Трудовой договор является основным документом, регулирующим отношения, возникающие между руководством компаний и наемными сотрудниками. Он составляется в процессе найма специалистов на работу. При этом нередко требуется внести в документацию некоторые корректировки. Работодатели должны знать, каков порядок изменения трудового договора, чтобы при выполнении данного процесса не нарушить трудовое законодательство. При этом требуется заранее уведомлять работников о планируемых корректировках и получать от них согласие. Не допускается, чтобы нововведения каким-либо образом ущемляли права сотрудника.
Законодательное регулирование
Порядок изменения трудового договора предполагает учет всех прав, имеющихся у наемных сотрудников. При совершении любых процедур с этим документом, требуется учитывать требования главы 12 ТК. К особенностям внесения изменений относится:
- на основании ст. 74 допускается вносить некоторые поправки в документацию без согласия работника, если они приводят к улучшению условий труда, но при этом важно за два месяца уведомить специалиста о планируемых корректировках;
- не может руководитель фирмы самостоятельно редактировать положения документа, имеющие отношение к трудовым функциям сотрудника;
- если после определенных преобразований в компании начинается процедура массового увольнения работников, руководитель фирмы должен предложить сотрудникам возможность перехода на сокращенный рабочий день, но длительность такого режима не должна превышать полгода;
- у руководства фирмы должны иметься веские обоснования необходимости внесения корректировок в трудовое соглашение;
- не требуется получать разрешение от сотрудника на изменения, если они связаны с временным переводом на другую должность или в иной филиал, если действовать такие корректировки будут не дольше одного месяца.
Если работодателями нарушается правильный порядок заключения и изменения условий трудового договора, то он привлекается к административной ответственности в виде штрафа. Размер взыскания увеличивается при обнаружении повторных нарушений.
Какие корректировки вносятся?
Изменения могут быть различными, но некоторые правки являются наиболее распространенными в различных компаниях. К ним относится:
- изменяется место работы специалиста, поэтому он переводится в какое-либо другое подразделение или филиал организации;
- корректируется трудовая функция, реализуемая работником, причем предварительно работодатель должен убедиться, что у гражданина имеются нужные навыки и квалификация, чтобы работать по новым условиям;
- увеличивается оплата труда, причем правки могут вноситься в размер оклада или тарифа, а также допускается прописывать в трудовом контракте разнообразные надбавки, доплаты, поощрительные перечисления или другие денежные вознаграждения;
- корректировка сроков, в течение которых выплачивается зарплата в компании;
- изменение режима рабочего времени и отдыха;
- внесение правок в характер работы, например, специалист должен вместо исполнения обязанностей в офисе заниматься подвижной, разъездной или какой-либо другой аналогичной деятельностью.
Каждый работодатель имеет право внести другие правки при необходимости. Они должны согласовываться с работником. Нередко сами специалисты настаивают на тех или иных изменениях. В этом случае они выступают инициаторами процесса. Для этого ими должно составляться специальное заявление, которое рассматривается руководством предприятия.
При каких условиях разрешается редактирование документа?
Должны учитываться работодателями основания и порядок изменения трудового договора. Поэтому для совершения данного процесса у руководителей компаний должны иметься веские причины. Они перечисляются в главе 12 ТК. Поэтому правильный порядок изменения трудового договора может осуществляться при основаниях:
- Перевод работника. Он может предполагать отправку специалиста в другой филиал или перевод на другую должность по инициативе руководства компании. Это приводит к тому, что кардинально изменяются трудовые функции специалиста. Он вынужден работать в совершенно других условиях труда. Порядок внесения изменений в трудовой договор при таких условиях предполагает необходимость получения от работника согласия на перевод. Этот процесс не является перемещением, так как полностью меняются рабочие функции сотрудника.
- Корректировка условий, которые ранее были оговорены с наемным работником.
- Смена собственника бизнеса или реорганизация компании.
- Отстранение работника от его служебных обязанностей по разным причинам.
Другие причины также могут считаться основанием для корректировки договора. Порядок заключения и изменения трудового договора закрепляется в законодательстве. Поэтому если он не соблюдается руководителями фирм, то они считаются нарушителями ТК.
По закону стороны могут корректировать совершенно любые пункты соглашения, если достигается между ними соответствующее соглашение. Наиболее часто изменяется срок действия договора или название компании, размер заработка специалиста или его должность.
Пошаговая инструкция процесса
Каждый работодатель должен разбираться в том, как правильно взаимодействовать с работником. Данные отношения регулируются положения трудового соглашения, поэтому если требуется внести какие-либо корректировки в документацию, то должен учитываться порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора.
Для редактирования каких-либо пунктов этого документа, должны выполняться руководством фирмы последовательные действия:
- если инициатором выступает работодатель, то он оповещает сотрудника о своем намерении внести преобразования в трудовой контракт;
- руководитель фирмы для этого отправляет работнику письменное уведомление в двух экземплярах по почте или передает лично в руки;
- формируется согласие специалиста на планируемые корректировки;
- далее составляется специальное дополнительное соглашение к контракту в двух экземплярах;
- в соглашении перечисляются все вносимые поправки;
- производится грамотная регистрация данного соглашения в компании на основании правил, закрепленных в уставной документации предприятия;
- один экземпляр передается наемному работнику, а на втором ставится специалистом подпись;
- издается указ, подтверждающий внесение поправок в контракт, причем он так же регистрируется на предприятии;
- работник знакомится с приказом, после чего ставит на нем свою подпись.
Вышеуказанная процедура является стандартной и законной, поэтому не допускается изменять какие-либо пункты. Если нарушается порядок заключения или изменения трудового договора руководством предприятия, то это может стать основанием для обращения работника с жалобой в трудовую инспекцию или Прокуратуру.
Как правильно уведомлять сотрудника?
Понятие и порядок изменения трудовых договоров должны быть хорошо известны каждому работодателю, так как только при таких условиях он сможет точно следовать требованиям законодательства.
Если планируются действительно значительные корректировки трудового контракта, то они должны осуществляться официально, для чего заранее следует уведомить сотрудника о данных изменениях. Это обусловлено тем, что по закону трудовые функции работника являются неприкосновенными, поэтому он может отказаться от внесения значимых поправок в трудовой контракт.
У работодателя должны иметься веские основания для изменения данного документа, поэтому работнику предоставляются официальные обоснования принятого решения. О предполагаемых изменениях требуется уведомлять специалистов за два месяца до непосредственного внесения поправок.
Уведомление непременно составляется в письменном виде. Образец данного документа располагается ниже.
При составлении уведомления непременно включаются в документ следующие сведения:
- причины, по которым вносятся корректировки в трудовой контракт;
- предложение для сотрудника, так как работник компании может согласиться с редактированием или отказаться от него;
- дополнительно предлагается в документе специалисту возможность занять другую вакансию в компании, которая соответствует его образованию, навыкам и опыту.
В законодательстве отсутствует какие-либо строгие требования к форме этого документа, поэтому составляется он в свободном виде. Но при этом содержание уведомления не должно противоречить положениям ТК. Если работник согласен с изменениями, то им формируется подтверждающий данный факт официальный документ, образец которого располагается ниже.
Как составляется соглашение сторон?
Именно с помощью правильно составленного соглашения осуществляется внесение поправок в трудовой контракт. Поэтому к формированию этого документа следует подходить ответственно руководителю предприятия.
Этот дополнительный документ прикладывается к трудовому договору. Образец такого соглашения можно посмотреть ниже.
Именно наличие соглашения гарантирует, что между работником и работодателем действительно была достигнута договоренность относительно редактирования контракта. Даже если вносятся корректировки исключительно по инициативе работодателя, требуется составлять этот документ.
В соглашении непременно перечисляются все вносимые поправки, причем не требуется указывать причины, по которым редактируется трудовой договор. Вступает в силу такое соглашение только с того момента, когда оно подписывается руководителем и непосредственным работником организации. Дополнительно можно прописать, что действовать документ начнет только через определенный промежуток времени.
Соглашение требуется заключать при любых изменениях, к которым относится изменение должностных функций сотрудника, повышение оклада, назначении других выплат или смена места работы специалиста.
Издание приказа
Правильный порядок изменения трудового договора предполагает, что процедура должна инициироваться с помощью издания соответствующего приказа руководителем компании. В законодательстве отсутствуют какие-либо специфические и строгие требования к форме этого документа. Поэтому его можно оформлять в свободном виде, но для этого используется фирменный бланк компании.
Чтобы соблюдать правильный порядок изменения условий трудового договора, руководитель фирмы должен включать в приказ следующие сведения:
- в шапке указывается название компании, а также ее КПП, ОГРН и ИНН;
- ниже располагается наименование документа, представленного «Приказом»;
- рядом прописывается номер приказа;
- указывается дата составления документации;
- в водной части содержится основание для внесения существенных поправок в трудовой договор конкретного специалиста, причем для этого используется соглашение, составленное между работником и руководителем предприятия;
- отображается дата, с которой начинают действовать внесенные корректировки;
- назначаются ответственные лица, которые будут следить за правильностью выполнения указания руководителя компании;
- в конце ставится подпись директора организации, ответственных лиц и непосредственного сотрудника.
Оформить такой документ на самом деле очень просто. Благодаря этому приказу соблюдается правильный порядок изменения существенных условий трудового договора. Образец приказа можно изучить ниже.
Что делать, если сотрудник не соглашается с изменениями?
Порядок изменения условий трудового договора предполагает обязательное получение согласия в письменном виде от непосредственного работника. Нередко специалисты не желают, чтобы изменялись их трудовые функции или они переводились в филиал компании. При таких условиях учитываются нюансы:
- если не соглашается специалист на поправки, то работодатель должен предложить ему возможность занять другую вакансию в компании;
- если в фирме нет никаких подходящих вариантов трудоустройства для сотрудника, а при этом специалист не желает соглашаться на предлагаемые изменения, то на основании ТК прекращаются отношения между сторонами путем расторжения трудового контракта;
- нередко при смене владельца бизнеса происходит изменение условий соглашений, составленных со всеми работниками предприятия, причем часто это приводит к массовым увольнениям, поэтому руководство может воспользоваться неполным рабочим днем для всего штата, но срок его действия не может превышать 6 месяцев;
- если отказываются работники переходить на сокращенный рабочий день, то с ними в любом случае расторгаются трудовые контракты.
Непременным условием изменения трудового договора в одностороннем порядке или путем составления соглашения с работником выступает то, что положение сотрудника в компании должно оставаться прежним.
Как вносятся изменения, если инициатором является работник?
Часто возникают ситуации, когда непосредственный сотрудник компании желает, чтобы в его трудовой договор были внесены некоторые поправки. В таких условиях должен соблюдаться правильный порядок изменения и расторжения трудового договора. Поэтому выполняются последовательные действия:
- сотрудником составляется заявление, где он просит руководителя внести определенные поправки в трудовой контракт;
- приводятся причины для таких изменений;
- заявление регистрируется руководством компании, после чего специалисту нужно дождаться ответа;
- если ответ является положительным, то составляется между сторонами соглашение, на основании которого редактируется контракт;
- это соглашение регистрируется в фирме на основании требований внутренних нормативных актов предприятия;
- на соглашении ставятся подписи обоих участников процесса;
- издается приказ о внесении поправок в документ;
- сотрудник знакомится с этим документом, после чего ставит свою подпись на приказе.
Не допускается нарушение данного процесса. Если нарушается грамотный порядок изменения и расторжения трудового договора, то это является серьезным правонарушением.
Какие совершаются ошибки руководителями компаний?
Нередко работодатели не слишком хорошо разбираются в требованиях ТК. Это приводит к тому, что они нарушают условия, предъявляемые к основаниям и порядку изменения условий трудового договора. К самым распространенным нарушениям относится:
- не предоставляется работнику уведомление о внесении корректировок за два месяца до непосредственного совершения этого процесса;
- в уведомлении отсутствуют причины, по которым требуется изменить условия контракта;
- передается работнику уведомление позже, чем за два месяца, что является серьезным нарушением законодательства;
- при отказе сотрудника на корректировку не предлагает работодатель другие вакансии, имеющиеся в компании;
- не соблюдается правильный порядок преобразования документации.
Все вышеуказанные нарушения являются основанием для признания внесенных поправок недействительными. Сотрудник при их выявлении может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, а также может подать иск в суд. По решению суда отменяются корректировки, а также работодатель привлекается к административной ответственности. Может взыскиваться даже компенсация нанесенного морального вреда. Поэтому каждый работодатель должен четко следовать правильной последовательности действий, если требуется внести правки в договор, составленный с конкретным наемным работником.
Нюансы в судебной практике
Наиболее часто суд становится на сторону именно работников, так как нередко работодатели действительно своими необдуманными действиями и решениями нарушают их права. Интересы сотрудников ставятся выше интересов владельцев бизнеса. Поэтому руководители предприятий должны ответственно подходить к своим обязанностям. Важно не только разобраться, каков порядок изменения трудового договора, но и какие документы должны подготавливаться для этого.
Нередко по решению суда отменяются все внесенные изменения, а также привлекается компания к административной ответственности. Штрафы для фирмы могут достигать 100 тыс. руб., а должностные лица, виновные в нарушении, уплачивают штрафы в размере от 3 до 5 тыс. руб. Индивидуальные предприниматели за нарушения уплачивают от 10 до 30 тыс. руб.
Работники дополнительно могут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Специалисты данного учреждения проведут внеплановую проверку организации. Если выявятся нарушения, то фирма будет привлечена к ответственности, а также будут исправлены последствия всех совершенных ошибок.
Заключение
Каждый работодатель должен разбираться в особенностях и понятии трудового договора. Порядок заключения, изменения, прекращения или аннулирования данного контракта должен осуществляться строго в соответствии с требованиями законодательства. В ином случае предприятие и его должностные лица будут привлечены к ответственности. Нередко инициатором редактирования контракта выступает не владелец бизнеса, а непосредственный работник, для чего им составляется специальное заявление. Если по нему принимается положительное решение, то вносятся нужные корректировки в соглашение.
Процедура изменения условий контракта предполагает выполнение некоторых последовательных этапов. Их нарушение выявляется работниками трудовой инспекции или Прокуратурой, поэтому фирме придется уплачивать значительные штрафы за свои неправомерные действия.