В РФ открытие наследственного дела осуществляют лица, специально уполномоченные на это законодательством. Гражданам следует обратиться к ним с соответствующим заявлением. Рассмотрим далее, как осуществляется ведение наследственных дел. 
Общие сведения
Открытие наследственного дела у нотариуса производится в связи со смертью собственника имущества. Его преемники решают самостоятельно, будут ли они принимать материальные ценности умершего или нет. Обращение в собственность части имущества гражданином означает следующее: к нему переходит всё, что ему причитается. При этом не имеет значения состав материальных ценностей и их местоположение.
Особенности регистрации по месту жительства
Если преемник проживал и был прописан в одной квартире (доме) с умершим, он вправе просто продолжат пользоваться имуществом. Оформление наследственного дела можно начать позже, за рамками установленного законодательством срока. Это правило действует только в том случае, если отсутствуют другие преемники, которые были постоянно совместно зарегистрированы с умершим и хотят отказаться от принятия имущества. Если это условие выполняется, наследственные дела ведут в обычном порядке. Однако преемнику необходимо предоставить доказательства совместной регистрации с умершим.
Судебная практика по наследственным делам
В случае если лицо не было зарегистрировано по адресу проживания умершего, ему необходимо не позднее полугода с даты смерти собственника подать заявление уполномоченному должностному лицу. Если указанный срок будет пропущен, решение вопроса придётся перенести в суд. Процесс будет при этом неформальным. Права на имущество перейдут к преемникам следующей очереди. На устранение последствий пропуска срока придётся потратить достаточно много средств и сил. 
Важный момент
Следует отметить, что в отношении имущества одного умершего можно начать только одно наследственное дело. Это означает, что любой преемник должен передать уполномоченному лицу свидетельство смерти и бумаги, подтверждающие родство. Наследственное дело заводится только после их предоставления. Остальные преемники получат уведомления. В извещении будет указан нотариус, у которого открыто наследственное дело. Стоит сказать, что порядок приёма граждан в конторах может существенно отличаться. В некоторых случаях действует предварительная запись преемников за несколько месяцев. Кроме этого, в конторах могут устанавливаться разные тарифы на услуги и предъявляться различные требования к свидетельствам.
Куда следует обращаться преемникам?
Наследственное дело заводится по месту последней регистрации умершего. Необходимо очень внимательно подходить к решению вопроса о выборе должностного лица, которое будет им заниматься. Наследственное дело должно храниться в течение 75 лет. Для архива, соответственно, необходимо выделять отдельное помещение, что не всегда возможно. Поэтому в городах всегда существует несколько крупных контор, между которыми распределены участки населённого пункта.
Также для нотариусов предусматривается разграничение дел в алфавитном порядке. В городах существуют и так называемые выездные специалисты. Они появляются в конторе 1-2 раза в неделю на несколько часов. Одним словом, в каждом населённом пункте могут устанавливаться свои правила подведомственности дел. Как правило, в крупных конторах указана вся необходимая информация на стендах. 
Специфика
Ведение наследственных дел осуществляется в несколько этапов. В первую очередь необходимо собрать справки, бумаги, свидетельства, выписки, подтверждающие права собственности умершего на имущество. На следующем этапе уполномоченному должностному лицу подаётся заявление от преемников. Затем производится сбор информации для непосредственного оформления дела. Это осуществляется уже уполномоченным лицом.
При необходимости он может запросить недостающие бумаги в госорганах. После этого оформляется наследственное дело. Затем осуществляется или сбор и восстановление всех необходимых бумаг на собственность, получение свидетельства о праве на наследство, регистрация прав на недвижимость или постановка на учёт движимых объектов в соответствии с законодательством.
Сроки
Закон определяет, что заявление и сопутствующие документы должны быть поданы преемниками не позже 6 месяцев с даты смерти наследодателя. Переход материальных ценностей и прав на них подтверждается свидетельством. Для регистрации недвижимости (квартиры, дома, участка и прочего имущества) может потребоваться до 20 дней с даты подачи заявления. При возникновении судебных споров сроки, соответственно, могут увеличиться. Разбирательство может продолжаться от 4 до 9 месяцев, а в ряде случаев и дольше. 
Открытие наследственного дела: документы
После того как был решён вопрос с выбором конторы, уполномоченного лица, необходимо собрать соответствующие бумаги. В качестве основного документа выступает свидетельство о смерти собственника имущества. В нём указывается не только Ф.И.О. гражданина, но и дата его кончины. Эта информация является основной для уполномоченного лица. Именно с этой даты будет исчисляться срок в полгода для подачи заявления.
Свидетельство выдаёт ЗАГС по адресу проживания или смерти собственника. Наследственное дело начинают преемники, состоящие в родственных отношениях с умершим, если отсутствует завещание. Подтвердить их можно также справками из ЗАГСа. К таким документам, в частности, относят свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака или смене фамилии.
Также нотариус может запросить специальные справки. Если у преемника, например, умерла сестра, нужно предоставить своё и её свидетельства о рождении. Если она была замужем, то потребуется и официальное подтверждение о заключении брака. Ещё одним документом, необходимым для нотариуса, выступает справка о фактическом жительстве умершего по адресу. Также нужно предоставить выписку из домовой книги. Эти документы можно взять в паспортном столе по адресу последней регистрации умершего. В настоящее время запросить эти бумаги можно через МФЦ.
Эти документы будут выступать как подтверждения юридического факта проживания по последнему адресу умершего. Они также содержат сведения обо всех, кто был с ним зарегистрирован на одной площади. Далее нотариус потребует необходимые документы на всё имущество, которое было в собственности гражданина на момент смерти. Эти бумаги отличаются не только в зависимости от специфики самих объектов, но и годом их регистрации или приобретения. Так, на недвижимость, купленную до 1998 г., документом выступало свидетельство о праве на собственность, а после указанного года – документ о госрегистрации прав.
Завершающая стадия
На последнем этапе подаётся заявление о вступлении в наследство. Уполномоченное лицо подтверждает подлинность росписи преемников и закрепляет их гербовой печатью. С этого момента граждане являются собственниками имущества умершего. Дополнительно к свидетельству о праве на наследство выдаётся справка об открытии дела, а также выписки, которые потребуются в различных структурах и госучреждениях при последующем оформлении имущества.
Помощь юристов
Необходимо сказать, что далеко не всегда оформление наследственных дел проходит без проблем. В ряде случаев может оказаться, что у преемников отсутствуют необходимые бумаги на имущество умершего, поскольку в своё время собственник не успел или не смог их получить. Для их восстановления потребуется дополнительное время. В связи с этим специалисты рекомендуют при возникновении такого рода ситуаций обратиться к компетентным юристам.
Необходимо выбрать специалиста, имеющего достаточный опыт в наследственных делах. Работая определённое время в этой сфере, он знает необходимый перечень документов, сможет оказать качественную юридическую помощь. Кроме того, специалист сможет представлять интересы преемника в суде, если возникнет такая необходимость. 
Заключение
В общих случаях ведение наследственного дела не сопровождается сложностями и проблемами. Существует определённый перечень бумаг, которые необходимо предоставить уполномоченному лицу для начала процесса. Главное в наследственном деле – вовремя подать заявление. При этом законодательство допускает восстановление пропущенного периода, если причины у гражданина были уважительными.
Например, человек узнал, что он наследник спустя больше полугода с даты смерти собственника. Или в пределах установленного законом срока он находился на длительном лечении, не позволившем ему своевременно обратиться к уполномоченному лицу. В таких случаях нужно будет обращаться в суд для восстановления своих прав. При этом ему необходимо будет подтвердить уважительность причин пропуска срока. Как правило, такие ситуации встречаются редко. Обычно граждане вовремя подают и заявление, и документы, которые требует законодательство.