Ситуаций, когда работнику приходится задерживаться на работе, много: необходимо закончить незавершенные дела, подменить отсутствующего сотрудника либо своевременно сдать годовой отчет. Как это назвать? Сверхурочная работа, расширение зон обслуживания, рост объемов работы либо ненормированный рабочий день? Эти понятия нередко путают. Рассмотрим, что такое сверхурочная работа, какие гарантии и возмещения полагаются работникам. Узнаем о том, как оформить привлечение к ней и как верно высчитать и оплатить такой вид занятости.
Возникновение и распространение наемного труда привело к идее сверхурочной работы. В такой концепции сотрудник осуществлял выбор между часами, потраченными на выполнение трудовой функции (оплачиваемыми) и временем отдыха.
Деятельность свыше регламентированного срока не может превышать установленных нормативов. За допущение таких действий работодатель карается штрафом и наказаниями. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать допустимого по законодательству лимита.
Сверхурочные - что это такое?
Сверхурочная работа – это часть времени трудовой деятельности сотрудника, длящаяся более установленного законом периода. Она вытекает из работы сотрудника дольше узаконенных стандартов в течение 24 часов. Следует помнить, что такой вид труда возникает в результате приказа работодателя. Однако сверхурочные могут не считаться таковыми. Это происходит, когда работник потратил на работу время по собственной инициативе и без ведома руководства.
Согласно ТК РФ под сверхурочной работой следует понимать ту деятельность, которая выполняется сотрудником по просьбе работодателя свыше закрепленного в законе количества часов в течение трудового дня.
Законодательство
Продолжительность сверхурочной работы в год установлена законодательно.
Период времени, в течение которого сотрудник осуществляет свои трудовые функции, относится к рабочему. Именно ему посвящена ст. 91 ТК РФ. Она устанавливает максимальную продолжительность работы. Сверхурочная в данном случае не учитывается. Для любого сотрудника допускается до 40 часов за неделю, другими словами по 8 часов за день при 5-дневном графике. Для некоторых групп трудящихся продолжительность времени работы устанавливается в границах 36, 35 либо 24 часа в течение недели. Кроме того, ст. 91 обязует работодателей организовывать отчетность по продолжительности времени работы сотрудников, которое было затрачено.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать допустимого лимита, прописанного в законодательстве.
Если время реализации должностных обязанностей выходит за стандартные рамки, которые были установлены нормативно-правовыми актами, то этот процесс ТК РФ называет работой за пределами обычной длительности рабочего режима. Подобное превышение трудового режима может быть в двух формах:
- ненормированный рабочий день;
- в виде работы сверхурочно.
Такое понятие может касаться только некоторых служащих, работающих на должностях, для которых превышение предусмотрено локальными актами организации.
Регламентация деятельности сверх нормы установлена ТК РФ. Кроме этого, общегосударственные и отраслевые нормативно-правовые акты детализируют данный кодекс. Такими актами, например, являются:
- ФЗ РФ «О соцзащите инвалидов»;
- приказ Министерства транспорта РФ от 21.11.2005 № 139.
Ограничения сверхурочной работы
Обычно это связано с системой рабочего времени компании. Как правило, еженедельное рабочее время, включая сверхурочные, не превышает 48 часов в данный период. Это будет означать, что ограничение сверхурочной работы в неделю составляет 8 часов для стандартной системы рабочего времени (в среднем 40 часов за неделю). Однако следует помнить, что в законе указано среднее количество часов в расчетном периоде, а расчетный период может составлять до 12 месяцев.
Таким образом, может случиться так, что руководитель приказом обозначает сотруднику работать всего три раза в неделю по 12 часов, и тот же специалист будет работать сверхурочно в течение 12 часов. Такой порядок будет законным, если:
- поддерживается необходимый ежедневный отдых не менее 11 часов;
- количество сверхурочных в году не превышает 150 часов (или любой другой суммы, определенной в коллективном договоре);
- в течение расчетного периода, принятого в компании, недельное рабочее время не будет превышено.
Незапланированные работы за рамками длительности процесса труда инициируются администрацией предприятия в необычных для рабочего процесса ситуациях. При всем этом от событий организации и рода работ зависит и надобность получения согласия на незапланированный труд у сотрудников.
Например, на привлечение трудящихся не требуется их согласия к труду сверх срока в следующих ситуациях:
- для устранении либо предупреждения трагедии, промышленных аварий либо природных бедствий;
- для устранения событий, которые препятствуют нормальной работе систем снабжения, связи, освещения;
- в обстоятельствах ЧС, войны, прочей угрозы.
Письменное согласие требуется в случаях:
- окончания проекта задания, в ситуации, когда из-за задержек работа не будет выполнена в срок, что может грозить повреждением либо потерей объекта для организации, страны либо субъекта федерации;
- ремонта либо восстановления устройств, если их поломка влечет остановку рабочего процесса;
- замены не явившегося сменщика при постоянном производстве.
При письменном согласии, в котором указывается право отказа от внеплановых работ (с подписью сотрудника), в отсутствии медицинских противопоказаний могут работать с превышением показателей:
- инвалиды;
- женщины, имеющие ребенка до 3 лет.
Не работают сверхурочно при любом варианте следующие категории:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние сотрудники.
Максимальная длительность
Какая максимальная продолжительность сверхурочной работы для работника? Наибольшее значение определено в ТК РФ (ч. 6 ст. 99). Продолжительность сверхурочной работы работника не должна превышать 4 часа на протяжении 2 смен подряд.
Работодатель без помощи других распределяет нужное время. Таким образом, продолжительность сверхурочной работы работника не должна превышать 120 часов в год.
Но обычные нормы сверхурочной работы, определенные в Трудовом кодексе РФ, отраслевыми нормативно-правовыми актами и собственными актами компании могут быть конкретизированы.
Сверхурочная работа - норма или нет?
Стоит отметить, что согласно Трудовому кодексу РФ сверхурочная работа является исключительной ситуацией, поэтому не разрешается планировать данные часы работодателю заранее (например, в расписании рабочего времени). В ситуации, когда работодатель знает, что в данный период будет больше работы, ему следует нанять дополнительных людей или перейти на другую систему рабочего времени, которая позволяет продлить рабочее время (например, работать в эквивалентной системе).
Как считать?
Под сверхурочной работой будет пониматься каждый дополнительный час сверх ежедневного времени деятельности работника. Поэтому если сотрудник, работающий в стандартном рабочем времени (в среднем 8 часов в день), должен был работать 8 часов, а работал 10, то длительность сверхурочных работ для работника составляет 2 часа. Из-за ряда нормативных актов, касающихся различных систем рабочего времени, расчет сверхурочной работы является сложной задачей и требует тщательного ознакомления с положениями о персонале.
Эквивалентное рабочее время и сверхурочные
В эквивалентной системе время трудовой деятельности может достигать 12 часов. Возникновение сверхурочной работы зависит от длительности труда в определенный день и от графика работы сотрудника.
Есть три варианта:
- У сотрудника было запланировано 12 часов работы, а он отработал 13 по приказу руководства. В этой ситуации у него есть один час времени, за которое он имеет право на компенсацию (свободное время или пособие).
- У сотрудника было запланировано 8 часов по графику, а он работал 12. В таком случае у него 4 часа.
- Работник должен работать 6 часов, а получилось 9. В этой ситуации он имеет 1 час, потому что за рабочее время сверх графика, но меньше стандартного (8 часов), он не имеет права на сверхурочные.
Ночное время
За работу сверх нормы ночью работник претендует на более высокую (100 %) надбавку к вознаграждению. Этот период определен в промежутке 8 часов между 21:00 и 07:00. Однако работодатель может установить свои временные рамки. Следовательно, если ночное время компании относится к промежутку с 23:00 до 07:00, то время работы с 21:00 до 23:00 не будет сверхурочным.
Учет сверхурочных часов
Стандартный метод учета состоит в том, чтобы дать сотруднику свободное время за такую работу. Получение сверхурочной работы рассчитывается в соотношении 1:1, если заявка подается работником. Если работодатель назначает работнику такой временный режим по собственной инициативе, то он должен увеличить их (1:1,5 - то есть за 8 часов сотрудник получает 12 часов отдыха).
Учет часов должен происходить до конца расчетного периода. Такая деятельность считается без округления. Сверхурочные по воскресеньям и в другие выходные дополнительно вознаграждаются. Сотрудник даже при неполном рабочем дне (если по графику это выходной) получает весь день отдыха.
Учет подобного времени работы может быть осуществлен:
- по неделям;
- по дням;
- суммированным вариантом.
При применении последнего способа в качестве периода расчета берут квартал, год, месяц. Расчет по полугодиям применяется редко. Данный вариант очень актуален в ситуациях, когда возможность ежедневного учета времени работы исключена и невозможна для работодателя. Пример такой деятельности может касаться ситуаций, когда персонал задействован на работе, удаленной от основного офиса. Таким примером является работа вахтой.
При поквартальном или годовом учете длительность сверх норматива не может превышать 4 часов за две подряд идущие смены. Годовое ограничение не превышает 120 часов.
Доплата за сверхурочную работу
Работник в таком случае имеет право на дополнительную оплату, которая производится дополнительно к базовой ставке. Пособие выплачивается работнику, когда он работал в течение срока, установленного в договоре, и не использовал право брать сверхурочные.
Ставка сверхурочной работы является производной вознаграждения и оплачивается по часовой ставке, прописанной в трудовом договоре.
Размер сумм будет определяться продолжительностью данной деятельности по каждому сотруднику в отдельности.
Сверхурочные - когда 50, а когда 100 %?
За сверхурочную работу в обычный день работник имеет право на вознаграждение в размере 50 % от выплат. За деятельность ночью, по воскресеньям и в праздничные дни, которая не была запланирована, а также в день, который первоначально был предоставлен в обмен за отработанный выходной или праздничный день, работник приобретает право на 100 % вознаграждения.
Дополнительные платежи и сверхурочные
При расчете сверхурочной работы не учитываются различные виды дополнительных платежей (например, добавки, годы стажа). Эта сумма должна быть выплачена сотруднику за месяц, в течение которого рассчитана длительность работы сверх нормы. Доплата может быть урегулирована позже - до конца расчетного периода.
Сверхурочные часы по ТК РФ
ТК РФ также определяет ответственность руководителя за нарушения прав сотрудника в области рабочего времени. В настоящее время нет дополнительного регулирующего документа в этой области. Все положения, касающиеся графика и сверхурочной работы, регулируются только ТК РФ.
При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать установленного законодательно времени. При нарушении таких стандартов на работодателя может быть наложен штраф.
Если работодатель заставляет…
Во многих компаниях работники получают рабочее задание сверх лимита, вытекающего из трудового договора. Законно ли это? Как следует из ТК РФ, только в случае:
- необходимости проведения спасательных работ с целью защиты жизни или здоровья, имущества, окружающей среды или устранения аварий;
- особых потребностей работодателя.
Работодатель может попросить сотрудника о сверхурочной работе. Это означает обязательное выполнение для работника наложенных функций. Отказ от работы в таких ситуациях может рассматриваться как нарушение служебных обязанностей. Однако продолжительность сверхурочной работы в такой ситуации ограничена законом.
Некоторые сотрудники освобождаются от выполнения таких функций (например, беременные женщины), а некоторые группы могут отказаться, если они желают этого (родители детей до 3 лет, инвалиды и работники, которые осуществляют свои функции на местах, где имеются превышения допустимых концентраций вредных для здоровья веществ).
Однако стоит отметить, что особые потребности работодателя указывают на исключительную ситуацию, поэтому необходимость работать сверхурочно не должна быть нормой и может рассматриваться как несовместимая с трудовым законодательством. К сожалению, правила здесь недостаточно строги, и в каждой ситуации дело должно анализироваться индивидуально.
Документация
Нет строго регламентированных документов, которые необходимо применять для учета такого времени. Достаточно применения письменного согласия членов трудового коллектива либо одобрения профсоюза, в которых будет отражена продолжительность сверхурочных работ для каждого работника компании. Такой документ заготовлен в организациях, как правило, заранее. При подписании трудового договора сотрудник должен с ним ознакомиться и подписать. В приказе также необходимо отражать основные мотивы, по которым возможно привлечение к такой работе. В приказе отражен и временной период, в течение которого могут быть предложены сверхурочные работы.
Особые случаи
Среди особых профессий, касающихся превышения допустимых нормативов времени работы, можно выделить работу водителей.
Продолжительность сверхурочных работ водителей не должна превышать 4 часов, что регламентировано приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15. К таким категориям профессий применяется учет времени в сумме.
Советы
Компаниям следует придерживаться следующих правил при оформлении сверхурочной работы:
- обязательно запрашивать согласие сотрудника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации;
- не пренебрегать показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу;
- отражать в трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных;
- отмечать график привлечения сотрудников к сверхурочным выходам в специализированном журнале;
- все отношения с работником оформлять письменно:
- издавать распоряжения о сверхурочной работе, указывая в нем суммы возмещений и время переработки;
- брать у работника письменное согласие.
Заключение
Работодатель в такой ситуации всегда должен помнить о том, что общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Такое привлечение сотрудников к работе не должно быть системой, а может быть осуществлено только время от времени.
Таким образом, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать допустимого лимита, прописанного в законодательстве.