Рубрики
...

Как будет работать электронный больничный лист?

При болезни принято обращаться в поликлинику, где пациенту выдается больничный лист. Эту бумагу надо предоставлять работодателю в качестве подтверждения, чтобы время отсутствия было оплачено. С 01.07.2017 г. стали использоваться электронные больничные листы. Но еще не все знают, как ими пользоваться.

Электронные больничные в 2017 году были утверждены ФЗ №86. Подробнее о них рассказано в статье.

Общие сведения

Медицинские лицензированные учреждения (к примеру, поликлиники) предоставляют работающим гражданам листки о заболеваниях при утрате трудоспособности. Для права получения отпуска по беременности и родам, во время ухода за больными членами семьи также оформляются такие бумаги. Их называют больничными листами. электронный больничный

По правилам, работник должен предоставлять работодателю данный документ в дату выхода на рабочее место. Это подтверждает законное отсутствие на работе. Больничные листы считаются первичными учетными документами. Хранятся они не меньше 5 лет. Данный срок утвержден п.1 ст.29 ФЗ №402.

Как действовал работодатель до 1 июля 2017 года?

Руководитель, который получил лист нетрудоспособности до нововведения, должен был назначить и предоставить сотруднику пособие либо передать документы в ФСС, если в регионе не действует пилотный проект выплаты пособий из фонда. Получается, что в любом случае ведется работа с больничным листком. электронные больничные в 2017 году

Работодатель должен заполнить специальный раздел этого документа. Делается это заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами. Могут применяться печатающие устройства. Шариковая ручка не подходит. Записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Расходы по пособиям, выплаченным по некорректно оформленному листку, ФСС не компенсирует. Проблемы также возникают в случае предоставления поддельной бумаги.

Нововведение

Закон об электронных больничных предполагает возможность оформления данных документов медицинскими организациями. С 1 июля 2017 года действуют оба формата. Врач медицинского учреждения может предоставить документ в печатной или в электронной форме, по согласованию с пациентом.

Сведения электронного больничного листа вносятся в особую базу ФСС России. Работодатели также имеют к ней доступ. Данная система характеризуется некоторыми особенностями использования.

Подготовка работодателей

Для работы с электронными больничными листами организации нужно на cabinets.fss.ru зарегистрировать «Личный кабинет». В нем можно получить оповещение о поступлении документа и в электронной форме заполнить соответствующий раздел. больничный в электронном виде

Благодаря возможности работать в «Личном кабинете» страхователь может:

  1. Получить сведения нового закрытого больничного листка.
  2. Просмотреть документы, распечатать.
  3. Ввести сведения о страхователе.
  4. Экспортировать данные.
  5. Искать и просматривать листки.
  6. Находить пособия, выплаченные ФСС.
  7. Просматривать журнал обмена сведениями между страхователем и ФСС.
  8. Выгружать в xml-файл перечень ошибок.
  9. Создавать обращения в ФСС.
  10. Просматривать извещения, созданные работником ФСС.
  11. Подавать заявку на запись на прием в ФСС.

Но работодатели могут не открывать «Личный кабинет» и не использовать электронную систему. В этой ситуации работники такой организации должны получать лишь документы на бумажных носителях. Электронные больничные листы для них недоступны, так как работодатели ФСС не смогут найти страхователя в единой базе.

Если клиника и работодатель обмениваются электронными данными, сотрудник может сам решать, какой документ ему брать – бумажный или электронный. Во втором случае листок должен включать ИНН, СНИЛС, наименование работодателя, информацию о среднем доходе для начисления пособия, подписи врачей. Если он выдан больше чем на 15 дней, то требуются подписи председателя врачебной комиссии и главного врача.

Преимущества

Учреждениям и ИП можно и не подключаться к электронной системе. Штрафов за это не предусмотрено. Но больничный в электронном виде очень удобен. Он легко заполняется, причем не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати. ФСС не будет беспокоиться, что сотрудник предоставил работодателю поддельный лист. закон об электронных больничных

Такие документы вводятся по итогам пилотного проекта. В 2015-2016 годах электронные формы стали предоставлять в некоторых регионах страны. Вместе с ними врачи создавали и бумажные отчеты. За этот период в эксперименте участвовало 150 учреждений, а листки были выданы 0,5 млн человек. В результате проект стал успешным.

Минусы

Электронные больничные имеют и недостатки:

  1. Врачам требуется изучать новые программы компьютера. Людям пожилого возраста дается это сложно, что приводит к ошибкам в оформлении.
  2. Не исключены сбои в работе техники. Причем на действие электроники влияет человеческий фактор.
  3. Необходима реорганизация некоторых структур и ведомств. Это выполняется дорого и долго.

Правила работы

Организации могут обходиться и без электронного больничного. Как он работает? Перед действием электронной системы была осуществлена масштабная информатизация сферы здравоохранения, без чего не получилось бы организовать электронный документооборот. как будет работать электронный больничный лист

Действия работника медицинской организации заключаются в следующих операциях:

  1. Внесение в специальную программу информации о пациенте, диагнозе.
  2. Часть сведений поступает из электронной медкарты, а остальные данные дополняются медицинскими работниками в процессе заполнения.
  3. Подписание и отправка в ЕГИСЗ.

Для работника действует такая схема действий:

  1. Необходимо предоставить письменное разрешение на заполнение листка в электронном виде.
  2. Следует получить от медицинского персонала номер больничного.
  3. Важно сообщить номер работодателю.

Это весь ответ на вопрос, как будет работать электронный больничный лист. Система является достаточно простой. Нужно лишь ознакомиться с тонкостями выполнения процедуры.

Выбор системы

Закон об электронных больничных листках позволяет использовать любую схему работы с листками нетрудоспособности:

  1. Традиционную, когда применяются бумажные носители.
  2. Виртуальную, с информационным взаимодействием с ФСС.

На сегодняшний день оба листа имеют равную юридическую силу, а работодателям предоставляется право выбора. Использование классической системы рискованно из-за возможности получения поддельных бумаг и необходимости хранения. В бумажных вариантах могут встречаться ошибки, которые допущенные медицинским учреждением или страхователем. Из-за этого возникают сложности для своевременной выплаты пособия. закон об электронных больничных листах

В электронных больничных ошибки почти исключены, к тому же отсутствует вероятность подделки документа. Также отсутствует риск его утери или порчи. Компьютерные системы сохранили обязательства руководства организаций заполнять специальный раздел. Содержание его подобно бумажному варианту.

Оформление

Для оформления документа врач просит пациента предоставить письменное разрешение. Форма была создана Минтруда России. После завершения лечения специалист ставит отметку в программе и говорит номер. Данные сотрудник должен передать кадровику. Затем специалист по расчету зарплаты или бухгалтер назначает пособие и заполняет больничный листок.

Работа кадровика

С возникновением электронных больничных в деятельности кадровиков огромных изменений не произойдет. Их работа заключается в заполнении в листках нетрудоспособности нужных сведений: страхового стажа, условий перевода пособия. Список заполняемой информации определяется с помощью внутрифирменных локальных актов.

На сегодняшний день данные сотрудники работают с обеими формами листков, поэтому следует помнить о правилах их оформления, установленных законом. Бумажный вариант заполняют:

  1. Русскими заглавными буквами.
  2. Черными чернилами.
  3. В одной ячейке должна помещаться одна буква.

электронный больничный как он работает

Для электронного вида цвет чернил неважен – сведения заполняют на компьютере. Но существуют определенные ограничения:

  1. Медицинский работник оформляет его только с разрешения пациента.
  2. Заполнение осуществляется в тех медицинских организациях, где есть программное обеспечение, интернет, подключение к региональной системе.
  3. Работодателю требуется оформить соглашение с ФСС о взаимодействии, зарегистрироваться на сайте «Госуслуги», открыть «Личный кабинет» на cabinets.fss.ru и получить электронную подпись.

При любой форме важно заполнение 2 частей: сотрудником медучреждения и работодателем. С помощью этих правил получится правильно вести данную деятельность.

Таким образом, электронные документы считаются очень удобными. Со временем на них перейдут многие граждане нашей страны. Достаточно ознакомиться с правилами их использования и нормами заполнения, и тогда никаких сложностей не возникнет.