Рубрики
...

Акт служебного расследования на предприятии: образец, особенности составления и порядок действий

Зачем нужен акт служебного расследования? Деятельность предприятия или организации всегда регламентируется. Отношения работника и работодателя находятся в рамках правового поля, и все их действия, имеющие юридическое значение, подлежат фиксации.

Общая информация

Под служебным расследованием понимается деятельность должностных лиц организации, направленная на выявление причин нарушения, а также иных данных, связанных с ним. Собранная информация используется, например, в качестве основания для взыскания ущерба с работника или его увольнения. В ТК лишь делается упоминание о служебном расследовании, никакой подробной регламентации нормативные акты не устанавливают. То же касается и самого акта.

акт служебного расследования

Не исключается и введение ведомственной формы, распространенной в рамках одной организации.

Случаи составления

В каких случаях составляется акт о служебном расследовании? Нарушения в работе организации влекут и материальный ущерб, и удар по репутации, что куда более серьезно. К тому же списание материальных ценностей, наложение на работника санкций денежного характера проводится через бухгалтерию. И акт служебного расследования нельзя назвать документом, имеющим небольшое значение.

Акт составляется в случае:

  • потерь, выявленных при инвентаризации имущества;
  • жалоб, поступивших от сотрудников или клиентов;
  • нарушения правил внутреннего распорядка, должностных регламентов, инструкций;
  • нарушения актов, принятых работодателем в разных сферах (например, в области пожарной безопасности, раскрытие коммерческой тайны);
  • причинения материального вреда;
  • совершения коммерческого подкупа или участия в нем;
  • иных нарушений, которые имели место на предприятии.
акт служебного расследования образец

Нельзя сказать, что есть какой-то утвержденный перечень. В компаниях и организациях может приниматься внутренний документ, в котором перечисляются случаи обязательного проведения разбирательства, утверждена собственная форма акта служебного расследования.

Обязательность проведения

Она обязательна, если работодатель желает применить санкции, предусмотренные законодательством. Если дело касается государственных служащих, судей, прокуроров, лиц на военной службе — в отношении них назначается служебная проверка. Без ее результатов применение мер наказания согласно закону невозможно. Единственное исключение — применение норм КоАП или УК.

Порядок проведения проверки и образец акта служебного расследования принимается уже на ведомственном уровне в виде внутренних регламентов.

образец акта служебного расследования

Назначение комиссии

Служебное расследование проводится на основе приказа начальника соответствующего подразделения либо лица, возглавляющего организацию. Причиной издания приказа может послужить событие, выявление нарушений и т. п. Они, как правило, уже оформлены и зафиксированы в документах, например, акт о неявке на работу либо приказ и акт о проведении инвентаризации.

служебного расследования

Процедурой занимается специальная комиссия. Ее состав отмечается в приказе. Сотрудники выбираются в зависимости от специализации и навыков. Если требуется дополнительная помощь, привлекается постороннее лицо, например, аудитор или специалист в области финансов или иной сфере. Закон не запрещает таких действий.

Не включается в состав комиссии сотрудник, имеющий хотя бы косвенное отношение к проступку.

Как выглядит процедура

Комиссия общается с сотрудниками, принимает иные меры для сбора информации. Материалом для ее работы служат:

  • объяснения виновного лица и иных работников;
  • служебные и докладные записки;
  • приказы по предприятию;
  • заключение экспертизы;
  • материалы, составленные в ходе проведения инвентаризации, иных проверок;
  • иные документы, подтверждающие виновность сотрудника.
акт служебного расследования на предприятии образец

Частью материалов являются уведомления сотрудников о необходимости дать объяснения с перечнем вопросов, на которые нужны ответы. Отбираются расписки об отказе в его получении. Если же работник отказывается отвечать на вопросы, в том числе и виновник инцидента, составляется отдельный акт.

Все материалы фиксируются в специальном журнале и заверяются секретарем комиссии или иным ответственным лицом.

Затем уже заполняется бланк или образец акта служебного расследования.

Какая информация отражается в документе

Акт служебного расследования на предприятии — юридический документ, и нельзя сбрасывать со счетов перспективу иска против предприятия со стороны работника, особенно если речь идет об увольнении или иных серьезных последствиях. Что фиксируется в бумаге?

  • существо допущенного нарушения;
  • материальная оценка ущерба;
  • причины и условия, которые привели к проступку;
  • лицо, виновное в совершении поступка;
  • степень вины;
  • обстоятельства, отягчающие и смягчающие вину;
  • меры, которые, по мнению комиссии, достаточны для наказания виновных лиц;
  • комплекс мер, предлагаемых для исключения подобных инцидентов в будущем.
акт служебного расследования дтп

Образец акта служебного расследования на предприятии может не включать последний пункт, что не совсем правильно.

Как выглядит акт

Структура документа примерно следующая:

  • место и дата составления;
  • документ основание для составления акта;
  • перечисление членов комиссии;
  • далее информация, указанная в предыдущем разделе;
  • приложение – копии документов, которые были использованы или составлены в ходе проверки;
  • подписи членов комиссии.

В заключительной части документа делается отметка об ознакомлении привлекаемого лица с материалами проверки и ее результатами.

Образец акта служебного расследования на предприятии может выглядеть несколько иначе, например, в него включаются дополнительные разделы.

служебное расследование на предприятии акт

Отведено место для печати и подписи должностного лица, утверждающего результаты работы комиссии. Обычно в его качестве выступает или директор, или иное уполномоченное лицо, которое не принимает участие в разбирательстве.

Проведение проверки при совершении ДТП

Безопасность дорожного движения обязывает организации и ИП заниматься выявлением причин аварий и нарушений ПДД, в которых принимал участие водитель, работающий в соответствующей организации или у соответствующего лица. Деятельность комиссии регламентируется приказом от 1990 года № 49, принятым еще Минавтотрансом РСФСР.

Что отмечается в акте служебного расследования ДТП?

  • выявление обстоятельств и причин произошедшего происшествия;
  • выявление нарушений нормативных документов и локальных актов предприятия;
  • принятие мер, направленных на исключение повторения подобных инцидентов в будущем.

Акт должен заполняться на официальном бланке, чтобы не возникало проблем с надзорными органами.

В заключение

Акт проверки — это официальный документ, который затем служит фундаментом для назначения наказания — от взыскания до увольнения. Несмотря на отсутствие форм и регламентацию проведения служебных расследований, накоплен существенный опыт в данной области.

Исключение составляют случаи ДТП, проверка проводится с целью дополнить деятельность органов полиции с профилактическими целями.