В любой компании есть коллектив, состоящий из двух сторон, взаимодействующих друг с другом. Речь идет о работодателе и работниках. В целях поддержания порядка и дисциплины заключается коллективный договор, в котором учитываются условия сотрудничества. Стороны коллективного договора в равной мере получают выгоду от его заключению, все основные правила составления и нюансы указаны в Трудовом кодексе РФ. Подобный документ может заключаться не только в рамках одного предприятия, но и в более широком масштабе.
Понятие коллективного договора
Для защиты работников и работодателей трудовые отношения строго регулируются трудовым законодательством. Все моменты сотрудничества прописываются в специальном правовом акте, получившим название коллективный договор. Обязанности сторон, их права и все положения, регламентируемые соглашением, касаются всех сотрудников компании. В этом заключается основное отличие документа от трудового договора.
Сторонами заключения коллективного договора являются: работодатель (руководитель) и работники (трудовой коллектив). Обе стороны могут выступать с инициативой заключения соответствующего соглашения. Законом не предусмотрено его обязательное наличие. Но если одна из сторон предложила это, то другая должна ответить. Причины, по которым стороны могут пожелать заключить договор, заключаются в следующем:
- Увеличение мотивации и заинтересованности. Работодатель вправе внести в договор информацию о денежных возмещениях, доплатах с указанием причин, в связи с которыми они выдаются.
- Регулирование выплаты, что является актуальным при повышении цен по причине инфляции.
- Тяжелые трудовые условия. Информацию о случаях улучшения установленных условий, вопросов обеспечения безопасности и страхования могут внести как работники, так и работодатель.
- Коллективный договор создает работодателю имидж стабильной и прогрессирующей компании. Документ защищает работников и может только улучшать трудовые условия по сравнению с теми, которые предусмотрены трудовым законодательством.
- Компания обеспечивает благоприятную атмосферу на работе, предупреждая вероятность забастовок, сбоев в работе и других негативных моментов.
Коллективное соглашение, в котором затрагиваются социальные и трудовые отношения, является выгодным как для работодателя, так и для работника. В нем указываются главные критерии для обеспечения быта и надлежащих условий работников. В то же время стороны коллективного договора вправе принимать активное участие по его разработке и изменениям условий. Правовым актом не могут ограничиваться права сторон и уменьшатся те гарантии сотрудников, которые прописаны в Трудовом кодексе.
Правовое регулирование
Все положения коллективного соглашения регламентируются Трудовым кодексом, а именно:
- Ст. 40 ТК РФ содержит информацию о понятии.
- Ст. 43 – о распространении действия соглашения.
- Ст. 37 – о внесении изменений и дополнений.
- Ст. 41 – о структуре и содержании.
- Ст. 50 – о регистрации.
Содержание
Цель коллективного договора заключается в содействии по налаживанию прочных правоотношений между работодателем и работниками как небольшой компании, так и разных филиалов крупной компании. С этой целью структура коллективного договора может содержать следующие положения относительно прав и обязанностей обеих сторон:
- Оплата, величина, форма и система.
- Компенсации и дополнительные выплаты.
- Занятость, обучение.
- Период отдыха и работы.
- Предоставление условий, обеспечение экологической безопасности и охраны труда.
- Гарантии сотрудников, проходящих обучение.
- Оплачиваемое питание.
- Оздоровительные мероприятия.
- Контроль соблюдения положений коллективного соглашения.
Права и обязанности сторон
Стороны решают после обсуждения вопрос о том, как будет составляться коллективный договор. Образец типового соглашения содержит три главных раздела, применяемых в типовом акте. К таковым относятся:
- Вступление с информацией о главных направлениях работы компании.
- Права и обязанности руководства.
- Права и обязанности работников.
Стороны коллективного договора должны прописать в акте информацию о себе. В реквизиты включают следующие сведения:
- Имена представителей сторон, которые ответственны за подписание договора.
- Данные об их документах.
- Время и место подписания.
- Срок действия соглашения.
Сторонами заключения коллективного договора являются работники и работодатель. Последние выступают не в виде отдельных личностей, а в качестве трудового коллектива в лице одного представителя. Представителя выбирают из числа работников или из участников профсоюзной организации. Работодатель должен реагировать на предложения трудового коллектива или может сам выбрать лицо, которое будет выступать от имени всех сотрудников.
Трудовые отношения определены в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ. Они дополняются разными условиями, но не могут противоречить действующим нормам законодательства. Это основное требование, которое должны соблюдать стороны коллективного договора.
Условия
Если условия ухудшают положение сотрудников, то договор будет признан недействительным. Такое решение может принять уполномоченный государственный орган, куда направляют акт после подписания. Если никаких нарушений выявлено не будет, то документ считается действительными в течение всего срока действия, предусмотренного в нем.
Порядок заключения договора
Как упоминалось выше, внести предложение о подписании подобного договора может любая из сторон. При инициативе, исходящей от сотрудников компании, нужно выбрать представителя или передать соответствующие полномочия профсоюзной организации. Далее порядок действий будет следующим:
- Направление письменного уведомление о заключении договора противоположной стороне.
- Оповещение профсоюзных организаций и выбор представителя (при инициативе работников). На это действие отводится 5 дней.
- Открытие переговорного процесса.
- Формирование комиссии, осуществляющей контроль над тем, как разрабатывается и заключается коллективный договор.
- Образец может быть подготовлен сторонними специалистами. Тогда их работа должна быть оплачена (как правило, инициативной группой).
- Предоставление всех необходимых сведений, по которым были сделаны запросы, в течение 2 недель.
- Обсуждение и одобрение готового проекта.
- Подписание документа.
- При наличии споров социального характера, которые не получается урегулировать, может быть оформлен протокол разногласий.
- Процедура проводится в течение 3 месяцев.
- После подписания соглашения документ направляется в службу по труду и занятости для регистрации.
Действие
В зависимости от возникающих обстоятельств срок коллективного договора может меняться. Так, допускается его прекращение ранее установленного периода или, наоборот, продление. Договор может быть прекращен в досрочном порядке в следующих случаях:
- Смена организационно-правовой формы.
- Реорганизация.
- Ликвидация компании.
Если компании нужны перемены, то они могут реализовываться посредством передачи всех полномочий другой организации. В случае, если эта компания имеет другую организационно-правовую форму, то первая компания должна ее перенять, а затем полностью прекратить свою деятельность. При этом права и обязанности перенаправляются к новой организации. Тогда коллективный договор будет действовать еще 3 месяца с момента передачи прав новой компании.
Реорганизация компании может понадобиться, например, с целью увеличения рентабельности или при возникновении новых масштабных задач. При этом руководство может принять решение, например, о завершении деятельности старой компании и переоформить ее на несколько новых. При реорганизации любого вида срок коллективного договора продолжится в течение всего периода, пока длится этот процесс.
При ликвидации компания полностью прекращает существование, поэтому все обязательства также теряют силу. При этом дела не передаются иным лицам в преемственном порядке. Таким образом, и коллективное соглашение, которое было заключено ранее, не продлевается и не изменяется. Оно является действующим в течение всего процесса ликвидации, а после расторжения трудовых отношений, прекращается.
Вступление в силу договора
В общем случае коллективный договор вступает в силу с момента его подписания. Также в акте может содержаться информация о дате вступления в действие или наступлении события, при котором он начнет действовать. Если определение коллективного договора изложено в ст. 40 ТК РФ, то положение о его вступлении в силу прописано в ст. 43 ТК РФ. Период начала действия не зависит от обстоятельств. Исключение составляют случаи, при которых стороны коллективного договора и их представители сами выразили соответствующее желание.
Срок действия
Максимальный срок действия коллективного соглашения между работодателем и работниками составляет три года. Данный период может быть и меньшим. Когда приближается завершение срока стороны (работодатель и представитель работников в коллективном договоре) вправе принять решение о его продлении на аналогичный период. Каждая из сторон может предложить внести какие-то изменения в документ.
Изменение условий
Так как при заключении договора участвуют две стороны, для внесения каких-либо изменений также необходимо получить согласие обоих участников. Это выполняется в следующем порядке:
- Сторона, заинтересованная в изменении договора (например, трудовой коллектив), должна направить другой стороне (то есть работодателю) соответствующее предложение в письменной форме. К нему нужно приложить проект планируемых изменений.
- Другой стороне дается 7 дней на выражение согласия также в письменном виде.
- После получения ответа инициатором изменений начинается стадия переговоров.
- Создается комиссия для организации всего процесса, разрешения споров и разработки таких изменений, которые удовлетворят обе стороны.
- Все предложения разрабатываются и рассматриваются в течение трех месяцев. После того как они утверждаются, новый коллективный договор вступает в силу.
- Подписанный документ направляется в регистрирующий орган для обеспечения сторонам дополнительных гарантий.
Ответственность за нарушение условий договора
Не всегда стороны соблюдают положения, установленные договором. При неисполнении соответствующих обязательств наступает юридическая ответственность. Действующее законодательство предусматривает следующие виды наказаний за нарушения сторонами коллективного договора. Действующие штрафы являются таковыми:
- От 1 тыс. руб. до 3 тыс. руб. - за уклонение от переговорного процесса и нарушение периода заключения.
- От 3 тыс. руб. до 5 тыс. руб. - за уклонение от исполнения договорных обязательств.
- От 1 тыс. руб. до 3 тыс. руб. или дисциплинарное взыскание - за сокрытие сведений, необходимых для переговорного процесса.
- От 3 тыс. руб. до 5 тыс. руб. - за отказ в подписании коллективного договора без изложенных обоснований.
- От 1 тыс. руб. до 3 тыс. руб. - за уклонение от требований и участия в процедурах по урегулированию спорных ситуаций.
Данные виды наказаний предусмотрены административным законодательством, а именно статьями 5.28 – 5.32 КоАП.
Соглашения
Соглашения в виде документов о социальном партнерстве очень похожи на коллективный договор. Главное отличие соглашений в том, что они заключаются на более высоком уровне по сравнению с коллективным договором. Поэтому и действие этих документов распространяется не на одного работодателя, а на нескольких (как минимум). В соглашениях могут прописываться следующие моменты:
- Оплата труда.
- Трудовые гарантии, возмещения, льготы сотрудникам компании.
- Трудовой режим.
- Занятость и условия освобождения от нее.
- Подготовка и обучение специалистов.
- Трудовые условия.
- Развитие социального партнерства.
- Дополнительное страхование.
- Иные вопросы, связанные с трудовым законодательством.
Соглашения бывают разных видов в зависимости от регулирования круга социальных отношений. К основным из них относятся следующие:
- Генеральное соглашение.
- Межрегиональное.
- Региональное.
- Отраслевое.
- Межотраслевое.
- Территориальное.
- Других видов.
В генеральном документе предусматриваются принципы регулирования правоотношений в области трудового законодательством и экономики на государственном уровне. Межрегиональным документом предусматриваются правила регулирования соответствующих правоотношений двух и больше регионов страны. Региональным документом предусматриваются вопросы регулирования на региональном уровне. Отраслевым, так же как и межотраслевым документом правоотношения могут предусматриваться как на уровне разных регионов, так и в одном регионе или определенной территории страны. Территориальным документом предусматриваются единые трудовые условия, возмещения, гарантии и льготы на территории определенного муниципалитета. В других документах могут предусматриваться условия социального партнерства на разных уровнях.
Заключение
Теперь читателю известно не только о том, какие стороны участвуют в принятии коллективного договора, но и много другой информации об этом документе. Зная свои права, работникам гораздо легче в полной мере их реализовывать. Но также нужно помнить, что права непременно сопровождаются и несением определенных обязанностей. Если обязанности не будут соблюдаться, то нарушитель может быть привлечен к административной ответственности.