С целью облегчения жизни небольших предприятий, организованных в форме обществ с ограниченной ответственностью, государством для части из них был разработан упрощенный режим налогообложения.
Условия для применения УСНО
Законодательством предусмотрено, что не каждая созданная в форме ООО компания может рассчитывать на льготные условия. Для этого она должна соответствовать ряду требований. Так, упрощенная система налогообложения для ООО применяется лишь в том случае, когда доход за 9 месяцев работы не превышает сумму в 45 млн рублей, а на предприятии задействовано не более 100 человек. Использовать этот режим не могут страховые компании, пенсионные, инвестиционные фонды, фирмы с филиалами, банки и компании, которые зарабатывают на игорном бизнесе или на рынке ценных бумаг и акций.
Переход на такую систему осуществляется исключительно в добровольном режиме. Общество должно подать соответствующее заявление на протяжении октября-ноября текущего года, и с 1 января оно сможет начать работать, уплачивая лишь единый налог.
Предприятия, которые только создаются, при подаче документов на регистрацию также могут оставить соответствующее заявление. Но не стоит переживать, если вы этого не сделали сразу. Его можно написать еще в течение пяти дней с того момента, как фирма уже будет зарегистрирована.
При этом необходимо учесть, что не могут быть совмещены общая и упрощенная система налогообложения для ООО. Условия, на которых будет работать фирма, руководство должно выбрать самостоятельно, проанализировав все преимущества и недостатки каждого из режимов и выбрав для себя оптимальный вариант.
Сельскохозяйственные предприятия
Отдельно стоит отметить те предприятия, которые занимаются особым видом деятельности – растениеводством или животноводством. Они могут платить единый сельскохозяйственный налог. В нем сочетаются установленные дополнительные льготы и упрощенная система налогообложения для ООО. 6% от доходов, оставшихся после вычета всех расходов – это применяемая налоговая база. А если добавить к этому уменьшение страховых взносов, которые выплачиваются за работников, то преимущества становятся очевидными.
ЕСХН можно сочетать как упрощенной, так и общей системой налогообложения. Но при этом бухгалтерия должна будет вести учет по видам деятельности. То, что попадает под ЕСХН, будет считаться и выплачиваться отдельно от налогов по УСНО или ОСНО.
Как рассчитывается единый платеж в зависимости от доходов
Владельцы бизнеса должны знать, что упрощенная система налогообложения для ООО позволяет выбирать, как именно будет вестись учет. От этого будет зависеть, какие суммы придется отдавать государству.
Первый вариант заключается в том, что предприятие будет выплачивать 6% от общего вырученного дохода. При этом считаются все поступления на счета такой компании, а понесенные расходы не учитываются.
Единственное, что также необходимо отдельно подсчитать – это суммы выплат на пенсионное страхование и на больничные листы. Размер налога определяется следующим образом: вся полученная выручка умножается на 6%. Из этой суммы вычитают все выплаты на больничные и обязательное страхование. Если остаток выйдет меньше налога, подлежащего к выплате, то последний уменьшается еще на 50%.
Такая система походит тем предприятиям, у которых небольшие расходы. Чаще всего ею пользуются компании, оказывающие различные услуги.
Система «доходы минус расходы»
Фирмы, которые занимаются торговлей или другими видами деятельности, сопряженными со значительными тратами, не заинтересованы уплачивать взносы лишь с полученной выручки. Для таких случаев разработана другая упрощенная система налогообложения для ООО. «Доходы минус расходы» - это формула, используемая для определения базовой суммы средств, с которой выплачиваются обязательные взносы.
Законодательством установлено, что при использовании этой системы налог может быть установлен в размере от 5 до 15% - в зависимости от региона Федерации, в которой работает ООО. Но на практике выходит, что для большинства компаний устанавливается его максимальная величина.
Расчет ведется следующим образом. В доходы засчитывается общая выручка предприятия, а в расходы – все траты, понесенные во время работы. К ним относится не только закупка материалов, комплектующих и товаров, но и аренда, оплата услуг сторонних компаний и прочие расходы, за исключением уплаты налогов.
При этом если налогооблагаемая база будет меньше нуля, то предприятие обязано уплатить установленную минимальную ставку.
Отчетность
Несмотря на то что предприятия на «упрощенке» освобождены от многих обязательных платежей, для учетчиков на предприятии все равно остается немало работы. По итогам отчетного периода бухгалтерия обязана отчитаться перед соцстрахом, пенсионным фондом и, конечно, налоговой. В ФСС предоставляются документы, подтверждающие вид деятельности организации. Также туда подаются ведомости, где отображены средства фонда. В пенсионный бухгалтерия ООО на УСН дает расчет взносов. Также по окончании отчетных периодов предоставляется информация о земельном налоге и НДС.
Но это еще не все. По окончании налогового периода каждое ООО должно подать сведения о штате сотрудников и их доходах, необходимые документы в пенсионный фонд, информацию по НДС. Также заполняются и предоставляются декларации по транспортному, земельному и единому налогу.
Даже если у вас упрощенная система налогообложения для ООО, отчетность на этом не заканчивается. Предприятие также должно вести Книгу доходов и расходов. Она ежегодно до 31 марта показывается налоговой службе и органам статистики.
Установленные сроки
Бухгалтерская деятельность любых предприятий строго регламентируется. Занятые в этой сфере люди должны не только грамотно вести все документы, но и помнить о сроках, в которые необходимо подавать отчеты в различные государственные органы.
Например, упрощенная система налогообложения для ООО предусматривает, что отчитываются предприятия раз в год. Но это не значит, что рассчитывать обязательные взносы они должны с той же периодичностью. Единый налог платится раз в квартал, причем его необходимо перечислить до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Так, за первые три месяца выплата должна осуществиться не позже чем 25 апреля. Соответственно, за второй квартал – до 25 июля, за третий – до 25 октября, за четвертый – до 31 марта.
Также до окончания первого квартала сдается декларация по УСН. Данные о числе работников предоставляются до 20 января. А вот перед ФСС и ПФ отчитываться необходимо ежеквартально.
Преимущества системы
Перед сменой режима налогообложения бухгалтерия и руководство каждого предприятия интересуется, есть ли в этом смысл. Поэтому им интересны все преимущества, которые дает упрощенная система налогообложения для ООО.
Пример можно привести самый простой: организации на УСНО освобождаются от обязательных выплат налога на прибыль. Он только начисляется на те доходы, которые получены не от деятельности фирмы и по операциям, связанным с отдельным видом долговых обязательств. Зачастую это является ключевым моментом, на который обращает внимание администрация фирм при выборе налоговой системы.
Но помимо этого, к достоинствам УСН для ООО можно отнести отсутствие необходимости уплачивать налог на имущество, промысел, НДС, ЕСН.
Недостатки упрощенного режима
Не стоит забывать, что у единого налога есть и свои минусы. Относительно крупные предприятия должны внимательно следить за размером получаемой выручки и за количеством сотрудников. Если они превысят установленные нормы, то предприятие должно перейти на общую систему. Кроме того, упрощенная система налогообложения для ООО ограничивает и стоимость основных средств (с учетом нематериальных активов). Она не может превышать 100 млн рублей.
К главным минусам можно отнести то, что предприятия будут вынуждены платить налог, даже если они работали себе в убыток. Если на фирме была хоть какая-то выручка, то бухгалтерии уже будет чем заняться в отчетный период.
Сложности выбора
Существует ряд случаев, когда предприятиям проще остаться на общем режиме налогообложения, даже если их доход и количество сотрудников позволяют им перейти на облегченную систему. Если фирма занимается импортом различных товаров в Россию и все равно вынуждена на таможне оплачивать НДС, то ей нет смысла переходить на «упрощенку». Также на общем режиме есть смысл остаться и тем компаниям, контрагенты которых являются плательщиками налога на добавленную стоимость.