Рубрики
...

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность. Как внести изменения в ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ представлен специальным реестром, содержащим сведения обо всех юридических лицах, функционирующих на территории РФ. Каждая компания при внесении изменений в уставную документацию, при смене участника или директора, а также при изменении юридического адреса должна уведомлять о данных процессах государственные органы, для чего вносятся конкретные данные в ЕГРЮЛ. Если не выполнять эту процедуру, то будут иметься недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Ответственность за такое нарушения может быть представлена не только крупными штрафами, но и даже приостановкой работы предприятия, поэтому к своим обязанностям фирмы должны подходить ответственно.

внесение записи в ЕГРЮЛ

Какие сведения являются недостоверными?

Если в ЕГРЮЛ имеется информация, которая не соответствует действительности, то она считается ложной или недостоверной. Наиболее часто расхождения имеются в сведениях:

  • юридический адрес предприятия, по которому фактически должна работать компания;
  • нередко руководитель, прописанный в ЕГРЮЛ, увольняется или не обладает нужными полномочиями;
  • состав участников компании может регулярно меняться, что непременно должно записываться в реестре;
  • уставный капитал должен обладать тем же размером, который прописывается в реестре;
  • изменение долей участников в капитале должно фиксироваться в ЕГРЮЛ, а если этот процесс совершается без уведомления государственных органов, то это приведет к печальным последствиям для компании и ее руководства.

Если сведения в ЕГРЮЛ признаны недостоверными, то это непременно приводит к привлечению владельца компании к ответственности. Обычно выявляются такие нарушения в процессе проведения налоговых проверок.

Нарушения могут быть связаны не только с безответственностью или нежеланием руководства фирмы вносить нужные изменения, но и с тем, что нарушаются сроки, в течение которых должны передаваться данные в реестре. Именно руководитель организации должен сдавать в ФНС специальные формы, чтобы внести нужные изменения.

внести изменения в ЕГРЮЛ

Какие еще выявляются нарушения?

Нарушения могут выявляться не только в связи с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ. Ответственность для руководителя предприятия применяется и в других ситуациях:

  • по юридическому адресу компании зарегистрировано больше 50 организаций;
  • руководитель фирмы управляет 5 или большим количеством предприятий.

Такие действия являются серьезными нарушениями, поэтому сведения в ЕГРЮЛ такого рода легко признаются недействительными. Это обусловлено тем, что имеются признаки массовости. Такое нарушение не требует собирать работниками ФНС какие-либо доказательства, так как при наличии просто вышеуказанных признаков фирма привлекается к ответственности. Такие действия направлены на борьбу с однодневными компаниями, которые открываются для ведения мошеннической деятельности. За счет таких фирм уходят предприниматели от уплаты налогов, обналичивают деньги незаконным способом или вовсе обманывают своих контрагентов.

Поэтому сейчас эффективно наводится порядок в реестре. Огромное количество компаний было исключено из ЕГРЮЛ за счет наличия недостоверных сведений. Нередко это касается даже действующих официально и законно фирм. Они действительно занимаются предпринимательской деятельностью, создают рабочие места для граждан, а также регулярно уплачивают налоги. Поэтому если они узнают о том, что данные в реестре являются недостоверными, то требуется оперативно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Какие проблемы возникают с юридическим адресом?

Наиболее часто недостоверные данные касаются именно юридического адреса компаний. В реестре имеются определенные адреса, по которым регистрируется множество разных организаций. Нередко по одному адресу числится до 50 предприятий.

Выявляются такие нарушения в результате проверки, что приводит к тому, что компании привлекаются к ответственности. Налоговые инспекторы выезжают по указанному адресу, надеясь увидеть работу директора компании и других руководителей. Если по адресу отсутствует офис, то данные в реестре признаются недостоверными.

Налоговики не должны сообщать руководителям компании о проведении проверки, поэтому предприниматели не успевают подготовиться. Нередко вовсе выбирается вместо визита в компанию отправка письма с уведомлением о получении. Если письмо в течение длительного времени не забирается, то фирма привлекается к ответственности. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ выявить достаточно просто, поэтому кампании должны серьезно относиться к своим обязательствам.

выписка из ЕГРЮЛ с подписью

Как узнать, являются ли данные в ЕГРЮЛ достоверными?

Информация в ЕГРЮЛ является публичной, поэтому предоставляется любому гражданину или компании на основании заявления. За определенную плату можно заказать полную выписку из ЕГРЮЛ с подписью руководителя ФНС.

Существует более простой метод получения информации, для чего достаточно только зайти на официальный сайт ФНС. Для получения информации из ЕГРЮЛ налог.ру считается идеальным выбором. На этом сайте можно бесплатно получить нужные данные. Для этого выполняются действия:

  • выбирается поиск на сайте;
  • в него вводится код ИНН или ОГРН компании, а также можно ввести наименование организации;
  • на основании такого запроса будут выведены необходимые сведения о предприятии.

Каждый руководитель фирмы должен регулярно проверять данные, чтобы при необходимости внести изменения в ЕГРЮЛ. Это позволит предотвратить разные негативные последствия от наличия ложной информации в реестре.

Последствия нарушений

Нередко компании даже не знают о том, что о них имеются недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Последствия такого нарушения являются серьезными. Они перечисляются в ст. 14.25 КоАП. Поэтому руководители предприятий должны регулярно проверять данную информацию. Чем грозят недостоверные сведения в ЕГРЮЛ? За такие нарушения могут применяться разные виды наказания. К ним относится:

  • С директора компании взимается штраф, размер которого варьируется от 5 до 10 тыс. руб. Если выявляется повторное нарушение, то дисквалифицируется специалист на срок от 1 до трех лет, поэтому он не сможет в течение этого периода занимать руководящие должности.
  • Если нарушение является действительно серьезным, например, касается уставного капитала, то налоговая инспекция может подать иск в суд. На основании такого заявления принудительно ликвидируется организация. Это возможно только при грубых нарушениях законодательства.
  • ФНС дополнительно рассылает уведомления во все банки, где имеются открытые расчетные счета компании. На основании данных документов банковские учреждения производят блокировку счетов. Это делает невозможным дальнейшее функционирование компании, так как она не сможет рассчитываться с контрагентами или совершать иные важные платежи. Снимается запрет только после внесения изменений в реестр.
  • Должностные лица не смогут регистрировать новые компании или занимать руководящие должности в других организациях.
  • За серьезные нарушения налоговая инспекция может исключить компанию из ЕГРЮЛ на срок до 6 месяцев.

Дополнительно взимается штраф за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ с компании, для чего учитывается серьезность нарушения. Нередко даже имеются негативные последствия для контрагентов организации. Сотрудничество с такой компанией может расцениваться как мошенническая деятельность, поэтому могут подвергаться предприятия дополнительным внеплановым проверкам. Поэтому все фирмы должны быть осмотрительными при выборе контрагентов.

ЕГРЮЛ налог ру

Как поступить в такой ситуации?

Последствия нарушений считаются действительно значимыми, поэтому руководители компаний должны знать, что сделать, если выявляются недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Как исправить ситуацию? Для этого надо оперативно предпринимать разные меры, направленные на исправление имеющейся ложной информации. Выполняются последовательные действия:

  • осуществляется внесение записи в ЕГРЮЛ с помощью подачи заявления по форме Р14001, на основании которого устраняются недостоверные сведения;
  • если имеются у компании доказательства верности имеющихся в реестре данных, то она может обжаловать имеющиеся иски, поданные налоговой инспекцией в суд;
  • следует проверить наличие задолженностей перед ФНС, а если они имеются, то рекомендуется их оперативно погасить;
  • руководство компании должно регулярно проверять, какие данные о фирме содержатся в ЕГРЮЛ, чтобы убеждаться в достоверности имеющейся информации;
  • проверяется директором юридический адрес фирмы, так как важно убедиться, что по этому адресу не зарегистрировано больше 50 предприятий.

Каждый предприниматель должен знать, что если вносятся какие-либо изменения в учредительную документацию, сменяется директор или изменяется уставный капитал, то придется данные нововведения фиксировать в реестре. Если этого не сделать, то возникают недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о директоре, юридическом адресе или других фактах.

Все вышеуказанные меры позволят избежать негативных последствий, возникающих при обнаружении нарушений работниками ФНС.

Следует разобраться в том, как вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Налог.ру является официальным сайтом налоговой инспекции. Именно здесь имеются многочисленные сведения о том, как вносить изменения в реестр, а также можно быстро получить сведения из ЕГРЮЛ.

недостоверные сведения в ЕГРЮЛ последствия

Как внести коррективы?

Внесение записи в ЕГРЮЛ возможно только с помощью составления и передачи в отделение ФНС специального заявления по форме Р14001. Перед передачей документа в налоговую инспекцию учитываются некоторые нюансы:

  • можно включать в одно заявление сразу несколько изменений, для чего заполняются соответствующие листы, например, может указываться выход участника из общества, в результате чего распределяется его доля между остальными участниками, что приводит к смене генерального директора;
  • не допускается за счет одного заявления исправлять ошибки и вносить новые изменения, так как для этих целей надо создавать два документа по форме Р14001;
  • если оповещается ФНС о входе нового участника, то используется форма Р13001;
  • если нужно внести изменения в учредительную документацию, то используется документ по форме Р13001;
  • если планируется ввод нового участника без увеличения уставного капитала, то для этого он может приобрести долю, которая принадлежит компании, а также она может передаваться ему на основании договора дарения;
  • перед передачей документа в ФНС требуется нотариально заверить подпись заявителя, причем прошивается заявление нотариусом;
  • если передается заявление доверенным лицом компании, то у него с собой должна иметься доверенность, заверенная нотариусом;
  • если генеральный директор меняет фамилию, место жительства или другие личные данные, то не требуется составлять документ по форме Р14001, так как миграционная служба самостоятельно передает нужные данные в ЕГРЮЛ;
  • если документация заполняется вручную, то нужно для этого пользоваться черной ручкой;
  • все сведения вписываются печатными буквами;
  • запрещается пользоваться двусторонней печатью;
  • за регистрацию разных изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, не требуется уплачивать пошлину.

Составлением документа занимается обычно бухгалтер компании. После этого документ передается в ФНС непосредственным генеральным директором или ответственным лицом предприятия. Как только документ будет передан, можно с помощью сайта ФНС отследить внесение нужных изменений в реестр.

недостоверные сведения в ЕГРЮЛ как исправить

Как поступить, если сведения являются правдивыми?

Не всегда работники ФНС правы относительно тех или иных сведений, содержащихся в реестре. Нередко определенная информация является верной, хотя по некоторым признакам может считаться недостоверной.

При таких условиях фирма должна передать в инспекцию документацию, которая подтверждает отсутствие недостоверных сведений.

Как доказать верность юридического адреса?

Наиболее часто сомнения у работников ФНС возникают относительно юридического адреса предприятия. Поэтому компания может доказать, что она функционирует действительно по конкретному адресу. Для этого передаются в ФНС документы:

  • свидетельство о праве собственности на конкретную недвижимость, в которой зарегистрирована фирма;
  • арендный договор;
  • документация, указывающая, что конкретное помещение было передано компании в безвозмездное пользование, поэтому она воспользовалась этим объектом для оформления юридического адреса;
  • платежные документы, подтверждающие, что была перечислена арендная плата за помещение;
  • квитанции, указывающие на внесение средств в качестве оплаты коммунальных услуг.

К этим документам прикладываются письменные объяснения, составленные непосредственным генеральным директором предприятия. В них он должен указать, что сведения, имеющиеся в реестре, являются достоверными, поэтому по конкретному адресу на самом деле функционирует его компания. Обычно в такой ситуации через небольшой промежуток времени работники ФНС проводят выездную проверку по этому адресу, чтобы убедиться в достоверности полученной информации.

недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о директоре

Заключение

Каждая компания должна следить за тем, чтобы отсутствовали недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Ответственность за такое нарушение представлена крупными штрафами, исключением фирмы из реестра или вовсе лишением права генерального директора занимать какие-либо руководящие должности.

Если выявляется в результате проверки ФНС, что имеются ложные данные в реестре, то компания будет привлекаться к административной ответственности. Чтобы избежать таких негативных последствий, требуется регулярно проверять все сведения в ЕГРЮЛ. При обнаружении ложной информации надо вносить необходимые изменения, для чего составляется специальное заявление по форме Р14001.