Мечтаете о повышении зарплаты? Узнайте, как правильно написать заявление на повышение зарплаты, чтобы добиться желаемого результата. В этой статье мы расскажем, как составить грамотное заявление на повышение зарплаты с примерами и образцами. Получите конкретные советы и рекомендации.
Причины и поводы для написания заявления на повышение зарплаты
Существует много причин, по которым сотрудники пишут заявления на повышение зарплаты. Вот основные из них:
- Рост стоимости жизни, инфляция.
- Увеличение объема работы при сохранении прежнего уровня оплаты труда.
- Повышение квалификации, получение новых навыков и знаний.
- Желание достичь уровня зарплаты коллег, выполняющих аналогичную работу.
- Несоответствие размера зарплаты вкладу сотрудника в общий результат.
Поводом для написания заявления могут послужить различные жизненные ситуации:
- Получение дополнительного образования, повышение квалификации.
- Расширение круга обязанностей или увеличение объема выполняемой работы.
- Достижение высоких качественных или количественных показателей в работе.
- Появление финансовых потребностей (свадьба, рождение ребенка, покупка жилья).
«Уже больше года я выполняю обязанности не только бухгалтера, но и кадровика. При этом моя зарплата осталась на прежнем уровне» - пример цитаты из реального заявления сотрудницы о повышении зарплаты.
По статистике, в среднем 10-15% сотрудников ежегодно пишут заявления о повышении зарплаты в компаниях с численностью персонала более 100 человек.
Как правильно написать заявление на повышение зарплаты
Чтобы заявление о повышении зарплаты было убедительным и эффективным, при его написании стоит учесть несколько важных моментов:
- Четко сформулируйте свою просьбу, указав конкретную сумму желаемого повышения.
- Аргументируйте просьбу фактами, цифрами, заслугами.
- Избегайте эмоциональных или требовательных формулировок.
- Следуйте деловому стилю при написании заявления.
- Укажите, если есть, правовые основания для удовлетворения вашей просьбы.
Рекомендуемая структура заявления:
- Обращение к работодателю с просьбой.
- Аргументация и обоснование просьбы.
- Указание конкретной суммы повышения.
- Выражение надежды на положительное решение.
Не стоит в заявлении упоминать личные обстоятельства, не относящиеся к работе, или сравнивать свой оклад с другими сотрудниками.
Образец заявления на повышение зарплаты
Вот примерный текст заявления сотрудника о повышении заработной платы:
Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову И.И.от ведущего менеджера по продажам Сидорова С.С.
Уважаемый Иван Иванович!
Прошу Вас рассмотреть вопрос о повышении моей заработной платы на 8000 рублей ежемесячно. На данный момент мой оклад составляет 25000 рублей.
За последний год мной было заключено 15 новых крупных договоров на сумму более 5 млн рублей, что на 20% превышает план продаж. Также была проведена работа по оптимизации процесса заключения договоров, что позволило сократить их среднюю длительность на 3 дня.
Учитывая мои достижения, прошу повысить мне оклад до 33000 рублей в месяц.
Надеюсь на Ваше понимание и положительное решение.
С уважением, Сидоров Сергей Сергеевич
Дата
Данный образец демонстрирует четкое изложение аргументов для обоснования просьбы о повышении зарплаты, опирающихся на конкретные достижения сотрудника на рабочем месте.
Аргументы для обоснования просьбы о повышении зарплаты
Чтобы убедить работодателя повысить зарплату, в заявлении необходимо привести веские аргументы. Рассмотрим основные из них.
Если по сравнению с моментом трудоустройства или предыдущим повышением заработной платы существенно вырос объем ваших должностных обязанностей, это веская причина для пересмотра оплаты труда.
Рост квалификации и компетенций
Повышение уровня образования, получение дополнительных навыков или сертификатов также может служить основанием для повышения зарплаты.
Если вы демонстрируете стабильный рост качественных результатов работы, например, сокращаете процент брака или количество рекламаций, это тоже аргумент в пользу повышения зарплаты.
Другими аргументами могут быть: рост стоимости жизни и инфляция, сравнение уровня зарплат внутри компании, статистика по рынку труда в вашей сфере деятельности.
Главное - все аргументы должны быть подкреплены конкретными фактами и цифрами.
Особенности коллективного заявления о повышении зарплаты
Коллективное заявление целесообразно, когда повышение зарплаты касается всего подразделения или большинства сотрудников.
Его преимущества:
- Большее влияние за счет поддержки коллектива.
- Возможность собрать и представить общие аргументы.
- Подчеркивание важности вопроса для всей компании.
При сборе подписей нужно разъяснять сотрудникам суть и цели заявления, чтобы каждый принимал осознанное решение о поддержке.
Вот пример коллективного заявления на повышение зарплаты от сотрудников отдела продаж:
Генеральному директору ООО "Светофор" Краснову П.Е.
Коллективное заявление от сотрудников отдела продаж ООО "Светофор"
Уважаемый Петр Евгеньевич!
Мы, нижеподписавшиеся сотрудники отдела продаж, просим Вас рассмотреть вопрос о повышении нам заработной платы в связи со следующими обстоятельствами:
- за последний год нами достигнут рост продаж на 30% по сравнению с предыдущим периодом;
- выполнен ряд мероприятий по оптимизации работы отдела, позволивших сократить издержки;
- увеличилась нагрузка в связи с расширением клиентской базы.
Учитывая наш вклад в общий результат компании, просим повысить нам заработную плату на 15%.
Надеемся на положительное решение.
Сотрудники отдела продаж:
1. Иванов И.И. 2. Петров П.П. 3. Сидоров С.С.
Такое коллективное заявление имеет больше шансов на успех.
Как передать заявление о повышении зарплаты работодателю
Существует несколько способов передачи заявления о повышении зарплаты:
- Лично вручить в одном экземпляре, взяв расписку о получении.
- Отправить по внутренней почте организации с уведомлением.
- Направить по электронной почте с подтверждением получения.
Лучше выбрать способ, позволяющий зафиксировать факт и дату передачи заявления, например взять расписку при личной передаче.
Если возможно, сначала узнайте предпочтительный для руководства способ получения таких заявлений в вашей компании.
Возможные причины отказа в повышении зарплаты
К сожалению, не всегда заявление о повышении зарплаты приводит к желаемому результату. Рассмотрим типичные причины отказа.
- Напряженное финансовое положение компании.
- Отсутствие свободных средств в фонде оплаты труда.
- Несоответствие размера запрашиваемого повышения внутренней политике компании.
- Недостаточно веские аргументы в пользу повышения в заявлении.
Порой отказ может быть обоснован объективными причинами. Однако в некоторых случаях работодатель уклоняется от повышения зарплаты необоснованно.
Что делать, если вам отказали в повышении зарплаты
Если вам отказали в повышении зарплаты, есть несколько вариантов действий:
- Подать повторное заявление через некоторое время с дополнительными аргументами.
- Обратиться за помощью в профсоюз или государственные органы по труду.
- Начать поиск работы в другой компании с более высоким уровнем оплаты труда.
- Попробовать договориться о повышении в ходе личной беседы с руководством.
В некоторых случаях после отказа удается добиться повышения зарплаты, предложив выполнить дополнительный объем работы или пройти обучение за свой счет.
Правовые аспекты рассмотрения заявлений о повышении зарплаты
С правовой точки зрения при рассмотрении заявлений о повышении зарплаты действуют следующие нормы Трудового кодекса:
- Заработная плата устанавливается трудовым договором (ст. 135 ТК).
- Размер зарплаты определяется по соглашению сторон (ст. 132 ТК).
- Работодатель обязан производить индексацию зарплаты (ст. 134 ТК).
То есть работодатель не может произвольно отказывать в повышении зарплаты, если это противоречит трудовому договору или внутренним документам компании.
Психологические аспекты заявлений на повышение зарплаты
Подача заявления на повышение зарплаты может влиять на психологический климат в коллективе:
- Появление зависти или конкуренции между сотрудниками.
- Чувство обиды у коллег, если им отказали в повышении.
- Напряжение в отношениях сотрудника и руководителя после отказа.
Чтобы свести риски к минимуму, важно грамотно аргументировать просьбу в заявлении и сохранять дружеские отношения в коллективе.
Как подготовиться к переговорам о повышении зарплаты
Если после заявления назначена личная встреча с руководством, важно к ней подготовиться:
- Еще раз проанализировать аргументы в свою пользу.
- Подготовить ответы на возможные возражения.
- Продумать варианты компромисса.
- Настроиться позитивно и избегать конфликтности.
На переговорах лучше вести конструктивный диалог, проявляя гибкость, но при этом настойчиво отстаивать свою позицию.
Как добиться повышения зарплаты без заявления
Существуют и неформальные пути инициирования повышения зарплаты:
- Личная беседа с руководителем по достижениям и перспективам.
- Обсуждение оплаты труда при собеседовании или в ходе трудовых переговоров.
- Предложение проектов по оптимизации и повышению прибыли компании.
Главное - грамотно преподнести свои профессиональные качества и потенциал для развития компании.
Пример успешного заявления на повышение зарплаты
Рассмотрим пример заявления, которое позволило сотруднику добиться желаемого повышения зарплаты.
Генеральному директору ООО "Стройматериалы" Смирнову П.А.
от менеджера по продажам Петрова С.Н.
Уважаемый Павел Александрович!
Прошу рассмотреть вопрос об увеличении моей заработной платы на 15 000 рублей в связи со следующими результатами, которых я достиг за прошедший год:
- Выполнение плана продаж на 127% (5,1 млн рублей).
- Привлечение 10 новых крупных клиентов компании.
- Сокращение текучести клиентов на 5%.
Считаю, что мой вклад в развитие компании заслуживает более высокого уровня оплаты труда. Я готов продолжить работу над повышением эффективности продаж и укреплением клиентской базы.
Прошу увеличить мой ежемесячный оклад с 45 000 до 60 000 рублей.
Буду признателен за положительное решение.
С уважением, Петров Сергей Николаевич
Конкретные цифры и факты позволили обосновать необходимость повышения зарплаты, и просьба сотрудника была удовлетворена.
Ошибки при написании заявления на повышение зарплаты
Чтобы заявление было эффективным, стоит избегать типичных ошибок:
- Отсутствие конкретики и фактов.
- Эмоциональные или агрессивные формулировки.
- Завышенные или нереалистичные суммы повышения.
- Ссылка на личные обстоятельства.
- Сравнение своей зарплаты с другими сотрудниками.
Вместо этого стоит сосредоточиться на профессиональных аргументах, конкретных цифрах и фактах, деловом стиле.
Как улучшить шансы на положительный ответ
Чтобы повысить шансы на положительное решение, можно:
- Получить поддержку непосредственного руководителя.
- Выбрать подходящий момент (например, после успешного проекта).
- Согласовать сумму повышения с финансовыми возможностями компании.
- Предложить варианты компенсации расходов компании.
Также важно сохранять конструктивный настрой и готовность к компромиссу.
Альтернативные способы повышения зарплаты
Помимо официального заявления, можно рассмотреть такие варианты:
- Личная беседа с руководством.
- Переговоры при заключении или продлении контракта.
- Предложение проекта по оптимизации и повышению прибыли.
- Участие в конкурсе на вакантную более оплачиваемую должность.
Главное - грамотно преподнести свои профессиональные достижения и потенциал.
Компромиссные варианты в случае отказа
Если получен отказ, можно предложить:
- Поэтапное повышение зарплаты.
- Увеличение процента премии.
- Дополнительные выплаты за выполнение важных задач.
- Получение дополнительных социальных льгот.
Такой компромиссный подход позволит достичь приемлемого решения.
Как избежать негативных последствий отказа
Чтобы сгладить негативные последствия отказа в повышении, можно:
- Сохранять позитивный настрой и отношение к работе.
- Обсудить с руководством пути профессионального развития.
- Сосредоточиться на качественном выполнении своих обязанностей.
- Подать повторное заявление через некоторое время.
Главное - конструктивно отнестись к ситуации и рассматривать ее как стимул к дальнейшему профессиональному росту.