Трудоустройство - это определенная бумажная волокита. И в случае с расторжением договора тоже придется столкнуться с рядом бумаг. Но с какими именно? Что из документов при увольнении должен выдать работодатель? Какие справки отдают всегда, а что выдается только по требованию? Ответить на эти вопросы нам предстоит ниже. В действительности все проще, чем кажется. Изучив во всех подробностях процедуру увольнения, каждый сможет выяснить, с какими бумагами ему удастся столкнуться.
Типы расторжения отношений
Какие документы должны выдать при увольнении? В некоторой степени ответ на этот вопрос зависит от типа расторжения отношений трудового типа.
Всего выделяют следующие причины ухода с работы:
- в связи с переездом;
- по инициативе работодателя;
- по личному желанию сотрудника;
- по договоренности сторон.
На самом деле все не так трудно, как кажется. Чаще всего встречается уход с рабочего места по желанию сотрудника. Какие документы выдать работнику при увольнении при подобных обстоятельствах и не только? Разобраться в этом должен каждый работодатель. Ведь если нарушить установленное трудовое законодательство, возникнет ряд проблем. В частности, подчиненный сможет добиться своего восстановления в должности.
Порядок расторжения соглашения
Для начала несколько слов о том, как происходит увольнение. Этот процесс вызывает немало вопросов. Особенно у работодателей. Нарушения операции среди работников почти не встречаются. А вот начальство может расторгнуть трудовой договор не по законодательству.
Чтобы этого не произошло, рассмотрим процесс ухода с работы по собственному желанию. Документы при увольнении в этом случае выдаются в обязательном порядке лично в руки подчиненному.
Алгоритм действий для расторжения соглашения трудового типа выглядит так:
- Составить заявление об увольнении. Можно написать его от руки.
- Отдать запрос работодателю (заранее).
- Подписать заявление. Этот шаг осуществляется работодателем.
- Пройти отработку.
- Подготовить приказ об увольнении. Подобная ответственность полностью лежит на работодателе.
- Внести запись о событии в трудовую книжку гражданина.
- В день увольнения ознакомиться с приказом и подписать его.
- Получить некоторые документы. При увольнении, как мы уже говорили, положено не так много бумаг.
- Забрать деньги за отработанное время.
Готово! После перечисленных шагов сотрудник будет считаться уволенным. Но какие бумаги ему должны выдать в обязательном порядке? И что отдает работодатель по требованию/при нарушениях установленных правил расторжения отношений?
Общепринятые бумаги
Начнем с самого простого. Постараемся выяснить, какие документы должны выдать при увольнении при тех или иных обстоятельствах. Рассмотрим негласный обязательный перечень документации.
Он состоит из следующих справок и выписок:
- трудовая книжка;
- расчетный лист;
- справка о доходах (по форме 2-НДФЛ).
В идеале после предоставления этих документов гражданин сможет спокойно уйти с работы. Но в личном деле подчиненного хранится намного больше разнообразных бумаг. Что еще можно потребовать от своего работодателя? И как быть начальнику, если сотрудник нарушает процесс увольнения?
Доходы
Иногда граждане уходят с работы, но при этом им требуются справки о доходах за определенный период времени. Например, при обращениях в банки.
Документы при увольнении работника включают в себя некоторые бумаги, выдающиеся по требованию. Справки о доходах за определенное время сюда включены.
Можно попросить у работодателя выписки о заработной плате:
- за последние 3 месяца;
- за 2 года трудоустройства в компании.
Все зависит от желаний и потребностей гражданина. Запрос направляется в письменной форме. Обычно срок выдачи подобных справок составляет не более 3-х рабочих дней. В идеале работодатель может подготовить выписки заранее, а затем выдать их подчиненному в день расторжения отношений трудового типа.
Страховка
Но это только начало. Документы при увольнении выдаются разнообразные. Часть документации привычна. Она не вызывает никаких вопросов.
Стоит обратить внимание на то, что подчиненные могут требовать от своих работодателей почти все справки из личных дел на свое имя. Немаловажными бывают выписки о страховых отчислениях.
В 2017 году от начальника можно потребовать:
- отчетность по страховым переводам;
- форму СЗВ-СТАЖ;
- выписку СЗВ-М.
При этом вторая и третья справки появились в России совсем недавно. СЗВ-СТАЖ должны отдать в день ухода с работы, а СЗВ-М работодатель обязан изготовить за 5 дней после того, как бывший подчиненный обратился с соответствующей просьбой в письменной форме.
Приказы
С чем еще иногда сталкиваются? Какие документы выдают при увольнении? Все перечисленные ранее бумаги действительно могут быть запрошены бывшими работниками. Причем, как показывает практика, обратиться с соответствующим запросом допускается в любое время существования фирмы. Даже после того, как человека исключат из кадрового состава.
Какие документы выдаются при увольнении? Перечень можно дополнить следующими приказами:
- о принятии на работу;
- о повышении/понижении в должности;
- о переводе в другие отделы.
Также человек может попросить приказ об увольнении. Это нормальное явление, хотя встречается оно крайне редко. Обычно подчиненным достаточно трудовой книжки с соответствующей записью.
Соглашения
Идем дальше. Несмотря на то, что перечисленные ранее бумаги образовывают весьма внушительный список, заданный вопрос еще не решен окончательно. Что еще просят у работодателей при расторжении отношений трудового типа?
Например, разрешается запрашивать следующие документы при увольнении:
- трудовой договор;
- дополнительные соглашения с сотрудником.
На практике эти бумаги выдаются крайне редко. Ведь мало кто будет запрашивать с работодателя полный пакет возможных справок при расторжении трудового договора.
Медицинская книжка
Список документов, выдаваемых при увольнении, разнообразен. Он дополняется в некоторых случаях медицинской книжкой. Ее иногда называют санитарной.
С этой бумагой сталкиваются не все подчиненные. Как правило, начальник обязан выдать медкнижку, если изначально человек должен был предъявить ее для трудоустройства. Отнимать подобный документ запрещено.
Соответственно, если должность увольняемого лица не предусматривает предоставление работодателю санитарной книжки, то при уходе с работы ее выдать бывшему сотруднику не смогут по причине отсутствия этого документа у работодателя в принципе.
Важно: начальник не имеет права на внесение каких-либо записей в медкнижку. Документ выдается в день расторжения трудовых отношений.
Прочее
Но и это еще не все! Какие документы выдают сотруднику при увольнении? Мы познакомились с основным перечнем соответствующих бумаг. Только он еще не является исчерпывающим. Допускается запрашивать с прежнего места работы разного рода выписки. Они должны быть связаны с заявителем и с ведением трудовой деятельности.
Например, бывший подчиненный имеет право на получение следующих документов при увольнении:
- акты о несчастных случаях;
- приказы о выговорах или иных наказаниях;
- иные бумаги, связанные с трудовой деятельностью.
Как показывает практика, в реальной жизни сотрудники не просят подобную документацию. Ведь основная масса справок, связанных с трудовой деятельностью подчиненного, указывает на те или иные недостатки. Их принято тщательно скрывать. Не всегда, но очень часто бывает именно так.
Данные человека
Документы при увольнении работника выдаются, как правило, после подачи соответствующих запросов. С перечнем бумаг, отдаваемых без лишней волокиты, мы уже познакомились. Но вся ранее предложенная информация не в полной мере раскрывает изучаемую тему.
С 2006 года подчиненный может запросить от своего начальника любые записи, где есть персональные данные заявителя. Например, такими выписками могут быть награды, заслуги, сведения об участии в тех или иных событиях.
При нарушении процедуры
Спосок документов, выдаваемых при увольнении, все еще не закончен. Ведь ситуации бывают разными. И в зависимости от обстоятельств работодатель будет выдавать ту или иную документацию.
Иногда возникают проблемы с передачей тех или иных обязательных справок. Например, подчиненный отказывается забирать трудовую книжку или не обращается за расчетом. Что делать в этом случае?
Любые нарушения процедуры расторжения отношений с подчиненным предусматривают:
- составление соответствующих актов;
- отправку уведомлений о необходимости получения тех или иных справок.
На самом деле все проще, чем кажется. Акты об отказах в получении той или иной документации в идеале подчиненному не выдаются. Они должны храниться у работодателя в личном деле работника. Кроме того, в обмен на уведомления о получении документов при увольнении начальник должен получить соответствующие справки. Они служат подтверждением направления предупреждений увольняемому лицу.
Соглашение сторон
Документы при увольнении по собственному желанию мы уже изучили. В некоторых случаях инициатива расторжения трудового договора исходит от работодателя. При подобных обстоятельствах пакет изучаемых справок ничем не отличается.
Иначе придется подготавливать документацию, если расторжение договора о трудоустройстве в компанию разрывается по договоренности сторон. Что происходит в этом случае?
Работодатель и его подчиненный заключают соглашение об увольнении. Соответствующий договор может быть выдан уволенному человеку. Это нормальное явление.
Правила выдачи
Мы выяснили, какие документы выдают при увольнении. Но не всем понятно, как правильно их оформлять.
Основная масса бумаг выдается в оригинале. К таким справкам относят:
- выписки по форме 2-НДФЛ;
- медкнижку;
- трудовую книжку.
Вся остальная документация иногда выдается в виде копий. Это нормальное явление, но только если соблюдены некоторые правила оформления. О чем идет речь?
На всех копиях документов, которые выдаются увольняемому лицу, должна стоять отметка типа "Копия верна". Без нее документ не имеет никакой юридической силы. Исключение составляют оригиналы справок установленных форм.
О сроке выдачи
Какие нужны документы при увольнении? Для работодателя это:
- приказ об увольнении;
- соглашение о расторжении отношений;
- трудовая книжка подчиненного;
- медкнижка (для некоторых должностей);
- документы о доходах подчиненных.
Работнику для того, чтобы уволиться, достаточно направить заявление установленного образца. После этого процесс считается начатым.
Как долго ждать предоставления той или иной документации? Все зависит от того, какую именно бумагу попросил работник.
Чаще всего действуют следующие принципы:
- В день расторжения отношений выдают: трудовую книжку, санкнижку, форму 2-НДФЛ.
- выписку для бухгалтерии.
- Справки о доходах за тот или иной период оформляются в течение 3-5 дней.
- Выписки о страховых выплатах принято передавать в день расторжения договора с подчиненным.
На самом деле все не так трудно, как кажется. И запомнить документы при увольнении легко. Главное обратить внимание на справки, которые в обязательном порядке выдаются подчиненным. А также запомнить, что работник может требовать от работодателя любые выписки со своими персональными данными.
Заключение
Мы увидели, какие документы выдаются при увольнении. Перечень соответствующих бумаг выглядит внушительно. И запомнить его способен не каждый.
Как уже было сказано, важно обращать внимание на обязательные справки, передаваемые подчиненным во время ухода с работы. Ведь именно такие документы необходимы людям чаще всего.