Нередко нужных российских специалистов для оформления на работу на специализированных и сложных должностях найти практически невозможно, поэтому оптимальным решением бывает трудоустройство иностранного гражданина. Каждый работодатель должен разобраться в том, как правильно выполняется данная процедура, какие документы от человека им должны быть получены, а также с какими сложностями можно столкнуться.
Какие требования соблюдаются работодателем?
Если действительно необходимо трудоустройство на работу иностранных граждан, то руководитель российской фирмы должен знать о некоторых требованиях, которые должны им удовлетворяться. К основным таким условиям относится:
- перед привлечением на работу иностранных граждан требуется предварительно получить разрешение на это, так как в ином случае все контракты, заключенные с мигрантами, будут признаваться незаконными и недействительными;
- обязательно официально заключается со специалистом трудовой договор;
- после заключения контракта требуется отправить уведомления в ФНС, ФМС и МВД;
- извещение требуется и в случае прекращения отношений между иностранцем и российским работодателем.
Каждый здравомыслящий владелец бизнеса должен правильно подходить к процессу трудоустройства иностранных граждан, чтобы не нарушить законодательство в этой сфере, что приведет к необходимости уплачивать значительные штрафы.
Когда разрешение не нужно?
Практически всегда, когда планируется трудоустройство иностранного гражданина, требуется предварительно получать разрешение. Но при этом существуют определенные случаи, которые считаются исключением. Оформление разрешения не требуется в ситуациях:
- иностранец приехал из государства, с которым у России существует безвизовый режим;
- гражданин является высококвалифицированным специалистом;
- человек одновременно с трудоустройством получает высшее образование в российском учреждении на очной основе;
- иностранец направлен для ведения деятельности в филиале или представительстве компании, находящейся на территории государства, которое является членом ВТО.
При вышеуказанных условиях можно не терять время работодателю на получение разрешения на трудоустройство иностранного специалиста.
Какие нужны документы?
Трудоустройство иностранных граждан в РФ требует наличия у специалистов определенного пакета документов, которые позволяют ему доказать свою профпригодность и официальный статус работы. Они представлены в многочисленных разновидностях, поэтому каждый владелец бизнеса должен в них хорошо разбираться. Документы для трудоустройства иностранных граждан могут немного отличаться в зависимости от квалификации, гражданства и других параметров соискателя.
| Необходимые документы | Их особенности |
| Разрешение на работу или патент | В законодательстве указывается, что официально оформить иностранца на работу можно при наличии разрешения, полученного гражданином другой страны, а также может иметься у него специальный патент на работу. Патент выдается иностранцам, посещающим РФ без необходимости оформлять визу. Работать можно исключительно в регионе, где был выдан данный документ. Нередко в нем даже содержится информация о выбранной профессии. Разрешение на работу выдается иностранцам, которые пересекают границу страны с обязательным оформлением визы. Этот документ, так же как и патент, действует только в регионе, где он был выдан. В нем указывается вид деятельности гражданина, его профессия и специальность. Патент можно оформить самостоятельно, но разрешение разрешается получить исключительно с помощью выбранного работодателя. |
| Документы, с помощью которых удостоверяется личность | Сюда входит паспорт или иная документация, которая может его заменять, например, водительские права. |
| Документация, подтверждающая, что иностранец законно пребывает в России | К ней относятся разные миграционные карты или уведомления о прибытии. При этом должна иметься отметка, на основании которой человек был поставлен на миграционный учет. Обязательно информация о данных документах должна содержаться в трудовом договоре. |
| Трудовая книжка | Она считается основным документом каждого официально работающего человека. Она указывает, где ранее работал гражданин, какие он занимал должности, а также в какие периоды времени официально был трудоустроен. Вносится информация не только о самом работнике, но и обо всех работодателях. |
| СНИЛС | Каждый работающий российский гражданин знает, как выглядит данный документ. Он представлен зеленой ламинированной карточкой, причем за счет нее обеспечивается пенсионное страхование даже иностранцам. |
| Документы об образовании | Любой российский работодатель желает нанять на работу действительно опытного и квалифицированного специалиста, поэтому будет проверять документ об образовании. Обычно он представлен дипломом с оценками. Если специалист обладает особой квалификацией, то у него должны быть свидетельства или дипломы, подтверждающие данную квалификацию. |
| Медицинский полис | Иностранцы не смогут получить в России полис ОМС, имеющийся у каждого российского гражданина. Предназначается он для получения бесплатной помощи от медицинского персонала. Страховки, полученные иностранцами в других странах, не будут действовать на территории РФ. Поэтому они должны приобретать добровольный полис ДМС. |
| Другие бумаги | Вышеуказанная документация является обязательной, но у самих работодателей могут возникнуть дополнительные вопросы, на основании которых потребуется подтверждать квалификацию, навыки или опыт иностранца другими документами. Поэтому может потребоваться портфолио или примеры работ. |
Таким образом, любой иностранец, планирующий трудоустроиться в России, должен уделить много внимания грамотной подготовке необходимой документации для этих целей. Без обязательных бумаг невозможно трудоустройство иностранного гражданина. Полный перечень можно уточнить непосредственно в компании, где планирует работать специалист.
Можно ли работать без разрешения или патента?
Трудоустройство иностранного гражданина в РФ предполагает, что сами иностранцы могут не оформлять разрешение или патент, если они временно или постоянно живут на территории России.
Это же относится к ситуациям:
- человек является сотрудником консульства или разных международных компаний;
- он может являться участником государственной программы, на основании которой осуществляется переселение соотечественников;
- не требуется разрешение или патент иностранцам, которые специализируются на монтаже или сервисе, а также гарантийном обслуживании разных технических аппаратов и иного оборудования;
- не нужны эти бумаги лицам, обучающимся очно в российском вузе, но при этом работать они должны в свободное от учебы время;
- журналисты, аккредитованные в России, также не нуждаются в разрешительной документации;
- люди, приглашенные в страну для работы научным сотрудником или педагогом;
- не нужны эти документы аккредитованным сотрудникам представительств разных иностранных организаций;
- не требуется оформлять бумаги несовершеннолетним спортсменам или лицам, планирующим трудоустроиться в сфере театра или кинематографии;
- люди, имеющие статус беженца или получившие временное убежище в стране, до утраты соответствующего статуса также не нуждаются в разрешении или патенте;
- сюда же включаются люди, которые являются гражданами государств-участников договора о ЕЭС.
Таким образом, трудоустройство иностранных граждан в РФ обладает многими нюансами, но при определенных ситуациях даже иностранцам не требуется оформлять разрешение на работу или патенты.
Процесс трудоустройства иностранца
Существует правильная и простая пошаговая инструкция трудоустройства иностранного гражданина. Следуя ей, каждый российский работодатель сможет избежать разных проблем с ФМС или другими государственными органами.
Поэтому первоначально надо разобраться в последовательных этапах данной процедуры.
Определение статуса иностранца
Сначала работодатель должен понять, каким статусом обладает будущий иностранный работник. Особенности трудоустройства иностранных граждан заключаются в том, что у такого специалиста может иметься разный статус:
- временно пребывающий в РФ на основании визы или без ее оформления, причем у него может иметься разрешение на работу или патент;
- временно живущий в России, причем на это у него должно иметься разрешение, действительное в течение трех лет;
- постоянно живущий в РФ, поэтому у него должен иметься вид на жительство, а этот документ выдается на пять лет.
Если соискатель не соответствует вышеуказанным требованиям, то его не получится правильно оформить на работу.
Изучение миграционных документов
Если требуется трудоустройство иностранного гражданина с видом на жительство или временно пребывающего в стране, требуется тщательно проверить все документы, которые у него имеются. К основной миграционной документации, которая обязательно должна иметься у такого соискателя, относятся:
- копия загранпаспорта;
- миграционная карта;
- разрешение или патент на работу;
- регистрация, причем она должна быть действующей;
- ИНН и СНИЛС;
- полис добровольного страхования.
Даже если нанимается на работу специалист, являющийся гражданином страны, с которой у России имеется безвизовый режим, все равно нужны те же документы. При определенных ситуациях не нужно разрешение на работу.
Грамотное трудоустройство иностранных граждан в России предполагает, что важно не только убедиться в наличии нужных документов, но и проверить сроки их действия.
Введение соискателя в штат фирмы
Следующий этап предполагает введение иностранца в штат организации. Для этого выполняются действия:
- будущий работник ставит подпись под разными важными документами фирмы, к которым относятся правила организации трудового порядка на предприятии, коллективный договор и другие документы, регулирующие работу в компании;
- оформляется трудовой договор, причем составлять его допускается только в отношении совершеннолетнего работника и на русском языке, а сведения вносятся со слов иностранца или по переданным им документам;
- в договоре не должно быть ошибок, а также пишутся сведения, имеющиеся в патенте или разрешении на работу;
- вносятся в документ данные из полиса ДМС и иных документов;
- оформляется соглашение на неопределенный промежуток времени;
- по ст. 59 ТК разрешается в некоторых ситуациях формировать срочное соглашение;
- во время работы гражданина важно следить, чтобы сроки действия его разрешения и визы не закончились, так как надо своевременно его уволить при таких условиях;
- если нет у работника трудовой книжки, она заводится на него в фирме;
- не допускается переписывать предыдущие записи в этом документе;
- заводится на нового работника личная карточка по форме Т2, в которой расписывается иностранец.
Таким образом, порядок трудоустройства иностранных граждан считается не слишком сложным, если хорошо в нем разобраться.
Регистрация на территории фирмы
Если иностранец зарегистрирован не в доме или квартире, а у юрлица, то наниматель сам должен поставить его на учет в ФМС. Трудоустройство иностранных граждан предполагает в этом случае формирование специального уведомления о постановке на учет. В этом случае работник будет зарегистрирован по адресу фирмы, в которой он трудится.
Важно не только правильно составить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, но и подготовить нужные документы, к которым относится копия его паспорта, миграционная карточка, данные о прошлом месте регистрации, патент, чек о его оплате и копия трудового договора.
Передача уведомления в ФМС
Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина обязательно передается в отделение ФМС. В этом документе указывается, что с данным иностранцем был подписан соответствующий договор. Прописывается срок его составления и иные факторы из документа.
Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией должно передаваться в течение трех дней после подписания соглашения.
После выполнения всех вышеуказанных действий обеспечивается грамотное трудоустройство специалиста.
Какие уплачиваются средства за иностранца?
Каждая фирма, нанимающая официально на работу любых специалистов, должна вносить за них разные платежи. Это же касается иностранных работников. Ежемесячно выплачиваются средства:
- 13% в виде НДФЛ со всех доходов иностранца;
- в ПФ перечисляется 22% от дохода;
- в ФСС выплачивается 0,2%;
- в ФСС НС требуется рассчитывать и выплачивать 1,8%.
Заработная плата устанавливается не ниже МРОТ, так как иначе организации по трудоустройству иностранных граждан, представленные отделениями ФМС, а также ФНС, могут привлечь нерадивого работодателя к административной ответственности.
Если выявляются нарушения, то работодатель должен перечислять всю нужную сумму работникам, а также производить пересчет налога. Дополнительно начисляется штраф в размере 20% от неоплаченных налогов.
Проверка чеков по патенту
Работодатель, нанимающий на работу иностранца, должен каждый месяц проверять чеки по патенту, на основании которых перечисляется НДФЛ.
Если будут вноситься средства несвоевременно, то автоматически данный документ перестает быть действительным, поэтому иностранец причисляется к нелегалам. Поэтому он не может далее продолжать деятельность в России. Если он захочет продолжить работу, то ему снова придется пересекать границу и заниматься оформлением патента.
Правила увольнения
Если потребуется уволить трудоустроенного иностранца, то работодателем издается соответствующий приказ. Он предоставляется работнику под подпись.
В назначенный день вносится запись в трудовую книжку, которая указывает на расторжение контракта. В карточке работника иностранцем ставится подпись, которая подтверждает, что ему была возвращена трудовая книжка.
Об увольнении иностранного гражданина работодатель должен уведомить ФМС.
Ответственность за нарушения
Если нарушается миграционное законодательство, то это становится основанием для привлечения нарушителя к административной ответственности. Она представлена в виде крупных штрафов:
- если на работу нелегально принимаются иностранцы индивидуальными предпринимателями, то назначается штраф в размере от 4 до 7 тыс. руб.;
- для юрлиц за это же нарушение назначается наказание в виде штрафа от 400 тыс. руб. до 1 млн руб., а также может временно приостанавливаться деятельность фирмы на срок до 90 дней;
- для должностных лиц такое нарушение сопровождается уплатой штрафа в размере от 35 до 70 тыс. руб.
Штрафы дополнительно назначаются, если отсутствуют уведомления в ФМС или они присылаются несвоевременно.
Таким образом, оформление на работу иностранцев – это достаточно специфический процесс для российских работодателей. Процедура должна реализоваться в правильной последовательности действий. Важно тщательно проверить все документы иностранца, а также отправить уведомление о приеме на работу или увольнении в ФМС. За нарушения назначаются суровые меры наказания, которые представлены крупными штрафами, причем фирмы вовсе могут столкнуться с необходимостью временно приостановить работу.