периодичность составления определена внутри самой компании.
Наказания за нарушения установленных правил и несвоевременное представление форм отчета:
- штраф на предприятие 200 рублей (для ИФНС) и от 20 до 70 тыс. руб. (для органов статистики);
- на ответственное лицо: от 300 до 500 рублей (для ФНС) и от 10 до 20 тыс. руб. (для статорганов).
А как при УСН?
При ответе на вопрос: «Кто имеет право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность?» утвердительным вариантом будут компании, применяющие УСН, которая является спецрежимом, при нем компания освобождена от уплаты ряда налогов. Применение УСН возможно только при соблюдении следующих критериев:
- сотрудников менее 100 человек;
- годовая доходность не выше 150 млн рублей;
- остаточная стоимость ОС не более 150 млн рублей;
- нет филиалов;
- доля сторонних компаний не более 25 %.
Компании на УСН сдают упрощенную бухгалтерскую отчетность, которую необходимо формировать и предоставлять до 1.04 последующего года. Главной особенностью облегченного варианта баланса для упрощенца является представление всех финансовых данных укрупнено: в каждой строке могут отражаться сведения целой группы статей. Округление производится до тысяч или миллионов рублей.
В подобном балансе содержатся два раздела: актив и пассив. В активе также указываются данные по имуществу компании. В пассиве отражены основные источники. Главное условие: равенство статей активной и пассивной частей между собой.
Формирование документа осуществляется нарастающим способом в сравнении с предыдущими годами.
Сдает ли НКО?
Важным является вопрос: «Может ли НКО сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность?»
НКО отличаются от прочих агентов хозяйствования тем, что не имеют целью получение прибыли. При формировании своих уставных документов они обязательно прописывают те виды деятельности, которыми планируют заниматься.
НКО вне зависимости от созданной формы также могут использовать УСН.
Среди особенностей применения УСН для НКО можно выделить следующие:
- применение системы возможно даже в ситуации, когда доля участия другого агента выше 25 %;
- если стоимость объектов ОС выше 150 млн рублей, то применение УСН все равно возможно.
При применении УСН НКО имеют право сдавать отчетность в облегченной форме, а также в обычном варианте. Решение принимается индивидуально. При этом в состав облегченной отчетности включены:
- Баланс: главное отличие заключается в разделе «Капитал и резервы», который заменяется на «Целевое финансирование». В нем отражены данные по суммам источников формирования активов.
- Отчет о целевом использовании средств показывает суммы, которые были использование для осуществления деятельности: оплата труда, благотворительность, целевые мероприятии и т.д.
- Отчет о финрезультатах не обязателен для сдачи. Его можно заменить на отчет об использовании денежных средств при получении значительной суммы дохода за год.
- Возможно составление пояснительной записки, если требуются разъяснения по некоторым статьям.
Заключение
В рамках данной статьи были рассмотрены вопросы, касающиеся того, кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Следует отметить, что такое право представлено ряду организаций малого и среднего бизнеса, которые отвечают определенным установленным критериям. Малые предприятия сдают упрощенную бухгалтерскую отчетность, а также ИП, некоммерческие фирмы и участники «Сколково».