Карточка учета нематериальных активов: что нужно знать в 2023 году. Сегодня мы поговорим о важном документе - карточке учета нематериальных активов НМА-1. Узнаем, зачем она нужна, когда составляется, как правильно заполнить. Разберем на примере, как внести данные об интеллектуальной собственности в эту форму.
Общие требования к карточке НМА-1
Карточка учета нематериальных активов НМА-1 – это первичный учетный документ, который применяется для пообъектного учета нематериальных активов организации. Появилась эта форма в 1997 году, когда ее утвердил Госкомстат России.
С тех пор карточка НМА-1 используется многими компаниями, но является ли она обязательной к применению? Эксперты расходятся во мнениях. Одни считают, что эта форма носит рекомендательный характер. Другие утверждают, что для бюджетных учреждений карточка НМА-1 до сих пор обязательна к использованию.
Чтобы избежать разночтений, организации прописывают использование этой формы в учетной политике или утверждают отдельным приказом. Это позволяет четко регламентировать процедуру учета нематериальных активов.
В каких случаях карточку НМА-1 нужно заполнять обязательно:
- При поступлении нового нематериального актива
- При перемещении НМА внутри организации
- При частичной ликвидации или полном списании НМА
- При изменении стоимостных характеристик нематериальных активов
Особенности составления карточки НМА-1 есть для разных видов объектов интеллектуальной собственности. Например, для программного обеспечения в карточке обязательно указывают сведения о лицензии, для товарного знака – дату и номер свидетельства на товарный знак.
Заполненная карточка учета нематериальных активов хранится в бухгалтерии в одном экземпляре. Срок хранения зависит от вида НМА, но не менее 5 лет.
Ответственность за правильное ведение этой формы несет главный бухгалтер или сотрудник, на которого возложены обязанности по учету нематериальных активов.
Проверяющие органы уделяют пристальное внимание карточке НМА-1 при проведении документальных проверок. На ее основе контролируется полнота и своевременность отражения операций с нематериальными активами, правильность начисления амортизации.
Порядок заполнения карточки учета нематериальных активов
Рассмотрим более подробно, какие разделы есть в карточке НМА-1 и как правильно заполнить эту форму.
В шапке карточки указываются следующие обязательные реквизиты:
- Наименование организации
- Дата составления карточки
- Порядковый номер карточки
Далее в карточке заполняются основные разделы:
- Сведения о поступлении НМА
- Информация о амортизации
- Данные о выбытии или перемещении
- Краткая характеристика
В разделе о поступлении указывают реквизиты документов, дату принятия НМА к учету, его наименование, первоначальную стоимость.
В блоке об амортизации отражают срок полезного использования, годовую норму амортизации, способ начисления.
Данные о выбытии включают дату и причину списания, суммы от реализации НМА.
В характеристике кратко описывают назначение и основные качества нематериального актива.
Карточка НМА-1 подписывается ответственным лицом с указанием должности и даты составления.
Внимание! Карточку НМА-1 нельзя заполнять карандашом, исправления не допускаются. При ошибке составляется новая карточка.
Таким образом, карточка учета НМА представляет собой важный документ, который необходимо заполнять максимально корректно и аккуратно.
Пример заполнения карточки учета нематериальных активов
Давайте на примере разберем, как конкретно заполняется карточка НМА-1.
Предположим, организация приобрела исключительное право на товарный знак стоимостью 300 000 рублей на основании лицензионного договора от 10.01.2023 No 25.
Для постановки товарного знака на учет в бухгалтерии были оформлены следующие документы:
- Лицензионный договор от 10.01.2023 No 25
- Акт приема-передачи от 10.01.2023
- Платежное поручение No 32 от 12.01.2023
На основании этих документов бухгалтер составляет карточку НМА-1.
В шапке карточки указываются реквизиты организации, ставится дата составления – 15.01.2023, присваивается номер карточки - No 25.
Далее заполняются разделы карточки:
- В разделе о поступлении указываются реквизиты лицензионного договора, дата принятия к учету - 10.01.2023, наименование - Товарный знак.
- В разделе об амортизации указывается срок полезного использования - 10 лет, годовая норма амортизации - 10%.
- Раздел о выбытии пока не заполняется.
- В характеристике указывается краткое описание товарного знака.
Внизу карточки проставляется подпись бухгалтера, который ее заполнил.
Таким образом, шаг за шагом мы разобрали, как конкретно на примере товарного знака заполняется карточка учета нематериальных активов НМА-1.
Грамотно составленная карточка позволяет обеспечить правильный учет операций с нематериальными активами в организации.