Во время трудового процесса нередко возникают разнообразные нарушения. Их зачастую приходится как-то оформлять. В некоторых случаях вплоть до увольнения. Вопросы, связанные с трудовой документацией, требуют от работодателя огромного внимания. Ведь один неправильный шаг - и сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. А дальше начнутся проверки, процесс восстановления кадра в должности и прочие неприятные моменты. Поэтому сегодня мы попытаемся понять, как оформить прогул на работе. Что это вообще за понятие такое? Когда оно имеет место? И чего необходимо бояться подчиненному, если он прогулял работу?
Понятие
Изначально важно понимать, что характеризует термин "прогул". Вообще, это долгое отсутствие на рабочем месте. В России прогулом можно считать:
- опоздание на работу более чем на 4 часа;
- отсутствие сотрудника в течение всего трудового дня.
То есть если человека нет на работе больше 4 часов (включительно), работодатель имеет право на оформление прогула. Но не всегда. Ведь в России столь продолжительное отсутствие без предварительного предупреждения иногда не считается прогулом.
Неоднозначность законодательства
Важно понимать, что в РФ трудовое законодательство не всегда однозначно трактует некоторые моменты. И прогул является как раз такой составляющей. Что придется запомнить?
Как оформить прогул на работе? Первым делом придется установить факт долгого и, что самое главное, беспричинного отсутствия на трудовом месте. Если сотрудник заранее предупредил начальство о том, что он опоздает/не придет на работу, то прогулом такой вариант развития событий назвать никак не получится.
Кроме того, отсутствие без предупреждений по уважительным причинам зачастую не может оформляться как прогул. Поэтому нередко работодатели и подчиненные встречаются в суде при прояснении изучаемого вопроса.
Уважительное отсутствие
Как правильно оформить прогулы на работе? Огромную роль здесь играет сам факт установления беспричинного отсутствия на рабочем месте. Как уже было сказано, при наличии веских оснований сотрудник может не беспокоиться за прогулы и ответственность - они просто не имеют места.
Зачастую к уважительным причинам отсутствия на работе относят:
- болезнь подчиненного;
- смерть близких людей;
- обстоятельства, не зависящие от гражданина (стихийное бедствие, задержка рейса и так далее);
- ДТП;
- болезнь ребенка.
Все это не является исчерпывающим перечнем. Обычно вопросы о прогулах решаются в индивидуальном порядке. Суды и работодатели сами могут оценивать степень уважительности отсутствия подчиненного на работе. Но, как показывает практика, во всех перечисленных ситуациях судебные органы встают на сторону кадра.
Об особенностях
Изучаемая операция требует огромного внимания. Ведь она имеет некоторые особенности, о которых известно далеко не каждому. А именно:
- Если рассматривается прогул по причине отсутствия на работе весь день, то за сотрудником должно по договору быть закреплено конкретное место труда. Когда подчиненный по трудовому соглашению не имеет определенного рабочего места, прогулом нельзя считать его нахождение в любой точке территории предприятия.
- Важную роль играет количество часов отсутствия на работе. Если гражданин опоздал на 1,5 или даже на 3 часа, то такой вариант развития событий прогулом назвать нельзя.
- Иногда граждане самовольно используют отпуск и отгулы. Такое допускается, если начальник не предоставил дни отдыха тогда, когда они предусматриваются по закону. Например, донору крови обязаны дать отгул на следующий день после сдачи биоматериала.
Пожалуй, это все, что в первую очередь важно для работодателя. Теперь можно более подробно рассмотреть процедуру оформления прогулов.
Представление
Факт прогула в обязательном порядке должен быть зафиксирован в письменном виде. В противном случае сотрудник может пожаловаться на то, что его ни за что привлекли к ответственности.
Документальное оформление прогула - это гарантия соблюдения прав любого начальника. Но, как мы уже выяснили, только при наличии необоснованного пропуска рабочего дня или долгого отсутствия разрешается начать операцию.
Ответственность за прогулы
Как правильно оформить прогул работнику? По ТК РФ гражданина способны привлечь к ответственности. Работодатель сам решает, каким образом наказать нерадивого подчиненного.
Возможны следующие варианты:
- замечания;
- выговоры;
- увольнение.
Обычно для последнего расклада требуется неоднократно нарушать установленные в компании правила. Но по закону работодатель способен уволить сотрудника даже на однократный прогул.
Кроме того, начальник может простить рабочего и никак не реагировать на халатность подчиненного. Но на практике подобный вариант встречается редко. Как оформить прогул на работе?
Об оформлении пошагово
Сделать это на самом деле не так трудно, как кажется. В частности, если следовать небольшому руководству. Оно будет представлено нашему вниманию ниже.
Как оформить прогул? Руководство по оформлению этой операции выглядит приблизительно так:
- Установить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.
- Доказать отсутствие уважительных причин непосещения работы.
- Потребовать от подчиненного объяснительную в письменном виде. Это делается при первом визите работника в компанию после прогула.
- Оформить необходимую документацию по прогулу, если у человека не было действительно веских оснований для отсутствия на работе. Дальнейшие действия напрямую зависят от того, как начальник решил наказать нерадивого подчиненного.
При этом важно учесть, что если подчиненный не написал объяснительную, начальством составляется специальный акт, в котором фиксируется упомянутое нарушение. По Трудовому кодексу объяснительные после прогула являются обязательными бумагами.
Увольнение
Начнем с наиболее "страшного" наказания - увольнения. Как оформить прогул сотрудника при подобных обстоятельствах?
Здесь помогут следующие бумаги:
- приказ об увольнении;
- акт об отсутствии на рабочем месте того или иного сотрудника.
Второй документ составляется в свободном виде на бумаге. Он служит неким подтверждением прогула. После составления его подписывают минимум 2 свидетеля. В документе отражается подробная информация о прогуле - дата происшествия, продолжительность отсутствия на работе, причины (если они есть). Также в акте пишутся данные о прогульщике.
Если планируется оформить взыскание за прогул, то отдельного документа не потребуется. В приложении к приказу об увольнении работодатель указывает на необходимость взысканий и соответствующие доказательства.
Ограничения по увольнению
Как правильно оформляется неявка на работу? Составляется специальный акт, который отдается в дальнейшем на подписание нескольким свидетелям. Если гражданина собираются уволить за прогул, то нужно учесть еще несколько важных моментов.
Например, подобное наказание предусматривается только определенное время. Нельзя уволить сотрудника, если с момента реального прогула прошло больше 6 месяцев. При ревизорских и аудиторских проверках увольнение разрешается провести не позже, чем через 24 месяца с момента проступка.
О выговорах
Чаще всего на деле изучаемое явление не влечет за собой полного отстранения от работы. Сотруднику могут вынести выговор, например.
Теперь нам понятно, когда возможно увольнение за прогул. Причины у данного явления разные, но главное, чтобы у работника не было уважительных поводов для отсутствия на работе.
Выговор вынести проще. В этом случае потребуется следующая документация:
- приказ о выговоре;
- акт о прогуле.
В остальном процесс ничем не отличается от увольнения. Разве что в конечном итоге гражданину не грозит отстранение от рабочих обязанностей с расторжением договора. Вместо этого сотрудника наказывают как-нибудь иначе. Например, не выплачивают премии за определенную дату. В рабочем табеле при этом придется поставить отметку "ПР" (прогул).
О сроках
Как правильно оформить увольнение за прогулы? Сколько времени отводится на подготовку соответствующей документации?
По ТК РФ необходимо осуществить операцию в течение 1 месяца с момента нарушения. Этот же срок распространяется на выговоры и взыскания. Если работодатель решил оставить упомянутую операцию "на потом", то в будущем могут возникнуть определенные проблемы. Вплоть до того, что никакое наказание к сотруднику применить не смогут.
Прощение
А что делать, если работодатель решил простить подчиненного и не наказывать его в той или иной степени?
Подобный расклад доставляет меньше всего хлопот. По Трудовому кодексу вся перечисленная ранее документация используется для дисциплинарных взысканий и выговоров. А значит, начальник может никак не оформлять прогул.
Единственное, что встречается на практике чаще всего - это объяснительные. Можно, но не обязательно, попросить работника прояснить ситуацию. Не исключено, что пропуск рабочего дня был совершен по веским причинам.
Какая отметка используется в этом случае в рабочем табеле? Достаточно поставить в нем просто "ПР".
Изменение решения
Тем не менее, если начальник решил не применять дисциплинарные взыскания, это вовсе не значит, что подобный вариант развития событий является исключительным. Дело все в том, что свое решение работодатель имеет право изменить в течение месяца с момента прогула.
В этой ситуации у начальника могут возникнуть проблемы с доказательством прогула. Помогут здесь преимущественно показания свидетелей.
В трудовой книжке
Если сотрудника все-таки решили уволить, то придется установить реальную причину его отсутствия на работе. Какую отметку ставить в трудовую книжку?
Как оформить прогул на работе (пошаговая процедура была представлена нашему вниманию), понятно. В трудовой книжке при этом придется поставить соответствующую пометку. Выше представлен ее образец.
О беременных на работе
Кроме того, важно учесть, что беременных за прогулы увольнять запрещено. ТК РФ защищает женщин в интересном положении. Расторгнуть трудовые отношения по инициативе работодателя в этом случае можно лишь тогда, когда речь идет о ликвидации компании.
Тем не менее законодательство не запрещает накладывать дисциплинарные взыскания на беременных, если они просто так прогуляли работу. Только отсутствие уважительных причин у сотрудницы на подобное действие доказать крайне трудно.
Отметки в табеле
Отныне ясно, как оформить прогул сотрудника. На самом деле все не так уж и сложно. Какие еще есть отметки в рабочих табелях?
Как мы уже выяснили, если совершен обычный прогул, то в документе ставится "ПР". Но это не единственная запись, с которой можно столкнуться.
Если подчиненный доказал наличие уважительных причин, по которым он не пришел на работу, то "НН" в табеле должно исправляться на соответствующую метку. Например "Б" ставится при пропуске из-за болезни.
"НН" - это метка, указывающая на отсутствие на работе по невыясненным обстоятельствам.
Пожалуй, это все. Пошаговая процедура увольнения за прогул и не только отныне нам известна. Если соблюдать все перечисленные особенности, то наказание нерадивого сотрудника не доставит хлопот.