В данной статье будет рассмотрена заработная плата, порядок выплат, сроки и размер.
Заработная плата – это вознаграждение, выплачиваемое за труд работника, напрямую связанное с его квалификацией, сложностью выполняемой работы, ее количеством, качеством, различные компенсации за работу в особых условиях (климатических, на заражённых радиацией территориях и т.п.), а также стимулирующие выплаты, то есть доплаты, поощряющие и стимулирующие деятельность работника.
Зарплата каждого человека определяется в соответствии с законодательно обоснованной системой оплаты труда на базе трудового договора, что дает гарантированное определение ее размера с соблюдением соответствующих критериев.
Каковы же сроки и порядок выплаты заработной платы?
Поправки в законе
В ТК РФ, согласно федеральному закону от третьего июля 2016 года (№ 272-ФЗ), были внесены поправки, которые изменили сроки выплат заработной платы в 2017 году. Нельзя производить выплаты реже, чем один раз в 14 дней. Таким образом, дата получения заработной платы – не позже пятнадцати дней после окончания месяца, за который она начисляется.
Многие считают, что главное при расчете с работником – верно вычислить сумму, которая ему полагается. Однако, подобное утверждение правильно лишь наполовину, поскольку важно не только посчитать правильно заработную плату, но и вовремя ее выплатить. Объектом споров чаще всего выступает начисление сотрудникам аванса. Возникают вопросы следующего содержания: стоит ли делить зарплату на две части, если она небольшая? Полагается ли аванс внешним совместителям? Как правильно вычислить его сумму? Ответить на эти вопросы поможет наша статья.
Итак, рассмотрим сроки и порядок выплаты заработной платы более подробно.
Периоды выплаты зарплаты
Работодатель должен выдавать сотрудникам заработную плату не реже, чем один раз в 14 дней. Стоит отметить, что в ТК понятие «аванс» в принципе не фигурирует: согласно его определению, это зарплата за середину месяца. В статье мы будем придерживаться такого понимания для того, чтобы облегчить восприятие. В то же время другие выплаты осуществляются в свои установленные сроки:
- отпускные должны начисляться не позже, чем за три дня до отпуска;
- при увольнении расчет работнику выплачивается непосредственно в этот день.
Оплата больничных листов связывается с выплатами зарплаты: пособие выплачивается в ближайший день после его назначения, определенный для начисления заработной платы. Если таким днем является тот, когда выплачивается аванс, пособие должно прийти одновременно с ним. Сроки и порядок выплаты заработной платы интересует многих.
Нужно обратить внимание на то, что условие Трудового кодекса о двухразовой выплате не имеет исключений и должно обязательно исполняться работодателем относительно всех работников. Таким образом, аванс выплачивается в обязательном порядке, в том числе в следующих случаях:
- если работник значится внешним совместителем;
- если сотрудник написал добровольно заявление о единовременной выплате зарплаты;
- вне зависимости от суммы заработной платы и системы, принятой в конкретной организации, по которой производится оплата труда;
- если трудовые договоры, местные нормативные акты работодателя и т.п. устанавливают выплату один раз в месяц; подобное положение является неправильным и не должно исполняться, поскольку нарушаются принципиальные требования ТК РФ.
В случае пренебрежения его предписаниями результатом проверки трудовой инспекции станет ответственность в виде штрафа:
- для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – от 1000-5000 рублей;
- юрлицам – от 30000-50000 рублей.
Поэтому к выплате заработной платы нужно подходить со всей серьезностью.
В какие сроки должна выплачиваться зарплата?
На данный период в трудовом законодательстве нет каких-либо точных сроков выплаты работникам зарплаты. Это значит, что работодатель может определить их самостоятельно.
Важно учесть при этом следующие факторы.
Временным интервалом между выплатами будет половина месяца. При этом они не должны обязательно осуществляться в один календарный месяц, например, если зарплата выплачивается пятнадцатого числа за первую половину месяца, то за вторую – тридцатого/тридцать первого, если же за первую – двадцать пятого текущего месяца, то за вторую – десятого числа следующего и т.п.
Более частая периодичность
Нужно сказать, что работодатель имеет право учредить периодичность выплат чаще, чем один раз в полмесяца, например, начисления могут производиться каждую неделю. Подобный способ допустим, так как не оказывает отрицательного влияния на положение сотрудников и не противоречит установкам ТК.
Выплата заработной платы должна быть назначена в конкретные дни, а не во временные периоды. Формулировка «с 15-го по 20-е» неприемлема, поскольку может быть нарушено главное требование Трудового кодекса о начислении каждые полмесяца, так как промежуток между выплатами может превысить положенный срок из-за неопределенного периода.
Если фиксированный день выплаты выпадает на нерабочий праздничный день или выходной, зарплата выплачивается накануне такого дня.
Каждый работник должен помнить, что работодатель полностью несет ответственность за несоблюдение сроков выплат заработной платы, не только материальную, но и на административном уровне, а порой даже уголовную.
Аванс
В Трудовом кодексе нет конкретных требований по поводу пропорций выплат заработка. Но в Постановлении № 566 говорится о том, что размер аванса не может быть ниже ставки тарифа сотрудника за то время, которое он отработал. Хотя речь здесь идет о начислении зарплаты рабочим, по отношению к остальным использование аналогичного подхода вполне уместно.
Размер аванса может быть рассчитан такими способами:
- пропорционально времени, которое было отработано;
- в виде определенной суммы, рассчитанной, например, в процентах от оклада работника.
Плюсы и минусы
Второй вариант имеет довольно серьезный недостаток, поскольку при фиксированном размере аванса есть возможность того, что сотрудник его не отработает (например, если он большую часть месяца был на больничном, в отпуске без содержания, а аванс при этом был выплачен, в конце месяца начисленная зарплата может не покрыть полностью выданный ранее аванс. В итоге у работника появляется задолженность, удерживать которую придется с некоторыми трудностями при выплате работникам заработной платы.
Первый же вариант пропорционально выплаченного аванса гораздо более предпочтительный, так как оплачивается время, отработанное по факту, но процесс его начисления является более трудоемким для бухгалтера. При этом размер аванса рассчитывается по окладу работника и реально отработанным дням в первой половине месяца, поэтому вероятность выдачи несоответствующего аванса ничтожно мала. Есть определенный порядок изменения сроков выплаты заработной платы.
Уведомление работника
Стоит обратить внимание, что в Трудовом кодексе указано обязательство работодателя уведомлять работника в письменной форме о каждой выплате заработной платы, включая аванс:
- о составляющих зарплату частях, начисленных за определенный период;
- о размере других сумм, причитающихся сотруднику, включая материальную компенсацию за нарушение сроков любых выплат работодателем (отпускные, выплаты при увольнении и т.п.);
- о суммах и причинах удержаний из заработной платы;
- об общей сумме, которая должна быть выплачена работнику.
Такие сведения должны содержаться в специальном расчетном листке, который утверждается непосредственно работодателем при участии представительного органа сотрудников.
Что такое компенсация за выплату заработной платы? Об этом далее.
Способы выплаты
Заработная плата может выплачиваться сотрудникам либо из кассы работодателя наличными средствами, либо в безналичном порядке. Также законодательство, регулирующее сферу труда, разрешает часть зарплаты выдавать готовой продукцией, в натуральной форме. Стоит отметить, что определенный способ выплат обязательно должен фиксироваться в трудовом договоре с сотрудником. Нарушение сроков выплаты заработной платы грозит штрафными санкциями.
Денежные формы выплаты могут быть следующими:
1. Наличными денежными средствами посредством следующих документов:
- расчетно-платежная или платежная ведомости;
- расходный кассовый ордер.
Если штат работников небольшой, то выплаты каждому сотруднику можно оформлять в виде отдельного кассового ордера. Если же количество работников высокое, то гораздо удобнее делать на всех расчетно-платежную ведомость, в то время как расходный ордер составлять на всю сумму, выданную по ведомости.
2. Перечисления на банковскую карту.
Порядок и условия выплаты в безналичном формате должны определяться в трудовом договоре с сотрудником или в коллективном договоре. Чтобы перечислять заработную плату было удобнее, многие работодатели оформляют с банками договоры на выпуск с дальнейшим обслуживанием зарплатных карт для своих работников. Такой подход дает возможность перечислять всю сумму причитающихся выплат одним платежным поручением с прикрепленным к нему реестром, где суммы зачисления на счет каждого сотрудника конкретизируются.
Безналичное перечисление
Нужно отметить, что перечисление зарплаты в безналичной форме должно производиться только в случае согласия работника, исключительно по указанным в его заявлении реквизитам. Также работодатель не имеет права навязать сотруднику какой-то определенный банк, поскольку трудовое законодательство позволяет сотруднику в любое время изменить банк, где ему начисляется зарплата. Для этого нужно оповестить работодателя в письменной форме об изменении реквизитов для начисления заработной платы не позже, чем за пять рабочих дней до момента ее выплаты.
Задержка выплаты заработной платы недопустима.
Начисление и выплата страховых взносов и НДФЛ с зарплаты
Итак, выплаты заработной плата работникам осуществляются как минимум дважды в течение месяца. По этой причине многие задаются вопросом: обязан ли сотрудник отчислять НДФЛ и страховые взносы также с аванса? Согласно законодательству, подобные взносы начисляются по итогам заработной платы, полученной за месяц. В Налоговом кодексе прописывается, что датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за период которого она начислена. То есть ни НДФЛ, ни взносы на страхование не должны высчитываться из аванса.
Единые сроки
Сроки выплаты заработной платы и страховых взносов едины для всех работодателей, не имеют связи с датой выплаты зарплаты. На данном этапе платежи во внебюджетные фонды должны производиться до пятнадцатого числа месяца, который следует за месяцем начисления заработной платы. Исключительный характер имеют только взносы на страхование в ФСС РФ от заболеваний профессионального характера и несчастных случаев, которые должны выплачиваться в назначенный банком день для получения средств для начисления заработной платы за прошедший месяц.
Время выплаты НДФЛ
Время уплаты НДФЛ связано со способом выдачи зарплаты и установленных сроков:
- если зарплата выплачивается наличными из выручки, то НДФЛ уплачивается не позже дня, следующего за днем ее получения;
- если зарплата начисляется наличными из средств, которые взяты с расчетного листа, то не позже дня получения денег из банка;
- если способ получения заработной платы – безналичный на карты работников, то не позже дня, когда сотрудникам перечисляются денежные средства.
Бухгалтерский учет начисления зарплаты, взносов на страхование и НДФЛ осуществляется в последний день полностью отработанного месяца.
Мы рассмотрели сроки и порядок выплаты заработной платы.